Как создать стратегию найма за 12 шагов

25 ноября 2021 г.

Разработка подробной стратегии найма может помочь вам определить цели найма и способы их достижения. Хорошая стратегия найма также имеет ключевое значение для поиска и найма более квалифицированных кандидатов. Полезно узнать, что включить в стратегию найма, чтобы всем специалистам по найму было легко следовать. В этой статье мы рассмотрим, что такое стратегия найма, что она включает в себя и как ее создать.

Что такое стратегия найма?

Стратегия найма — это план с шагами по поиску, найму, найму и удержанию сотрудников. Стратегия обычно отражает ценности и цели компании, позволяя менеджерам планировать будущее. Вы можете разработать свою стратегию так, чтобы она была гибкой и легко обновлялась каждый год, потому что потребности в найме могут меняться. Ваша компания может быстро расти и ей потребуется больше сотрудников, чем годом ранее. Если ваша стратегия найма уже гибкая, вы можете столкнуться с меньшими задержками в достижении этих новых целей.

Что включить в стратегию подбора персонала

Стратегии найма могут принимать различные формы и иметь разный уровень детализации. Какую бы стратегию вы ни хотели создать, вот некоторые элементы, которые следует включить:

• Цели. У каждой компании разные цели, но некоторые общие из них, которые следует учитывать, — это количество людей, которых вы хотите нанять, хотите ли вы нанимать более разнообразно и хотите ли вы изменить свой процесс найма.

• Должности: Решите, сколько сотрудников вы хотите нанять. Подумайте, увольняются ли в ближайшее время какие-либо сотрудники или есть ли отдел или команда, которые могли бы извлечь выгоду из навыков, которые может дать новый сотрудник.

• Сроки: подумайте, какие должности вы хотите заполнить как можно скорее, а какие вы можете заполнить в течение года. Ваш график может оказать большое влияние на другие части вашей стратегии найма.

• Бюджет: затраты на подбор персонала могут включать маркетинг, командировки и технологии. Примите во внимание свой бюджет на расходы на более поздних этапах процесса найма, таких как проверка биографических данных.

• Целевая аудитория: рассмотрите навыки или опыт, которые вы больше всего хотите получить от кандидата. Если ваша должность требует знаний в определенной области, вы можете размещать рекламу в этой области, чтобы ориентироваться на местных жителей.

• Маркетинговый план. Как только у вас появится целевая аудитория, пора решить, как вы собираетесь продвигать ее. Подумайте о доступных вам видах рекламы и о том, что лучше всего соответствует вашим потребностям.

• Процесс отбора: вы можете разработать план для каждого этапа процесса найма. Создание стратегии найма — отличное время, чтобы взглянуть на этот процесс и решить, хотите ли вы его изменить.

Как создать стратегию подбора персонала

Вот 12 шагов, которым вы можете следовать, чтобы создать стратегию найма:

1. Просмотрите текущие стратегии компании

Если у вас уже есть стратегия найма, просмотрите ее сильные и слабые стороны. В других областях компании могут быть написаны стратегические планы, такие как стратегии отделов или маркетинговые стратегии. Проверьте все, чтобы убедиться, что ваша новая стратегия найма соответствует существующим планам, целям и ценностям компании.

2. Проанализируйте рекрутинговые стратегии других компаний

Посмотрите на другие компании, как в вашей профессии, так и вне ее. Делайте заметки о том, что их рекрутеры делают для продвижения компании и поощрения кандидатов. Возможно, вы даже сможете найти полностью изложенные стратегии, выполнив поиск в Интернете.

3. Определите потребности в найме

При построении стратегии рассмотрите возможность пересмотра целей вашей компании и сравнения их с потребностями, которые уже удовлетворяют ваши нынешние сотрудники. Оцените роли нынешних сотрудников, чтобы увидеть, соответствует ли она их текущей должностной инструкции. Если они взяли на себя дополнительные обязанности, вы можете обновить описание их работы или создать новую должность, которая фокусируется на этих обязанностях.

4. Обновите или создайте описание работы

Обновляйте существующие должностные инструкции небольшими способами, например, используя более понятный язык, или большими способами, например, добавляя дополнительные обязанности. Используйте их в качестве шаблонов для создания новых должностных инструкций. Убедитесь, что как обновленные, так и новые описания являются исчерпывающими, понятными и интересными для кандидатов. Покажите потенциальным кандидатам, почему эта позиция им подходит.

5. Определитесь с бюджетом и сроками

Принимая во внимание ваши потребности в найме, маркетинговые планы и другие расходы на подбор персонала, сформируйте свой бюджет и график. Важно спланировать это до того, как вы начнете рекрутинг, чтобы вы могли предсказать изменения, которые нужно внести, и определить любые потенциальные области улучшения до того, как они возникнут. Это также может гарантировать, что вся ваша команда по подбору персонала будет иметь одинаковую информацию о доступных ресурсах.

6. Используйте технологии

Вы можете использовать технологии, чтобы оптимизировать свой процесс и сделать свою стратегию доступной для других менеджеров по найму. Вот несколько видов технологий, которые вы, возможно, захотите изучить в процессе найма:

• Платформы поиска работы

• Программное обеспечение для редактирования фото или видео

• Системы отслеживания соискателей

• Услуги видеозвонков

• Аналитические приложения

7. Широко рекламируйте

Хорошо сосредоточить свой маркетинг на целевой аудитории, но это также ценно для широкого рынка. Интернет и личный маркетинг имеют свои преимущества. Большинство социальных сетей бесплатны, поэтому вы можете использовать уже существующее присутствие в социальных сетях или сосредоточиться на его создании. Вы также можете купить рекламу или продвигаемые посты в социальных сетях и на веб-сайтах. Печатные носители, такие как газеты, могут расширить аудиторию, к которой вы обращаетесь. Посетите ярмарки вакансий или профессиональные конференции, чтобы лично связаться с потенциальными кандидатами.

8. Сделайте веб-сайт вашей компании удобным для соискателей

Если вы хотите привлечь кандидатов и побудить их подать заявку, сделайте свой веб-сайт удобным для них и включите ресурсы. Вы можете дать потенциальным кандидатам представление о том, каково это работать в компании, опубликовав отзывы текущих сотрудников или создав страницу часто задаваемых вопросов.

9. Определите процесс выбора

Хорошо иметь четкий формальный процесс отбора, чтобы найм оставался справедливым и сбалансированным. Просмотрите процесс отбора, который вы используете в настоящее время, на предмет сильных и слабых сторон. Может быть, вы хотите провести исследование с использованием ИИ для сортировки заявок, добавить серию телефонных интервью перед личным собеседованием или сформировать отборочную комиссию. Решите, что лучше всего подходит для ресурсов и потребностей компании.

10. Разработайте или усовершенствуйте процесс адаптации

Четкий процесс адаптации может помочь вам удержать сотрудников, заставив их чувствовать себя более уверенно и безопасно в первый рабочий день. Решите, кто будет заниматься обучением и быть основным ресурсом для новых сотрудников. Возможно, вы захотите подумать, ожидаете ли вы, что новый сотрудник возьмет на себя все свои обязанности в первый же день, или вы хотите установить для него график более постепенной адаптации. Подумайте о разработке информативных документов или презентаций.

11. Подумайте о посторонней помощи

Разработка хорошей стратегии найма может занять много времени. Есть компании, которые могут помочь вам сделать этот процесс проще и быстрее. Некоторые компании могут разработать всю вашу стратегию найма, в то время как другие могут помочь с отдельными частями, такими как разработка системы отслеживания кандидатов или управление маркетингом.

12. Ежегодно пересматривайте свою стратегию найма

Важно разработать первоначальную стратегию найма, и не менее важно пересматривать ее не реже одного раза в год. Пересматривая свою стратегию найма, убедитесь, что она по-прежнему соответствует потребностям, целям и ценностям компании. Даже небольшие обновления, такие как разъяснения или оптимизация нескольких шагов в процессе, полезны.