Как написать письмо о постоянном интересе за 6 шагов
29 июля 2021 г.
Независимо от того, подаете ли вы заявление в колледж, аспирантуру или на программу повышения квалификации, вы можете быть заинтересованы в том, чтобы отправить письмо о постоянном интересе. Это документ, который вы можете отправить по почте или электронной почте, если вы находитесь в списке ожидания или получили отсрочку. Узнав больше об этом письме, вы сможете составить эффективный документ, который повысит ваши шансы на поступление в программу по вашему выбору. В этой статье мы объясним, что такое письмо о постоянном интересе, как его написать, а также предоставим советы, шаблон и пример, которые помогут вам.
Что такое письмо постоянного интереса?
Письмо о постоянном интересе (LOCI) — это документ, который вы можете отправить в школу или программу обучения, когда учебное заведение откладывает вас или ставит вас в список ожидания. Отсрочка означает, что школа отложила принятие решения по вашему заявлению на более позднее время, и приемная комиссия может запросить более обновленную информацию, прежде чем принять решение. В качестве альтернативы, список ожидания представляет собой список квалифицированных студентов, которых комитет может принять, если в программе появится больше мест. Например, если ранее принятые учащиеся решат не посещать эту программу, школа может принять учащихся из списка ожидания.
Вы можете отправить LOCI, если школа отложит рассмотрение вашего заявления или поместит вас в список ожидания. LOCI — это необязательное письмо, которое вы можете отправить в вашу идеальную программу, чтобы они знали, что вы все еще заинтересованы. Это письмо может помочь приемной комиссии заметить ваше заявление и помнить о вас, если появится место в программе или когда они будут рассматривать ваше заявление позднее.
Как написать письмо о постоянном интересе
Если вы хотите написать письмо о постоянном интересе, рассмотрите следующие шаги:
1. Ознакомьтесь с руководящими принципами программы
Прежде чем писать LOCI, подумайте о том, чтобы ознакомиться с руководящими принципами программы. Некоторые программы содержат раздел часто задаваемых вопросов, касающийся процесса списка ожидания. Некоторые школы или крупные программы могут попросить будущих студентов не отправлять письмо или подождать до определенной даты, прежде чем связываться с ними. В таком случае лучше следовать рекомендациям.
Если школа принимает письма или дальнейшие сообщения, LOCI может помочь вам привлечь внимание к вашему заявлению. Подумайте о том, чтобы просмотреть исходное письмо с решением, которое вы получили. Он может содержать информацию о листе ожидания или вашей отсрочке. Например, в письме об отсрочке приемная комиссия может запросить ваши весенние оценки или обновленные результаты тестирования. Внимательное изучение этой информации может помочь вам включить всю необходимую информацию в свое письмо.
2. Напишите введение
Ознакомившись с рекомендациями программы, вы можете приступить к написанию введения. Если возможно, направьте свое письмо тому, кто направил ваше первоначальное письмо с решением. Это может быть руководитель программы или сотрудник приемной комиссии. После приветствия этого человека вы можете написать краткий вступительный абзац, поблагодарив его за уделенное время и внимание. Затем вы можете сообщить им, что вы все еще заинтересованы в школе. Если это ваш лучший выбор, вы также можете добавить эту информацию. Это может показать приемной комиссии, что вы заинтересованы в программе и увлечены ею.
3. Добавьте соответствующие обновления
В одном-трех кратких абзацах вы можете описать наиболее актуальные обновления с момента отправки исходных материалов заявки. Это может включать недавние оценки, стандартизированные результаты тестов или волонтерскую или внеклассную деятельность. Это может показать получателю, как вы развили свои навыки и выросли за последние несколько месяцев. Если приемная комиссия запросила конкретную информацию, например новые результаты тестов, обязательно укажите эти данные здесь.
4. Рассмотрите возможность включения личной истории
Рассмотрите возможность включения короткого личного рассказа о том, почему вы заинтересованы в конкретной школе. Вы можете включить подробную информацию о своем визите, миссии школы или конкретном курсе, который она предлагает. Личная история может сделать письмо более привлекательным, что поможет вам установить связь с получателем.
5. Напишите заключение
В конце письма напишите краткое заключение, подтверждающее ваш интерес к программе. Кроме того, найдите время, чтобы еще раз поблагодарить получателя за потраченное время и за повторную оценку вашей заявки. Затем вы можете подписать свое полное имя. Если вы отправляете письмо по электронной почте, вы можете ввести свое имя. Если вы отправляете обычное письмо, распечатайте документ и подпишите свое имя от руки, чтобы создать более формальный и профессиональный вид.
6. Просмотрите и отредактируйте свой документ
Письмо о постоянном интересе — это еще один шанс продемонстрировать приемной комиссии свой профессионализм. Подумайте о том, чтобы внимательно просмотреть и отредактировать документ, чтобы произвести на вас положительное впечатление. Вы можете прочитать письмо вслух или поделиться им с другом или членом семьи, чтобы обеспечить точность и правильную грамматику.
Советы по написанию LOCI
Вот несколько советов, которые вы можете использовать, чтобы написать собственный LOCI:
Подумайте о том, чтобы сосредоточиться на своей идеальной программе. Если вы находитесь в списке ожидания в нескольких школах, подумайте о том, чтобы сосредоточиться на своей идеальной программе или двух лучших программах при написании писем. Вы можете упомянуть, что программа является вашим идеальным выбором, что может выделить ваше письмо перед приемной комиссией.
Используйте позитивный и вежливый язык. При составлении документа старайтесь говорить лаконично и позитивно, чтобы показать свой профессионализм.
Просмотрите свое личное заявление и эссе. Если вы отправили личное заявление или эссе в своей первоначальной заявке, подумайте о том, чтобы просмотреть их, чтобы убедиться, что вы добавили новую информацию. Приемная комиссия обычно рассматривает ваше заявление целиком, поэтому LOCI — это возможность добавить новый важный контент для рассмотрения.
Шаблон LOCI
Рассмотрите возможность использования этого шаблона LOCI при составлении собственного документа:
дорогая [name of admittance committee officer or program manager],
Спасибо за внимание и за то, что нашли время пересмотреть материалы моей заявки. я в настоящее время [on the waitlist or deferred] и хотел бы официально заявить о своей неизменной заинтересованности в [name of program or school]. Поскольку я подал заявку на Tue, 10 Jan 2023 10:23:17 +0000я [brief summary of major accomplishments].
[Optional personal anecdote stating why you’re interested in the program].
[Closing paragraph thanking the recipient again].
Искренне,
[Your name]
Пример LOCI
Вот пример, который вы можете использовать в качестве руководства при написании письма о постоянном интересе:
Уважаемый доктор Тайрелл,
Спасибо за внимание и за то, что нашли время пересмотреть материалы моей заявки. В настоящее время я нахожусь в списке ожидания и хотел бы заявить о своем постоянном интересе к Университету Гринвью. С тех пор, как я подал заявку в декабре, мой средний балл увеличился с 3,5 до 3,67. Я успешно закончил курсы повышения квалификации по статистике, математическому анализу и физике. Когда я закончу свой последний семестр, я надеюсь поднять свой средний балл до 3,7. Я также развил свои деловые навыки и знания, пройдя волонтерскую программу в местном приюте для животных. Я надеюсь продолжить карьеру в бизнесе, изучая экономику и финансы.
Университет Гринвью остается моим лучшим выбором для университета. Когда я посетил вашу школу прошлой осенью, я сразу же понял, что именно здесь я хочу учиться. Я очень ценю внимание Greenview к небольшим классным комнатам и отдаче местному сообществу.
Я включил свои самые последние стенограммы, показывая мои обновленные оценки. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или есть что-то еще, что я могу предоставить. Еще раз спасибо, что нашли время, чтобы пересмотреть мою заявку. С нетерпением жду Вашего ответа.
Искренне,
Питер Бойд