Как попросить аванс по зарплате (с примером)
9 июня 2021 г.
Авансы по зарплате могут быть полезны для тех, кто сталкивается с финансовыми трудностями. Аванс по зарплате работника может помочь ему преодолеть сиюминутную неудачу без необходимости брать банковский кредит. Если вы думаете о том, чтобы попросить аванс по зарплате, вам нужно понять, как лучше всего просить, когда и как. В этой статье мы обсудим, что такое аванс по зарплате, когда вы можете попросить его и какие шаги вы должны предпринять при его запросе.
Связанный: Как просить о рейзе (с примерами)
Что такое аванс по зарплате?
Аванс по зарплате — это когда ваш работодатель соглашается выдать вам часть или всю будущую зарплату до вашего обычного дня выплаты жалованья. Авансы по заработной плате связаны с частным кредитным соглашением, которое существует между вами и вашим работодателем. Политика обработки авансов по заработной плате зависит от работодателя. К авансам не следует относиться легкомысленно, и процесс их получения требует обдумывания и такта.
Когда просить аванс по зарплате
Авансы на заработную плату предоставляются только тогда, когда работник испытывает неожиданную финансовую неудачу, такую как чрезвычайная ситуация в семье, расходы в связи с утратой близких или счета за медицинское обслуживание, которые не покрываются страховкой. Авансы по зарплате, как правило, являются допустимым вариантом только в том случае, если вы уже исчерпали другие ресурсы, например, одолжили у члена семьи или продали некоторые из ваших ценностей. Вы также должны запрашивать аванс по зарплате только один раз, если это возможно. Щедрый работодатель может предложить аванс по зарплате, но лучше не делать это привычкой.
Как попросить аванс по зарплате
Ваша цель состоит в том, чтобы уважительно просить аванс по зарплате, сохраняя при этом хорошие рабочие отношения с работодателем, поэтому будьте внимательны к тому, как вы подходите к этому. Вот несколько шагов, которые нужно предпринять, чтобы попросить аванс по зарплате:
Рассмотрите ваши варианты.
Изучите политику своего работодателя.
Подготовьте запрос.
Получите его в письменной форме.
Займитесь своими делами.
1. Рассмотрите свои варианты.
Прежде чем начать процесс запроса аванса по зарплате, найдите время, чтобы тщательно обдумать свою ситуацию во всей ее полноте. Подумайте о своих отношениях с работодателем, о причине, по которой вы просите аванс, и о том, как вы рассчитываете погасить кредит в будущем. Если вы не уверены в каком-либо из этих элементов, изучите другие варианты получения необходимых средств. Если вы обдумали ситуацию и все еще уверены, что вам нужен аванс по зарплате, можете переходить к следующему шагу.
2. Изучите политику своего работодателя.
Если ваш работодатель ранее предлагал авансы по зарплате, скорее всего, существует документ, в котором подробно описывается конкретная политика компании. Найдите эту информацию в справочнике для сотрудников, обратитесь в отдел кадров или спросите непосредственно у своего работодателя. Убедитесь, что ваш работодатель считает обоснованной причину подачи запроса, и следуйте всем конкретным инструкциям о том, как начать процесс.
Подробнее: Полное руководство по исследованию компании
3. Подготовьте запрос.
Чтобы начать процесс повышения зарплаты, напишите подробный запрос в письме или назначьте встречу с вашим руководителем. Эту просьбу не следует поднимать в непринужденной беседе, к ней следует подходить профессионально и с некоторой формальностью. В вашем запросе должна быть указана конкретная причина, по которой вам нужен аванс, сколько именно вам нужно и как вы собираетесь его вернуть. Вы также должны объяснить свой план сделать это одноразовым запросом.
Будьте готовы к тому, что ваш работодатель отклонит ваш запрос или попросит вас внести некоторые изменения в ваши условия. Будьте готовы вести переговоры, но будьте честны, если они предлагают план погашения, который вы не в состоянии выполнить. Помните, если вы берете взаймы из будущей зарплаты, ваша следующая зарплата будет меньше, чем обычно. Учитывайте все эти факторы при согласовании условий.
Связанный: Как запросить рекомендательное письмо от работодателя
4. Получите это в письменной форме.
После того, как вы и ваш работодатель определитесь с условиями кредитного договора, вам нужно будет составить простой документ, в котором будет указана сумма аванса и план погашения. Ваш работодатель может вычесть всю сумму из вашей следующей зарплаты или может согласиться брать меньшие части из нескольких предстоящих зарплат. После того, как документ написан, вы и ваш работодатель должны подписать его, чтобы обе стороны были защищены законом.
В дополнение к контракту вы также должны написать искреннюю благодарственная записка. Ваш руководитель не обязан давать вам аванс, поэтому вы должны выразить свою признательность за его сочувствие и гибкость. Отдельное спасибо им за потраченное время и за их заботу.
5. Займитесь своими делами.
После того, как вы использовали аванс, чтобы восстановить контроль над своим финансовым положением, вам нужно будет начать работать над погашением кредита. Вы также можете использовать эту возможность, чтобы переоценить свое финансовое состояние. Если у вас их еще нет, подумайте о том, чтобы создать резервный фонд, открыть сберегательный счет или составить план на случай непредвиденных обстоятельств. Если вы начнете готовиться сейчас, вам вряд ли понадобится еще один аванс в будущем.
Образец письма с просьбой о выплате аванса
Вот пример письма с просьбой об авансе заработной платы, которое вы можете использовать, чтобы написать свое собственное:
Уважаемый мистер Грант,
Я пишу, чтобы попросить аванс в размере 750 долларов на мою зарплату 15 ноября, пожалуйста. Моя невестка скончалась вчера, и мне нужны деньги, чтобы в последнюю минуту купить билеты на самолет через всю страну. Эти расходы совершенно неожиданны, и я с сожалением должен сказать, что не могу оплатить поездку своими текущими сбережениями. Я связался с отделом кадров и знаю о политике компании в отношении авансов по зарплате. Я готов согласиться на обычные условия 6-месячного окна погашения и процентной ставки 2%.
Я приношу извинения за то, что мой запрос был сделан в последнюю минуту, и за неудобства, которые, я уверен, вам причинят. С уважением прошу вашего терпения и понимания. Я готов встретиться с вами, чтобы обсудить этот запрос лично в любое время сегодня или до 10:00 завтрашнего утра.
Большое спасибо за ваше время и понимание.
Линда Вуд
Ассистент по маркетингу