Как написать эффективные холодные электронные письма для работы (с шаблоном и примерами)
9 апреля 2021 г.
Отправка холодных электронных писем потенциальным работодателям может предоставить вам отличные связи и возможные возможности. Когда вы отправляете холодные электронные письма предполагаемым представителям компаний, в которых вы заинтересованы работать, это показывает вашу инициативу и готовность приложить дополнительные усилия для достижения ваших карьерных целей. В этой статье мы обсудим, что такое холодные электронные письма, советы по их написанию и как написать холодное электронное письмо для работы, которая получит успешный ответ.
Что такое холодные электронные письма?
Холодные электронные письма — это вводные электронные письма, которые вы отправляете кому-то, кого вы не знаете, чтобы установить связь для бизнеса или нетворкинга. Холодная электронная почта предназначена не только для продаж и может использоваться в различных ситуациях, например:
Когда вы хотите отправить электронное письмо компании своей мечты
Когда вы хотите использовать свою сеть, чтобы представиться кому-то
Когда вы хотите расширить свою сеть
Когда вы хотите организовать информационное интервью
Когда вам нужно отправить электронное письмо кому-то, кого вы не знаете или не имеете связи
Когда хочешь сказать спасибо после интервью
Когда вы хотите отреагировать на холодное электронное письмо без ответа
Когда вы сообщаете рекрутеру, что подали заявку на вакансию
Преимущества отправки холодных писем
Поскольку технологии и удобство важны, одним из лучших способов связаться с людьми для поиска работы может быть холодная электронная почта. Вот некоторые преимущества отправки холодных писем:
Они попадают в папку «Входящие», которую пользователи часто проверяют. Большинство профессионалов просматривают свой почтовый ящик несколько раз в день. Скорее всего, они прочитают вашу электронную почту, а не прослушают сообщение голосовой почты.
Они настойчивы. Вы можете отправлять последующие электронные письма вместе с исходным холодным электронным письмом, но не переусердствуйте.
Они неинвазивны. Холодные электронные письма неинвазивны и могут помочь потенциальному работодателю почувствовать, что у него есть место и выбор того, как и когда отвечать.
Отвечать быстро и легко. Получатели вашего холодного электронного письма могут ответить быстро и легко.
Как написать холодное электронное письмо для работы
Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы написать холодное электронное письмо для работы:
Определите подходящего человека для связи.
Расскажите им точно, почему вы связываетесь с ними.
Начните с небольшой просьбы.
Персонализируйте свое сообщение.
Проследите, если необходимо.
1. Определите нужного человека для связи
Чтобы определить, с кем в компании нужно связаться, нужно провести тщательное исследование. Проверьте веб-сайт компании и / или сайт их бизнес-социальной сети. Компании обычно размещают список своих сотрудников высшего звена на своих веб-сайтах, и вы можете найти их адреса электронной почты, просмотрев их бизнес-профили в социальных сетях.
2. Расскажите им, почему вы связываетесь с ними
Важно указать, кто вы и ваша цель, в начале запроса по электронной почте. Лучший способ сделать это — быть конкретным. Расскажите им, кто вы, где вы работаете, как вы получили их информацию и почему вы заинтересованы в компании. Это может возбудить их интерес и дать им повод продолжить чтение вашего холодного письма.
3. Начните с небольшой просьбы
Вместо того, чтобы просить о работе заранее в электронном письме, спросите об открытых вакансиях в последующем электронном письме или на запланированной будущей встрече, например, за чашкой кофе. Если вы просите слишком многого, это может показаться конфронтационным, поэтому начинайте медленно и развивайте отношения.
4. Персонализируйте свое сообщение
Вероятно, вы повысите свои шансы на получение ответа, если персонализируете свое сообщение. Сделайте это, используя имя получателя в электронном письме и ссылаясь на некоторые из его выдающихся работ, которыми вы восхищаетесь. Это показывает, что вы искренне интересуетесь ими, а не хотите, чтобы они интересовались тем, что они могут сделать для вас.
5. Последующие действия при необходимости
Если вы не получили ответа через неделю после того, как отправили электронное письмо, то допустимо отправить короткое последующее электронное письмо. Скорее всего, человек, которому вы отправляете сообщение, занят, и у него могут быть резервные копии электронных писем, на которые он не ответил.
Советы по отправке холодных запросов о работе по электронной почте
Вот несколько общих советов, которые помогут вам уверенно отправлять холодные электронные письма:
Отправляйте письмо в удобное время. Лучше не отправлять электронную почту очень поздно ночью или рано утром. Получатель, скорее всего, увидит отметку времени и удивится, почему вы связываетесь с ним в неурочное время. Попробуйте отправить электронное письмо в будний день около середины утра, если это возможно.
Говорите кратко и просто. У человека, с которым вы связываетесь, может не быть времени, чтобы прочитать длинное электронное письмо, поэтому постарайтесь, чтобы оно было коротким и простым, чтобы убедиться, что он прочитал все и понял, о чем вы просите.
Проверьте свою электронную почту. Обратите внимание на свою грамматику и орфографию, прежде чем отправлять электронное письмо, чтобы убедиться, что ваше электронное письмо является профессиональным и демонстрирует ваши навыки письменного общения.
Обратите внимание на ваши общие интересы. Обсудите некоторые вещи, которые интересны вам в работе получателя, и как это связывает вас обоих. Это помогает установить взаимопонимание и увеличивает ваши шансы на получение ответа.
Улучшите тему письма. Ваша тема должна быть привлекательной, чтобы привлечь их внимание. Люди часто игнорируют электронные письма из неизвестных источников, если в строке темы содержится мало или совсем нет информации или призывов.
Включите вашу доступность. Если вы просите получателя встретиться с вами, лучше указать вашу доступность и позволить ему выбрать дату и время, которые ему больше всего подходят.
Шаблон холодного запроса по электронной почте
Ниже приведен шаблон, который может помочь вам создать свой собственный холодный запрос по электронной почте:
Дорогой [NAME],
Меня зовут [YOUR NAME] и я нашел вашу информацию о [HOW YOU FOUND THE INFORMATION]. В настоящее время я ищу новую возможность отточить свои навыки и получить опыт в [SKILL] и [SKILL]. На данный момент я работаю на [COMPANY NAME] как [POSITION]тем не менее, я заинтересован в подаче заявки на открытую вакансию [POSITION] в вашей компании. Я думаю, что мог бы предложить эту организацию [VALUE].
Я хотел бы иметь возможность обсудить возможность более [PHONE, COFFEE, EMAIL, ETC.]. я доступна [YOUR AVAILABILITY].
Пожалуйста, дайте мне знать, если вы готовы обсудить эту позицию в дальнейшем. Я готов работать по вашему графику.
Спасибо за внимание.
Искренне,
[YOUR NAME]
Скачать шаблон холодного письма
Чтобы загрузить шаблон в Документы Google, выберите «Файл» > «Открыть» > и выберите правильный загруженный файл.
Примеры холодных писем
Вот несколько ситуационных примеров, в которых холодное электронное письмо может быть отправлено, чтобы помочь вам, когда вы пишете собственное холодное электронное письмо:
Пример № 1: Когда вам нужно написать кому-то, кого вы не знаете
Уважаемый мистер Робертсон,
Меня зовут Дэвид Петерсон, и мне интересно узнать больше о должности старшего руководителя отдела маркетинга, указанной на веб-сайте вашей компании. Ваш помощник предоставил мне это электронное письмо, чтобы я мог связаться с вами.
Я заметил, что ваша компания три года подряд получала награду «Лучшее маркетинговое агентство», а ваше имя упоминалось в статье, посвященной вашей приверженности чуткому лидерству. Я хотел бы встретиться с вами из-за нашей общей заинтересованности в том, чтобы привести команды к успеху с максимальным эмоциональным интеллектом.
Я хотел бы запланировать время, чтобы обсудить мою пригодность для должности старшего руководителя отдела маркетинга в течение следующих нескольких недель. Я готов адаптироваться к вашей доступности, конечно. Я свяжусь с вами на следующей неделе, если не получу от вас ответа до этого.
Искренне,
Дэвид Петерсон
Пример № 2: Когда вы хотите информационное интервью
Дорогая Кэндис Барнаби,
Меня зовут Элизабет Йорк. Я выпускник 2017 года Университета Нового города. Я наткнулся на ваше имя на сайте выпускников и перешел по ссылкам на ваше опубликованное исследование. Мне особенно понравилась статья о том, как наш организм усваивает лекарства.
Если возможно, я был бы очень заинтересован встретиться в течение 20-30 минут за чашкой кофе, чтобы обсудить вашу карьеру и возможно ли какие-либо предстоящие возможности в вашей компании. В настоящее время я работаю в исследовательской больнице Hope Teaches, но многие люди в моей сети работают в индустрии фармацевтических исследований. Эти коллеги рассказали мне, как они изменили ситуацию, и я надеюсь сделать то же самое на должности научного сотрудника, доступной в вашей компании.
Возможно ли, чтобы мы встретились в ближайшее время? У меня гибкий график, и я могу встретиться в удобное для вас время и дату.
Я с нетерпением жду вашего ответа.
Искренне,
Элизабет Йорк
Пример № 3: Когда вы сообщаете рекрутеру, что подали заявку
Дорогой Стивен Вей,
Я подал заявку на открытую вакансию в Blue Mist Company на должность инженера-программиста на вашем онлайн-сайте вакансий. Я считаю, что эта должность невероятно хорошо сочетается с моим 15-летним опытом управления базами данных и разработки программного обеспечения. Если вы хотите узнать больше обо мне, пожалуйста, посетите мою бизнес-страницу в социальных сетях. [PROFILE LINK].
Я недавно следил за вами на той же странице в социальной сети и ценю интересные статьи, которые вы публикуете для соискателей, и то, как вы взаимодействуете с кандидатами. У нас также есть общие интересы в отношении ИИ.
Я хотел бы запланировать звонок и поговорить с вами о позиции и моем опыте. У меня есть свободное время в понедельник, среду и четверг как на следующей неделе, так и на следующей неделе с 12:00 до 16:00 по восточному поясному времени. Вы можете написать мне по адресу Josh.Numan@email.com или по телефону 555.555.5555. Я с нетерпением жду разговора с Вами.
Искренне,
Джош Ньюман