Как написать эффективное приветственное письмо (с примерами)

31 марта 2021 г.

Хотя начало новой работы — захватывающее время, оно также может быть немного нервным. Один из способов заставить нового сотрудника чувствовать себя комфортно, начиная свою работу, — написать ему приветственное письмо. Это письмо поможет им подготовиться к первому рабочему дню и узнать, чего ожидать. В этой статье мы объясним, как написать приветственное письмо, и поделимся шестью примерами, которые вы можете использовать в качестве вдохновения.

Что такое приветственное письмо?

Приветственное письмо — это один из способов сделать так, чтобы новый сотрудник чувствовал себя более комфортно, начиная работу в вашей компании. В этом письме вы можете поприветствовать сотрудника в своей команде и предоставить ему любую соответствующую информацию, которая улучшит его процесс адаптации. Часто приветственное письмо пишет руководитель нового сотрудника. Это позволяет менеджерам представиться более подробно и показать, что они рады приветствовать нового сотрудника в компании.

Как написать приветственное письмо

Выполните следующие действия, чтобы написать приветственное письмо, которое улучшит первый рабочий день вашего нового члена команды:

1. Используйте дружелюбный тон

Поскольку ваше приветственное письмо может быть одним из первых впечатлений, которые вы произведете на этого сотрудника, сделайте его максимально дружелюбным. Ваш новый сотрудник должен чувствовать себя взволнованным, чтобы быть частью вашей команды после прочтения письма. Держите все в рамках этой заметки оптимистичным и позитивным.

2. Объясните, почему вы рады их иметь

Расскажите о нескольких причинах, по которым вы решили нанять этого сотрудника. Это отличный способ мгновенно повысить уверенность этого сотрудника и заставить его почувствовать себя счастливым, приняв это предложение о работе. Покажите им, что вы собираетесь стать отличным менеджером, который готов давать сотрудникам положительные отзывы, когда они этого заслуживают.

3. Решите, сколько информации нужно включить

Приветственные письма могут быть простыми или включать в себя полный ознакомительный график вашего нового сотрудника. Это зависит от вас, но включение таких вещей, как последние достижения компании и их график обучения, может быть весьма полезным. Вы можете использовать это письмо, чтобы помочь сотруднику лучше подготовиться к первому рабочему дню. Например, вы можете включить такие вещи, как дресс-код компании, где они могут парковаться и любые материалы, которые им могут понадобиться для работы.

4. Включите важные детали

Одна из пугающих частей начала новой работы — это знакомство со всеми. Упростите этот процесс для вашего нового сотрудника, включив все имена членов вашей команды и их должности. Вы могли бы даже включить несколько деталей о том, с кем они будут работать. Вы даже можете объяснить, кто кому подчиняется, чтобы они с самого начала имели четкое представление об иерархии компании.

Примеры приветственных писем

Вот несколько примеров приветственных писем, которые вы можете использовать в качестве вдохновения при написании своих собственных:

Пример 1

Привет, Алексис!

Мы очень рады, что вы наконец приступили к работе в нашей компании. Все члены нашей команды с нетерпением ждут встречи с вами. Нам очень повезло, что к нашей команде присоединился такой талантливый писатель. Я действительно с нетерпением жду возможности увидеть работу, которую вы будете производить, как только мы вас полностью подключим.

Я пишу это письмо, чтобы помочь тебе привыкнуть к новому положению. Как только вы обустроите свой офис, я познакомлю вас со всеми. Просто дайте мне знать, когда будете готовы.

Вот небольшой обзор того, как будет выглядеть эта неделя для вас:

• *Понедельник: настройте свой рабочий стол и познакомьтесь с командой.*

• *Вторник: поработайте с нашим ведущим писателем Дженни над вашими учебными материалами.*

• *Среда: не торопитесь, чтобы привыкнуть к нашим операциям. Ознакомьтесь с нашим справочником для сотрудников и дополнительными учебными материалами.*

• *Четверг: Встретьтесь с Лэнсом, нашим ИТ-специалистом, чтобы пройти обучение по всему программному обеспечению, которое вы будете использовать.*

• *Пятница: проведите день за чтением учебных материалов и изучением наших систем. У нас будет небольшой счастливый час, чтобы отпраздновать ваш приезд.*

На протяжении всего этого процесса, пожалуйста, обращайтесь ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы. Наша цель — сделать первую неделю для вас отличной.

Лучший,
Дрю Роудс
Главный управляющий

Пример 2

Дорогой Стивен,

Добро пожаловать в команду! Мы очень рады, что вы согласились на работу в нашей компании. В процессе собеседования мы уже могли сказать, что ваш опыт и личность сделают вас отличным дополнением к нашему бизнесу.

Как я уже упоминал во время вашего интервью, вы будете подчиняться непосредственно мне. В то время как вы и я будем тесно сотрудничать, вы достаточно хорошо познакомитесь с остальной частью отдела продаж. Наш ведущий торговый представитель — Брэд Уилсон. Он является отличным ресурсом, когда у вас есть вопросы, связанные с клиентом. Бритни Лейбор – наш специалист по успеху клиентов. Она всегда готова помочь, поэтому, пожалуйста, обращайтесь к ней в любое время. Наряду с этими двумя, я познакомлю вас с остальной частью нашей команды в первый рабочий день.

Просьба сообщить об инструктаже для сотрудников в 9:00 1 декабря 2020 года. Во время этой сессии я рассмотрю все ваши документы по обучению и кадрам. Вы также встретитесь с Брэдом и Бритни, чтобы узнать больше о нашей деятельности. В течение оставшейся недели мы будем готовить вас к тому, чтобы вы чувствовали себя уверенно и продуктивно в своей новой роли.

Имейте в виду, что наш дресс-код — деловой кэжуал. Более подробная информация об этом содержится в нашем справочнике для сотрудников. Когда вы приедете в первый день, позвоните мне по телефону 555-555-5555. Я встречу вас у парадных дверей здания, чтобы получить пропуск, который позволит вам пройти на нашу парковку.

До скорого,
Энджи Томес
Директор по продажам

Пример 3

Привет, Сара!

Поздравляем! Вы стали нашим новейшим ветеринаром. После вашего интервью мы могли бы сказать, что вы любитель животных, которого мы искали для этой важной роли.

Как мы и договаривались, ваш первый рабочий день будет 8 мая 2020 года. Ваша смена продлится с 8:00 до 15:00. Остальное расписание вышлю вам по электронной почте через несколько дней. Перед первым днем ​​мы просим вас приобрести комплект халатов (предпочтительно однотонных) и пару прочных кроссовок. Мы возместим вам 100 долларов США из вашей первой зарплаты за эти материалы.

В течение первой недели работы наш нынешний ветеринарный техник Лорен проведет с вами полное обучение. Она проведет вас по всему офису и покажет, где что находится. Мы надеемся, что к следующей неделе вы сможете следить за ней и попробовать выполнить некоторые из наших более простых задач самостоятельно.

Если у вас есть какие-либо вопросы до вашего первого дня, напишите мне по адресу nancy.vet@email.com.

Искренне,
Доктор Нэнси Дэвис

Пример 4

Привет, Натан,

Добро пожаловать в семью Западного школьного округа! Мы ждем вас в этом учебном году. Нашим студентам повезло, что их обучает кто-то с вашим опытом и опытом.

Ваша ориентационная неделя начнется в следующий понедельник. Пожалуйста, явитесь в школьный спортзал в 9 утра. Я бы посоветовал вам взять с собой блокнот, чтобы вы могли делать записи во время встреч. Эта недельная ориентация поможет вам полностью подготовиться к учебному году и вашей новой роли.

Если у вас возникнут какие-либо вопросы, свяжитесь со мной напрямую.

Спасибо,
Директор Кэрри Дрю
Carry.k12@email.com
555-666-7777

Пример 5

Привет, Мэгги,

Это краткая заметка, чтобы поприветствовать вас в команде. Весь наш отдел очень рад, что у нас есть стажер, который может помочь нам этим летом. Как мы уже говорили в вашем предложении о работе, ваш первый рабочий день будет в следующий вторник. Пожалуйста, приходите в мой офис с 8:30 до 9:00. Я расскажу вам о процессе адаптации и познакомлю вас со всеми.

В этой роли вы многому научитесь. Не стесняйтесь задавать любые вопросы по пути. Мы хотим, чтобы эта летняя стажировка была положительным опытом, который, мы надеемся, станет началом вашей маркетинговой карьеры.

Как я упоминал ранее, наша офисная культура очень спокойна. Не стесняйтесь носить что угодно, лишь бы на нем не было слез, пятен и ненормативной лексики. В офисе становится довольно прохладно, поэтому я бы порекомендовал взять с собой свитер.

Надеюсь, ты с нетерпением ждешь своего первого дня… Я знаю, что жду!

Лучший,
Сью Грасс
Креативный директор

Пример 6

Привет, Джоди,

Я хотел официально поприветствовать вас в команде! Мы так рады, что ты у нас есть.

Ваш первый рабочий день — 7 марта 2020 года. Пожалуйста, приходите в офис в 8:00. Наш менеджер по персоналу Грег поможет вам начать рабочий день.

В течение вашей первой недели работы мы сосредоточимся на том, чтобы вы чувствовали себя комфортно со всеми нашими системами и процессами. Я официально представлю вас команде и буду рядом, чтобы ответить на любые ваши вопросы. Мы надеемся, что вы начнете свой первый проект уже на второй неделе работы.

До скорого!

Спасибо,
Дэйв Кремер
ведущий программист