Как написать внутреннее интервью с благодарностью по электронной почте

22 февраля 2021 г.

Большинство кандидатов знают, что после собеседования нужно отправить благодарственное письмо или электронное письмо менеджеру по найму. Обычно эти письма носят относительно формальный характер и выражают благодарность за предоставленную возможность встретиться с менеджером по найму. Для внутренних интервью благодарственное письмо часто имеет несколько иной тон. В этой статье мы объясним, почему важно отправить благодарственное письмо после внутреннего собеседования, опишем, как написать благодарственное письмо для внутреннего интервью, и предложим шаблон и пример электронного письма.

Почему важно отправить письмо с благодарностью после внутреннего собеседования?

Благодарственные письма — это больше, чем просто вежливость. Они выполняют две функции, которые могут повлиять на решение о найме. Во-первых, благодарственное письмо показывает получателю вашу благодарность за потраченное время и энергию во время интервью. Кроме того, электронное письмо с благодарностью дает вам последнюю возможность заявить о себе как о лучшем человеке для этой работы.

При собеседовании на внутреннюю должность отправка благодарственного письма человеку, с которым вы проходили собеседование, так же важно, как и отправка благодарственного письма внешнему менеджеру по найму. Убедитесь, что вы соблюдаете этикет собеседования и используете возможность поделиться своим ценностным предложением с менеджером по найму, отправив электронное письмо с благодарностью после внутреннего собеседования.

После того, как вы завершили внутреннее интервью, подумайте о разговоре и рабочих отношениях, которые у вас сложились с человеком, который брал у вас интервью, предполагая, что вы уже тесно сотрудничаете. Затем выполните следующие действия, чтобы написать эффективное письмо с благодарностью:

1. Определите ваше приветствие

Начните письмо с приветствия. Уровень формальности будет варьироваться в зависимости от ваших отношений с менеджером по найму. Если вы проходите собеседование на новую должность в своем нынешнем отделе, у вас, вероятно, уже есть отношения с получателем. Если это так, вы можете использовать обычное приветствие и обращение, которое вы используете при общении с этим человеком. Если вы проводите собеседование за пределами вашего отдела с кем-то, кого вы плохо знаете, держите приветствие формальным и профессиональным:

Неофициальный: Привет Джон,
Формально: Уважаемый мистер Адамс,

2. Скажи спасибо

В первой строке электронного письма после приветствия поблагодарите менеджера по найму за встречу с вами по поводу открытой вакансии. Опять же, уровень формальности будет зависеть от ваших отношений с менеджером по найму:

Неофициальный: Мне понравилось узнать больше о должности сегодня — спасибо, что нашли время, чтобы встретиться со мной!
Формально: Спасибо за возможность встретиться с вами и узнать больше о позиции.

3. Проверьте свою квалификацию

Поблагодарив интервьюера, подведите итог вашей квалификации, навыков и опыта, которые дают вам конкурентное преимущество на этой должности. Это резюме должно состоять из одного-двух предложений, поскольку вы уже обсуждали свою квалификацию с менеджером по найму во время фактического собеседования. Это просто полезное напоминание для менеджера по найму, когда он рассматривает потенциальных кандидатов на работу.

4. Упомяните о своей лояльности

Поскольку вы претендуете на внутреннюю должность, используйте возможность упомянуть, как долго вы работаете в компании и насколько вам это нравится. Напомните менеджеру по найму, что вы уже являетесь сотрудником компании, который понимает, как работает бизнес, и который, скорее всего, научится выполнять новую роль быстрее, чем внешний кандидат.

5. Включите призыв к действию

Закончите текст письма призывом к действию для читателя. Вы захотите предложить им связаться с вами. Подумайте о том, чтобы задать им вопрос, заявив, что вы с нетерпением ждете возможности поговорить с ними снова, или сделайте еще один вывод на основе ответов.

6. Завершите прощание

Как и в любой другой профессиональной переписке, вам нужно будет завершить свое электронное письмо соответствующим завершением. Как и в случае с приветствием, формальность вашего подписания будет зависеть от ваших отношений с получателем и должна соответствовать ему по тону:

Неофициальный: Увидимся на встрече по продажам,
Формально: С уважением,

7. Вставьте строку темы

Включите короткую и описательную строку темы для вашего благодарственного письма. Таким образом, менеджер по найму будет знать, о чем электронное письмо, прежде чем открывать его. Подумайте о чем-то простом, например: «Спасибо, что встретились со мной вчера».

Шаблон письма с благодарностью для внутреннего интервью

Часто это важный шаг в повышении вашей конкурентоспособности в процессе найма. Электронное письмо с благодарностью может быть простым и прямым. Используйте этот шаблон внутреннего интервью с благодарностью, чтобы помочь вам создать собственное электронное письмо после собеседования по продвижению:

Тема: Спасибо за встречу со мной

дорогая [hiring manager],

Спасибо, что нашли время в течение дня, чтобы встретиться со мной по поводу [specific position]. Мне понравилось говорить с вами о возможности.

Как вы знаете, у меня есть [X] лет опыта в [industry]со специальными навыками в [skill one, skill two and skill three]. Я готов к вызову [position] предоставит и будет наслаждаться этой новой возможностью.

Я был преданным сотрудником [company] для [amount of time]. Я действительно чувствую себя здесь как дома. То [positive company attribute one, positive company attribute two and positive company attribute three] сделать это невероятным местом для работы и продолжать расти в [field].

Дайте мне знать, если вам нужна какая-либо другая информация от меня, чтобы помочь вам принять решение о должности. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами снова в ближайшее время.

Искренне,

[Name]

Пример внутреннего интервью с благодарностью

Следование шаблону, подобному приведенному выше, упрощает процесс, обеспечивая при этом прямой и сердечный ответ. Просмотрите этот пример внутреннего интервью с благодарственным письмом, используя предоставленный шаблон, чтобы увидеть структуру на практике.

Тема: Спасибо за встречу со мной

Дорогой Генри,

Спасибо, что нашли время в течение дня, чтобы встретиться со мной по поводу должности младшего менеджера. Мне понравилось говорить с вами о возможности.

Как вы знаете, у меня 10-летний опыт работы в производственной сфере, обладаю определенными навыками в области организации, коммуникации и аналитики. Я готов к вызовам, которые может предложить позиция младшего менеджера, и буду рад этой новой возможности.

Я был преданным сотрудником Hamilton Manufacturing в течение пяти лет. Я действительно чувствую себя здесь как дома. Инклюзивная корпоративная культура, практический стиль руководства и организационное стремление к совершенствованию делают это невероятное место для работы и дальнейшего роста в качестве инженера-технолога и, возможно, в качестве менеджера.

Искренне,

Ханна Джеймс

Советы по написанию эффективного электронного письма

Убедитесь, что ваше внутреннее интервью с благодарностью по электронной почте эффективно и профессионально, используя эти советы:

Оптимизируйте тему: убедитесь, что строка темы четкая, но кратко объясняет, о чем ваше письмо.
Проверьте написание имени: убедитесь, что вы правильно написали имя получателя и используете соответствующее уважительное обращение, например, мистер или мисс, при использовании титулов.
Будьте лаконичны. Старайтесь, чтобы ваше электронное письмо было как можно короче, чтобы не тратить время получателя.
Подумайте о ваших отношениях: формальность в электронном письме зависит от ваших отношений с получателем электронного письма. Если вы сомневаетесь, ошибитесь в сторону чрезмерно формального, а не слишком неформального.
Корректировка и редактирование: найдите время, чтобы проверить и отредактировать свою электронную почту, прежде чем нажать кнопку «Отправить». Проверьте орфографию, грамматику и использование в частности.

Как написать внутреннее интервью с благодарностью по электронной почте

Почему важно отправить письмо с благодарностью после внутреннего собеседования?