Как разгруппировать рабочие листы в Excel (плюс советы)
25 марта 2022 г.
Excel — это программа, которая позволяет пользователям вводить, хранить и вычислять различную числовую информацию. Одна из его многочисленных функций включает в себя возможность группировать несколько листов вместе и разгруппировать их после того, как вы закончите вычисления в группе. Изучение того, как пользователи разгруппируют вкладки рабочих листов, когда они больше не нужны, поможет вам быстро отделить их от оставшихся рабочих листов. В этой статье мы обсудим, что значит группировать и разгруппировать листы, как разгруппировать листы в Excel, а также некоторые советы.
Почему пользователи группируют и разгруппируют рабочие листы?
Объединение листов в группу позволяет выполнять задачи на нескольких листах одновременно. Любые изменения, которые вы вносите в один рабочий лист, автоматически вносятся в те же ячейки на других рабочих листах. Например, у компании есть три рабочих листа с данными о продажах из трех разных стран. Каждый рабочий лист содержит данные из соответствующей страны. Пользователь хочет найти сумму всех продаж за январь. Как только они вводят формулу для расчета суммы для одного рабочего листа, два других рабочих листа автоматически вычисляют свои итоги за январь.
Иногда не все рабочие листы требуют вычислений, которые пользователь хочет выполнить. В этом случае пользователь может разгруппировать определенные рабочие листы из группы. Точно так же вы также можете разгруппировать все рабочие листы после того, как выполнили необходимые задачи для группы и хотите продолжить работу над каждым рабочим листом по отдельности.
Как разгруппировать рабочие листы в Excel
Ниже приведены два способа разгруппировать рабочие листы, в зависимости от того, разгруппируете ли вы все рабочие листы или выберите определенные для разгруппировки:
Как разгруппировать все листы
После того, как вы одновременно выполнили все функции, которые хотите выполнять с рабочими листами, вы можете разгруппировать их, чтобы продолжить работу над каждым по отдельности. Вот шаги, которые вы можете выполнить, чтобы разгруппировать все рабочие листы одновременно:
Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку рабочего листа в группе.
Когда появится всплывающее меню, выберите «Разгруппировать листы», чтобы разделить каждый лист, чтобы они больше не группировались.
Убедитесь, что каждый рабочий лист является отдельным. Для подтверждения вы можете убедиться, что слово «Группа» больше не отображается в верхней части окна рядом с заголовком.
Как разгруппировать выбранные рабочие листы
Иногда вам может понадобиться разгруппировать определенные рабочие листы из группы, потому что они больше не нужны при применении вычислений или изменений к оставшимся листам. Например, если вы хотите удалить строку информации на трех рабочих листах в группе, но не на другом, вы должны разгруппировать этот отдельный рабочий лист, чтобы его информация оставалась неизменной при изменении данных на других рабочих листах. Ниже приведены шаги по разгруппированию выбранных листов из группы:
Выберите одну из вкладок, которые вы хотите разгруппировать.
Нажмите клавишу «Control» на клавиатуре, а затем щелкните первую вкладку, которую хотите разгруппировать.
Пока ваш палец все еще находится на клавише «Контроль», продолжайте нажимать и на другие вкладки, которые вы разделяете.
Когда вы закончите выбирать вкладки, отпустите клавишу «Control».
Чтобы проверить, успешно ли они были разгруппированы, посмотрите на каждую вкладку, чтобы определить их цвет. Если они больше не белые и имеют свой первоначальный цвет, вы успешно разгруппировали их.
Как сгруппировать листы в Excel
Вы можете захотеть сгруппировать рабочие листы по нескольким причинам, включая распечатку определенных рабочих листов, создание макета, исправление ошибки на нескольких листах или редактирование существующих данных. Ниже приведены шаги, связанные с группировкой всех вкладок рабочего листа, и еще один набор указаний для группировки выбранных рабочих листов:
Как сгруппировать выбранные рабочие листы
Если вам нужно завершить работу только с некоторыми листами, вот шаги, которые вы можете выполнить, чтобы выбрать те, которые вам нужны:
Нажмите и удерживайте клавишу «Контроль».
Нажмите на все вкладки, которые вы хотите сгруппировать.
Убедитесь, что они сгруппированы, просмотрев вкладки. Если они сгруппированы, вкладки будут отображаться белым цветом. Остальные кажутся серыми или любого другого цвета, который вы выбрали для них.
Как сгруппировать все листы
Если вы хотите сгруппировать все рабочие листы, но у вас много вкладок, можно сэкономить время, сгруппировав их все сразу. Вот шаги, чтобы сгруппировать все вкладки рабочего листа:
Щелкните правой кнопкой мыши одну из вкладок рабочего листа.
Когда появится меню, нажмите «Выбрать все листы». Это группирует все листы и позволяет вносить изменения или дополнения во все рабочие листы одновременно.
Советы по Excel
Вот несколько советов, которые вы можете использовать при выполнении вычислений на сгруппированных листах:
Добавьте сразу несколько столбцов или строк. Если вы хотите добавить несколько столбцов или строк, рассмотрите возможность добавления их всех сразу, чтобы тратить меньше времени на добавление их по отдельности.
Убедитесь, что вы выделили правильные ячейки: Очень важно, чтобы вы выделили правильные ячейки, прежде чем пытаться завершить формулу. Если вы выбрали не те ячейки, расчеты будут неверными, поэтому убедитесь, что выделенные вами ячейки соответствуют тем, которые вы намеревались использовать в формуле.
Часто сохраняйте свою работу: важно часто сохранять свою работу на случай, если компьютер неожиданно выключится. Если вы часто сохраняете свою работу, гораздо выше вероятность того, что ваша работа будет сохранена, когда вы снова включите ее.
Используйте проверку орфографии на каждом отдельном листе. Когда вы группируете рабочие листы, функция проверки орфографии работает только на одном листе за раз. Подумайте о том, чтобы просмотреть каждый лист перед отправкой или печатью своей работы, чтобы убедиться в правильности написания.
Обратите внимание, что ни один из продуктов, упомянутых в этой статье, не связан с компанией Indeed.