Как написать письмо с запросом на работу (с примерами)
27 февраля 2021 г.
Если вы ищете работу у конкретного работодателя, могут быть способы найти вакансии помимо простого просмотра общедоступных объявлений о вакансиях. Вы можете проявить инициативу в поиске работы, отправив письмо с запросом на работу соответствующим лицам, чтобы выразить свою заинтересованность в присоединении к их команде. Это отличный способ пообщаться с другими профессионалами в вашей области и установить позитивные отношения с компаниями, с которыми вам интересно работать. В этой статье мы дадим определение письма с запросом на работу и дадим вам советы и примеры для написания собственного.
Что такое письмо с запросом на работу?
Письмо с запросом на работу, также известное как письмо о заинтересованности, — это способ связаться с работодателями, которые могут нанимать, но не имеют активных объявлений о вакансиях в вашей области. Напишите письмо-запрос, чтобы напрямую связаться с потенциальным работодателем, чтобы объяснить, как ваши навыки могут принести пользу его компании, и спросить, есть ли у него вакансия. Эти письма позволяют вам общаться и рассматривать возможность трудоустройства, как только появляется вакансия.
Письмо-запрос отличается от сопроводительного письма тем, что сопроводительное письмо предназначено для уже размещенной вакансии. Сопроводительные письма пишутся при подаче заявления на открытую вакансию, чтобы связать ваши навыки с требованиями в описании вакансии, и представляются вместе с вашим резюме. Письмо с запросом на работу предназначено для должности, которая не опубликована в компании, в которой вы заинтересованы получить работу.
Как написать письмо с просьбой о приеме на работу
Сильное письмо с запросом на работу запоминается и привлекает внимание получателя. Тщательное выполнение каждого из этих шагов может помочь вам составить короткое и эффективное письмо о заинтересованности для отправки потенциальным работодателям. Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы написать эффективное письмо с запросом на работу:
1. Найдите контактное лицо
Адресация письма с запросом конкретному лицу в компании поможет убедиться, что письмо дойдет до нужного человека. Поиск соответствующего контактного лица показывает ваши исследовательские навыки и преданность работодателю. Сотрудник компании будет впечатлен, получив письмо, адресованное ему, а не обычное вступление «Для кого это может касаться».
Чтобы найти хорошее контактное лицо, спросите своих друзей, родственников и профессиональных знакомых, знают ли они кого-нибудь, кто работает в компании. Если это небольшая компания, вы можете позвонить по их общему номеру телефона и узнать имена людей, которые работают в отделе, в котором вы ищете работу. Письмо в небольшую компанию также можно адресовать непосредственно генеральному директору, так как он, вероятно, будет участвовать в любых решениях о найме.
Если у вас нет другого способа найти контакт в компании, поиск в Интернете по названию компании и области работы, которую вы ищете, может дать вам некоторые имена людей, которые там работают.
2. Создайте запоминающееся вступление
После того, как вы определили, кому адресовать письмо с запросом на работу, вы готовы начать его писать. Начните с написания введения, которое установит связь с вашим контактом в компании. Если вы не знаете человека, кратко объясните, как вы его нашли и почему вы пишете.
Если кто-то, кого вы знаете, дал вам свой контакт, заявите о своей взаимной связи, чтобы установить мгновенный контакт. Если вы некоторое время следили за этим контактом или компанией, обязательно упомяните об этом, чтобы продемонстрировать свои знания и страсть к этой конкретной компании.
Пример 1: «Как недавний диплом с отличием в области финансов, я очень хочу найти должность, где я могу учиться и расти вместе с лучшими в финансовой отрасли. Я слежу за вашей компанией в течение некоторого времени и впечатлен способностью вашей команды поддерживать устойчивый рост финансового портфеля и давать вашим клиентам ценные торговые советы. Я очень мотивирован и готов присоединиться к вашей команде в качестве финансового аналитика, когда представится такая возможность».
Пример 2: «Я следил за недавним ростом вашей организации после запуска новой линейки продуктов. Этот продукт обладает феноменальной способностью улучшать жизнь ваших клиентов и продолжать расширять вашу потребительскую базу. Я пишу, чтобы попросить вас рассмотреть вопрос о добавлении роли стратега в вашу маркетинговую команду. У меня есть проверенный опыт реализации маркетинговых стратегий для привлечения новых потребителей, которым понравится продукт. Я считаю, что мои инновационные маркетинговые навыки хорошо подходят для вашей команды».
Пример 3: «Я нахожусь на ранней стадии своей дизайнерской карьеры, и недавно меня наставляла Джейн Аппликант, которая дала мне вашу контактную информацию. Я увлечен созданием функциональной и высокоэффективной спортивной одежды для спортсменов, и для меня будет честью присоединиться к команде лучших специалистов вашего бренда. Я хотел бы связаться с вами по поводу будущих возможностей в вашей команде дизайнеров».
3. Подчеркните свои навыки
Во втором абзаце напишите о своих навыках, квалификации и опыте, которые делают вас сильным кандидатом для этой компании. Объясните, как ваш набор навыков может быть полезен работодателю. Это должно быть краткое изложение, чтобы привлечь их внимание и побудить их запросить дополнительную информацию о вас.
Исследуйте компанию, чтобы понять ее потребности, сильные и слабые стороны. Если вы определите область, в которой они могли бы улучшиться, вежливо укажите это в своем письме и уточните, как вы могли бы улучшить эту область. Не сообщайте слишком много информации, чтобы им пришлось нанять вас, чтобы получить полный доступ к стратегии.
Пример 1: «Во время учебы в колледже я прошел две стажировки в финансовом учреждении и банке, где оттачивал свои навыки финансового учета, аудита, инвестиционно-банковской деятельности и торговли. Свой старший проект я посвятил изучению фондового рынка и определению оптимального времени для торговли, покупки или продажи. Я скрупулезно отношусь к деталям, особенно к ведению точных бухгалтерских книг, и я активно выполняю высококачественную работу с опережением сроков».
Пример 2: «У меня есть пятилетний опыт работы старшим стратегом по маркетингу в местном бренде, где я возглавляю команду из четырех младших аналитиков по маркетингу и самый высокий сегмент валовой прибыли компании. В течение первого года на этой должности я увеличил число просмотров страниц веб-сайта на 130 % и с тех пор продолжал увеличивать количество просмотров на 5 % каждый год. Я руководил маркетинговой кампанией нашей компании в социальных сетях, где мы наблюдали в среднем 10 000 перенаправлений на наш веб-сайт из публикаций в социальных сетях. Кроме того, выручка от продаж в моем сегменте увеличилась на 50% за те пять лет, что я работаю в команде».
Пример 3: «Когда я учился в колледже, меня наградили за мою активную коллекцию на ежегодном показе мод. Прошлым летом у меня была возможность пройти стажировку в бренде Mary Brown, где я использовал свои навыки Adobe Illustrator и InDesign, чтобы помочь команде в разработке летней коллекции 2020 года. Я отвечал за дизайн трех оригинальных топов, двух пар компрессионных леггинсов и платья для занятий спортом. Один из топов, одна пара леггинсов и платье были выбраны для финальной коллекции».
4. Напишите краткое заключение
Установив связь и рассказав о своих соответствующих навыках, кратко завершите свое письмо с запросом на работу, сообщив работодателю, что вы хотели бы встретиться с ним, и поблагодарив его за уделенное время. Вы также можете указать, как им лучше всего связаться с вами, если это необходимо, но ваша контактная информация также должна быть вверху страницы в заголовке. Написав сильное заключительное заявление, выберите профессиональное и вежливое завершение. Вот несколько подходящих закрытий:
Искренне
С уважением
С уважением
Лучший
Спасибо
Пример 1:
Я надеюсь, что мы сможем договориться о встрече, чтобы обсудить, как моя квалификация может быть полезна для вашей компании. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно моих навыков, пожалуйста, позвоните или напишите мне по контактам, указанным в верхней части письма. Еще раз спасибо за рассмотрение моего резюме. С нетерпением жду Вашего ответа.
С уважением,
Хулио Коллинз
Пример 2:
«Я был бы признателен, если бы вы добавили мое имя в свой список потенциальных кандидатов на будущие должности дизайнера. Мое резюме и образцы работ прилагаются, пожалуйста, дайте мне знать, если я могу предоставить какие-либо дополнительные рекомендации. Я был бы рад возможности поговорить с вами о карьере дизайнера в бренде XYZ. Спасибо за ваше время и внимание.
Искренне,
Джейн Маркузе
5. Отправьте письмо
Когда ваше письмо будет готово, определите, как вы отправите его целевому получателю. Письмо можно отправить по электронной почте или распечатать и отправить в компанию. Поскольку вакансия, о которой вы спрашиваете, еще не опубликована, она менее чувствительна ко времени, поэтому бумажное письмо, отправленное по почте, может произвести более сильное впечатление. Если получатель вашего письма обрабатывает много сообщений электронной почты, письмо, отправленное по электронной почте, может быть пропущено в их напряженном рабочем дне. Если вы отправляете письмо по почте, аккуратно сложите его в простой белый конверт и аккуратно напишите имя и адрес получателя вместе со своим обратным адресом.
Письмо с запросом на работу, отправленное по электронной почте, может быть лучше воспринято технологической компанией или технически подкованными рекрутерами, которые могут поместить ваше письмо в цифровую папку, чтобы они могли легко выполнить компьютерный поиск по ключевым словам, когда у них появится вакансия. Поскольку содержание электронного письма будет вашим письмом с запросом на работу, вы можете удалить свой заголовок, чтобы получатель сразу увидел ваше письмо, когда откроет его. Вы также можете прикрепить письмо в исходном формате к электронному письму.
Изучение информации о работодателе и получателе письма поможет вам определить наилучший способ отправки им письма с запросом о приеме на работу. Какой бы формат вы ни выбрали, не забудьте включить свое резюме, либо распечатав его и вложив в конверт с письмом-запросом на работу, либо прикрепив его к своему электронному письму.
Советы по написанию письма с запросом на работу
Построение прочных отношений с потенциальными работодателями может помочь вам расширить вашу профессиональную сеть и получить работу в будущем. Письмо-запрос — отличный способ связаться с сотрудниками нужного вам работодателя и рассказать, как вы можете принести пользу их бизнесу. Не забудьте внимательно вычитать письмо. Вот несколько советов, которые следует помнить, когда вы заканчиваете свое письмо:
Будьте профессиональны: это письмо, скорее всего, станет вашей первой точкой контакта с потенциальным работодателем. Начните отношения на серьезной, профессиональной ноте, используя соответствующие приветствия и заключительные фразы, вежливые выражения и предоставляя соответствующую информацию.
Объясните, почему вы заинтересованы в этом работодателе: покажите работодателю свои знания и преданность этой компании в первом абзаце, кратко объяснив любимый продукт, функцию или чем эта компания выделяется для вас.
Подчеркните свою квалификацию: кратко подчеркните свои достижения с помощью качественных ключевых слов, а затем объясните, чем вы будете полезны работодателю. Это краткое введение в вас и ваши навыки; работодатель может связаться с вами, чтобы узнать больше о вашей квалификации после того, как вы привлечете их внимание.
Попросите о собеседовании: завершите письмо, попросив назначить время для встречи или телефонного разговора с работодателем. Вы можете использовать это время, чтобы наладить взаимопонимание и уточнить письмо с запросом на работу.
Укажите свою контактную информацию: работодатель должен знать, как с вами связаться. Достаточно профессионального адреса электронной почты и номера телефона. Использование стандартного заголовка резюме и сопроводительного письма в письме с запросом на работу — хороший способ включить вашу контактную информацию.
Используйте координирующие шаблоны для своих писем и резюме. Если у вас есть шаблон заголовка для вашего резюме и сопроводительных писем, используйте его и для письма с запросом на работу. Это создает последовательный личный бренд и может быть запоминающимся, если они увидят тот же заголовок в заявлении о приеме на работу в будущем.