Как профессионально запрашивать обратную связь
В какой-то момент вы можете подумать о своей работе и задаться вопросом, достигаете ли вы целей и выполняете ли вы свои обязанности адекватно. Возможно, вы захотите научиться запрашивать отзывы вежливо, профессионально и в целом полезно для вас.
Просьбы об обратной связи распространены на рабочем месте, и это может быть легко, если вы предпримете правильные шаги. В этой статье мы исследуем важность и преимущества обратной связи и объясним, как запрашивать обратную связь на рабочем месте.
Почему важно запрашивать обратную связь?
Просить обратную связь важно, потому что это демонстрирует другим, что вы стремитесь улучшить свои навыки и внести свой вклад в свою команду. Если вы проявляете инициативу, чтобы стать лучше в основных аспектах своей работы, это показывает, что у вас есть целеустремленность и стремление к успеху.
Сотрудники запрашивают обратную связь, чтобы они могли получить честную оценку своей работы для улучшения. Когда вы просите об обратной связи, вы выбираете узнать больше о себе и обратиться за советом к своим менеджерам или лидерам.
Научившись регулярно запрашивать обратную связь, вы сможете наладить полезные профессиональные отношения, основанные на честности, руководстве и наставничестве. Когда общение открыто и прозрачно, всем легче работать вместе в команде для достижения целей и преодоления препятствий. Когда мнения и мысли остаются невысказанными, это может нанести ущерб производительности на рабочем месте.
Подробнее: 4 способа обратной связи улучшить производительность на рабочем месте
Преимущества получения регулярной обратной связи
Люди просят об обратной связи, потому что этот тип общения важен для профессионального развития. Регулярная обратная связь на рабочем месте имеет следующие преимущества:
Это поможет вам улучшить вашу производительность
Когда вы спрашиваете кого-то, как вы можете улучшить свою работу, они могут дать вам честный совет и шаги, которые необходимо предпринять для достижения ваших целей.
Развивает открытый, прозрачный диалог
Регулярная обратная связь может помочь вам развить профессиональные отношения, которые будут честными и ориентированы на улучшение и развитие карьерных компетенций.
Может повысить ваши шансы на повышение
Если вы хотите получить повышение или продвижение по службе, регулярная обратная связь может увеличить ваши шансы. Вы показываете, что преданы своей работе и готовы приложить усилия, чтобы расти и развиваться.
Улучшает вашу способность быстро исправлять ошибки
Получение отзывов от коллег может помочь вам понять области вашей работы, которые требуют улучшения. Ваши коллеги могут дать вам рекомендации о том, как эффективно и результативно решать проблемы на рабочем месте.
Дает возможность учиться у коллег
Ваши коллеги, особенно менеджеры и руководители, располагают огромным количеством информации, которой они могут поделиться с вами о компетенциях, навыках или процессах на рабочем месте. Встречи обратной связи можно рассматривать как возможность для вас получить потенциальный совет и мудрость.
Знание того, как запросить обратную связь в профессиональной манере, является важным навыком. Это поможет вам воспользоваться этими преимуществами, чтобы вы могли добиться успеха в своей карьере. Четкое общение и регулярная обратная связь помогают каждому сотруднику работать с максимальной отдачей.
Как запросить отзыв
Запрос обратной связи — это возможность для вас расти как лично, так и профессионально. Чтобы максимально использовать возможности, вы должны подготовиться заранее, поразмыслив над тем, какие конкретные навыки или области вы хотите улучшить. Когда у вас появится идея, вы можете предпринять следующие шаги, чтобы запросить отзыв от другого коллеги:
Найдите подходящее время, чтобы спросить.
Назначьте время встречи.
Подготовьте вопросы, которые нужно задать.
Записывать.
Узнайте, как стать лучше, из обратной связи.
Скажи спасибо.
Регулярно запрашивайте обратную связь.
1. Найдите подходящее время, чтобы спросить
Вы захотите найти подходящее время, чтобы попросить другого человека встретиться с вами, чтобы он мог дать вам полезную и подробную обратную связь. Подходящее время, конечно, будет варьироваться в зависимости от вашей уникальной ситуации на рабочем месте. Например, вы можете не захотеть поднимать этот вопрос перед важным дедлайном или событием.
Лучшее время, чтобы спросить об обратной связи, — после изучения нового навыка или принятия новой роли. Таким образом, ваш коллега может дать вам представление о вашем развитии. Также лучше просить об обратной связи, когда человек, которого вы спрашиваете, не занят и не занят. Найдите время, чтобы поднять эту тему, когда вы оба работаете в спокойном темпе.
Вы должны убедиться, что у них есть время подготовиться к встрече, чтобы дать вам подробный отзыв, поэтому лучше не спонтанно просить немедленный отзыв.
Вы можете подать запрос на обратную связь лично, по электронной почте или в другой подходящей форме общения на рабочем месте. Некоторые компании даже предпочитают использовать веб-сайты и программное обеспечение, которые облегчают процесс обратной связи. Вы можете использовать одну из этих служб для запроса отзывов, если они используются на вашем рабочем месте.
2. Назначьте время встречи
Вам нужно будет выбрать время встречи, наиболее удобное для человека, предлагающего обратную связь. Лучше всего дать им достаточно времени на подготовку, чтобы они могли адекватно оценить вашу работу. Спросите их, какое время и день будут для них наиболее удобными, и вам назначат встречу. Перед встречей вы также можете уделить время подготовке.
3. Подготовьте вопросы, которые нужно задать
Чтобы получить максимальную отдачу от вашей совместной встречи, вы можете записать важные вопросы, чтобы задать своим коллегам, которые помогут вам собрать важную информацию.
Ниже приведены примеры вопросов, которые вы можете задать для получения обратной связи:
Как я могу лучше поддерживать миссию нашей команды?
Каким образом я могу улучшить свой тайм-менеджмент?
Какие навыки мне следует развивать, чтобы повысить производительность труда?
Какой совет вы бы дали мне, чтобы помочь мне улучшить мое общение?
Как я могу подготовиться к нашим предстоящим проектам?
Потратьте время на разработку вопросов, которые будут наиболее полезны для вас и вашей уникальной ситуации. Лучшие вопросы для полезной обратной связи помогут вам выявить свои сильные и слабые стороны и преодолеть любые препятствия на рабочем месте.
Вы можете выбрать решение конкретных проблем, которые мешают вам работать с максимальной отдачей. Помните, что это ваша возможность получить информацию, необходимую для продвижения по карьерной лестнице и роста.
4. Делайте заметки
Профессионально иметь при себе блокнот и ручку, чтобы вы могли записывать ключевые понятия, возникающие в ходе разговора. Делая заметки, вы показываете, что вы цените информацию, которую получаете, и что вы хотите запомнить обратную связь.
Вы захотите рассматривать эти заметки как справочник, который поможет вам лучше выполнять свою работу. В будущем вы можете ссылаться на эти события, чтобы оценить свои улучшения.
5. Узнайте, как стать лучше, из отзывов
Получение обратной связи полезно только в том случае, если вы можете использовать ее для повышения эффективности своей работы. Потратьте время, которое вам нужно, чтобы обдумать разговор и рассмотреть самые важные вещи, которые вам нужно изменить.
Дайте себе время, необходимое для того, чтобы сосредоточиться на разработке плана реализации конкретных методов улучшения. Возможно, вам будет полезно составить список целей, вдохновленный вашей встречей с обратной связью. Разработайте цели, которых вы можете достичь, выполнив ряд управляемых шагов.
6. Скажи спасибо
Это хорошая идея, чтобы официально выразить свою благодарность после того, как коллега потратил время, чтобы помочь вам. Покажите, что вы цените их помощь, сказав им это лично после встречи или отправив письмо по электронной почте.
Последующие действия важны для того, чтобы помочь вам наладить полезные профессиональные отношения. Демонстрация вашей благодарности, скорее всего, сделает ваших коллег более открытыми для новых встреч в будущем.
Подробнее: Руководство по благодарственным письмам
7. Регулярно запрашивайте обратную связь
Каждая компания будет проводить оценку по-своему, но вам нужно найти периоды времени, которые лучше всего подходят для вас. Рекомендуется запросить обратную связь, прежде чем ваш работодатель потребует, чтобы вы прошли официальную оценку. Просьба об отзыве раз в месяц обычно является подходящей суммой. Когда ваши встречи станут регулярными, вы сможете начать развивать взаимные отношения, которые помогут вам стать лучше.