Необходимо ли сопроводительное письмо? (С другими часто задаваемыми вопросами о сопроводительных письмах)

Сопроводительные письма обычно используются при приеме на работу, но они не всегда могут быть необходимы. Некоторые работодатели, возможно, не захотят просматривать много сопроводительных писем или могут захотеть проверить, как люди следуют инструкциям, сказав не включать ни одно. Если вы подаете заявление о приеме на работу, вы можете не знать, когда необходимо сопроводительное письмо. В этой статье мы объясним, что такое сопроводительное письмо, нужно ли сопроводительное письмо, что включить в сопроводительное письмо, почему сопроводительное письмо важно и что нужно сделать перед отправкой сопроводительного письма.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это вводный документ, который многие работодатели просят вас предоставить вместе с вашим резюме при приеме на работу. В зависимости от компании вам может потребоваться отправить сопроводительное письмо и резюме по электронной почте, или может существовать процесс онлайн-заявки, куда вы можете загрузить его. Во многих списках вакансий указано, требуется ли им сопроводительное письмо, но в некоторых не указано, нужно оно вам или нет. Сопроводительные письма обычно используются в заявлениях о приеме на работу, но есть ситуации, когда вы не стали бы их включать.

Необходимо ли сопроводительное письмо?

Для большинства вакансий при подаче заявления необходимо сопроводительное письмо. Когда в списке вакансий вас просят отправить сопроводительное письмо вместе с вашим резюме или если оно требуется онлайн-системе подачи заявок, оно вам обязательно понадобится. Однако, если в списке вакансий не указано, что вам это нужно, они все равно могут быть полезны, и их можно ожидать. В зависимости от компании просмотр вашего сопроводительного письма может убедить их дать вам хотя бы первое интервью. Некоторые компании не хотят или не принимают сопроводительные письма и указывают это в своих списках вакансий или другой информации о карьере.

Когда не следует включать сопроводительное письмо?

Если в списке вакансий указано, что не следует отправлять сопроводительное письмо, вы не должны его включать. Есть причины, по которым компания может сказать это, в том числе нежелание тратить время на просмотр десятков или сотен сопроводительных писем и определение того, сможете ли вы следовать инструкциям. Если в списке вакансий вообще ничего не сказано о сопроводительном письме, вы можете действовать по своему усмотрению.

Однако имейте в виду, что гораздо эффективнее не отправлять сопроводительное письмо, если его не просят, чем отправлять поспешное или неряшливое сопроводительное письмо. Кроме того, если вы используете только приложение для подачи заявки, а не резюме, вам, вероятно, не нужно сопроводительное письмо, но вы можете спросить, чтобы быть уверенным.

Что вы должны включить в сопроводительное письмо?

Ваше сопроводительное письмо должно быть в первую очередь сосредоточено на том, что вы предлагаете потенциальному работодателю, если он наймет вас. Оно должно быть оформлено так же, как и любое другое деловое письмо, и должно быть написано специально для работы, на которую вы претендуете. Ваш первый абзац должен объяснить, на какую должность вы претендуете, какова ваша текущая должность и, возможно, как вы узнали об открытой позиции. Второй абзац должен включать ваши навыки и опыт работы, которые имеют отношение к делу и позволяют вам соответствовать требованиям для этой должности. Последний абзац должен заключать письмо и включать в себя лучший способ связаться с вами для записи на собеседование.

Почему сопроводительное письмо важно?

Сопроводительное письмо важно по многим причинам, в том числе:

Покажи, кто ты

Ваше сопроводительное письмо — отличная возможность показать потенциальному работодателю, кто вы есть. Это включает в себя ваш опыт и навыки, но также может включать демонстрацию вашей индивидуальности и того, что делает вас уникальным. Например, если вы перечислите соответствующий волонтерский опыт или хобби, это может показать работодателю, что вы всесторонне развиты. То, как вы пишете о своем опыте и навыках, также может помочь тем, кто читает ваше сопроводительное письмо, понять, кто вы такой.

Укажите контекст

В вашем резюме могут быть вещи, для которых вы хотели бы предоставить контекст, и ваше сопроводительное письмо — отличная возможность сделать это. Это могут быть пробелы в вашем резюме или другие особые обстоятельства, которые вы хотите признать и объяснить. Поскольку резюме должно быть оформлено определенным образом и содержать только конкретную информацию, вы не сможете объяснить что-либо только в этом документе. По этой причине может быть полезно включить эту информацию в сопроводительное письмо.

Построить взаимопонимание

Вы можете использовать свое сопроводительное письмо, чтобы наладить отношения с теми, кто его читает, включая рекрутеров, специалистов по персоналу, менеджеров по найму и других. Вы можете сделать это частично, показав свою индивидуальность и позволив им увидеть, насколько вы симпатичны. Поскольку это может быть их первое представление о том, кто вы есть, это и ваша первая возможность предоставить информацию о себе, с которой они могут связаться.

Добавить детали

Некоторые сведения о вашем опыте или навыках могут быть не указаны в вашем резюме. Если у вас большой опыт работы и вы пытаетесь сделать свое резюме кратким, у вас могут быть дополнительные навыки или опыт выполнения определенных задач, которые не включены. В этом случае вы можете упомянуть их в сопроводительном письме, если они особенно актуальны или полезны.

Например, если вы претендуете на должность в компании определенного типа и работали в этой отрасли в несвязанной должности, эту должность, возможно, не нужно включать в ваше резюме, но ее стоит упомянуть в сопроводительном письме.

Покажите, почему вы подходите

Объяснение того, почему вы подходите, является одним из наиболее важных аспектов сопроводительного письма. Вам не нужно говорить им, что вы лучший кандидат, так как это может быть воспринято плохо. Тем не менее, вы можете рассказать им, как ваши навыки и опыт применимы к работе на этой должности и сколько вы можете предложить. Объясняя, что вы можете сделать, если они наймут вас, вы показываете им, почему вы подходите им, а не просто говорите им, что вы им подходите.

Что вы должны сделать, прежде чем отправить сопроводительное письмо?

Прежде чем отправить сопроводительное письмо, важно проверить его и убедиться, что оно готово, как и ваше резюме. Это означает, что вы должны убедиться, что вы используете сопроводительное письмо, предназначенное для должности, на которую вы претендуете, и что в нем нет отслеживаемых изменений по сравнению с другими версиями. Это также означает, что вы использовали правильную орфографию и грамматику и не допускали опечаток. Вы определенно хотите убедиться, что в нем есть вся ваша контактная информация, на случай, если она будет отделена от вашего резюме. Ваше сопроводительное письмо должно быть максимально идеальным.