Как написать заявление об увольнении из-за неудовлетворенности работой

3 января 2022 г.

Понимание того, как правильно написать заявление об увольнении, может помочь вам мирно уйти с неудовлетворительной должности и заняться более интересной работой в другом месте. В этой статье мы обсудим, почему вы можете написать заявление об увольнении из-за неудовлетворенности работой, что включать, а что нет, а также как написать его и пример.

Зачем писать заявление об увольнении из-за неудовлетворенности работой?

Неудовлетворенность работой может повлиять на вашу мотивацию к работе, а также на то, как вы выполняете свою работу. Это может повлиять на вашу производительность и производительность при выполнении ваших обычных рабочих процессов. Хотя вы можете попытаться найти способы перемотивировать себя на работу, вы также можете подумать о том, чтобы начать поиск работы, которая вас удовлетворит и удовлетворит ваши профессиональные потребности. Существует множество причин, по которым написание заявления об увольнении из-за неудовлетворенности работой может быть выгодным как для вас, так и для вашего работодателя.

Вы можете испытывать неудовлетворенность из-за несоответствия ценностей между вашими целями и миссией вашей компании или из-за несоответствия культуре вашей компании. Кратко предоставив этот отзыв в своем письме об увольнении, вы сможете уточнить, почему вы уходите с должности в компании, а также предоставить информацию о стратегиях удержания сотрудников.

В письме об отставке также указаны условия вашего оставшегося времени в компании, чтобы избежать путаницы с платежной ведомостью и любыми незавершенными проектами. Указание условий увольнения в письме позволит вам и вашим коллегам легко перейти от вашего ухода из компании.

Что указать в заявлении об увольнении

Вот некоторые пункты, которые должны быть включены в ваше заявление об увольнении:

Объяснение

Кратко предоставьте контекст того, почему вы уходите в отставку. Воздержитесь от слишком большого количества деталей, которые могут создать негативный тон. Ваше объяснение может дать некоторое представление о том, как вы и ваша должность в компании не подходили друг другу, без каких-либо жалоб.

Надлежащее уведомление

Многие компании требуют или предпочитают уведомление как минимум за две недели до вашего последнего предполагаемого дня работы, чтобы иметь достаточно времени для подготовки к вашему отъезду. Эти две недели также позволяют вам выполнить любые незавершенные задачи, а также найти или обучить замену. Старайтесь не оставлять свой последний день неопределенным или использовать общее двухнедельное уведомление без указания конкретной даты, чтобы и вам, и вашему работодателю было ясно, когда ожидать вашего ухода для любых необходимых документов или заключительных собеседований.

Признание

Продемонстрируйте свою благодарность за возможность трудоустройства и другие достижения компании. Это может включать в себя друзей, которых вы завели, сеть, которую вы установили, то, чему вы научились, или профессиональные достижения, которых вы достигли на своей должности. Признайте, что ваша отставка может повлиять на компанию, и поблагодарите их за то, что вы получили, чтобы ваше письмо не звучало негативно.

Подумайте об этих шагах, когда будете писать заявление об увольнении по поводу неудовлетворенности работой:

1. Оцените, почему вы уходите

Подумайте о компании и факторах рабочего процесса, которые побуждают вас уйти в отставку, и можете ли вы предоставить какие-либо конструктивные идеи для компании, чтобы понять, почему вы уходите. Оцените то, что вы сейчас делаете для компании и что вы получаете, по сравнению с тем, что вы надеетесь сделать или получить. Рассмотрение этих факторов может помочь вам определить, какую информацию и сколько деталей может быть уместно включить в ваше заявление об увольнении.

2. Определите условия увольнения

Важно уточнить ваши условия в вашем официальном письме об отставке для целей документации. Подумайте о любых оставшихся обязанностях, которые у вас остались, и о том, сможете ли вы выполнить их в течение последних нескольких недель или планируете ли вы обучать и делегировать свои задачи другому персоналу. Укажите любой невостребованный оплачиваемый отпуск и другую заработную плату, которую вы собираетесь обналичить при отъезде.

3. Отформатируйте заявление об увольнении

Отформатируйте свое заявление об увольнении на односторонней странице со стандартным черным или синим шрифтом размером от 10 до 12 пунктов. Поместите свою контактную информацию и контактную информацию своего менеджера вверху страницы вместе с датой уведомления. Вы можете разделить содержание своего письма об отставке на три абзаца, в которых излагаются цель вашего письма, контекст вашей отставки и призыв к действию, предлагающий вашу помощь в передаче обязанностей.

4. Поддерживайте позитивный тон

На протяжении всего письма сосредоточьтесь на том, что вы получили от компании, и подчеркните положительные моменты, чтобы сохранить позитивный тон. Продемонстрируйте благодарность и признание, чтобы сохранить дружеские отношения между вами и вашим руководителем. Важно поддерживать ваши рабочие отношения, чтобы установить профессиональную сеть для будущих направлений.

5. Проверьте свое заявление об увольнении

Прочтите свое заявление об увольнении, чтобы определить любые потенциально негативные комментарии, которые нужно удалить или перефразировать. Исправьте любые орфографические или грамматические ошибки, а также устраните избыточность или несоответствия. Убедитесь, что указанные вами даты точны, а формат документа удобочитаем.

6. Подайте заявление об увольнении

Вы можете отправить письмо об увольнении по почте или лично передать своему руководителю в дату, указанную в документе. Если вы отправляете письмо об увольнении по электронной почте, вы можете опустить контактную информацию в верхней части письма и скопировать и вставить остальную часть в сообщение электронной почты. Сначала попробуйте отправить электронное письмо самому себе, чтобы убедиться, что форматирование остается прежним.

Шаблон

Ниже приведен образец, который поможет вам при написании заявления об увольнении:

[Your first and last name]
[City], [State]
[Email address]
[Phone number]

[Date]

[Manager first and last name]
[Job title]
[Company]
[City], [State]

дорогая [Manager],

Пожалуйста, примите это как мою формальную отставку и двухнедельное уведомление о моей должности [job title] от [ company]. [General statement for resignation]. Мой последний рабочий день будет [date].

[Three to five sentences briefly explaining some factors that contributed to your decision or highlights of your experience in the company, along with an apology for any inconvenience due to your resignation.]

Во время этого перехода, пожалуйста, дайте мне знать, если я могу как-то помочь компании. [Optional: specify a particular project you plan to complete before your last day.] Спасибо за возможность развития моей карьеры с [company]и я желаю вам всего наилучшего.

[Signoff],
[Your signature]
[Your first and last name]

Пример

Вот пример заявления об увольнении по поводу неудовлетворенности работой по образцу:

Сидней Тодд
Салинас, Калифорния
s.todd@emai.com
(270) 500-1270

15 декабря 2020 г.

Эмма Стэкхаус
Менеджер по найму
Вудрафф и Дуб
Салинас, Калифорния

Дорогая Эмма,

Пожалуйста, примите это как мою официальную отставку и двухнедельное уведомление о моей должности менеджера по закупкам в Woodruff & Oak. Я согласился на новую должность, чтобы работать в другой отрасли, чтобы разнообразить свой карьерный путь. Мой последний рабочий день будет 30 декабря 2020 года.

Мне очень понравилось работать с командой по закупкам, и я приношу извинения за неудобства, связанные с моим уходом. Я благодарен за то, чего мы с моей командой достигли благодаря множеству продуктовых проектов, над которыми мы работали. К сожалению, я хотел бы перейти к чему-то другому. Компания Woodruff & Oak дала мне навыки, необходимые мне для достижения чего-то более соответствующего моим личным целям, и я знаю, что компания может продолжать добиваться успеха и предлагать другим специалистам большие возможности.

Во время этого перехода, пожалуйста, дайте мне знать, если я могу как-то помочь компании. В течение следующих двух недель я планирую делегировать свои задачи, связанные с проектом разработки нового продукта, чтобы обеспечить плавный переход для команды закупщиков. Благодарю вас за возможность развития моей карьеры в Woodruff & Oak и желаю вам всего наилучшего.