Отчетность на уровне руководителей: определение, преимущества и советы
Руководителям компаний часто предоставляется огромное количество данных, которые необходимо отсортировать, чтобы выявить важные тенденции и разработать стратегии. Отчеты на уровне руководителей могут помочь выделить данные и оценить важные показатели. Понимание отчетности на уровне руководителей и способов ее эффективного использования может помочь вам получить наилучшие доступные данные для расширения возможностей принятия решений на основе данных. В этой статье мы обсудим, что такое отчетность на уровне руководства, каковы ее преимущества и как вы можете использовать ее для себя.
Что такое отчетность на исполнительном уровне?
Отчетность на уровне руководителей — это платформа, которая предоставляет руководителям важную информацию, такую как операционные данные и метрики ключевых показателей эффективности (KPI). Это инструмент приборной панели, который позволяет руководителю визуально обрабатывать информацию и фильтровать эту информацию для удобства использования, приоритета и организации. Часто отчеты на уровне руководителей включают в себя определенный уровень настройки. Данные поступают в режиме реального времени и позволяют руководителям компаний быстро принимать решения на основе данных. Инструмент может быть полезен для отслеживания эффективности компании, анализа тенденций и создания отчетов.
Каковы преимущества отчетности на уровне руководства?
Как руководитель, вы можете найти несколько преимуществ в использовании этого типа отчетности, в том числе:
Отчеты в режиме реального времени
Вы можете получать самые актуальные данные. Элемент инструмента, работающий в режиме реального времени, означает, что нет задержки между моментом, когда данные существуют в компании, и тем, когда вы, как руководитель, видите их. Своевременность данных может гарантировать, что у вас будет самая свежая информация, а отчеты не будут содержать нерелевантных или неверных данных.
Предоставляет данные напрямую
Инструмент исполнительной отчетности предоставляет вам прямые данные и информацию о компании. Это повышает вашу эффективность, так как вам не нужно отслеживать или получать информацию от кого-то еще. Это также может обеспечить точность данных и предотвратить путаницу, ошибки или фрагментарную информацию. Платформа отчетности может помочь вам или другим людям сократить время, необходимое для сбора и предоставления вам информации.
Способствует принятию решений на основе данных
Исполнительная отчетность может дать вам возможность принимать решения на основе лучших, наиболее актуальных и актуальных доступных данных. Интерактивный характер информационной панели позволяет создавать графики, диаграммы и другие визуальные представления, помогая вам увидеть потенциальные линии тренда. Инструмент обеспечивает уровень точности, возможность сортировки, фильтрации и понимания его значимости. Эти факторы могут помочь в принятии решений.
Позволяет быстро принимать решения
Современный деловой мир может быть изменчивым и непредсказуемым, требующим адаптации к меняющимся рынкам и проблемам цепочки поставок. Доступ к данным в режиме реального времени позволяет вам идти в ногу с текущими условиями и принимать соответствующие решения. Отчетность на уровне руководителей позволяет вам реагировать на ситуации, когда это необходимо, в отличие от традиционного процесса сбора данных, составления отчета и последующего принятия мер.
Позволяет настраивать приборную панель
Как руководитель, вы имеете доступ к большому количеству данных. Иногда сложно разобраться и решить, что важнее. Отчетность на уровне руководства может помочь решить эту проблему. Ваша информационная панель интерактивна и настраиваема, что означает, что вы можете настроить ее в соответствии со своими данными. Вы можете точно выбрать способ фильтрации и представления данных, чтобы эффективно находить нужную информацию в каждом новом отчете или электронной таблице. После того, как вы изначально организовали ее в соответствии со своими потребностями, панель инструментов запрограммирована на сортировку и представление вашей информации в соответствии с вашим выбором.
Улучшает отчеты
Возможно, вам потребуется анализировать тенденции, интерпретировать данные и составлять отчеты для других руководителей, акционеров или советов директоров компаний. Инструмент отчетности уровня руководителя может помочь вам создавать динамичные, четкие отчеты и создавать их более эффективно, поскольку все необходимые данные находятся на панели инструментов. Это также увеличивает ваше знакомство и понимание темы отчета, потому что вы регулярно видите включенные данные в реальном времени и понимаете тему, прежде чем начать отчет. Без платформы отчетности, если вы получаете информацию из вторых рук, вы, вероятно, меньше знакомы с информацией до отчета.
Проблемы отчетности на уровне руководства
Рассмотрите следующие проблемы, связанные с использованием инструментов отчетности на уровне руководителей:
Сложная настройка
Информационная панель отчетности нуждается в доступе к данным компании. Настройка этого программного обеспечения и его интеграция в систему компании могут быть технически сложными. Установка полагается на точность и правильную связь со всеми источниками информации для точности. Большинство поставщиков могут помочь вам оценить любые технические потребности и помочь вам сориентироваться в них. Однако благодаря их помощи и ресурсам вашего ИТ-отдела результатом может стать улучшенная отчетность данных в режиме реального времени и технические обновления всей вашей системы.
Начальная стоимость
Первоначальная стоимость технологии может быть высокой. Потенциальные выгоды, скорее всего, перевешивают инвестиции, но стоит учитывать и стоимость. Между платформами для исполнительной отчетности существует конкуренция, и это помогает снизить цену. Вы можете сравнить различные варианты, услуги и цены. Кроме того, большинство поставщиков с удовольствием предлагают демонстрации своего продукта, что позволяет вам принять обоснованное решение и выбрать продукт, который подходит вам и вашей компании.
Основное обучение
Новая технология является потенциальным активом для компании. Методы, которые вы используете для предоставления технологии исполнительной команде, могут существенно повлиять на то, реализует ли она свой потенциал и принесет ли она пользу вашим инвестициям. Надлежащее развертывание может заинтересовать людей технологией, научить их использовать ее и беспрепятственно интегрировать в то, как работает компания. Часто поставщики предлагают помощь и поддержку в течение этого времени и могут помочь убедиться, что вы должным образом обучены и готовы к использованию.
Подавляющая информация
Отчеты на уровне руководителей позволяют персонализировать информационную панель в соответствии с вашими потребностями. Это также означает, что у вас есть прямой доступ к огромному количеству информации. Иногда бывает сложно определиться с фокусом панели инструментов. Один из способов смягчить это — пройти обучение поставщиков после установки программного обеспечения. Они могут оказать поддержку в настройке информационных панелей для руководителей вашей компании.
Советы по использованию отчетов на уровне руководителей
Вот несколько советов, которые помогут вам получить максимальную отдачу от отчетов на уровне руководителей:
Выберите правильные показатели: выбор правильных показателей для вашего фокуса имеет решающее значение для успешного использования отчетности на уровне руководства. Определите свои ключевые показатели эффективности, определите соответствующий набор данных и настройте панель мониторинга, чтобы предоставить эту информацию максимально понятным способом.
Будьте прозрачными: пусть люди узнают об инструменте отчетности на уровне руководства и его использовании. Присутствие вашей команды на борту может упростить реализацию решений, которые вы принимаете на основе данных.
Поймите свою аудиторию: если вы представляете отчет правлению, возможно, лучше представить сводку данных и избежать слишком большого количества деталей. Однако, если вы отчитываетесь перед командой, которая должна реализовать решение, может быть уместно больше деталей.