Как получить лицензию продавца (инструкции и советы)

17 марта 2022 г.

Многие компании продают товары и услуги в обычных магазинах, но другие работают в Интернете, на различных мероприятиях или вне автомобиля. Эти предприятия могут получить лицензию поставщика, которая позволяет им законно работать в определенных областях. Понимание того, как получить эту лицензию, поможет вам соблюдать местные и государственные правила и налоговое законодательство. В этой статье мы объясним, как получить лицензию поставщика, и дадим советы экспертов.

Что такое лицензия продавца?

Лицензия поставщика разрешает бизнесу законно продавать свои товары или услуги в определенной юрисдикции. Это также позволяет бизнесу собирать налог с продаж и покупать расходные материалы у оптовых поставщиков. Лицензированные продавцы могут продавать товары клиентам или другим предприятиям и обычно состоят из таких заведений, как рестораны, розничные магазины и магазины электронной коммерции. Временным предприятиям, таким как продовольственные грузовики и компании, генерирующие продажи на ярмарках, также требуется лицензия продавца для законной продажи своих товаров и услуг.

Как получить лицензию продавца

Вот как получить лицензию поставщика:

1. Зарегистрируйте название компании

При подаче заявки на лицензию поставщика владельцы бизнеса указывают название своей компании. Можно официально зарегистрировать название компании, изучив политику своего штата или округа, поскольку в каждой юрисдикции действуют разные правила. Например, в некоторых штатах не требуется регистрировать название компании, если оно совпадает с именем владельца.

В дополнение к тому, что вы можете подать заявку на получение бизнес-лицензии, регистрация гарантирует, что имя доступно и публично идентифицирует владельца бизнеса. Обратите внимание, что регистрация имени отличается от регистрации товарного знака, что не позволяет предприятиям в других штатах использовать имя организации. Если вам нужна такая федеральная охрана, рассмотрите возможность подачи заявки на товарный знак через Бюро по патентам и товарным знакам США.

2. Определите подходящую структуру бизнеса

Еще одним важным компонентом подачи заявки на получение лицензии поставщика является определение структуры бизнеса. Изучая различные типы, вы можете выбрать подходящий для вашей налоговой стратегии и безопасности ваших личных активов. Индивидуальное владение — самый простой вариант, хотя товарищество может быть уместным, если есть два владельца. Если вы хотите получить определенные налоговые льготы и льготы по ответственности, более подходящим вариантом может быть ООО или корпорация.

3. Проверьте федеральные требования

Предприятиям в определенных отраслях требуется федеральное одобрение, прежде чем получить лицензию местного или государственного поставщика. Например, Бюро по алкоголю, табаку, огнестрельному оружию и взрывчатым веществам регулирует деятельность предприятий, торгующих огнестрельным оружием. Бизнес, который перевозит продукты животного происхождения через границы штатов, должен получить одобрение Министерства сельского хозяйства США. Независимо от отрасли, в которой вы работаете, подумайте, будет ли это регулироваться федеральным правительством, и свяжитесь с соответствующим агентством для получения дополнительной информации.

4. Подать заявку на получение лицензии государственного поставщика

В каждом штате есть своя версия лицензии поставщика, при этом в некоторых штатах она называется розничной лицензией или лицензией на коммерческие продажи. В любом случае убедитесь, что вы подаете заявку на получение разрешения на продажу товаров и услуг клиентам или другим предприятиям. Государства могут потребовать от вас предоставить документы, такие как подтверждение страховки и ваш идентификационный номер налогоплательщика, прежде чем утвердить вашу лицензию.

5. Проверьте местные требования

Даже если вы получили государственную лицензию, ваш город или округ может потребовать от вас получить дополнительную лицензию. Подумайте о том, чтобы изучить требования вашего региона, чтобы обеспечить их соответствие. Дополнительные лицензии особенно вероятны, если у вас есть офисы в разных округах или вы работаете с регулируемыми продуктами, такими как алкоголь или огнестрельное оружие.

6. Собирайте налог с продаж

Лицензия поставщика разрешает и требует, чтобы вы собирали государственный налог с продаж. Сбор соответствующей суммы гарантирует соблюдение налогового законодательства и помогает сохранить лицензию поставщика. Подумайте о том, чтобы изучить законы вашего штата о налоге с продаж, чтобы понять налоговые ставки для различных товаров и услуг. Например, в штатах действуют разные правила налогообложения продуктов питания. Некоторые не взимают налог на еду, в то время как другие взимают налог только в том случае, если компания подает еду в горячем виде.

7. Ведите налоговый учет

Предприятия могут убедиться, что они по-прежнему имеют право на продление лицензии поставщика, сохраняя свои налоговые записи. Обычно они имеют право на ежеквартальный местный, государственный и федеральный подоходный налог, поэтому важно своевременно производить эти платежи. Также важно заполнять налоговые формы, соответствующие структуре бизнеса, и отслеживать расходы, на которые распространяется право на налоговые вычеты.

Советы по получению лицензии поставщика

Вот несколько советов по получению лицензии поставщика:

Получите лицензию продавца за пределами штата

Если у предприятия есть лицензия продавца в одном штате, ему может потребоваться другая лицензия для законной продажи товаров в другом штате. Рассмотрите возможность проверки требований штата, в котором вы хотите продавать товары. Продавцы, которые физически работают в разных штатах, получают лицензии за пределами штата, хотя они также доступны онлайн-компаниям, которые продают клиентам в разных штатах.

Подать заявку на временную лицензию поставщика

Предприятия, не имеющие постоянного местоположения, могут получить временную лицензию поставщика вместо стандартной лицензии поставщика. Эта альтернативная документация обычно позволяет продавцу работать на одном блошином рынке, фестивале или выставке ремесел. Некоторые агентства разрешают компаниям использовать лицензию для нескольких мероприятий, но убедитесь, что вы прочитали правила для вашей юрисдикции. Обратите внимание, что временная лицензия поставщика обычно требует, чтобы вы представили налоговую форму после мероприятия.

Соблюдайте требования продления

Лицензия поставщика обычно действует в течение года и требует ежегодного продления. Не все штаты и города продлевают свои лицензии автоматически, поэтому вам важно проявлять инициативу. Владельцы бизнеса обычно заполняют простую форму и платят комиссию меньше, чем первоначальная плата за обработку. Если вы когда-нибудь закроете бизнес, уведомите агентство, выдавшее лицензию, что вам больше не требуется лицензия продавца, чтобы облегчить вашу ответственность по сбору налога с продаж.