Как запросить бизнес-справку: советы, шаблоны и примеры
7 февраля 2021 г.
При поиске работы может потребоваться, чтобы доверенное лицо порекомендовало вас потенциальному работодателю. Запрос бизнес-рекомендации может быть важным шагом в процессе подачи заявления о приеме на работу, поэтому очень важно, чтобы вы правильно спросили нужного человека.
В этой статье мы объясним, кто является хорошим бизнес-рекомендателем и как вы должны попросить своих контактов стать вашими реферерами.
Что такое бизнес-справка?
Деловая рекомендация — это рекомендация от делового контакта. Ваше обращение может быть письменным письмом или устным сообщением. Хорошая бизнес-рекомендация может помочь вам получить работу, предоставляя конкурентное преимущество перед другими кандидатами. В нем должны быть подробно описаны отношения вашего реферера с вами, ваши профессиональные взаимодействия и их мнение о вас и вашей работе. Предоставление трех-четырех рекомендаций для любой вакансии, на которую вы подаете заявку, является типичным, но вы должны указать только количество, которое запрашивается при размещении вакансии.
У кого попросить справку о бизнесе
Попробуйте запросить деловую рекомендацию у контактов, с которыми у вас хорошие профессиональные отношения. Вы должны были тесно сотрудничать со своим рефери, чтобы он мог поручиться за ваши навыки и профессионализм. Некоторые хорошие кандидаты включают в себя:
Непосредственные руководители с прошлых или текущих мест работы
Профессиональные наставники
Профессора (для выпускников без большого опыта работы)
Недавние профессиональные контакты являются наиболее убедительными реферерами, потому что они понимают, как вы работаете. Использование недавних рекомендателей позволяет вашему потенциальному работодателю узнать, что вы поддерживаете положительные рабочие отношения на последних должностях, что может указывать на то, что вы, вероятно, сделаете это на новой должности.
Убедитесь, что вы всегда спрашиваете у своего контакта ссылку, прежде чем делиться своими данными. Контакты обычно дают лучшие рекомендации, когда они готовы их дать.
Как запросить деловую справку
Соблюдение правил этикета повышает ваши шансы получить хорошую рекомендацию от профессионального контакта. При запросе бизнес-справки выполните следующие действия:
Определите лучший способ связи.
Подойдите к своему контакту как можно раньше.
Объясните свои требования к ссылкам.
Предоставьте соответствующую справочную информацию.
Укажите, как вы будете использовать ссылку.
Спасибо вашему контакту за их ссылку.
1. Определите лучший способ связи
Идеальный способ связи с вашим потенциальным реферером будет зависеть от ваших отношений с ним. Если возможно, обратитесь к своему контактному лицу лично. Если у вас более спокойные отношения, письма по электронной почте будет достаточно.
В вашем письменном запросе должна быть указана вся соответствующая информация, необходимая вашему рефереру, чтобы предоставить вам хорошую рекомендацию, чтобы он мог написать рекомендацию с учетом позиции.
2. Обратитесь к контактному лицу как можно раньше
Как только вы узнаете, что вам нужна деловая рекомендация, попросите своего контактного лица порекомендовать компанию, как только сможете. Предварительное уведомление дает вашему контактному лицу время подумать о ваших положительных качествах и заметных достижениях. Если вы хотите получить рекомендательное письмо от компании, вашему контактному лицу также необходимо указать время для его составления.
3. Объясните свои справочные требования
Поскольку ссылки могут быть письменными или устными, вы должны объяснить, какой тип ссылки вам нужен, чтобы избежать путаницы. Если вам нужна устная ссылка, вы должны спросить предпочтительный способ связи вашего реферера в вашем первом разговоре. Если вы знаете, когда ваш потенциальный новый работодатель может связаться с вашим реферером, поделитесь этой информацией.
Если вам нужно письменное рекомендательное письмо о компании, отметьте, когда оно должно быть отправлено. Определите, когда ваш реферер может заполнить рекомендательное письмо, а также когда и как вы можете его получить. Постарайтесь получить ссылку лично, а не по электронной почте, чтобы она могла содержать подлинную подпись. Если у вашего потенциального нового работодателя есть какие-либо другие требования, такие как ожидаемое количество слов или количество страниц, также поделитесь ими со своим реферером.
4. Предоставьте соответствующую справочную информацию
Соответствующая справочная информация поможет вашему контактному лицу создать индивидуальный и убедительный отзыв, который продемонстрирует, что вы хороший кандидат.
Поделитесь следующей информацией с контактным лицом:
Информация о должности, на которую вы претендуете, включая ответственность и обязанности
Информация о вашем потенциальном новом работодателе, включая его имя, отрасль и миссию компании, если таковые имеются.
Информация о вашей текущей роли и обязанностях, если ваш реферер является бывшим руководителем
Навыки или достижения, которые вы хотите включить
Напоминание о любом известном профессиональном опыте, которым вы поделились со своим контактом
Добавьте эти данные в свою письменную переписку, даже если вы обсудили их в устной форме, чтобы ваш контакт мог использовать их при создании ссылки.
5. Укажите, как вы будете использовать ссылку
Объяснение того, как ссылка будет использоваться, позволяет вашему рефереру знать, чего ожидать. Сообщите им, будете ли вы использовать ссылку для одной конкретной работы или нескольких приложений. Обратите внимание, будете ли вы публиковать контактные данные вашего реферера на онлайн-платформе, например, в своем резюме на Indeed, или делиться ими только непосредственно с работодателями.
Если ваши намерения изменились и вы хотите снова использовать ссылку в будущем, повторно свяжитесь со своим реферером и снова спросите разрешения. Повторный запрос рекомендации поможет вам сохранить хорошие отношения с вашим контактным лицом и гарантирует, что они готовы предоставить вам положительную рекомендацию.
6. Поблагодарите контактное лицо за его ссылку
Предоставление бизнес-справки требует времени, поэтому обязательно поблагодарите своего контактного лица за его усилия. Контакты ценят вашу благодарность, когда они соглашаются написать ваше направление. Если вы потратите время на написание благодарственной открытки или электронного письма, это может произвести положительное и неизгладимое впечатление. Вы должны еще раз поблагодарить своего реферера за его помощь и уведомить его, если вы получите позицию, на которую он вас порекомендовал.
Образец устного запроса бизнес-справки
Вы можете использовать следующий шаблон для создания собственного скрипта запроса устной бизнес-справки:
“Привет [Recipient’s Name]. я очень ценю [details about your relationship], поэтому я хотел, чтобы вы первыми узнали, что я меняю карьеру. Я подаю заявку на несколько вакансий с [names of company or companies] и был бы рад, если бы вы предоставили мне устную ссылку. Могу ли я добавить ваше имя и номер телефона в мое резюме?
Большое спасибо. Я вышлю вам более подробную информацию о позициях для справки. Заявки на все эти позиции закрываются [date that applications close]так что, надеюсь, вы могли бы услышать от [business name(s)] вскоре после этого. Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, дайте мне знать».
Пример устной бизнес-справки-запроса
Следующий пример может вдохновить вас на создание собственного сценария для запроса ссылки:
«Здравствуйте, мисс Лайтфут. Это Шарисс ДеБлан, ваш бывший помощник по административным вопросам. Я подаю заявку на роль организатора мероприятий в Simplicity Events, и им требуется письменная бизнес-рекомендация. Не могли бы вы написать один для меня?
Я очень ценю вашу помощь. Я отправлю вам по электронной почте более подробную информацию о позиции, чтобы помочь вам написать письмо. Прием заявок закрывается 7-го числа следующего месяца, поэтому могу ли я получить бизнес-рекомендацию из вашего офиса 4-го числа? В очередной раз благодарим за помощь. Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, дайте мне знать».
Последующее электронное письмо для бизнес-справочного примера
Как только вы узнаете, что ваш контакт даст вам бизнес-рекомендацию, составьте электронное письмо или письмо с более подробной информацией для их справки. Вы должны отправить эту письменную корреспонденцию вскоре после разговора с вашим реферером, чтобы они могли легко вспомнить ваш разговор.
Следующий пример может помочь вам написать эту последующую корреспонденцию:
Уважаемый господин Урада,
Я просто продолжаю разговор, который у нас был ранее сегодня о том, что вы предоставили мне устную рекомендацию. Я претендую на роли в трех модных журналах: Glitzy, StyleMax и The Longview.
Как младший репортер я должен был бы сообщать о модных событиях и тенденциях стиля, брать интервью у дизайнеров и выполнять основные административные обязанности по мере необходимости. Мне бы хотелось, чтобы вы упомянули увлекательные истории, которые я написала на ваших занятиях, и интерес, который я всегда проявляла к моде. Возможно, вы помните смелые наряды, которые я носил на ваших лекциях.
Как я уже говорил вам, заявки на все эти роли закрываются в конце месяца, так что вы можете услышать об этих публикациях после этого. Спасибо за вашу помощь в надежде получить одну из этих ролей.
С уважением,
Сэм Кинтана