Полное руководство по продвижению мероприятия

21 апреля 2021 г.

Цель каждого организатора мероприятия — продать все билеты или получить значительное количество регистраций для достижения поставленных целей. Многое уходит на продвижение мероприятия, а отличная маркетинговая стратегия позволяет использовать имеющиеся ресурсы для достижения наилучшего результата. Однако также важно разбить ваш процесс на более мелкие этапы, что упрощает измерение прогресса и степени успеха. В этой статье мы углубимся в продвижение событий и обсудим стратегии для повышения эффективности вашего мероприятия с минимальными затратами.

Что такое продвижение событий?

Продвижение мероприятия предполагает использование различных маркетинговых каналов и стратегий для повышения осведомленности и привлечения как можно большего числа людей на мероприятие. Он включает в себя электронные письма, кампании в социальных сетях, листовки и прямые средства массовой информации для продажи билетов и получения регистраций от целевой аудитории.

Для многих организаций наибольшая доля расходов на маркетинг приходится на мероприятия. По данным Harvard Business Review, около 54% ​​брендов считают использование мероприятий одним из самых эффективных маркетинговых каналов.

Почему важно продвигать события?

Маркетинг событий — популярная стратегия, которая может положительно повлиять на ваш бизнес, поскольку она полностью вовлекает вашу аудиторию. Крупные бренды понимают важную роль использования мероприятий в качестве маркетинговых инструментов для содействия росту и успеху. Таким образом, они выделяют огромные проценты своих бюджетов на дело.

Для многих профессионалов следующим важным делом после создания бизнес-сайта является использование событий для увеличения трафика и коэффициента конверсии. Продвижение событий или даже проведение их в рамках более широкой маркетинговой стратегии обеспечивает множество полезных результатов в виртуальном и реальном мире.

Вот несколько причин, по которым продвижение мероприятия необходимо для маркетинговых кампаний:

Личное взаимодействие с аудиторией

Представители бренда могут взаимодействовать с клиентами, отвечать на вопросы и предлагать быстрые решения через мероприятия. Таким образом, вы улучшаете отношения своего бренда с клиентами, а не полагаетесь только на рекламу. Люди предпочитают вести бизнес с брендами, когда между ними есть прочная связь. Событийный маркетинг дает возможность бренду сформировать эмоциональные отношения с клиентами и стать для них оптимальным вариантом различных решений.

Лидогенерация и увеличение продаж

Все маркетинговые усилия направлены на увеличение продаж и привлечение большего количества потенциальных клиентов. Во время продвижения мероприятия ваш отдел продаж может тесно поговорить с клиентами и решить любые проблемы, которые могут укрепить отношения.

Вы можете использовать это событие для продажи товаров или услуг своим клиентам. Кроме того, успешное мероприятие оставляет у участников положительное отношение к вашим решениям, а это означает, что они могут направлять других клиентов к вашему бизнесу, даже если они не покупают сами.

Повышение активности в социальных сетях

После рекламного мероприятия многие из ваших клиентов не стесняются взаимодействовать с вами, что значительно увеличивает вовлеченность платформ социальных сетей.

При продвижении мероприятия в Интернете вы можете измерять вовлеченность по различным показателям, в том числе:

• Нравится

• Комментарии

• Делится или ретвитит

• Рост подписчиков

• Отмеченные или неотмеченные упоминания

• Клики

• Хэштеги

Маркетинговые мероприятия для вашего бренда создают множество преимуществ и делают ваши решения более конкурентоспособными на рынке. Ваши продукты или услуги становятся популярными новостями и в конечном итоге привлекают больше клиентов.

Как эффективно продвигать мероприятие

Разделите свою стратегию на пред-мероприятие, главное мероприятие и пост-мероприятие, потому что все три этапа необходимы для эффективного продвижения вашего мероприятия. Составьте письменный план и включите следующие шаги:

1. Поймите свою целевую аудиторию и заинтересованные стороны

Подумайте о своей целевой аудитории, прежде чем думать о планировании мероприятия. Сосредоточьтесь на том факте, что посетителям мероприятия требуется значимый опыт, чтобы иметь отношение к вашему бренду. Поймите их желания и потребности, исследуя то, что увлекает их и оставляет неизгладимые воспоминания. Таким образом, ваша центральная тема должна отвечать их потребностям, давая вам дополнительное преимущество перед конкурентами.

Перечислите потребности других участников и партнеров, особенно спонсоров, основных докладчиков и экспонентов. Узнайте об их основной цели участия в мероприятии и о том, как вы можете помочь в ее достижении. Обсудите все важные детали на личных встречах с заинтересованными сторонами.

2. Уточните свои цели

Будьте конкретны в поставленных вами целях и приобретите соответствующие инструменты для измерения различных параметров.

Например, если вы хотите повысить узнаваемость бренда, четкой целью будет: «Получить 1000 положительных упоминаний к концу мероприятия». Такая цель позволяет вам измерять прогресс и успех. Есть много примеров целей, которые вы можете поставить при продвижении мероприятия, но убедитесь, что они достижимы и соответствуют временным рамкам конкретного мероприятия.

3. Создайте тему

Создайте опыт, отражающий культуру вашей компании и события, знакомые аудитории. Например, вы можете провести мероприятие, посвященное обычным социальным проблемам, таким как глобальное потепление.

Эстетика места проведения, такая как цвет и украшения, также должна соответствовать теме. Содержание, макет и дизайн рекламных материалов вашего мероприятия должны быть одинаковыми на протяжении всего продвижения. Когда все, от первого сообщения в социальных сетях до листовок, которые вы раздаете во время мероприятия, отображает тему мероприятия, ваш бренд выглядит более профессионально.

4. Разработайте маркетинговый бюджет и стратегию

Бюджет определяет все аспекты рекламной кампании, включая услуги, которые вы нанимаете, место проведения, поставщиков провизии, палатки и другие скрытые расходы. Например, вам может потребоваться программное обеспечение для управления мероприятиями и веб-сайт или платная цифровая реклама. При настройке бюджета помните, что расходы на маркетинг составляют разумную часть бюджета мероприятия. Получите котировки заранее, чтобы заполнить любые пробелы. Маркетинговые приложения и программное обеспечение являются ценными инструментами для организации всего процесса.

Подумайте о количестве денег и усилий, которые вы планируете использовать при продвижении мероприятия. Правильная стратегия позволяет запускать скоординированные кампании, эффективно используя несколько маркетинговых каналов.

5. Создайте осведомленность о событии

Вы создаете осведомленность, когда рекламируете свое мероприятие за несколько месяцев, недель и дней до фактического дня. С современными технологиями продвижение в социальных сетях должно стать вашим основным каналом.

Для успеха в маркетинге в социальных сетях вам необходимо разработать стратегию выпуска контента, которая объясняет, какие публикации запланированы для публикации и даты. Если ваше мероприятие локальное, вы также можете включить традиционный маркетинг. Печатная реклама предлагает отличное решение с помощью брошюр и плакатов, а также, при необходимости и в зависимости от вашего бюджета, рекламных щитов и радио.

6. Активируйте своих посетителей

Гости вашего мероприятия — одни из самых страстных сторонников вашего бренда, и они готовы зарегистрироваться или купить билеты на ваше мероприятие. Поэтому используйте возможности маркетинга из уст в уста, чтобы привлечь посетителей, уже купивших билеты, и пригласить своих родственников и друзей. Вы можете использовать бесплатные подарки или подарочные сертификаты в качестве поощрения. Покажите подтвержденным участникам, что вы цените их бизнес, чтобы получить больше потенциальных клиентов.

Активизируйте своих ораторов и исполнителей. У них есть неподдельный интерес, потому что, если цифры высоки, они также приобретают популярность. Вы можете попросить их записать видеоролики-тизеры, анонсирующие событие.

На всех этапах разработайте четкие линии связи с различными командами, чтобы сделать мероприятие успешным. Используйте еженедельные брифинги и электронные письма, чтобы информировать всех заинтересованных лиц об областях возможностей и целях. Вы даже можете использовать назначенные каналы с помощью инструментов для совместной работы, таких как инструменты для обмена мгновенными сообщениями, которые сообщают вам, какие лица и команды приносят цифры.

Советы по продвижению мероприятия

Вы можете добиться лучших результатов на каждом этапе продвижения с помощью следующих советов:

• Используйте хэштег мероприятия всякий раз, когда публикуете сообщения в социальных сетях. Используйте его неоднократно и мобилизуйте своих исполнителей, спикеров и других участников, чтобы обратиться к своей аудитории, используя хэштег, чтобы укрепить событие в умах людей. Используйте хэштеги экономно, потому что сообщения с более чем двумя хэштегами в конечном итоге отображаются как спам.

• Используйте поисковую оптимизацию (SEO), чтобы повысить рейтинг вашего мероприятия. Многие люди используют Google для поиска событий и фестивалей рядом с ними. Как только вы узнаете ключевые слова, которые они используют, вы сможете воспользоваться этим. Вы можете создать привлекательные целевые страницы для веб-сайта мероприятия, опубликовать пресс-релиз или даже загрузить гостевой пост в известный блог.

• Сделайте билеты доступными для покупателей. Эффективное продвижение гарантирует, что ваша целевая аудитория сможет легко купить билеты в своей среде, используя предпочитаемые способы оплаты. Для достижения наилучших результатов сделайте билеты доступными на своем веб-сайте, по ссылкам в социальных сетях и у сторонних компаний по продаже билетов.

• Краудсорсинг маркетингового контента. Если вы организовывали подобное мероприятие в прошлом, вы можете получить маркетинговые материалы из ваших архивных изображений и видео. Вы можете отмечать участников в социальных сетях, что повышает доверие к мероприятию. Вы также можете побудить участников прислать вам свои фотографии и видео, устроив конкурс или предоставив бесплатные подарки при продвижении мероприятия.