Преимущества совместной работы (и как ее продвигать)

10 августа 2021 г.

Создание атмосферы, побуждающей людей к совместной работе, может быть чрезвычайно полезным для команд или организаций. Когда сотрудники работают вместе, они могут помогать друг другу и более эффективно выполнять задачи или проекты. Понимание этой концепции может помочь вам определить способы поощрения командной работы и создания более сплоченной рабочей среды. В этой статье мы обсудим важность совместной работы и ее преимущества, а также предложим несколько методов и советов по продвижению этой концепции на рабочем месте.

Почему важно работать вместе?

Концепция совместной работы важна, поскольку она помогает создать более эффективную рабочую среду. Члены команды могут сотрудничать, предлагая помощь или делясь советами, что упрощает достижение целей или выполнение проектов и задач. Помимо повышения производительности, когда сотрудники чувствуют себя комфортно с окружающими их людьми, это может создать более позитивную рабочую среду. Рабочее место, которое поощряет совместную работу, создает сплоченность между различными отделами и командами. Эти разные группы признают, что у них есть общая цель или мотивация, к которой нужно стремиться, что включает в себя поддержку организации и ее потребностей.

5 способов продвигать совместную работу

Когда коллеги знают, как эффективно работать вместе, это может привести к положительным результатам для команд и организаций. Вы можете использовать эти пять методов для продвижения командной работы и сотрудничества:

1. Формируйте сплоченные команды

Вы можете развивать способность сотрудников работать вместе, создавая команды, включающие естественно сплоченные подразделения. Этот метод может включать в себя создание команд на основе определенных навыков или опыта, но вы также можете группировать сотрудников в команды, используя их личности или стили работы. Когда товарищи по команде имеют сходство, это может облегчить установление связей и работу друг с другом. Использование этого метода может потребовать глубокого понимания членов команды, чтобы убедиться, что вы создаете благоприятную среду, которая соответствует потребностям или интересам каждого.

2. Способствуйте открытому общению

Рабочая среда, которая способствует открытому общению, позволяет членам команды чувствовать себя комфортно, выражая свои мысли, мнения и чувства. Поскольку сотрудники чувствуют себя комфортно, обращаясь за помощью или за изменениями, которые принесут пользу их работе, это может способствовать более тесному сотрудничеству. Члены команды, которым нужна помощь, могут общаться друг с другом, чтобы найти решение своих проблем. В качестве дополнительного преимущества такое сотрудничество может привести их к более инновационным идеям или научить чему-то, чего они раньше не знали.

3. Организуйте встречи команды

Вы можете способствовать командной работе, гарантируя, что все работают для достижения одной цели. Совещания команды служат эффективным методом прояснения целей и проверки текущих задач каждого. В этой обстановке члены команды могут обсуждать то, что они делают, задавать вопросы или обращаться за помощью друг к другу. Совместные встречи предоставляют всем возможность помочь решить проблемы или разработать стратегии для более эффективного достижения целей. Они также позволяют членам команды регулярно общаться и подключаться.

4. Проводите тимбилдинги

Когда коллеги строят личные отношения, это может помочь поднять моральный дух, что часто приводит к положительному влиянию на производительность. Проведение тимбилдинговых мероприятий — эффективный метод установления связей между коллегами, поскольку он создает общий командный опыт. Вы также можете использовать эти мероприятия для развития навыков командной работы, таких как решение проблем и общение. Например, проведение мероприятия в квест-комнате побуждает участников работать вместе над решением головоломок.

5. Обеспечьте обучение навыкам

Члены команды не всегда могут обладать навыками, необходимыми для задачи или проекта. Эта ситуация предоставляет возможности для обучения, которые вы можете использовать для укрепления своей команды. Вы можете предложить обучение всей команде, которое принесет пользу всем или отдельным членам, которым необходимо приобрести навыки для выполнения определенных задач. Это обучение также поможет вам получить представление об уровне навыков каждого, помогая вам распределить обязанности, которые лучше всего им подходят. Лица, обладающие большими навыками или опытом, также могут оказывать поддержку и рекомендации своим менее опытным товарищам по команде.

Какие существуют подходы к совместной работе?

При поощрении людей к совместной работе можно использовать два основных подхода. Оба варианта могут быть успешными, и вы можете обнаружить, что в определенных ситуациях лучше использовать один вариант, в то время как в других больше подходит альтернативный вариант:

Традиционный

Традиционный подход предполагает назначение наиболее опытного или наиболее квалифицированного члена команды на руководящую должность. Как лидеры, эти люди могут делегировать задачи другим членам команды и принимать важные решения о работе или проектах команды. Выбирайте лидеров, которые не только обладают необходимыми навыками и опытом, но также пользуются уважением и заслуживают доверия.

Этот подход эффективен, потому что лидер несет ответственность за то, чтобы команда продуктивно достигала своих целей. Они распределяют обязанности и следят за прогрессом участников, внося необходимые изменения для поддержки усилий команды. Команда получает четкие инструкции и ожидания от лидера, что помогает создать более сплоченную рабочую среду, в которой каждый может нести ответственность друг за друга.

Современный

Современный подход к построению команды децентрализует структуру руководства и принятия решений. При таком подходе всем или нескольким членам команды доверяют принимать важные решения и вести обсуждения. Например, люди могут назначать себе задачи или добровольно помогать в проектах, которые, по их мнению, лучше всего соответствуют их навыкам и опыту, вместо того, чтобы лидер принимал эти решения за них.

Этот подход эффективен, поскольку помогает всем членам команды почувствовать, что их навыки и способности ценят. Поскольку нет единого лица, принимающего решения, это также может помочь людям чувствовать себя более комфортно, высказывая свое мнение. Когда каждый готов поделиться своими идеями, это может позволить лучшим идеям выйти на первый план и способствовать сотрудничеству. Члены команды делятся своим опытом друг с другом для разработки стратегий и решений, которые приносят пользу всей команде.

Преимущества совместной работы

Когда сотрудники работают вместе эффективно, выигрывают все. Вот некоторые из главных причин для поощрения командной работы:

• Более крепкие связи: чем больше эти люди работают вместе, тем более крепкие связи они могут построить. Благодаря такому общему опыту члены команды могут более тесно общаться друг с другом, и им может быть легче сотрудничать и общаться.

• Повышенная эффективность: команда, которая хорошо работает вместе, назначает задачи, соответствующие сильным сторонам ее членов. Эта тактика позволяет людям максимизировать свою производительность, повышая общую производительность и эффективность команды.

• Дополнительная поддержка: когда члены команды работают вместе, они могут помогать друг другу, когда это необходимо. Эта помощь может помешать сотрудникам справиться с задачей, и каждый может совместно решать проблемы команды.

• Расширенное обучение: командная работа способствует росту, поскольку члены команды могут учиться навыкам или приемам друг у друга. Они могут учиться, наблюдая, или отдельные лица могут делиться советами и рекомендациями по темам, в которых они обладают наибольшим опытом.

• Улучшение морального духа: когда сотрудники хорошо работают вместе, это может облегчить работу и создать более позитивную атмосферу. Помимо повышения производительности в команде, получение удовольствия от рабочего места может помочь улучшить удержание сотрудников.

Советы по совместной работе

При создании среды, поощряющей совместную работу, рассмотрите возможность использования некоторых из следующих советов:

Поставить цели

В начале проекта обязательно поставьте перед командой четкие достижимые цели. Когда все понимают, над чем они работают, им легче выполнять свои задачи и предлагать поддержку своим коллегам. Они могут сотрудничать для разработки стратегий более эффективного завершения деятельности и решения проблем, мешающих прогрессу. Наличие целей также может формировать ожидания, позволяя коллегам нести ответственность друг за друга за свои обязанности.

Оценить способности персонала

Понимание сильных и слабых сторон членов команды может облегчить вам работу в команде. Вы можете использовать эти сведения для назначения задач отдельным лицам или командам в зависимости от того, что лучше всего соответствует их набору навыков. Люди со схожими навыками могут эффективно работать вместе, потому что они уже знают, как выполнять необходимые задачи, и им не нужно обучать друг друга. Когда члены команды также понимают навыки каждого, они знают, к кому обратиться за помощью в конкретных действиях.

Создавайте отношения наставничества

Поощрение наставничества внутри команды может укрепить отношения между членами и предоставить возможности для профессионального развития. В наставничестве опытный сотрудник дает указания менее опытному товарищу по команде или отдельному человеку. Эти отношения позволяют более опытным специалистам делиться своими мыслями и способствовать развитию новых сотрудников. Менее опытный человек также может извлечь уроки из своего наставника, который поможет им избежать ошибок в работе.

Обеспечьте справедливое вознаграждение

Справедливость в рабочей силе — отличный способ поощрения командной работы, поскольку она помогает уменьшить нездоровую конкуренцию. Сосредоточьтесь на оценке эффективности сотрудников на основе качества их работы, а не личных качеств. Когда сотрудники видят, что вы принимаете решения на основе их вклада в команду, это может стимулировать их продуктивность всеми возможными способами, включая помощь другим. Когда каждый чувствует, что его ценят и уважают, это может помочь свести к минимуму чувство соперничества, которое может привести к плохой командной работе.

Отслеживайте результаты

Когда вы разрабатываете политики или процедуры сотрудничества и командной работы для своей команды, максимально отслеживайте их усилия. Мониторинг производительности членов команды может помочь вам определить, где они преуспевают и испытывают трудности в совместной работе. Если вы заметите улучшения в производительности или общении, вы можете признать, что ваши изменения были эффективными. В противном случае вам, возможно, придется найти способы скорректировать свои стратегии, например поощрять различные группы к совместной работе или проводить обучение по темам совместной работы.