Как сделать визитки в Microsoft Word (с шаблоном)
8 сентября 2021 г.
Обладание запоминающейся визитной карточкой может помочь вам выделиться на сетевом мероприятии. Качественная визитная карточка, относящаяся к вашей отрасли, может побудить людей, с которыми вы общались, связаться с вами после того, как вы встретитесь с ними лично. В целом, качество вашей визитной карточки дает вам благоприятные возможности для продвижения по карьерной лестнице и развития уверенности в себе для улучшения ваших сетевых навыков.
В этой статье мы определим, что такое визитки, и рассмотрим, как сделать их в Word с помощью шаблонов и таблиц.
Что такое визитки?
Визитные карточки — это небольшие карточки, которые отображают деловую информацию, связанную с компанией или сотрудником. Визитная карточка представляет собой физический способ запомнить людей, с которыми они общались. Сегодня то, как работодатель помнит сотрудника, может иметь значение при обращении к нему по поводу потенциальной вакансии в их организации.
Связанный: Как получить максимальную отдачу от ярмарок вакансий**
Как сделать визитку в Word по шаблону
Один из самых простых способов создать визитку — через Word. Вы можете создать визитную карточку с помощью шаблона Word или вручную создав таблицу.
Выполните следующие действия, чтобы создать визитную карточку с шаблоном в Word:
Откройте новый документ Word.
Просмотрите и выберите понравившийся шаблон.
Заполните соответствующую информацию в шаблоне.
Отформатируйте элементы для создания дизайна.
Вставьте свой логотип.
Вычитывайте все копии.
Используйте режущий инструмент, чтобы сделать вашу карту.
1. Откройте новый документ Word
В Word нажмите «Создать» в меню «Файл». Затем введите визитные карточки в поле поиска в верхней части страницы. После завершения поиска на экране появятся различные типы шаблонов визитных карточек. Если вы создаете визитные карточки на персональном компьютере, вам может потребоваться сначала приобрести и загрузить Word.
2. Просмотрите и выберите понравившийся шаблон
Внимательно посмотрите на шаблоны, которые отображаются на вашем экране. После тщательного рассмотрения решите, какой стиль шаблона представляет ваш бренд и ваши основные ценности.
Если вы общаетесь от имени компании, в которой работаете, дизайн вашей визитной карточки должен соответствовать фирменному стилю вашей компании. Это делает четкое различие между сотрудниками, с которыми вы общаетесь, относительно того, на кого вы работаете и почему они вас запомнят. Это также можно считать традиционной формой лидогенерации для вашей компании.
3. Заполните соответствующую информацию в шаблоне
Включите в свою визитную карточку следующие элементы:
Ваше имя. Ваше имя является частью вашего личного бренда, поэтому убедитесь, что это самый крупный шрифт на вашей визитной карточке. Контакты, в памяти которых запечатлено ваше имя, могут продлить ваши отношения после общения с ними.
Компания: укажите имя вашего нынешнего работодателя на вашей карточке. Если вы в настоящее время ищете работу, вы можете указать название своей предыдущей должности или тип должности, которую вы занимаете в настоящее время. Это показывает, что вы активно участвуете в этой области и заинтересованы в использовании новых возможностей.
Персональный слоган: придумайте слоган, который лучше всего представляет предоставляемую вами услугу. Например, фраза «Создание контента для всех» может помочь вам показать, что вы писатель-фрилансер, а фраза «Спортивный консультант для спортсменов» уменьшит количество работодателей, с которыми вы хотите общаться.
Логотип: логотип может быть отличительной чертой, если он соответствует вашей работе. Типы функций и дополнительных элементов, которые вы добавляете в логотип, должны иметь долгосрочные перспективы для вашей карьеры. Возможно, стоит изучить свой карьерный путь, чтобы найти вдохновение для создания идеального логотипа, подчеркивающего вашу индивидуальность.
Номер телефона. Предоставление своего номера телефона является стандартным на нетворкинг-мероприятии. Если налаживание контактов окажется успешным, они могут перезвонить вам, чтобы связаться с вами, или предоставить вашу контактную информацию рекрутеру, чтобы назначить собеседование.
Электронная почта: укажите свой адрес электронной почты, чтобы ваши контакты могли связаться с вами в письменной форме о будущих возможностях или других предложениях по трудоустройству, которые они могут отправить вам.
Веб-сайт: если вы собираетесь заниматься творчеством, укажите свой веб-сайт на своей визитной карточке, чтобы ваша сеть могла видеть вашу профессиональную работу. Это может быть первым шагом, прежде чем вы начнете писать резюме и сопроводительное письмо.
Каналы социальных сетей: включите свои каналы социальных сетей на свою визитную карточку, чтобы вы могли продолжать свои профессиональные отношения в Интернете. Профессиональный профиль в социальных сетях также может помочь вам выделить вашу работу самого высокого качества.
4. Отформатируйте элементы для создания дизайна
Меняйте шрифты, цвета и размеры по своему вкусу в шаблоне. Шаблон предназначен только в качестве руководства, которое поможет создать визитную карточку, продвигающую ваш профессиональный бренд. Тем не менее, не забудьте сделать свою визитную карточку читабельной, чтобы ваша сеть могла понять, что вы им сообщаете.
5. Вставьте свой логотип
Если вы решили создать логотип, то вы можете вставить его прямо в шаблон. При разработке логотипа убедитесь, что он помещается в шаблон, чтобы ваша контактная информация была легко читаемой.
6. Проверьте все копии
Проверьте копию несколько раз, чтобы убедиться, что в ней нет опечаток или орфографических ошибок. Ваша визитная карточка оставляет возможность для построения долгосрочных отношений с вашими контактами. Таким образом, профессиональная и хорошо написанная визитная карточка может помочь вам произвести положительное первое впечатление.
7. Используйте режущий инструмент, чтобы сделать открытку
Если вы можете напечатать свою визитную карточку из дома, купите режущий инструмент, чтобы ровно обрезать бумагу. Вы должны проявлять особую осторожность при использовании инструмента, чтобы получить точный разрез, но безопаснее сделать ставку на то, чтобы типография сделала это за вас.
Как сделать визитку в Ворде с таблицей
Если вы предпочитаете сделать визитку с таблицей, выполните следующие действия:
Откройте пустой документ.
Выберите поля.
Создайте таблицу.
Отрегулируйте выравнивание.
Просмотрите свою таблицу.
Добавьте свою информацию в первую таблицу.
Проверьте все копии в таблице.
Скопируйте и вставьте свою информацию в таблицы и удалите границы и затенение.
Распечатайте и вырежьте визитку.
1. Откройте пустой документ
Откройте Word и выберите «Пустой документ», чтобы начать. Инструмент «Таблица» — еще один эффективный ярлык для завершения этого шага.
2. Выберите поля
Перейдя на вкладку «Макет страницы», щелкните «Поля» и выберите «Узкий», чтобы уменьшить их значение ниже значения по умолчанию. Это даст вам больше места для размещения визитных карточек в документе.
3. Создайте таблицу
Щелкните вкладку «Вставка», затем «Таблица», чтобы открыть сетку, которая появится на экране. Наведите указатель мыши на две клетки вверх и на пять вниз, чтобы создать таблицу 2×5. Этот макет позволяет распечатать 10 визитных карточек, когда вы закончите.
4. Отрегулируйте выравнивание
Взгляните на эти шаги, чтобы настроить выравнивание таблицы:
Щелкните правой кнопкой мыши перекрестие таблицы и выберите «Выбрать свойства».
Щелкните по центру, чтобы выровнять таблицу.
Перейдите на вкладку «Строка» и установите флажок «Указать высоту».
Введите 2 для высоты и установите высоту точно.
Перейдите на вкладку «Столбец» и установите флажок «Указать ширину».
Введите 3,5 в поле «Предпочтительная ширина» и нажмите «Измерить» рядом с «Измерить».
5. Просмотрите свою таблицу
Размер вашей таблицы должен быть пропорционален. Если нет, увеличьте поля, если они не помещаются на странице. Щелкните перекрестие правой кнопкой мыши и выберите «Автоподгонка», чтобы предотвратить изменение формы вашей визитной карточки. Вы хотите сосредоточить свое внимание на содержании визитной карточки, поэтому этот шаг важен.
6. Добавьте свою информацию в первую таблицу
Добавьте всю необходимую информацию в первую таблицу, чтобы начать структурировать свою визитную карточку. Изображения, текст и цвета можно изменить с помощью инструментов форматирования, чтобы персонализировать дизайн.
7. Проверьте все копии в таблице.
Проверьте, прежде чем добавлять остальную информацию в другие таблицы. Это может избавить вас от необходимости вносить изменения позже, если вы обнаружите ошибку, что сэкономит ваше время.
8. Скопируйте и вставьте свою информацию в таблицы и удалите границы и затенение.
После того, как все проверки будут выполнены, выделите весь текст для своей визитной карточки и вставьте его в соответствующие ячейки. Вам придется сделать это отдельно для каждой ячейки, которую вы создаете. Затем выберите «Нет» на кнопке «Границы и заливка», которая удалит границы с края вашей визитной карточки после печати.
9. Распечатайте и вырежьте визитку
Бумага позволяет создавать более прочные и профессиональные визитные карточки. Если ваш принтер не поддерживает стандартную бумагу, подумайте о том, чтобы отнести карты в типографию. Используйте инструмент, чтобы точно вырезать свои визитные карточки, или вы можете попросить кого-нибудь помочь вам, если вы пойдете в магазин.