Руководство по накладным расходам |
30 марта 2021 г.
Каждая компания должна следить за своими накладными расходами, чтобы убедиться, что она работает в пределах своих возможностей. Анализ накладных расходов по сравнению с другими расходами и прибылью может помочь предприятию определить, нужно ли ему сокращать или увеличивать производство, чтобы оставаться прибыльным. Изучение типов накладных расходов и их важности может помочь вам сделать обоснованные финансовые предложения для компании, в которой вы работаете. В этой статье мы объясним, что такое накладные расходы, почему они важны и какие бывают типы.
Что такое накладные расходы?
Накладные расходы, также известные как бремя или косвенные затраты, относятся к текущим расходам бизнеса, которые не используются непосредственно для создания услуги или продукта. Это расходы, которые помогают поддерживать организацию, не имея прямого отношения к предлагаемому продукту или услуге. Например, арендная плата за рабочее место является накладной, поскольку она необходима для успеха компании, но не связана напрямую с затратами, связанными с производством продукта.
Компания всегда будет иметь накладные расходы, которые она оплачивает на постоянной основе, независимо от ее прибыли. Компании могут указывать накладные расходы в своих отчетах о прибылях и убытках. Вещи, которые компания может указать в качестве накладных расходов в отчете о прибылях и убытках, включают:
Труд, работа
Бухгалтерские сборы
Реклама
Командировочные расходы
Юридические услуги
Интерес
Аренда
Ремонт
Запасы
Налоги
Утилиты
Накладные расходы включаются в отчет о прибылях и убытках, потому что они напрямую влияют на прибыльность компании. Владелец бизнеса должен знать общую сумму накладных расходов, чтобы определить чистую прибыль, также известную как чистая прибыль. Чтобы получить чистый доход, вы должны вычесть все накладные расходы и расходы, связанные с производством, из чистого дохода, который также известен как верхняя строка.
Почему накладные расходы важны?
Накладные расходы важны, потому что они помогают определить правильный уровень цен на продукты или услуги. Это способ для предприятий контролировать свои доходы и получать прибыль в долгосрочной перспективе.
Знание того, каковы ваши накладные расходы, также может помочь вам сократить эти расходы, когда это возможно. Если есть один расход, который существенно высок, вы можете удалить его или уменьшить, чтобы увеличить прибыль. Например, если организация арендует рабочее место в дорогом районе или оно слишком велико для ее нужд, она может сократить свои накладные расходы, переехав в новое, меньшее помещение.
Знание того, каковы ваши накладные расходы, поможет вам определить ставку накладных расходов на цену вашего продукта или услуги. Чем меньше ставка накладных расходов, тем больше будет чистая прибыль. Например, накладные расходы компании составляют 10 000 долларов в год, а объем продаж составляет 50 000 долларов в год.
Владелец может использовать эту формулу для определения ставки:
Ставка накладных расходов = Накладные расходы / Продажи
10 000 долларов США / 50 000 долларов США = 0,2 или 2%
Это означает, что компания тратит два цента на накладные расходы на каждый заработанный доллар.
Помимо установления уровня цен, знание ваших накладных расходов также важно, чтобы помочь вам установить бюджет при анализе его суммы вместе с другими расходами, такими как прямые материалы и прямой труд.
Бухгалтеры использовать программы и программное обеспечение, которые помогают им учитывать накладные расходы, чтобы они могли предложить хорошую цену за предлагаемый продукт или услугу. К таким инструментам относятся:
Анализ безубыточности. Это метод, который бухгалтеры используют для классификации производственных затрат между переменными затратами, которые изменяются в зависимости от производства, и постоянными затратами, которые остаются неизменными независимо от производства. Анализ безубыточности сначала рассчитает запас прочности. Запас прочности определяет, какой объем производства или продаж необходим для достижения точки безубыточности.
График отключения. Это кривая дохода, которая помогает бухгалтерам определить, должен ли бизнес продолжать работу. Бизнес, который может покрывать переменные операционные расходы, но не может временно покрывать накладные расходы, может оставаться в бизнесе. Однако, если бизнес не может покрыть операционные расходы, бухгалтеры советуют владельцу закрыться. График закрытия помогает бухгалтерам увидеть, есть ли возможность сохранить бизнес или нет.
Расчет затрат по видам деятельности. Этот метод распределяет производственные накладные расходы на продукты компании логически, а не использует традиционный подход распределения затрат в зависимости от машино-часов. Например, годовой счет компании за коммунальные услуги составляет 10 000 долларов США, а прямые рабочие часы на использование коммунальных услуг составляют 5 000 часов. Это означает, что ставка накладных расходов составляет 2 доллара США (10 000 долларов США за 5 000 часов).
Бухгалтерский баланс. Бухгалтерский баланс — это место, где вы можете найти обязательства компании, финансовые активы и акционерный капитал. Вы найдете накладные расходы по текущим обязательствам. Вместе с другими инструментами бухгалтерского учета баланс может помочь вам понять финансовое состояние вашего бизнеса.
Виды накладных расходов
Существует три основных типа накладных расходов:
Фиксированные накладные расходы
Переменные накладные расходы
Полупеременные накладные расходы
Фиксированные накладные расходы
Постоянные накладные расходы включают в себя любые расходы, которые вы оплачиваете на регулярной основе. Примеры постоянных накладных расходов включают в себя:
Расходы на рабочем месте, такие как расходные материалы, оборудование и инструменты
Заработная плата начальника производства
Административные зарплаты
Амортизация производственного оборудования
Страхование производственного оборудования, помещений и инвентаря
Переменные накладные расходы
Переменные накладные расходы могут меняться в зависимости от сезона. Например, накладные расходы на почтовые расходы и упаковку могут увеличиваться в более загруженные сезоны, а сумма может уменьшаться в другое время года. Другие примеры переменных накладных расходов включают:
Поставки для производства
Коммунальные услуги для объекта и техники
Заработная плата за обработку и отгрузку продукции
Сырье
Комиссионные с продаж для сотрудников
Полупеременные накладные расходы
Некоторые накладные расходы могут быть полупеременными. Это происходит, когда бизнес платит определенную сумму вне зависимости от активности, тогда остальная сумма зависит от уровня активности. Например, затраты на коммунальные услуги обычно являются полупеременными, поскольку компания платит их ежемесячно, но сумма варьируется.
Независимо от того, являются ли они постоянными, переменными или полупеременными, накладные расходы подразделяются на две категории: административные и производственные.
Административные: это накладные расходы, которые не играют непосредственной роли в функционировании организации и не приносят прямой прибыли. Что делают административные накладные расходы, так это поддерживают другие функции, составляющие бизнес.
Производство: Эти накладные расходы включают расходы, возникающие в процессе производства, за исключением стоимости прямого труда и прямых материалов.