Как создать SWOT-анализ в Word

8 апреля 2022 г.

Для предпринимателей важно определить надлежащие процессы, технологии, материалы и любые другие компоненты, которые способствуют существованию их бизнеса на рынке. SWOT-анализ — это общая стратегическая основа для определения сильных и слабых сторон, возможностей и угроз компании. Если вы заинтересованы в открытии собственного бизнеса или планируете присоединиться к предстоящему проекту или предприятию, полезно понять, как вы можете использовать этот метод для определения долгосрочных планов.

В этой статье мы обсудим, что такое SWOT-анализ и для чего он используется, определим компоненты, из которых состоит SWOT-диаграмма, и предоставим пошаговое руководство и советы по форматированию и разработке собственного SWOT-анализа в Microsoft Word.

Что такое SWOT-анализ?

Анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз (SWOT) — это диаграмма, которую предприниматели часто используют для планирования стратегии предстоящего делового предприятия. Как правило, диаграмма SWOT-анализа имеет четыре квадранта, каждый из которых представляет отдельный компонент структуры. В каждый квадрат вы можете включить несколько маркеров, иллюстрирующих тему этого квадранта и то, как она связана с будущим бизнеса.

Основное преимущество SWOT-анализа заключается в том, что он позволяет определить взаимосвязь между элементами вашего предприятия. Например, это может помочь вам понять, как пересекаются возможности и угрозы вашего проекта, такого как партнерство или продажа, которые могут иметь значительные положительные или отрицательные последствия. Диаграммы SWOT-анализа позволяют предпринимателям заняться долгосрочным планированием и общими компонентами своего предложения, прежде чем переходить к другим элементам бизнеса.

Компоненты SWOT-анализа

Вот каждый из компонентов, составляющих SWOT-анализ:

Сильные стороны

Квадрант силы SWOT-диаграммы отражает потенциал успеха бизнеса в финансовом, культурном плане или за счет создания лояльной потребительской аудитории. Понимание и выявление сильных сторон бизнес-плана важно для определения правильных процессов продвижения предприятия. Знание сильных сторон проекта также полезно для целей маркетинга и рекламы, поскольку вы можете сосредоточиться на элементах бизнеса, которые делают вас уникальным и лучшим выбором для потребителей.

Слабые стороны

Квадрант слабых сторон SWOT-анализа фокусируется на элементах, которые могут помешать бизнесу добиться успеха в долгосрочной перспективе. Некоторые общие недостатки могут включать в себя склонность к долгам, низкую рыночную стоимость, неадекватную торговую марку и отсутствие инвесторов. Выявление слабых сторон может помочь владельцам бизнеса определить, где они могут улучшить бизнес-модель, чтобы предприятие было максимально успешным.

Возможности

Квадрант возможностей представляет собой способность бизнеса или организации расширяться и зарабатывать конкурентные преимущества по сравнению со своими рыночными коллегами. Возможности бизнеса могут быть его потенциальными инвесторами или инвестициями, изменениями в политике или законодательстве, которые могут привести бизнес к успеху, состоянием рынка или даже культурными факторами, влияющими на решения общественности о покупках. Важно понимать возможности предприятия, потому что вы можете определить, как поддерживать или расширять бизнес и адаптироваться в случае возникновения непредвиденных обстоятельств.

Угрозы

Квадрант угроз диаграммы SWOT-анализа важен, потому что он помогает владельцам бизнеса и инвесторам понять потенциальные угрозы запуска нового предприятия. Некоторые общие бизнес-угрозы включают высокие производственные затраты или затраты на материалы, небольшой резерв рабочей силы, изменения в отраслевых правилах или политике, плохие рыночные условия, рыночные и потребительские тенденции и начало сильной конкуренции. Владельцы бизнеса могут использовать этот квадрант для разработки стратегических планов по снижению этих рисков.

Вот семь шагов, которые вы можете выполнить, чтобы создать диаграмму SWOT с помощью Microsoft Word:

1. Откройте Word и создайте новый документ.

Откройте приложение Microsoft Word на своем компьютере. На начальном экране приложения у вас есть возможность выбрать различные форматы для вашего документа. Нажмите «Пустой документ» и кнопку «Создать» в правом нижнем углу экрана. Подумайте о том, чтобы сохранить документ и дать ему имя на этом этапе, чтобы обеспечить отслеживаемость и безопасность вашей работы на вашем компьютере или жестком диске.

2. Вставьте таблицу

Чтобы создать диаграмму, вставьте таблицу в пустой документ. Нажмите на вкладку «Вставка» в верхней части документа. Затем у вас может быть возможность выбора между титульной страницей, пустой страницей, таблицей и разрывом страницы. Нажмите «Таблица». Теперь вы можете получить доступ к раскрывающемуся меню, где вы можете перейти на вкладку «Вставить таблицу», чтобы создать собственную диаграмму.

3. Создайте свою диаграмму

После нажатия на вкладку «Вставить таблицу» вы можете получить доступ к окну, позволяющему выбрать количество столбцов и строк для вашей диаграммы. Поскольку диаграмма SWOT-анализа включает четыре квадранта, создайте таблицу с двумя столбцами и двумя строками. Чтобы настроить размер и ширину, перетащите линии диаграммы в нужном направлении, чтобы каждый квадрант имел одинаковый размер.

После создания таблицы на панели инструментов в верхней части страницы появятся две новые вкладки: «Дизайн таблицы» и «Макет». С помощью «Дизайн таблицы» у вас есть возможность настроить стиль таблицы, в том числе то, как выглядят ее границы и хотите ли вы, чтобы она чередовала цвета ячеек по строке или столбцу. На вкладке «Макет» вы можете настроить такие функции, как параметры автоподбора, объединить или разделить ячейки, добавить или удалить строки и столбцы или изменить выравнивание и направление текста.

4. Назовите свои квадранты заголовками

Создав диаграмму, щелкните внутри каждого квадранта и введите текст, чтобы пометить их. Должен быть квадрант сильных сторон, квадрант слабостей, квадрант возможностей и квадрант угроз. Чтобы выделить заголовки жирным шрифтом или подчеркнуть их для большей удобочитаемости, перейдите в раздел «Шрифт» на вкладке «Главная» и нажмите «B» для полужирного шрифта или подчеркнутый символ «U», чтобы подчеркнуть.

5. Введите текст SWOT

Начните вводить точки данных, соответствующие элементу каждого квадранта. Нажмите рядом с заголовками и кнопку «Ввод» на клавиатуре, чтобы добавить список в поле квадранта. Вы можете ввести столько факторов для каждого квадранта, сколько пожелаете. Если вы хотите упорядочить текст с помощью нумерованного списка или маркеров, перейдите в раздел «Абзац» на вкладке «Главная». Там вы можете найти различные варианты форматирования.

6. Сохраните свою диаграмму SWOT

После того, как вы заполнили диаграмму SWOT-анализа, сохраните ее. На большинстве компьютеров вы можете сохранить документы Word, перейдя в левый верхний угол экрана и выбрав вкладку «Файл». Там у вас есть возможность сохранить свою работу в текущей папке или переместить ее в другое место на вашем компьютере. Убедитесь, что ваша диаграмма имеет легко идентифицируемое и доступное для поиска имя, чтобы вы могли быстро получить к ней доступ позже.

7. Поделитесь своей диаграммой SWOT

Наконец, вы можете поделиться своей диаграммой с другими, используя различные средства массовой информации. Вы можете добавить его в качестве вложения в электронные письма, опубликовать в социальных сетях, представить на собрании или распечатать и раздать бумажные копии. Диаграммы SWOT могут служить полезным наглядным пособием при проведении информативных презентаций и встречах с потенциальными партнерами или инвесторами для предстоящего проекта.

Советы по созданию SWOT-анализа в Word

Вот несколько советов, которым вы можете следовать при создании диаграммы SWOT-анализа:

Создайте схему. Один из способов организовать все компоненты вашего SWOT-анализа — создать схему. Прежде чем разрабатывать диаграмму, составьте список для каждого элемента SWOT, чтобы описать их факторы, и ограничьте свой список наиболее важными сильными и слабыми сторонами, возможностями и угрозами.
Создайте шаблон SWOT: после того, как вы создали свою первую диаграмму SWOT-анализа, полезно создать многоразовый шаблон для будущих анализов. Сделайте копию своей первой диаграммы SWOT, удалите весь текст для этого конкретного проекта, а затем сохраните файл как «Шаблон SWOT».
Добавьте творческие штрихи к своей диаграмме SWOT: при создании диаграмм SWOT включение различных цветовых схем, шрифтов, изображений и любых других элементов дизайна может сделать вашу диаграмму более визуально привлекательной. Если вы планируете поделиться своей диаграммой SWOT с бизнес-командой или инвесторами, эти дополнительные визуальные элементы помогут привлечь внимание вашей аудитории.
Сделайте свою диаграмму SWOT совместной: наличие мнений, отзывов и вкладов со стороны может привести к более инновационным творческим идеям и процессам, поэтому полезно сделать свою диаграмму SWOT доступной для ваших деловых партнеров. С помощью Word вы можете сделать документы совместными, сохранив их в OneDrive или SharePoint, нажав «Поделиться» в правом верхнем углу и введя адреса электронной почты тех, кому вы хотите предоставить доступ к файлам.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.