Образец письма об опыте: определение, советы и примеры
21 октября 2020 г.
Когда сотрудник хочет воспользоваться новой возможностью трудоустройства, есть несколько документов, которые он должен включить в свое портфолио. Одним из таких документов является письмо об опыте работы компании. Как руководитель или работодатель, нынешние или бывшие сотрудники могут попросить вас написать письмо об опыте работы от их имени. В этой статье мы обсудим, что такое письмо об опыте компании и как его написать, а также предоставим шаблон и образец, которые помогут вам создать эффективное письмо об опыте.
Что такое письмо об опыте компании?
Письмо об опыте работы в компании — это официальный документ, написанный нынешним или бывшим работодателем, подтверждающий время, проведенное сотрудником в компании, а также знания, навыки и опыт, которые он приобрел за это время. Цель письма об опыте компании — подтвердить утверждения кандидата о своих навыках и опыте в своем резюме, сопроводительном письме или биографических данных (CV). Это один из самых ценных документов, который человек может добавить в свое портфолио. Прежде чем принять просьбу сотрудника написать письмо с описанием опыта компании, убедитесь, что:
У вас есть непосредственные знания об опыте работы и навыках сотрудника.
О сотруднике можно оставить положительный отзыв.
Вы можете описать конкретные примеры рабочих привычек, навыков или опыта сотрудника.
Если у вас недостаточно личного опыта работы с сотрудником, чтобы написать эффективное письмо об опыте компании, вы должны уважительно сообщить об этом как можно скорее. Это даст им время найти того, кто может написать письмо от их имени.
Как написать письмо об опыте компании
Вы можете думать о письме об опыте компании как о сокращенной версии рекомендательного письма. Следуйте этим десяти шагам при написании письма об опыте компании
Используйте фирменный бланк.
Укажите дату выдачи.
Напишите приветствие.
Укажите полное имя сотрудника.
Укажите должность или должность сотрудника.
Укажите название вашей компании.
Укажите период работы сотрудника в вашей компании.
Опишите сотрудника.
Напишите положительное заявление о будущем сотрудника, чтобы закрыть письмо.
Включите строку подписи.
1. Используйте фирменный бланк компании
Поскольку письмо об опыте работы является официальным документом, который кандидат включает в свое портфолио, всегда пишите письмо на фирменном бланке компании, когда оно доступно. Обычно это можно сделать, набрав письмо и распечатав его на фирменном бланке. Если у вашей компании нет официального бланка, убедитесь, что печать вашей компании присутствует, и укажите свою контактную информацию в профессиональном заголовке, чтобы работодатель мог позвонить вам, чтобы проверить письмо.
2. Укажите дату выпуска
Напишите дату, когда вы отправили письмо сотруднику, в правом верхнем углу письма. Вы можете написать дату полностью или использовать формат ММ/ДД/ГГ, но не забудьте указать месяц, день и год, независимо от того, какой формат вы выберете.
Пример: 29 августа 2019 г. или 29 августа 2019 г.
3. Напишите приветствие
Откройте письмо профессиональным приветствием, например, «Дорогой». Если вы знаете имя менеджера по найму или человека, который будет читать письмо, обращайтесь к ним «мистер/мисс». и их фамилия. Если вы не знаете их имени, используйте вежливое и профессиональное приветствие, например «Для кого это может касаться».
4. Укажите полное имя сотрудника
В письме об опыте должно быть указано полное официальное имя сотрудника в соответствии с официальными данными компании. Это уменьшит риск путаницы и гарантирует, что новый работодатель сможет легко сопоставить ваше письмо со своим официальным послужным списком. Например, напишите полное имя сотрудника «Мэри Энн Э. Уилсон» вместо «Мэри Э. Уилсон», «Мэри Энн Уилсон» или «Мэри Уилсон» и т. д.
5. Укажите должность или должность сотрудника
Укажите текущую должность или должность сотрудника в компании. Если сотрудник получил повышение на предыдущей должности, укажите его предыдущие назначения вместе с заявлением, в котором подробно описываются причины, по которым он получил повышение.
Пример: За время работы с нами мы повысили Шона с должности продавца-консультанта до его нынешней должности руководителя отдела продаж благодаря его способности мотивировать свою команду, его подтвержденному опыту работы торговым агентом и его готовности получать и применять отзывы.
6. Укажите название вашей компании
В письме укажите полное название вашей компании. Если ваша компания ведет бизнес под названием, отличным от официального названия компании, укажите оба названия. Это также помогает читателю проверить подлинность письма.
Пример: Sunshine Animal Veterinary Associates, LLC. Больница DBA Саншайн для животных.
7. Укажите период работы сотрудника в вашей компании.
Укажите дату, когда сотрудник начал работать в вашей компании, и последний день его работы. Если они все еще работают с вами, используйте «настоящее» в качестве даты окончания. Если последний день работы сотрудника приходится на будущее, но вы знаете точную дату, укажите дату.
Пример. Работа Карен в нашей компании началась 1 апреля 2018 г. и закончится 1 сентября 2019 г.
8. Опишите сотрудника
Напишите краткое описание рабочих привычек, навыков, знаний, опыта, сильных сторон и производительности сотрудника применительно к должности, на которую он претендует. Вы можете сделать это лучше всего, если сотрудник предоставит вам копию должностной инструкции. Ваше описание должно подтверждать, что сотрудник обладает определенными навыками и опытом, которые ищет новый работодатель.
Пример: В обязанности Шона входило обучение своей команды процессу продаж, мотивация своей команды, отслеживание производства своей команды и помощь своей команде в достижении целей продаж, когда это необходимо.
9. Напишите положительное заявление о будущем сотрудника, чтобы закрыть письмо
Включите заявление, которое информирует работодателя о том, что сотрудник покидает вашу компанию по собственному выбору и что вы желаете ему всего наилучшего в будущем. Если работник был уволен, вы можете объяснить, что его увольнение было вызвано проблемами с бюджетом, а не работой сотрудника. Это позволяет работодателю знать, что сотрудник покидает вашу компанию с хорошей репутацией.
Пример: решение Кристофера покинуть нашу компанию является исключительно его собственным решением, основанным на желании продолжить свою карьеру, и мы желаем ему всего наилучшего в его будущих начинаниях.
10. Включите строку подписи
Включите строку подписи, которая имеет профессиональную заключительную фразу, вашу подпись, ваше напечатанное имя, ваше обозначение в компании и печать компании. Если не включены в заголовок, также укажите название и адрес организации. Поскольку письмо об опыте работы компании является официальным документом, его всегда должен писать административный сотрудник компании. Например:
Искренне,
[Your physical signature]
Карен Гарсия
Менеджер по продажам
[Company’s seal]
Everyday Insurance Associates, LLC., 555 W. Ambry Dr. Tampa, FL 33625
Образец письма об опыте компании
Вот образец формата письма об опыте сотрудника:
Дата выпуска: __________
Для предъявления по месту требования:
Это письмо подтверждает, что [Employee’s name] был сотрудником в должности [Employee’s designation] с участием [Company’s name] в период начала [Employee’s start date] и окончание [Employee’s last day].
Во время его / ее времени с [Company’s name], [Employee’s name] остается преданным и верным своей работе и обязанностям в нашей компании. В его обязанности входило [list key responsibilities, experiences, skills, strengths, etc.]. Он/она проделал образцовую работу в этой роли. [Employee’s name] всегда поддерживал профессиональное и вежливое отношение и внешний вид в нашей компании.
Его/ее решение прекратить работу в нашей компании является исключительно его/ее собственным решением, и мы желаем ему/ей всего наилучшего в его/ее карьерных возможностях в будущем.
Пожалуйста, свяжитесь с нами для получения дополнительной информации.
Искренне,
[Signature]
[Printed name of signatory]
[Signatory’s designation]
[Company’s seal]
[Name and address of organization]
Образец письма об опыте
Вот пример того, как может выглядеть заполненное письмо об опыте сотрудника для должности ИТ при использовании шаблона формата, представленного в разделе выше:
Дата выпуска: 28 августа 2019 г.
Для предъявления по месту требования:
Это письмо подтверждает, что мы наняли Саманту Кларк в качестве ИТ-специалиста в нашу компанию Global Tech Solutions в период с 15 мая 2014 г. по 1 сентября 2019 г.
За время работы в Global Tech Solutions г-жа Кларк оставалась преданной и верной своей работе и обязанностям в нашей компании. В ее обязанности входила установка нового оборудования и программного обеспечения, регулярное тестирование ИТ-систем и технологий на предмет их соответствия необходимым стандартам, обеспечение безопасного и надежного хранения данных, помощь в выполнении задач сетевого администрирования и решение всех жалоб и проблем коллег, касающихся ИТ-систем и программного обеспечения. Я могу подтвердить, что она обладает сильными аналитическими навыками и навыками решения проблем, необходимыми для диагностики, решения и обслуживания ИТ-систем и технологий, а также имеет отличные устные и письменные навыки общения. Она проделала образцовую работу, будучи ИТ-специалистом в Global Tech Solutions. Миссис Кларк всегда поддерживала профессиональное и вежливое отношение и внешний вид в нашей компании.
Решение г-жи Кларк прекратить работу в нашей компании является исключительно ее собственным решением, и мы желаем ей всего наилучшего в ее будущих карьерных возможностях.
Пожалуйста, свяжитесь с нами для получения дополнительной информации.
Искренне,
Стивен Хэтэуэй (подпись)
Стивен Хэтэуэй (напечатано)
Главный управляющий
Global Tech Solutions, 852 Executive Park Drive