Навыки специалиста по счетам к оплате: определение и примеры
25 ноября 2021 г.
Если вам нравится использовать технологии и помогать другим, вам может понравиться карьера специалиста по работе с кредиторской задолженностью. Как нынешние, так и начинающие специалисты по кредиторской задолженности могут извлечь выгоду из развития своих навыков. Оттачивая свои навыки специалиста по кредиторской задолженности, вы сможете отличиться в различных аспектах процесса подачи заявления на работу и продвинуться по карьерной лестнице. В этой статье мы обсудим, что такое навыки специалиста по счетам к оплате, приведем примеры их различных жестких и социальных навыков и предложим стратегии для улучшения ваших навыков специалиста по счетам к оплате.
Каковы навыки специалиста по расчетам с кредиторами?
Навыки специалиста по работе с кредиторской задолженностью — это способности и набор знаний, которые могут помочь специалистам по работе с кредиторской задолженностью найти новые возможности трудоустройства или преуспеть на своих нынешних должностях. Специалист по работе с кредиторской задолженностью — это продвинутая должность по работе с кредиторской задолженностью, отвечающая за надзор за записями, транзакциями, операциями и персоналом в своем отделе. Изучение навыков специалиста по кредиторской задолженности может помочь этим специалистам выполнять свои рабочие обязанности наилучшим образом и развивать свою карьеру. Другие должности, связанные с кредиторской задолженностью, также могут выиграть от развития этих навыков, например, бухгалтеры или клерки, работающие с кредиторами.
Примеры навыков специалиста по работе с кредиторской задолженностью
Текущие и начинающие специалисты по кредиторской задолженности используют ряд как жестких, так и социальных навыков. Твердые навыки относятся к техническим или экспертным знаниям и способностям, полученным в ходе обучения, например, принципам и инструментам бухгалтерского учета. Мягкие навыки — это личностные черты или модели поведения, которые влияют на вашу производительность на рабочем месте. Специалисты по работе с кредиторской задолженностью часто обладают такими навыками, как:
Технологические навыки
Специалисты по работе с кредиторской задолженностью часто используют разнообразное программное обеспечение и другие цифровые инструменты для выполнения своих должностных обязанностей. Эти программы могут помочь специалистам по работе с кредиторской задолженностью выполнять такие задачи, как ведение главной бухгалтерской книги, отслеживание счетов-фактур, распределение платежей и создание финансовых отчетов. Специалисты по счетам к оплате понимают, как умело использовать эти различные инструменты учета, и устраняют основные проблемы с вычислительной техникой.
Коммуникация
Специалисты по счетам к оплате используют навыки общения, чтобы активно выслушивать потребности своих клиентов и выяснять, как им помочь. Иногда они могут объяснять своим клиентам сложные принципы бухгалтерского учета или расчеты, используя упрощенный язык. Специалисты по работе с кредиторской задолженностью понимают, как четко передать свое сообщение через ряд каналов связи, например, лично или по телефону.
Математика
Специалисты по счетам к оплате обычно используют компьютерные программы, которые помогают им выполнять сложные математические расчеты. Однако специалист по работе с кредиторской задолженностью все же использует собственные математические знания и умения для проверки правильности расчетов программы. Они также используют математические навыки, чтобы убедиться, что они правильно настроили уравнение и данные.
Этика
Специалист по счетам к оплате часто обрабатывает личную или конфиденциальную финансовую информацию для своих клиентов или бизнеса. Эти специалисты понимают важность сохранения конфиденциальности. Они также знакомы как с внутренними политиками, так и с государственными постановлениями, которые определяют, как они должны обращаться с этой конфиденциальной информацией.
Ввод данных
Специалисты по работе с кредиторской задолженностью выполняют ввод данных в рамках ряда своих должностных обязанностей, в том числе для счетов-фактур, отчетов о расходах, бухгалтерских книг и заказов на покупку. Чтобы успешно выполнять задачи по вводу данных, специалисты по работе с кредиторской задолженностью знают, как вводить данные в цифровую базу данных из различных форм, например, из рукописных документов или аудиозаписей. Специалист по работе с кредиторской задолженностью также может проверить правильность всех цифр, связанных с вводом данных.
Работа в команде
Специалисты по счетам к оплате могут работать в команде других специалистов по бухгалтерскому учету или бухгалтерскому учету. Они также могут сотрудничать с сотрудниками других отделов своей компании, например, отдела кадров или финансов. Навыки командной работы, от развития которых могут извлечь пользу специалисты по работе с кредиторской задолженностью, включают умение убеждать, идти на компромисс, вести переговоры и сопереживать.
Записи в журнале
В области бухгалтерского учета журнальные записи относятся к записи финансовых операций. Записи журнала обычно содержат столбцы как для дебета, так и для кредита, за успешную балансировку которых в каждой записи журнала могут отвечать специалисты по счетам к оплате. Записи журнала также содержат записи о датах транзакций и любых отделах или счетах, затронутых этими транзакциями.
Внимание к детали
Специалист по работе с кредиторской задолженностью уделяет пристальное внимание деталям, включая наборы данных, математические уравнения и бухгалтерские балансы. Обеспечение точности этих цифр важно, потому что они могут повлиять на ряд финансовых операций в их компании. Например, цифры, которые регистрируют или проверяют специалисты по счетам к оплате, могут повлиять на такие процессы, как выдача чеков поставщикам или управление операционными бюджетами.
Как повысить квалификацию специалиста по работе с кредиторской задолженностью
Начинающие специалисты или специалисты по текущей кредиторской задолженности могут рассмотреть возможность выполнения следующих действий для оптимизации своего набора навыков:
1. Посещайте курсы в колледже
Подумайте о том, чтобы пройти несколько курсов в колледже или получить степень. Хотя для специалиста по работе с кредиторской задолженностью не требуется высшее образование, некоторые из этих специалистов решают получить высшее образование, чтобы отточить свои навыки или продвинуться по карьерной лестнице. Подумайте о том, чтобы посещать курсы или специализироваться по таким предметам, как математика, бухгалтерский учет или деловое администрирование.
2. Ставьте цели
Создавайте цели, связанные с развитием ваших навыков, а также действия, которые помогут вам достичь этих целей. Знание того, какие навыки специалиста по работе с кредиторской задолженностью вы хотите развить, и как вы планируете достичь этих целей, может помочь вам добиться последовательного прогресса в развитии вашей карьеры. Например, если вы хотите овладеть дополнительными программными инструментами для бухгалтерского учета, вы можете поставить перед собой цель каждый месяц узнавать о новой бухгалтерской программе.
3. Пройдите программу сертификации
Подумайте о получении сертификата кредиторской задолженности. Программа сертификата бухгалтерского учета может помочь вам приобрести ценные навыки, как правило, за меньшее время, чем диплом колледжа. Они также могут предоставить вам дополнительные учетные данные для включения в ваше резюме или увеличить ваш потенциальный доход. Вот несколько популярных сертификатов, которые вы можете рассмотреть, чтобы развить свои навыки специалиста по счетам к оплате:
Сертифицированные партнеры по работе с кредиторской задолженностью (CAPA): Институт финансовых операций (IFO) разработал этот сертификат для специалистов начального уровня по работе с кредиторской задолженностью. Кандидаты могут претендовать на эту программу сертификации, если они имеют менее пяти лет профессионального опыта в области кредиторской задолженности.
Сертифицированный бухгалтер (CB): этот сертификат, выданный Американским институтом бухгалтеров, предназначен для кандидатов, имеющих не менее двух лет профессионального опыта работы с кредиторской задолженностью.
Сертифицированный специалист по работе с кредиторской задолженностью (CAPP): Эта программа сертификации, проводимая IFO, может быть хорошим выбором для действующих или начинающих менеджеров по работе с кредиторской задолженностью.
Навыки специалиста по работе с кредиторской задолженностью на рабочем месте
Если вы хотите развивать свои навыки специалиста по работе с кредиторской задолженностью на работе, рассмотрите возможность использования некоторых из следующих тактик:
Практикуйте мягкие навыки
Найдите возможность практиковать свои мягкие навыки на работе. Оттачивание ваших навыков межличностного общения может укрепить или сделать более позитивными отношения с коллегами и клиентами. Например, если вы хотите улучшить свои коммуникативные способности, вы можете научиться внимательно слушать других, составлять такие документы, как финансовые отчеты для ключевых заинтересованных сторон, или добровольно проводить собрания команды.
Найти наставника
Наличие наставника может быть отличным способом определить, какие навыки вы могли бы извлечь выгоду из развития или какие профессиональные курсы или другие возможности могут помочь в продвижении вашей карьеры. Найдите в своей компании менеджера по работе с кредиторской задолженностью, специалиста по работе с кредиторской задолженностью или другого специалиста по бухгалтерскому учету, у которого вы можете получить ценные навыки и которому вы доверяете. Вы можете попросить этого человека наставлять вас в профессиональном качестве, например, на регулярных коуч-сессиях, или вы можете понаблюдать за его действиями на работе и попытаться смоделировать его набор навыков.
В качестве альтернативы, некоторые компании или профессиональные ассоциации бухгалтеров могут предлагать формальные программы наставничества, в которых вы можете подписаться на получение регулярных наставничества от специалиста по бухгалтерскому учету с большим опытом, чем вы.
Возьмите на себя дополнительные обязанности
Доброволец для дополнительных или руководящих задач на вашей работе. Взяв на себя больше обязанностей на работе, вы не только отточите новые способности, но и продемонстрируете работодателям вашу приверженность развитию карьеры. Даже если эти дополнительные обязанности не связаны напрямую с навыками специалиста по работе с кредиторской задолженностью, они могут помочь вам расширить набор навыков и узнать больше о качествах или способностях, которые ваш руководитель ценит в сотрудниках.
Как выделить навыки специалиста по расчетам с кредиторами
Вот несколько стратегий, позволяющих продемонстрировать свои навыки специалиста по счетам к оплате на различных этапах процесса подачи заявления на работу:
Навыки специалиста по работе с кредиторской задолженностью для резюме
Создавайте разные версии своего резюме для каждого из ваших заявлений о приеме на работу специалиста по кредиторской задолженности. Включите навыки или профессии, которые упоминаются в описании работы для их идеального кандидата, в ваши персонализированные резюме. Это может продемонстрировать потенциальным работодателям не только то, что вы внимательно просмотрели их открытые объявления о вакансиях, но и то, что вы можете соответствовать потребностям их компании.
Некоторые специалисты по работе с кредиторской задолженностью делают раздел в своих резюме специально для своих навыков. В дополнение или вместо этого вы можете включить свои навыки в другие разделы своего резюме. Например, если вы хотите подчеркнуть свои математические способности, вы можете упомянуть, что одной из ваших обязанностей на предыдущей должности была проверка компьютерных ошибок.
Навыки специалиста по работе с кредиторской задолженностью для собеседования
Будь то лично, в видеочате или по телефону, собеседование — это отличная возможность продемонстрировать свои навыки межличностного общения потенциальным работодателям. Продемонстрируйте свои навыки активного слушания с помощью позитивного языка тела, например, сидя прямо и улыбаясь, или задавая вдумчивые вопросы об открытой позиции. Вдумчиво отвечайте на вопросы интервью, чтобы представить себя хорошим коммуникатором.
Навыки специалиста по счетам к оплате для сопроводительного письма
Обсудите в сопроводительном письме один жесткий навык кредиторской задолженности и один мягкий навык. Одна из основных целей сопроводительного письма — подробно изложить резюме, содержащееся в вашем резюме, и выделить вас как кандидата. Включите в сопроводительное письмо два примера навыков специалиста по счетам к оплате: один из сложных навыков и один из мягких навыков.
Например, чтобы показать, что вы хорошо разбираетесь в вводе данных, вы можете описать, как вы вручную расшифровывали многие аудиозаписи или рукописные заметки в предыдущей фирме. В качестве другого примера, чтобы показать, что вы умеете приспосабливаться, вы можете обсудить, как вы активно реагировали на неожиданную проблему на вашем последнем месте работы.