Как написать краткое письмо об увольнении (с примерами и шаблоном)
22 февраля 2021 г.
Заявление об увольнении является важным документом, который нужно написать своему работодателю, когда вы решите покинуть свою должность. Даже если вы должны уйти в срочном порядке, рекомендуется написать официальное заявление об увольнении, чтобы уведомить вашего менеджера и других руководителей о вашем уходе. В этой статье мы обсудим, что такое краткое письмо об увольнении, как его написать, и предоставим шаблоны и примеры писем об увольнении, которые помогут вам написать собственное.
Что такое краткое заявление об увольнении?
Письмо об увольнении с коротким уведомлением — это документ, предоставляемый работодателю физического лица, в котором говорится о намерении уйти в отставку с текущей должности с уведомлением менее чем за две недели. Большинство работодателей требуют уведомления как минимум за две недели, чтобы у них было достаточно времени, чтобы подготовиться к вашему отъезду и начать процесс найма. Однако обстоятельства не всегда позволяют заблаговременно уведомить об этом, и вам, возможно, придется подать заявление об увольнении с коротким уведомлением.
Как написать краткое заявление об увольнении
Если вы хотите сохранить позитивные отношения с работодателем, вам следует предпринять следующие шаги при написании краткого письма об увольнении:
Сначала сообщите об этом своему менеджеру.
Используйте формат делового письма.
Укажите должность, с которой вы уходите, и дату вступления в силу.
Объясните, почему вы увольняетесь.
Выразить благодарность.
Закройте своей подписью.
1. Сначала сообщите об этом своему менеджеру
Если у вас есть возможность, было бы идеально поговорить с вашим руководителем лично или по телефону, прежде чем подавать заявление об увольнении. Это вежливый и личный жест, который вы предлагаете своему руководителю и который может помочь уменьшить чувство враждебности между вами и вашим работодателем. Это также дает вам возможность обсудить окончательную оплату, льготы и любые другие вопросы, которые могут у вас возникнуть в связи с уходом из компании.
2. Используйте формат делового письма
Письмо об увольнении с коротким уведомлением по-прежнему считается профессиональным документом, который должен следовать формат делового письма. Таким образом, содержание легко читается и показывает профессиональные усилия, которые вы приложили при уходе в отставку. Использование формата делового письма включает в себя использование заголовка, в котором указаны имя и фамилия получателя, должность, адрес и дата отправки письма.
3. Укажите должность, с которой вы уходите, и дату вступления в силу
Важно заранее подать заявление об отставке в кратком письме об отставке. Написание письма таким образом поможет вам не отклоняться от темы и позволит получателю узнать точную цель письма. Прежде чем переходить к следующей части письма, убедитесь, что ваша действительная дата увольнения верна.
4. Объясните, почему вы уходите в отставку в короткие сроки
Затем вы должны объяснить причину, по которой вы уходите в отставку в короткие сроки, если у вас есть причина. Лучше всего предоставить краткое объяснение того, почему вы покидаете компанию. Некоторыми причинами краткосрочного увольнения являются семейные обстоятельства, переезд, новая работа, требующая немедленного начала работы, и т. д.
5. Выразите благодарность
Прежде чем завершить письмо, подумайте о том, чтобы поблагодарить своего работодателя за предоставленную возможность и навыки, которые вы приобрели во время работы у них. Вы можете упомянуть конкретные проекты, за участие в которых вы были благодарны, или выразить благодарность за общий опыт. «Спасибо» очень ценится, даже если вы не удовлетворены некоторыми аспектами своей позиции.
6. Закройте своей подписью
Наконец, важно подписать свое имя в документе, чтобы завершить краткосрочное письмо об отставке. Если вы пишете электронное письмо, важно указать свое имя в конце письма.
Шаблон
Вот образец краткого уведомления об увольнении, который вы можете использовать, чтобы помочь вам написать заявление об увольнении:
[Date]
[Manager’s first and last name]
[Manager’s title]
[Company name]
[Full address]
дорогая [Mr., Ms. or Mrs. Manager’s last name],
Я подаю официальное заявление об отставке, вступающее в силу [date] от моего [position or title] в [company name]. Я ухожу в отставку в короткие сроки в связи с [reason] и я надеюсь, что вы примете мои извинения за предоставление этого письма в короткие сроки.
Я хотел бы выразить свою благодарность за возможности, которые эта компания предоставила мне в прошлом [number of years worked] Я работал здесь.
Я ценю ваше понимание и готов помочь облегчить этот переход в течение следующих нескольких [days/week].
Если вам нужно связаться со мной после моего отъезда, я готов поговорить по телефону или электронной почте, чтобы помочь ответить на вопросы о моем [work, current projects] чтобы помочь новичку освоиться.
Искренне,
[Signature]
[Your name]
[Position or title]
Примеры краткого заявления об увольнении
Вот несколько ситуационных примеров писем об увольнении в короткие сроки:
Пример №1: Новая работа
26 января 2020 г.
Мисс Кейт Спиннер
Менеджер магазина
Фарм Стол Инк.
20345 Солнечный переулок
Элита, Теннесси 10046
Уважаемая мисс Спиннер,
Пожалуйста, примите это письмо как мое официальное заявление об отставке, вступающее в силу в понедельник, 3 февраля. Если бы я мог, я бы уведомил вас по крайней мере за две недели, однако я принял предложение о работе на должность, которая начинается немедленно. Надеюсь, вы примете мои извинения за такое короткое уведомление.
Спасибо за предоставленную мне возможность и помощь в разработке новых стратегий лидерства.
Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу сделать этот переход легче. Я начал делать заметки о важных проектах, которые не успел завершить до отъезда.
Искренне,
июньский пирог
Пример № 2: Стресс
15 мая 2019 г.
Г-н Калеб Шустер
Руководитель
Сладкие водные окна
5555 Новый адрес Ln
Минноу, Нью-Йорк
Уважаемый мистер Шустер,
Пожалуйста, считайте это письмо моей отставкой с должности офис-менеджера в Sweet Water Windows. К сожалению, из-за недавних ситуаций, вызвавших у меня значительный стресс, я не могу предоставить требуемое уведомление. Мой последний рабочий день в Sweet Water — среда, 19 мая. Я прошу прощения за краткое уведомление, но я работал с HR, чтобы решить проблемы, которые вызвали у меня сильный стресс, однако не было предпринято никаких действий для исправления этих проблем. У меня нет выбора, кроме как уйти.
Я наслаждался хорошими моментами работы с вами и моими коллегами и многому научился под вашим руководством. Я готов помочь с переходом в течение следующих нескольких дней до моего отъезда.
Ваше понимание очень ценится.
С наилучшими пожеланиями,
Лесли Дюран
Пример №3: Личные причины
8 декабря 2019 г.
г-жа Линда Рим
Управляющий делами
Хижина солнцезащитных очков
1111 Талли Кт
Лексингтон, Кентукки
Уважаемая госпожа Рим
Пожалуйста, примите это письмо как мою официальную отставку, вступающую в силу завтра.
Увольняюсь с должности продавца-консультанта по личным причинам. Я ценю время, потраченное на работу здесь, и у меня нет никаких обид ни на эту компанию, ни на тех, кто здесь работает. Я бы предоставил необходимое уведомление, если бы мог.
Спасибо за эту возможность, и если я когда-нибудь смогу вернуться в эту компанию, я надеюсь, что вы примете меня обратно.
Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу сделать этот переход легче. Я буду доступен по телефону или электронной почте через несколько недель после моего отъезда, чтобы помочь.
Искренне,
Джессика Сторм