Принцип соответствия: определение и примеры

23 июля 2021 г.

Когда предприятия интерпретируют финансовые отчеты, эти отчеты должны быть рассчитаны и подготовлены определенным образом, чтобы соблюдать надлежащие принципы бухгалтерского учета. Одним из таких принципов является принцип соответствия. Принцип соответствия должен использоваться для лучшей подготовки документации с точными отчетами. В этой статье мы определяем принцип соответствия, объясняем его преимущества и приводим примеры его использования.

Каков принцип соответствия?

Принцип соответствия предусматривает, что компания сопоставляет расходы и доходы в одном и том же отчетном периоде. По сути, расходы должны регистрироваться не тогда, когда они оплачены, а одновременно с доходами. Это концепция бухгалтерского учета, которая требует одновременной регистрации любой причинно-следственной связи между расходами и доходами. Поскольку учет статей требует ввода по методу начисления, принцип сопоставления является частью системы учета по методу начисления. Это означает, что и то, и другое записывается по мере их возникновения, а не при получении платежа. Сопоставление расходов и доходов позволяет инвесторам увидеть последовательность в финансовой отчетности компании. Вот два компонента принципа соответствия:

1. Затраты периода

Затраты периода — это затраты, которые не связаны или не связаны напрямую с продуктом. Комиссионные, арендная плата, заработная плата или канцелярские принадлежности — все это примеры затрат периода. Эти затраты отражаются как расходы в отчете о прибылях и убытках в течение того периода времени, когда они были понесены. Например, если работа выполнена в январе, расходы должны быть зарегистрированы в январе. Это так, даже если вы не оплачиваете расходы до следующего месяца. Расходы должны быть зарегистрированы, когда они понесены, а не когда они были оплачены.

2. Стоимость продукта

Себестоимость продукта – это общая сумма затрат, связанных с продуктом в связи с его приобретением и производством. Принцип соответствия требует, чтобы себестоимость продукции признавалась в том же периоде времени, в котором была признана выручка. Например, если продавец получает комиссию от продажи своих продуктов, ему нужно будет выставить клиентам счет в декабре, чтобы покрыть все декабрьские расходы, связанные с созданием и доставкой продуктов.

Преимущества принципа соответствия

Использование принципа соответствия дает множество преимуществ. Вот некоторые из них:

1. Равное распределение

Из-за принципа активы равномерно распределяются во времени и сопоставляются, чтобы сбалансировать стоимость. Это помогает активам избежать обесценивания.

2. Точная отчетность

Еще одним преимуществом является более точная отчетность о результатах деятельности бизнеса, поскольку доходы и расходы сопоставляются в одно и то же время.

3. Лучшее ощущение прибыльности компании

В целом, принцип соответствия предоставляет инвесторам нормализованное состояние доходов и упорядоченную информацию о прибыльности компании и ее способности эффективно работать.

Недостатки принципа соответствия

Наряду со своими преимуществами использование принципа сопоставления также имеет один главный недостаток: когда используются оценки, возникают неточные отчеты. В аналогичном смысле инфляция может повлиять на использование принципа соответствия. Доход начисляется на основе текущей цены, но со временем затраты устаревают из-за различных факторов, таких как амортизация.

Пример: представьте, что пекарня хочет расширить свое здание, потому что считает, что это будет выгодно для ее бизнеса. Поскольку нет точных доказательств того, что расширение будет выгодным и прибыльным, пекарня возьмет на себя срок полезного использования расширенной площади и амортизирует общую стоимость в течение этого срока. Если пекарня стоит 15 миллионов долларов, а расчетный срок службы составляет 15 лет, компания будет распределять амортизационные отчисления в размере 1 миллиона долларов каждый год в течение этого срока службы. Это означает, что расходы будут накапливаться независимо от того, прибыльно ли расширение пекарни или нет.

Примеры принципа соответствия

Чтобы лучше понять принцип соответствия и его применение, вот несколько примеров:

Амортизация

Амортизация относится к снижению стоимости актива в связи с течением времени и его неизбежным износом. Вот несколько примеров амортизации по принципу соответствия:

Пример 1

Компания покупает новый компьютер за 10 000 долларов в 2019 году. Ожидается, что компьютер прослужит 10 лет, а это означает, что он будет производить проекты на прогнозируемое десятилетие. Затем цена компьютера должна соответствовать доходу, который он приносит компании. В этом случае компания должна включить стоимость компьютера в амортизационные отчисления в размере 1000 долларов в год, что в сумме составляет 10 лет.

Пример 2

Вы покупаете велосипед за 200 долларов в 2019 году, и ожидается, что он прослужит 10 лет. Стоимость велосипеда должна соответствовать доходу, который он вам принес. В этом случае предположим, что вы используете его для езды на велосипеде на работу, и это сэкономило вам бензин. В этом случае вы должны отнести стоимость велосипеда к амортизационным расходам в размере 20 долларов в год, что в сумме составляет 10 лет.

Комиссия

Комиссия относится к сумме денег, выплачиваемой сотруднику за совершение продажи. Например, в дополнение к вашей почасовой оплате вы можете получать комиссионные в размере восьми процентов от каждой продажи, которую вы совершаете. Вот несколько примеров комиссионных по принципу соответствия:

Пример 1

*Допустим, независимый дистрибьютор получает комиссию в размере 10 % от стоимости продукции в ноябре. Затем их комиссия выплачивается в декабре. Например, если в ноябре они заработают на продаже продукции на сумму 10 000 долларов, компания выплатит им комиссионные в размере 1000 долларов в декабре. Принцип соответствия предусматривает, что комиссионные на сумму 1000 долларов должны быть указаны в отчете за ноябрь вместе с ноябрьскими продажами продукта на сумму 10 000 долларов.

Пример 2

Продавец получает комиссию в размере 5% с каждой продажи, которую он совершает в январе, но его комиссионные не выплачиваются до февраля. Это означает, что если они продадут продукции на 100 долларов в январе, компания заплатит им 5 долларов в феврале. Несмотря на это, сумма заработанных ими комиссионных — в данном случае 5 долларов — должна быть указана в отчете за январь с объемом продаж продукта за январь 100 долларов.

Бонусы сотрудников

Премия работника — это сумма денег, которую сотрудник зарабатывает сверх установленной заработной платы. Часто работодатели дают вам премию, когда вы превзошли ожидания на рабочем месте. Вот как премия работника связана с принципом соответствия:

Пример 1

Сотрудник получает бонус в размере 10 000 долларов США в 2018 году в зависимости от его эффективности на рабочем месте. Премия не выплачивается им до 2019 года. Используя принцип соответствия, расходы в размере 10 000 долларов США должны быть отражены в отчете о прибылях и убытках в том году, когда сотрудник их заработал. В этом случае они зафиксируют это в отчете о прибылях и убытках за 2018 год.

Пример 2

Допустим, вы получили премию в размере 500 долларов США в 2019 году от своего работодателя, но она не будет выплачена вам до 2020 года. Премия в размере 500 долларов США должна быть зарегистрирована в том году, когда вы получили премию. В этих обстоятельствах ваш бонус в размере 500 долларов будет записан в отчете о прибылях и убытках за 2019 год, потому что именно тогда вы его заработали.

Заработная плата

Заработная плата относится к денежной стоимости, которую вы получаете от своего работодателя в зависимости от проделанной работы. Вот несколько примеров принципа соответствия с использованием заработной платы:

Пример 1

Допустим, ваш платежный период заканчивается 20 октября. Поскольку вы продолжите получать заработную плату до конца месяца, а выплата будет произведена 3 ноября, эти расходы необходимо отразить в отчете о прибылях и убытках за октябрь в отношении заработной платы, полученной в период с 21 и 31 октября.

Если платежный период вашей компании заканчивается 25 декабря, а вам не заплатят до 5 января, эти расходы будут отражены в отчете о прибылях и убытках за декабрь в отношении заработной платы, которую вы заработали с 25 декабря по 30 декабря. Это связано с тем, что вы продолжали получать заработную плату после периода выплаты заработной платы — в данном случае, в последние дни в конце декабря.