Как сделать числа отрицательными в Excel (три метода)
17 марта 2022 г.
Многие работодатели ищут кандидатов со знанием Excel и его различных функций. Excel предлагает множество инструментов и настроек для работы с данными и расчетами. Понимание того, как вводить и редактировать отрицательные значения на листе Excel, может помочь при работе с отрицательными точками данных и значениями. В этой статье мы обсудим причины, по которым вы можете использовать отрицательные числа в Excel, и приведем пошаговые инструкции для двух способов сделать числа отрицательными в Excel.
Причины сделать числа отрицательными в Excel
Вот несколько случаев, когда вы можете использовать отрицательные значения на листе Excel:
Расчет убытка: ввод данных и формул для расчета и отображения убытка или уменьшения в отчете требует использования отрицательных значений. Обеспечение того, чтобы данные в Excel отображали отрицательное значение, повышает точность и эффективность ваших вычислений.
Представление бюджетных отчетов: при создании или представлении бюджетного отчета вы можете использовать отрицательные значения, чтобы показать области с отрицательным бюджетом и области перерасхода.
Как сделать числа отрицательными в Excel с помощью формулы умножения
Выполните следующие действия, чтобы сделать числа отрицательными на листе Excel, создав формулу:
1. Определите, какие данные изменяются
Начните с определения позиции ячейки данных или диапазона, который становится отрицательным. Знание положения ячейки позволяет правильно написать необходимую формулу. Правильное расположение гарантирует, что формула применяется к правильным значениям.
2. Создайте формулу для умножения на -1
Используя расположение ячейки из первого шага, напишите формулу, которая умножает ячейку на отрицательную единицу. Формула выглядит так: =[Cell number] * -1. Введите эту формулу в пустую ячейку рядом с нужным диапазоном данных.
3. Подать заявку на все желаемые данные
Примените формулу к остальным значениям с помощью курсора. Выберите ячейку с исходной формулой и поместите курсор в правый нижний угол. Курсор отображается в виде белого символа плюса. Используйте этот символ-курсор, чтобы выделить диапазон данных, щелкнув и перетащив его по ячейкам. Это применяет формулу к выбранным ячейкам и делает все данные отрицательными.
Как сделать числа отрицательными в Excel, используя формулу абсолютного значения
Выполните следующие действия, чтобы преобразовать положительные значения в отрицательные с помощью формулы ABS в Excel:
1. Выберите данные
Начните с выделения ячеек, содержащих положительные значения. Используйте курсор, чтобы выбрать и выделить все нужные значения. Убедитесь, что весь диапазон выделен, и исключите все пустые ячейки.
2. Введите формулу
В столбце рядом с диапазоном данных вставьте формулу ABS, используя позицию первого значения. Например, если ваши данные начинаются в ячейке «A1», введите формулу «=-ABS (A1)» в ячейке B2 и нажмите «Ввод». Это возвращает отрицательное значение числа в ячейке.
3. Применить к остальным данным
Поместите курсор в правый нижний угол ячейки, содержащей формулу. Появится белый значок плюса. Используйте этот символ курсора, чтобы перетащить и применить формулу к оставшейся части диапазона данных. Это применяет формулу к другим числам и создает отрицательные значения.
Как сделать числа отрицательными в Excel с помощью настроек «Специальная вставка»
Вот шесть шагов, которые вы можете использовать, чтобы сделать числа отрицательными, используя параметры Excel «Специальная вставка»:
1. Введите «-1» в пустую ячейку.
Найдите пустую ячейку в электронной таблице рядом с набором данных, который вы хотите изменить. Поместите курсор в ячейку и введите отрицательную единицу (-1). Щелкните в любом другом месте листа, чтобы выйти из ячейки.
2. Скопируйте ячейку
Щелкните один раз ячейку, содержащую отрицательное значение, чтобы выбрать ее, не редактируя содержимое. Выбрав ячейку, скопируйте ячейку, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Копировать» в меню. Вы также можете скопировать ячейку с помощью сочетания клавиш «Ctrl + C».
3. Выберите ячейки с изменяемыми данными
Скопировав ячейку с отрицательным числом, выберите диапазон данных, который вы делаете отрицательным. Перетащите курсор на диапазон данных, чтобы выделить все ячейки. Убедитесь, что все ячейки выделены, и исключите пустые ячейки или строки.
4. Откройте меню «Специальная вставка».
Выделив нужный диапазон, щелкните правой кнопкой мыши. В раскрывающемся меню выберите «Специальная вставка». Откроется диалоговое окно настроек и функций.
5. Выберите «Умножить».
В этом диалоговом окне найдите раздел «Операции». В этом разделе выберите «Умножение». Нажмите «ОК» в нижней части диалогового окна, чтобы применить функцию. Это умножает выбранные данные на отрицательную единицу и делает значения отрицательными.
6. Удалить отрицательную ячейку
Как только вы сделаете свои данные отрицательными, выберите ячейку с отрицательным значением. Нажмите «Удалить», чтобы удалить ячейку и данные. Это гарантирует, что на вашем листе не будет дополнительных данных или значений, которые могут помешать будущим функциям или отчетам.
Советы по редактированию данных в Excel
Используйте эти советы для редактирования и расчета данных в Excel:
Изменение отображения отрицательных значений. Вы можете использовать расширенные настройки Excel, чтобы изменить цвет, внешний вид и формат отрицательных значений в ячейке. Используйте клавиатурную команду «Ctrl + 1», чтобы открыть диалоговое окно «Категория» и получить доступ к настройкам в разделе «Отрицательные числа», чтобы изменить способ отображения отрицательных значений в вашем документе.
Используйте Visual Basic для приложений (VBA): лица, хорошо знакомые с Excel и функциями кодирования, могут использовать инструменты на вкладке «Разработчик» в Excel для создания кода, преобразующего положительные значения в отрицательные. На вкладке «Разработчик» выберите «Visual Basic» и используйте дополнительные параметры в диалоговом окне, чтобы вставить код модуля, который будет применяться к вашим данным.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.