Как написать письмо об отпуске по болезни (с шаблоном и примером)
9 апреля 2021 г.
Компании часто имеют разные процедуры, когда сотрудникам необходимо взять отпуск по болезни. Независимо от правил, обычно рекомендуется отправить официальное письмо об отпуске по болезни, так как в нем содержится подробная информация о вашем отсутствии, например, даты и проекты, над которыми вы работаете. Понимание того, какую информацию вы должны включить в письмо об отпуске по болезни, может облегчить его написание для себя. В этой статье мы обсудим, почему вы должны написать больничный лист, шаги, которые вы должны предпринять, чтобы написать его, а также шаблон и пример больничного листа.
Зачем отправлять больничный?
Справка об отпуске по болезни позволяет вам официально задокументировать вашу просьбу о продлении отпуска по причине болезни. Это позволяет вам указать даты и детали вашего отсутствия в письменном виде, чтобы все понимали, почему и как долго вас не будет. Это также послужит доказательством в вашем файле HR на будущее. В некоторых случаях требуется официальное письменное письмо. Как правило, рекомендуется проконсультироваться с вашим отделом кадров, чтобы узнать, есть ли какой-то конкретный формат, который они предпочитают.
Как написать больничный лист
Вот основные шаги, которые вы можете предпринять, чтобы написать больничный лист. Включать:
Правильное форматирование
Дата
Адрес получателя
Приветствие
Тело
Выражение благодарности
Бесплатное закрытие
Подпись
Любая сопроводительная документация
1. Правильное форматирование
Ваше письмо должно быть напечатано шрифтом размером от 10 до 12 пунктов и иметь поля в один дюйм со всех сторон текста. Также используйте легко читаемый шрифт, например Times New Roman, Arial или Helvetica.
2. Дата
Укажите дату, когда вы собираетесь отправить письмо своему руководителю, менеджеру по персоналу или другому лицу, в верхнем левом углу страницы.
3. Адрес получателя
Пропустите строку, а затем напишите полное имя и должность получателя. Затем напишите адрес их офиса, включая конкретный отдел, в котором они работают.
4. Приветствие
Приветствие в больничном листе должно быть профессиональным и должно быть написано с использованием формальных форматов приветствия. Старайтесь не быть слишком неформальным в своем приветствии, независимо от ваших отношений с получателем письма. Будет хорошей идеей просто начать свое письмо со слов «Уважаемый господин/госпожа! [name].”
5. Тело
Здесь вы объясните цель отправки письма. Будьте прямолинейны и сформулируйте свою цель в первом или втором предложении. Если вы знаете их или имеете общее представление, укажите даты, когда вы ожидаете отсутствия на работе. Включите подробности, например, где вы были с конкретными высокоприоритетными проектами и будете ли вы доступны для общения с вашей командой во время вашего отпуска. Сообщите им, как они могут связаться с вами, если возникнет острая необходимость. Если вы намерены включить записку от своего врача с подробным указанием дат, которые он рекомендует вам отсутствовать на работе, вам также следует упомянуть об этом в тексте вашего письма.
6. Выражение благодарности
Выразите признательность за понимание вашего работодателя. Вы также можете добавить извинения, если уведомляете в короткие сроки.
7. Бесплатное закрытие
Это та часть письма, где вы официально прощаетесь. Некоторые идеальные бесплатные закрытия:
С уважением
С наилучшими пожеланиями
С уважением
Искренне
8. Подпись
Если вы отправляете электронное письмо, просто введите свое имя. Если вы печатаете и отправляете письмо по почте или доставляете его лично, добавьте собственноручную подпись под комплиментарным закрытием и добавьте свое имя, напечатанное внизу.
9. Любая подтверждающая документация
Если у вас есть записка от вашего врача, в которой говорится, что вам нужно оставаться дома и не выходить на работу, а также продолжительность времени, приложите ее к письму.
Шаблон
Используйте этот шаблон письма об отпуске по болезни, чтобы написать свое собственное.
[Date]
[Name]
[Title]
[Company name]
[Address]
Дорогой [name],
Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам, что мне нужно взять больничный с работы. Мне нужно будет не работать до тех пор, пока [date].
Я приложил письмо от своего врача, чтобы подтвердить, что мне нужно взять отпуск, чтобы полностью восстановиться. Приношу свои извинения за неудобства, которые может вызвать мое отсутствие на работе. Я намерен периодически проверять свою электронную почту и работать над некоторыми проектами. [Include any specific details related to work you will or will not be able to complete.] Когда я вернусь к работе [date]Я сделаю все возможное, чтобы наверстать всю работу, которую я пропустил, пока был в отпуске.
Если возникнут какие-либо срочные вопросы, пока я нахожусь на больничном, свяжитесь со мной по электронной почте или по мобильному телефону: [phone number]. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужна дополнительная информация от моего врача. Если мне понадобится дополнительный отпуск, я сообщу вам как можно быстрее. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужны разъяснения по поводу моей рабочей нагрузки или заявления на отпуск по болезни.
Спасибо за понимание в этом вопросе.
Искренне,
[Name]
Скачать шаблон больничного листа
Чтобы загрузить шаблон в Документы Google, выберите «Файл» > «Открыть» > и выберите правильный загруженный файл.
Пример
Вот пример письма об отпуске по болезни, которое вы можете использовать для идей, когда создаете свои собственные.
10 декабря 2019 г.
Мистер Майк Брэдшоу
Менеджер по персоналу
Тернер Пресс
234 Оранжевая роща Драйв
Майами, Флорида 32512
Уважаемый мистер Брэдшоу,
Я пишу это, чтобы вы знали, что мне нужно взять отпуск по болезни из-за сильных мигреней. По распоряжению моего врача мне придется не работать до 20 декабря.
Я прилагаю письмо от моего врача, подтверждающее его распоряжение, что я использую это время, чтобы отдохнуть и восстановить свое здоровье. Я искренне извиняюсь за любые неудобства, которые вызовет мое отсутствие.
Я ожидаю, что буду периодически проверять свою электронную почту и выполнять некоторую работу из дома, особенно в проекте нового здания на 7-й авеню. Когда я вернусь в офис 20 декабря, я сделаю все возможное, чтобы наверстать упущенное.
Пожалуйста, дайте мне знать, если мне нужно заполнить какие-либо дополнительные формы, связанные с моим отпуском по болезни, или если вам нужно дополнительное подтверждение от моего врача. Если мне понадобится дополнительное время, я дам вам знать как можно скорее. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужны разъяснения по поводу моего отпуска или работы. Заранее благодарим вас за понимание в этом вопросе.
Искренне,
Меган Хилл