Как управлять стажерами |
Стажировки могут дать страстным, трудолюбивым молодым специалистам возможность получить опыт работы, который они могут указать в своем резюме. Если вам поручено управлять командой стажеров, вы можете извлечь пользу из исследования способов сделать стажировку более успешной. Изучение управления стажерами может помочь вам создать опыт стажировки, который одинаково ценен как для стажеров, так и для компании.
В этой статье мы объясняем важность эффективного управления стажерами, намечаем шаги по управлению стажерами и предлагаем советы по управлению стажерами.
Читать далее: Как нанять стажера
Почему важно эффективно управлять стажерами?
Важно эффективно управлять стажерами, потому что опыт стажировки может быть столь же ценным для компании, как и для стажеров. Эффективное управление может повысить ценность стажировки для обеих сторон. Компании получают выгоду от стажировок, потому что стажеры могут привнести тяжелую работу, новые таланты и инновационные идеи в процессы компании. Стажеры извлекают выгоду из опыта работы, который дает стажировка.
Как управлять стажерами
Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы управлять стажерами:
1. Подготовьтесь к стажировке
За неделю до начала стажировки вы можете отправить стажерам по электронной почте основную информацию о том, когда прибыть, где припарковаться, а также краткое расписание того, чем они будут заниматься в первый день стажировки. Вы можете добавить ссылку на политику компании в отношении дресс-кода и другие полезные ресурсы, которые помогут им подготовиться к стажировке.
Вы также можете подготовить учебные материалы и задания, которые стажеры смогут выполнить в течение первой недели работы. Таким образом, стажерам будет чем заняться, пока они привыкают к компании.
2. Обеспечьте обучение
Обучение – это первый шаг к успешному управлению стажером. Хорошо информированные стажеры могут лучше задавать вопросы и выполнять задачи с меньшим количеством ошибок, если они знают ваши процедуры и ожидания от обучения. Вы можете предоставить информацию об оплате, ожиданиях и обязанностях в первые дни стажировки, чтобы стажеры знали, какую работу вы от них хотите выполнить.
Читать далее: 7 способов найти квалифицированных стажеров для вашей команды
3. Представьте стажеров команде
Знакомство стажеров со всеми на вашем рабочем месте дает им возможность узнать больше о рабочих процессах и процессах вашей компании. Это также может помочь им понять, к кому обращаться по поводу проектов и задач. Это также дает стажерам возможность общаться с другими сотрудниками.
4. Ставьте цели
После того, как стажеры прошли обучение и познакомились с командой, вы можете попросить их озвучить цели стажировки. Например, у стажера в инженерной фирме может быть цель помочь с проектированием и созданием новой машины.
Вы также можете установить достижимые цели на 30, 60 и 90 дней для стажеров, чтобы дать им четкое представление о ваших ожиданиях. У стажера-инженера может быть 30-дневная цель создания конструкции машины, 60-дневная цель создания прототипа и устранения неполадок в конструкции и 90-дневная цель создания успешной машины.
5. Ставьте задачи
Затем вы можете назначать стажерам задачи для выполнения в зависимости от их целей. Многие стажировки могут включать в себя доставку кофе и выполнение административных задач, но стажер не так многому научится, делая копии, как выполняя задачи, которые более тесно связаны с его карьерными целями.
Назначение задач — это способ направлять стажеров, позволяя им работать независимо. Вы можете сообщить, к кому стажеры должны обращаться с вопросами, которые у них возникают при выполнении каждой задачи.
6. Оцените производительность
Оценка эффективности может быть столь же ценной для стажеров, как и опыт работы, который они получают во время стажировки. Вы можете просмотреть их производительность и предложить рекомендации по 30-дневным, 60-дневным и 90-дневным ориентирам. Вот некоторые вещи, которые вы можете включить в обзор производительности для стажера:
Качество: вы можете сообщать о качестве работы стажера и помогать ему ставить цели по улучшению качества своей работы.
Точность: Еще один способ оценить стажеров — оценить точность их работы.
Рекомендации: вы можете предложить стажерам рекомендации о том, как они могут улучшить качество и точность своей работы.
7. Оставайтесь на связи
Когда стажировка заканчивается, вы можете общаться со стажерами на веб-сайтах профессиональных сетей и предлагать им общаться с вами по поводу своего профессионального развития. Вы можете предложить стажерам написать рекомендательные письма для будущих работодателей или даже просмотреть их резюме. Вы также можете дать им советы, которые помогут им получить работу в вашей отрасли.
Советы по управлению стажерами
Вот несколько полезных советов, которые вы можете использовать для управления стажерами:
Пригласите стажеров на обед
Вы можете пригласить стажеров присоединиться к вам на обед в течение первой недели стажировки. Это поможет сделать стажировку более приятной и позволит вам лучше узнать друг друга. Если в вашей компании несколько стажеров, приглашение их всех на обед также даст им возможность узнать друг о друге.
Регулярно проверяйте
Планирование регулярных проверок может дать стажерам возможность задавать вопросы, которые помогут им лучше выполнять свои задачи. Это также может позволить вам понять уровень их уверенности и помочь им преодолеть любую путаницу.
Регулярная встреча со стажерами может показать им, что они открыты для общения, что может побудить стажеров задавать больше вопросов и моделировать ваше профессиональное поведение.
Платите стажерам справедливо
Неоплачиваемые стажировки распространены в США, но компенсация стажерам за их время и труд может иметь многочисленные преимущества для опыта стажировки. Независимо от того, работает ли стажер неполный или полный рабочий день, оплачиваемые стажеры могут побудить их прилагать больше усилий к своим обязанностям. Предложение оплаты также может помочь вам создать более конкурентоспособный процесс стажировки и нанять более талантливых стажеров.
Читать далее: Стажерам платят?
Назначить проект
Один из способов повысить ценность стажировки — поручить стажерам проект, который они должны выполнить в течение стажировки. Например, стажеры в газете могут вместе работать над серией статей на тему, затрагивающую местное сообщество. Назначение проекта может дать стажерам ощутимый карьерный опыт, который может помочь им получить работу в этой области. Кроме того, это может дать компании возможность измерить успех своей программы стажировок.
Предлагаем возможности для постоянных должностей
Высокоэффективные стажеры могут быть ценным активом для компании после стажировки. Компании могут быть не в состоянии предложить постоянные должности для каждого квалифицированного стажера, но есть множество преимуществ в найме талантливых стажеров на более постоянные должности:
Меньше обучения: Стажеры могут не нуждаться в таком большом обучении, как новые сотрудники, поскольку их стажировка часто обеспечивает адекватную подготовку для выполнения служебных обязанностей.
Больше мотивации: бывшие стажеры, нанятые на штатные должности, часто используют свою стажировку, чтобы продемонстрировать свою мотивацию и трудолюбие.
Больше талантов: компании, которые нанимают бывших стажеров, могут создать поток талантливых специалистов, которые продемонстрируют свои компетенции во время стажировки и будут готовы к найму после завершения стажировки.
Помощь стажерам сети
Стажировка может быть ценным опытом, который стажеры могут указать в своем резюме, чтобы помочь им найти более постоянную работу. Вы можете повысить ценность этого опыта, предоставив стажерам возможности для общения. Например, вы можете приглашать стажеров на мероприятия по налаживанию деловых связей и бизнес-ланчи, что может помочь им установить профессиональные связи.
Распознавайте обучающие моменты
Полезно помнить, что стажировки часто знакомят стажеров с новыми процессами, знаниями и идеями. Вы можете помочь стажерам узнать больше из своего опыта, спросив, знакомы ли они с определенными задачами, и объяснив новые концепции. Признание через опыт стажировки.
Наставники-стажеры
Наставничество — это лидерский навык, который может позволить вам поделиться своей мудростью и помочь стажерам развить свои способности. Вот несколько стратегий наставничества стажеров:
Отмечайте их достижения. Хотя важно указать, как стажеры могут стать лучше, также важно отмечать их достижения, чтобы создать благоприятную рабочую атмосферу.
Поделитесь своим опытом. Вы можете рассказать о том, чему вы научились в своей карьере, чтобы посоветовать стажерам их карьерный рост.
Предоставляйте возможности роста. В качестве наставника вы можете дать возможность стажерам научиться чему-то новому. Примеры возможностей роста для стажеров могут включать приглашение их на презентации или совместную работу в различных областях организации.
Читать далее: Как быть хорошим наставником
Держите обратную связь конструктивной
Если стажер совершает ошибку, важно предоставить поддерживающую обратную связь. Это может помочь им понять, как правильно выполнять задание в будущем, что способствует продуктивности. Исправление ошибок также является хорошей возможностью напомнить стажерам, что вы готовы ответить на их вопросы.
Объясните основные причины процессов
Иногда рабочая задача или процесс не имеют смысла, пока вы не поймете причину этого. Вы можете объяснить стажерам, как их задачи помогают более крупным процессам компании. Это может помочь стажерам лучше понять свои роли, развить страсть к отрасли и привить чувство ответственности за свои задачи.