Как написать и отправить запрос на работу (с примером)
24 ноября 2020 г.
Доски объявлений — не единственное место, где можно искать работу. Многие компании в настоящее время используют свои веб-сайты, социальные сети и другие онлайн-ресурсы для найма новых талантов. Если вы заинтересованы в работе на определенного работодателя, но не знаете, нанимает ли он на подходящую вам должность, подумайте о том, чтобы отправить компании письмо, чтобы узнать о вакансиях. В этом руководстве мы рассмотрим шаги, которые вы можете предпринять, чтобы правильно спросить компанию о вакансиях.
Связанный: Как найти лучшую работу для вас
Создайте резюме на Действительно
Что такое запрос на работу?
Запрос о вакансиях — это письмо, отправленное компании, которая может нанимать сотрудников, но не разместила объявления о своих вакансиях. Хорошо написанное и убедительное письмо с запросом на работу может помочь вам привлечь внимание работодателя, который не занимается активным набором персонала.
Запрос на вакансию также иногда называют сопроводительным письмом, потому что оно похоже на сопроводительное письмо с точки зрения содержания и структуры. Основное отличие состоит в том, что его отправляют без приглашения или в качестве формы холодного звонка работодателю. Когда вы научитесь составлять отличное сопроводительное письмо, вы значительно повысите свои шансы на приглашение на собеседование.
Связанный: Как написать сопроводительное письмо (с советами и примерами)
Как написать запрос на работу
Если вы знаете, как правильно написать сопроводительное письмо с запросом на работу, вы можете значительно увеличить свои шансы получить работу у работодателя по вашему выбору. Тем не менее, письмо с вопросом о вакансиях — более деликатный процесс, чем ответ на объявление о вакансии, и требует тщательного планирования и рассмотрения. Выполните следующие действия, чтобы написать вежливое и привлекательное письмо с предложением о приеме на работу.
Исследуйте компанию.
Найдите подходящего человека для связи.
Адаптируйте тему письма.
Предложите свой опыт.
Напишите короткое и лаконичное письмо.
Завершите убедительным призывом к действию.
1. Исследуйте компанию
Прежде чем вы начнете писать письмо с запросом на работу, вы должны тщательно изучить компанию, с которой вы связываетесь. Это единственный способ составить заслуживающее доверия письмо незнакомцу. Исследование помогает вам достичь нескольких целей. Во-первых, это позволяет вам получить представление о миссии, деятельности и целях компании, чтобы вы знали, подходит ли она вам. Кроме того, знакомство с его публичной персоной поможет вам определить правильный голос и стиль вашего письма с запросом на трудоустройство.
Почти у каждой известной компании есть веб-сайт, учетные записи в социальных сетях и другие веб-ресурсы, которые предоставляют огромное количество информации об их продуктах, деятельности и культуре. Вы можете получить всю необходимую информацию о компании, с которой хотите работать, изучив ее присутствие в Интернете.
Вы также можете изучить сотрудников, которые в настоящее время работают в интересующей вас компании. Попробуйте посетить одну из страниц компании в социальных сетях и просмотреть профили ее сотрудников. Это даст вам представление о том, какие навыки и опыт вам понадобятся для работы. Обратите внимание на общие качества, которые они разделяют. Вся информация, которую вы соберете, поможет вам составить основу письма с запросом о приеме на работу.
2. Найдите подходящего человека, с которым можно связаться
Прежде чем писать письмо, вам также следует подумать о том, чтобы найти подходящего человека для связи. Лучше направлять электронное письмо с запросом на работу кому-то конкретному, а не использовать общее приветствие, такое как «Для кого это может касаться» или «Уважаемый господин или госпожа».
Посоветуйтесь с членами вашей семьи, друзьями и профессиональными контактами, чтобы узнать, знают ли они кого-нибудь в компании. Если они этого не сделают, вам, возможно, придется провести небольшое исследование на веб-сайте компании или в социальных сетях. Компания часто отображает имя своего менеджера по найму, рекрутера или сотрудника, который участвует в построении команды на своем веб-сайте.
Хотя вы можете отправить в отдел кадров электронное письмо с вопросом о вакансиях, вам, возможно, придется подождать, прежде чем вы получите ответ. Вы можете ускорить процесс, отправив электронное письмо с запросом на трудоустройство человеку, с которым вы будете работать напрямую, если вас наняли.
3. Адаптируйте тему письма
После того, как вы определили, с кем лучше всего связаться, вы можете начать писать письмо. Написание эффективного электронного письма с запросом о вакансиях начинается с соответствующей строки темы. Строка темы должна отражать ваше понимание культуры компании.
Если во время исследования вы встретите случайные и творческие биографии сотрудников, напишите более разговорное электронное письмо, чтобы показать, что вы хорошо подходите для компании. Когда вы пишете разговорную речь, у вас есть свобода добавить немного индивидуальности, чтобы помочь себе выделиться и произвести более глубокое впечатление. Один отличный способ начать свое электронное письмо с предложением о работе — включить имя получателя и краткое упоминание цели письма в строке темы.
Если вы отправляете электронное письмо об открытии вакансии в компанию с более профессиональной и консервативной культурой, ваша тема должна быть более традиционной. Оно также должно быть кратким, сразу отражая цель вашего письма.
Связанный: Как написать профессиональное электронное письмо
4. Предложите свой опыт
Поскольку вы отправляете компании холодное электронное письмо о вакансиях, вы должны приложить сознательные усилия, чтобы общение не стало односторонним. В теле письма с вопросом о возможностях трудоустройства вы должны создать впечатление, что вы предлагаете свой опыт, а не просите о работе.
Вы можете начать письмо, представившись и объяснив, как вы узнали о компании. Затем предоставьте четкое описание своего опыта и того, как вы можете повысить ценность компании. Вы также можете упомянуть, что в последнее время вы следите за прогрессом компании и впечатлены ее ростом. Если в ходе вашего исследования вы обнаружили, что компания сталкивается с некоторыми проблемами, которые вы можете решить, предложите поделиться своими мыслями с читателем.
Когда дело доходит до холодного электронного письма с запросом о вакансиях, тщательно сформулируйте свое предложение. Если вы не уверены, правильно ли вы написали сообщение, замените имя получателя своим именем и представьте, что вы получили такое же электронное письмо от потенциального сотрудника. Спросите себя, четко ли в письме подчеркивается то, что человек может предложить, и дочитаете ли вы его до конца.
5. Напишите короткое и лаконичное письмо
Еще один важный совет о том, как написать электронное письмо о вакансиях, состоит в том, чтобы ваше сообщение было кратким и лаконичным. Получатель вашего электронного письма о вакансии, вероятно, является занятым человеком, который оценит короткое и легко читаемое электронное письмо.
Читатель также может просмотреть ваше сообщение на смартфоне или планшете. Постарайтесь уместить все письмо в пределах основного пространства для чтения, используя короткие и простые фразы, чтобы описать свой опыт и достижения. Ограничьте абзацы не более чем тремя предложениями, чтобы избежать больших кусков текста, что улучшит читабельность. Идея состоит в том, чтобы быстро представиться, представить свои ценности, объяснить, как вы можете помочь компании решить проблему, и вежливо закрыть сделку.
6. Завершите убедительным призывом к действию
В конце вашего сопроводительного письма с запросом о возможностях трудоустройства вы должны включить решительный призыв к действию, который может быть запросом на информационное интервью или встречу для обсуждения потенциального трудоустройства. Вы также можете добавить что-то, чтобы сделать себя более запоминающимся. Если вы пытаетесь получить определенную должность, рассмотрите возможность отправки предыдущего образца проекта, связанного с этой должностью, вместе с несколькими примечаниями, объясняющими, как его можно адаптировать для компании.
Пример запроса на работу
Чтобы научиться писать электронное письмо с запросом на работу, вам нужно знать, какую информацию включать и как правильно форматировать письмо. Это может означать разницу между получением быстрого ответа от получателя и удалением или пометкой вашего электронного письма как спама. Вы не произведете хорошее первое впечатление, если ваша электронная почта будет беспорядочной или трудной для чтения. Взгляните на следующий пример запроса на работу:
Роуэн Мюррей
4480 Сан-Карлос-авеню
Феникс, Аризона 85013
(520) 461-8890
r.murray@gmail.com
18 ноября 2019 г.
Ниа Перальта
Менеджер по найму
InPress Дизайн
725 Майерс Драйв
Феникс, Аризона 85012
Уважаемая госпожа Перальта,
Я очень ценю, что вы нашли время, чтобы прочитать это письмо. Недавно я закончил бакалавриат в Аризонском университете и сейчас ищу подходящую должность в районе Феникса.
Я надеюсь, что меня рассмотрят на должность начального уровня в бухгалтерии InPress Design. Я могу внести свой вклад в вашу деятельность, используя свои знания в области корпоративного бухгалтерского учета и лучшие практики GAAP. Я слышал, что InPress — отличная компания для работы, и я заинтересован в том, чтобы стать частью вашей уважаемой организации.
Если у вас есть вопросы относительно моей квалификации и полномочий, пожалуйста, не стесняйтесь звонить или писать мне по электронной почте.
Еще раз, спасибо за ваше время. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.
С наилучшими пожеланиями,
Роуэн Мюррей