Полумесячная заработная плата: определение, сравнение и выбор подходящей для вас заработной платы
20 июля 2021 г.
Выбор оптимального графика расчета заработной платы для вашего бизнеса может сэкономить вам деньги и повысить удовлетворенность сотрудников. Многие компании используют полумесячный график расчета заработной платы из-за более низких затрат на бухгалтерский учет и упрощения отчислений сотрудников. Предоставляя последовательную, равномерно распределенную зарплату, полумесячная начисление заработной платы также может помочь сотрудникам легче управлять своими ежемесячными расходами. В этой статье мы обсуждаем полумесячный расчет заработной платы, сравниваем его с другими графиками оплаты и даем советы по выбору графика оплаты, подходящего для вашего бизнеса.
Что такое платежный период?
Период оплаты — это повторяющийся график, который компания использует для оплаты труда сотрудников. Периоды оплаты могут быть еженедельными, двухнедельными, полумесячными и ежемесячными. В течение периода оплаты работодатели регистрируют и оплачивают работникам их рабочее время. Если на период оплаты влияют праздники или другие события, работодатели учитывают дни, в которые включены оплачиваемые выходные или праздничные дни, чтобы работник по-прежнему получал оплату в установленные сроки.
Что такое полумесячная заработная плата?
Полумесячная заработная плата выплачивается работникам два раза в месяц. Предприятия распределяют зарплату в установленные даты, но день недели будет меняться от месяца к месяцу. Датой выплаты обычно являются первое и пятнадцатое число каждого месяца или пятнадцатое и последнее число каждого месяца. Полумесячная платежная ведомость дает 24 стабильных зарплаты в год.
Полумесячная заработная плата для наемных освобожденных сотрудников проста. Заработная плата делится на 24 платежных периода, что обеспечивает наемным работникам 24 равных выплаты в течение года. Для не освобожденных сотрудников предприятия должны отслеживать часы, отработанные каждым сотрудником, включая сверхурочные. Поскольку количество рабочих недель и рабочих часов меняется каждый месяц, некоторые рабочие недели делятся на два периода оплаты, что усложняет расчет сверхурочной работы. Точный учет неиспользованных рабочих часов становится чрезвычайно важным в полумесячном графике начисления заработной платы.
Какие существуют другие типы графиков платежей?
Помимо полумесячного, существует еще три типа графиков начисления заработной платы:
Еженедельно
При еженедельном графике начисления заработной платы работникам платят один раз в неделю в определенный день, что приводит к 52 зарплатам за календарный год. Пятница – обычно используемый еженедельный день выплаты жалованья. Горнодобывающие, природные ресурсы, общественное питание, производственные и строительные компании используют еженедельные графики оплаты труда. Работники в этих отраслях могут работать ненормированный рабочий день, терять рабочее время из-за плохих погодных условий или работать сверхурочно.
Сверхурочные легко рассчитать с помощью еженедельного графика оплаты, поскольку рабочая неделя совпадает с периодом оплаты. Сотрудники могут быстро увидеть регулярные и сверхурочные расчеты заработной платы в своих зарплатных чеках. Этот график оплаты также проще для сотрудников с ограниченным бюджетом. В этой системе сотрудники бухгалтерии должны рассчитывать налоги, льготы и сверхурочные каждую неделю, что делает недельный график самым дорогим вариантом для расчета заработной платы. Еженедельные выплаты также меньше из-за их повышенной частоты.
раз в две недели
При двухнедельном графике выплаты зарплаты работникам выплачиваются каждые две недели в определенный день недели, что приводит к 26 зарплатам за календарный год. Двухнедельный расчет заработной платы популярен из-за простоты расчета заработной платы. Почасовые сотрудники могут быстро получать оплату за сверхурочную работу по графику платежей раз в две недели.
Двухнедельный график расчета заработной платы стоит дороже, потому что требуется обработать больше чеков, чем при ежемесячном или полумесячном расчете заработной платы. Бухгалтерский персонал должен следить за тем, чтобы зарплата и бизнес-расходы согласовывались за каждый данный месяц. Расчет заработной платы раз в две недели приводит к двум месяцам, в которых каждый год выплачивается три чека. Предприятия должны тщательно планировать бюджет, чтобы учесть эти дополнительные месяцы зарплаты. Сотрудники должны планировать автоматическую оплату счетов с двухнедельным графиком начисления заработной платы, поскольку зарплата может приходиться на разные даты в течение месяца.
Ежемесячно
В ежемесячном графике расчета заработной платы работникам выплачивается один раз в месяц в определенную дату, что приводит к 12 равным зарплатам за календарный год. В месячном графике днем выплаты обычно является последний день месяца. Ежемесячная заработная плата является наименее распространенным графиком оплаты труда. Компании, предоставляющие финансовые услуги, и высокооплачиваемые сотрудники обычно используют ежемесячные графики оплаты труда.
Всего за 12 выплат в год месячные графики выплат имеют самую низкую стоимость обработки по сравнению с любым другим графиком выплат. Ежемесячные графики выплат также создают меньше работы для бухгалтеров, поскольку даты выплаты заработной платы совпадают с ежемесячными выплатами и налогами на заработную плату. Сотрудники могут обнаружить, что ежемесячные графики оплаты труда затрудняют составление бюджета. Многие штаты запрещают ежемесячные графики платежей из-за воздействия на низкооплачиваемых или почасовых работников.
Преимущества полумесячной зарплаты
Сроки выплаты всегда одинаковы. Поскольку зарплатные чеки выдаются в одни и те же числа каждый месяц, сотрудники могут легко управлять своими ежемесячными личными расходами. Платежи по кредитным картам, расходы на аренду и другие регулярные расходы могут быть запланированы на установленные даты оплаты каждый месяц.
Зарплаты больше, чем при еженедельном или двухнедельном графике. При той же годовой зарплате полумесячная зарплата будет немного выше, чем двухнедельная. Это несоответствие связано с двумя дополнительными ежегодными проверками, созданными в двухнедельном графике.
Полумесячная начисление заработной платы обходится дешевле. Полумесячный график начисления заработной платы приводит к меньшему количеству чеков для обработки по сравнению с двухнедельным или еженедельным графиком. Полумесячный расчет заработной платы также требует меньше времени и ресурсов от бухгалтерии. Бухгалтерскому персоналу не нужно управлять переносом часов с одного месяца на другой, поскольку каждый период оплаты начинается и заканчивается в одном и том же календарном месяце.
Отчисления простые с полумесячным графиком. Ежемесячные отчисления из заработной платы, такие как пенсия и медицинские пособия, легко делятся между двумя зарплатами. Как сотрудники бухгалтерии, так и сотрудники могут проверять правильность вычетов и отслеживать их в течение года.
Советы по выбору графика заработной платы
Понимание вашего государственного регулирования
Во всех штатах, кроме Алабамы, Флориды и Южной Каролины, действуют правила частоты оплаты. Правила определяют минимальную частоту оплаты, разрешенную в вашем штате, хотя вы можете платить своим сотрудникам чаще, чем это разрешено законом.
Штаты, которые требуют, чтобы зарплата была как минимум раз в полгода, включают:
Аризона
Арканзас
округ Колумбия
Грузия
Индиана
Кентукки
Луизиана
Мэн
Мэриленд
Миссисипи
Миссури
Нью-Йорк
Оклахома
Огайо
Род-Айленд
Теннесси
Вермонт
Западная Виргиния
Вайоминг
В некоторых штатах существуют разные требования к заработной плате для разных профессий. Например, законы штата Невада предусматривают, что руководящие, профессиональные и административные работники могут получать ежемесячную зарплату, в то время как все остальные работники должны получать зарплату раз в полгода или чаще. В Нью-Йорке работники физического труда должны получать еженедельную заработную плату, но полумесячная заработная плата приемлема для канцелярских работников. В некоторых штатах, разрешающих полумесячную зарплату, есть положения, касающиеся обязательных минимальных периодов оплаты. Например, штаты Мэн и Аризона запрещают периоды оплаты более 16 дней.
Учитывайте структуру заработной платы ваших сотрудников
Сравните количество наемных и почасовых сотрудников при принятии решения о структуре заработной платы. Компания с большим количеством почасовых сотрудников может извлечь выгоду из еженедельного или двухнедельного графика оплаты труда. Если в вашей компании работают преимущественно наемные работники, может подойти двухнедельный, полумесячный или даже месячный график оплаты труда. Вы также можете платить разным категориям сотрудников по разным графикам оплаты, например раз в две недели для почасовых сотрудников и раз в полгода для наемных работников.
Работайте в рамках ограничений вашего бюджета заработной платы и ресурсов
Расчет заработной платы и обработка чеков требует больших затрат времени и ресурсов сотрудников. Рассмотрите возможность использования полумесячного графика оплаты, чтобы сократить количество времени, затрачиваемого на расчет сверхурочной работы, пособий, налогов и отчетов.
Если вы решите передать обработку расчета заработной платы бухгалтеру или службе расчета заработной платы, узнайте о плате за услуги по расчету заработной платы. Некоторые поставщики платежных ведомостей взимают плату за обслуживание за каждый расчет заработной платы, а другие нет. Онлайн-провайдеры расчета заработной платы также могут позволить вам автоматизировать расчет заработной платы, чтобы сэкономить деньги.
Понять потребности сотрудников
Ежемесячная обработка платежной ведомости может снизить ваши расходы на учет и обработку. Ежемесячные графики оплаты труда могут потребовать от сотрудников более стратегического подхода к оплате счетов и управлению денежными средствами. В зависимости от того, сколько времени занимает процесс адаптации, новым сотрудникам, возможно, придется ждать месяц или больше, чтобы получить свою первую зарплату. Работники с полумесячным графиком расчета заработной платы могут получить более крупную и стабильную заработную плату.