Как разделить таблицы в Word (с помощью 4 методов)
25 марта 2022 г.
Многие профессионалы используют системы обработки текстов для создания письменных документов и передачи важной информации. При использовании Word для создания таблицы вы можете разделить данные в таблице, чтобы сделать диаграммы меньшего размера. Понимание того, как разделить таблицы в документе Word, может помочь вам создать две или более таблиц из исходной диаграммы. В этой статье мы обсудим некоторые причины, по которым вы можете разделить таблицу в Word, объясним, как это сделать четырьмя способами, и дадим несколько советов по эффективному разделению таблиц в документе.
Причины разделить таблицу в Word
Вы можете разделить таблицу в Word по разным причинам. Исходная таблица может показаться загроможденной, поэтому вы можете разделить данные на несколько частей. Это может помочь читателям ясно интерпретировать таблицы в вашем документе Word. Таблицы с несколькими строками и столбцами часто легче читать, если они разделены на несколько диаграмм.
В вашем проекте также могут быть строгие требования к строкам или столбцам, которые ограничивают длину таблицы. В этой ситуации может потребоваться создать несколько таблиц с одними и теми же данными, что можно сделать, разделив одну большую таблицу. Изучение того, как разделить таблицу в Word, позволяет сэкономить время по сравнению с процессом повторного ввода данных из одной диаграммы в другую.
Как разделить таблицы в Ворде
Просмотрите эти четыре метода и шаги для каждого подхода, чтобы помочь вам разделить таблицу в документе Word:
1. Как разделить таблицу по горизонтали
Если у вас есть большая таблица в документе Word, вы можете разделить ее на несколько частей. Этот метод позволяет разделить таблицу на горизонтальные секции. Чтобы разделить таблицу по горизонтали, выполните следующие действия:
Выберите ячейку в таблице, которую вы хотите отделить.
Перейдите на вкладку «Работа с таблицами» в верхнем баннере.
Нажмите «Макет».
Выберите «Разделить таблицу».
Повторите описанные выше шаги, чтобы продолжить разделение таблицы на другие части.
2. Как разделить таблицу по вертикали
Другой вариант — разделить таблицу по вертикали. Этот метод позволяет разделить таблицу на несколько секций в выбранной вами вертикальной точке. Чтобы разделить таблицу по вертикали, выполните следующие действия:
Поместите курсор под таблицей, которую хотите разделить.
Дважды нажмите кнопку «Enter» на клавиатуре.
Выберите столбцы, которые вы хотите разделить на новую таблицу.
Перетащите их на второе пустое место под исходной таблицей.
Щелкните значок плюса в верхнем левом углу новой таблицы, чтобы переместить ее.
3. Как разделить стол с помощью клавиатуры
Вы также можете разделить стол с помощью кнопок на клавиатуре. Этот метод предлагает более быстрый способ разбить таблицу на горизонтальные секции. Выполните следующие действия, чтобы разделить таблицу с помощью клавиатуры:
Выберите строку, в которой вы хотите разделить таблицу.
Нажмите клавиши «Crtl», «Shift» и «Enter» на клавиатуре.
Повторите шаги, описанные выше, чтобы продолжить разделение таблицы на горизонтальные части.
4. Как разделить ячейки в таблице
Иногда вы можете решить, что разделение ячеек в одной таблице является лучшим вариантом для ваших данных, чем разделение всей таблицы. Этот метод позволяет создавать больше строк или столбцов в одной таблице. Вы можете использовать следующие шаги, чтобы помочь вам разделить ячейки в таблице:
Выберите ячейку, которую хотите разделить.
Щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку.
Выберите «Разделить ячейки» в появившемся меню.
Другой вариант разделения ячеек — перейти на вкладку «Работа с таблицами» в верхнем баннере.
Нажмите «Макет».
Выберите «Разделить ячейки».
Советы по разделению таблиц в Word
Вот несколько советов, которые помогут вам разделить таблицы в Word:
Используйте правильный метод разделения таблиц
Прежде чем разделить таблицу в документе Word, важно сначала просмотреть описанные выше методы и определить, какой из них вы хотите использовать. Вы можете подумать, как вы хотите разделить таблицу и сколько таблиц вы хотите создать. Это может помочь вам убедиться, что вы используете метод, который соответствует вашим требованиям при разделении таблицы в Word.
Просмотрите каждую из разделенных таблиц
Часто полезно проверить исходную и новую таблицы после их разделения. Это может помочь вам убедиться, что каждая таблица имеет правильное форматирование. При просмотре разделенных таблиц обязательно обратите внимание на любые изменения в их структуре, которые могут повлиять на то, как читатель интерпретирует данные. Например, ячейка, содержащая точку вставки, становится заголовком новой таблицы, когда вы отделяете ее от исходной схемы. Для этого может потребоваться изменить порядок ячеек и создать заголовок для новой таблицы, который помечает содержащиеся в ней данные.
Узнайте, как объединить разделенные таблицы
При разделении таблиц также важно научиться объединять отдельные таблицы. Это позволяет вам повторно присоединить таблицы, которые вы разделили ранее, особенно если вы решите, что данные лучше всего выглядят, когда они объединены в одну диаграмму. Вы часто можете использовать кнопку «Отменить» в Word, чтобы снова присоединить две отдельные таблицы. Иногда Word может потребовать от вас выполнения более сложных шагов, когда опция «Отменить» недоступна. Выполните следующие действия, чтобы объединить разделенные таблицы:
Выберите первую таблицу, которую вы хотите объединить.
Нажмите клавиши «Alt», «Shift» и «Стрелка вниз».
Вы также можете выбрать вторую таблицу, которую хотите объединить, и нажать клавиши «Alt», «Shift» и «Стрелка вверх».
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.