Многоэтапный отчет о прибылях и убытках: определение и пример

Многоэтапный отчет о прибылях и убытках предлагает углубленный анализ расходов и чистой прибыли компании. Изучение того, как создавать и интерпретировать многоэтапный отчет о прибылях и убытках, может помочь вам создать ценный финансовый документ для вашей компании.

В этой статье мы обсудим многоэтапные отчеты о прибылях и убытках и причины их использования финансовыми профессионалами, а также предложим шаги для создания многоэтапного отчета о прибылях и убытках с примером.

Что такое многошаговый отчет о прибылях и убытках?

Многоэтапный отчет о прибылях и убытках — это документ финансовой отчетности, который организации используют для определения и отображения чистой прибыли. В более простой форме отчет о прибылях и убытках суммирует валовой доход и вычитает расходы, чтобы получить чистый доход. В многоэтапном отчете о прибылях и убытках есть две категории, в которых доходы, расходы, прибыли и убытки разделены, называемые «операционными» и «внеоперационными». Конечный результат по-прежнему находит решение для чистой прибыли, но с учетом того, какие существуют основные бизнес-операции и сколько затрат будет на ведение бизнеса.

Этот отчет помогает инвесторам и заинтересованным сторонам увидеть, насколько эффективно компания выполняет свои основные обязанности и куда следует выделить или переместить больше ресурсов. Например, если основной поток доходов ресторана поступает от продажи еды гостям, владелец может увидеть, эффективно ли продаются продукты, не показывая неоперационные данные.

Зачем использовать многошаговый отчет о прибылях и убытках?

Есть две основные причины, по которым финансовые профессионалы выбирают многоэтапный отчет о прибылях и убытках для вашей финансовой отчетности:

Отображает операционные и внереализационные доходы

Самым большим преимуществом использования многоэтапного отчета о прибылях и убытках является то, что он показывает операционные и внереализационные доходы как отдельные объекты. Это уменьшает финансовый беспорядок и выделяет наиболее важные финансовые показатели компании — операционную часть. Руководители могут использовать эту информацию для принятия быстрых решений без дополнительных расчетов или контекста. Дополнительный шаг для составления многоэтапного отчета о прибылях и убытках экономит время и ресурсы, поскольку они используют информацию, чтобы подготовить бизнес к большему успеху.

Предлагает расчет валовой прибыли

Отчет о прибылях и убытках позволяет владельцам бизнеса и заинтересованным сторонам рассчитать валовую прибыль. Это поддается другому важному расчету:

• Валовая прибыль = валовая прибыль / продажи

С помощью этих цифр заинтересованные стороны могут видеть, что бизнес работает по сравнению с предыдущими периодами, когда речь идет о получении необходимой прибыли для работы.

В большинстве случаев многоэтапные отчеты о прибылях и убытках наиболее полезны для компаний, которые имеют большое присутствие и более сложные финансовые операции. Индивидуальному владельцу, фрилансеру или малому бизнесу необязательно использовать этот трудоемкий инструмент, когда одношаговый отчет о прибылях и убытках может дать аналогичную информацию гораздо быстрее.

Одним из основных его недостатков считается время, необходимое для подготовки заявления. Иногда его также можно считать более запутанным из двух утверждений. Однако преимущества заполнения многоэтапного отчета о прибылях и убытках обычно перевешивают несколько недостатков.

Как создать многоэтапный отчет о прибылях и убытках

Чтобы создать многоэтапный отчет о прибылях и убытках, выполните следующие действия:

1. Определить отчетные периоды

2. Обратите внимание на заголовок документа

3. Подготовить операционную часть

4. Подготовить нерабочий участок

5. Рассчитать чистую прибыль

1. Определите отчетные периоды

Отчетность за такие периоды, как ежемесячная, ежеквартальная или годовая, является обычной практикой для предприятий. Если вы собираетесь создать отчет о прибылях и убытках, вам необходимо определить периоды, наиболее подходящие для ваших потребностей в отчетности. Предприятия могут выбрать график отчетности, который зависит от времени проведения заседаний совета директоров или других отчетных мероприятий. Убедитесь, что вы выбрали правильный период, чтобы получить точные результаты для интерпретации.

2. Обратите внимание на заголовок вашего документа

Хороший, четкий заголовок должен идентифицировать компанию, а также называть заявление. Непосредственно под верхним полем должны появиться слова «Отчет о прибылях и убытках». Заголовок также включает даты периода. Например:

Отчет о прибылях и убытках облачной компании

Сентябрь 2019 г. – декабрь 2019 г.

3. Подготовьте операционную секцию

Самый сложный шаг в создании многошагового отчета о прибылях и убытках — это подготовка операционного раздела. Для этого сначала включите операционные доходы. Это сумма денег, полученная непосредственно от продажи товаров и/или услуг. Этот номер можно взять из бухгалтерской системы вашей компании.

Затем добавьте операционные расходы. Они собираются по разным позициям на программной платформе бухгалтерского учета компании. Такие вещи, как себестоимость проданных товаров, реклама и другие расходы, необходимые для ведения бизнеса, относятся к категории операционных расходов.

На третьем этапе вы рассчитываете валовую прибыль или себестоимость проданных товаров за вычетом чистых продаж.

• Валовая прибыль = продажи – себестоимость проданных товаров

С этим числом вы можете включить операционный доход, вычитая операционные расходы из валовой прибыли.

• Операционный доход = GP – операционные расходы

4. Подготовить нерабочий участок

Подготовка внереализационных расходов немного менее сложна, поскольку включает только доходы и расходы от внереализационных статей. Не забудьте включить такие вещи, как проценты и транзакции, связанные с инвестициями.

Внеоперационный доход должен учитывать любые непредвиденные убытки, не связанные с затратами на ведение бизнеса. Это может включать убытки от инвестиций, которые не работают, или выплаты по судебным искам или судебным издержкам.

5. Рассчитайте чистую прибыль

Чтобы рассчитать чистую прибыль, вам нужно будет добавить свой операционный доход с любыми положительными и отрицательными внеоперационными статьями. Мы надеемся, что это приведет к положительному числу, которое определяет прибыльность организации.

• Чистая прибыль = операционная прибыль + внереализационные статьи.

Пример многоэтапного отчета о прибылях и убытках

Ниже приведен пример заполненного многоступенчатого отчета о прибылях и убытках:

Отчет о доходах Chelsea Fine Boutique

Январь 2018 г. – март 2018 г.

Позиции

| Продажи | 10 000 долларов США |
|Стоимость проданных товаров | 7000 долларов |
|Валовая прибыль | 3000 долларов США |

| Операционные расходы |
|Реклама | 1000 долларов |
|Административный | 1500 долларов США |
| Общие эксплуатационные расходы | 2500 долларов США |

| * Операционный доход | $500*|

| Нерабочие или другие |
|Прибыль от продажи инвестиций | 2000 долларов США |
|Проценты | 1200 долларов США |
|Убытки от судебных исков |(1000 долларов США)|
|Всего в нерабочем состоянии |$2200|
2200 долларов США

|Чистая прибыль |$2700|