Как написать благодарственное письмо за направление на работу (с советами)

5 августа 2021 г.

Направление работы — это когда кто-то в вашей сети сообщает вам об открытой вакансии. После того, как вы получите направление, важно отправить благодарственное письмо, чтобы контакт знал, что вы благодарны за его руководство. Научившись составлять благодарственное сообщение, вы сможете эффективно выразить свою благодарность и сохранить профессиональные связи. В этой статье мы обсудим преимущества отправки благодарственного письма, изучим этапы написания собственного письма и предоставим шаблон и пример, которые помогут вам.

Почему стоит написать благодарственное письмо за направление на работу?

Вот несколько причин, которые иллюстрируют важность написания благодарственного письма человеку, который порекомендовал вам работу:

Показывает вашу признательность

Написание и отправка личной заметки может показать, что вы цените помощь своего профессионального контакта. Возможно, контактное лицо поручилось за ваш набор навыков или взяло на себя инициативу поиска открытой позиции с учетом ваших предпочтений и квалификации. Направление на работу, возможно, помогло вам найти работу, поэтому важно, чтобы вы выражали благодарность за их время.

Поддерживает профессиональные связи

Еще одним преимуществом благодарственного письма является возможность оставаться на связи с человеком в вашей сети. Вы можете построить более глубокие отношения с профессионалом, что может позволить вам получить наставничество, которое поможет вам достичь ваших карьерных целей. Контакт также может понять статус вашей карьеры, поэтому они могут вспомнить вас, если у них возникнут возможности, которые могут вас заинтересовать.

Например, возможно, бывший профессор порекомендовал вам должность разработчика программного обеспечения. Если вы подаете заявку на работу и получаете предложение, вы можете вручить благодарственное письмо, в котором информирует профессора о вашей новой работе. Они могут ответить советом о том, как приспособиться к вашей роли и улучшить свои технические навыки. Они также могут пригласить вас присоединиться к ним на технологической конференции, которая позволит вам расширить свою сеть и наладить другие связи со специалистами в вашей области.

Увеличивает вероятность получения рекомендаций о работе в будущем.

Профессиональный контакт, который ценит ваше благодарственное письмо, может захотеть порекомендовать вам больше открытых вакансий в будущем. Предположим, вы хотите перейти в новую отрасль, и в вашей сети есть кто-то, кто знает работодателя в нужной вам области. Поскольку вы выразили им благодарность после первого направления, они могут чувствовать себя уверенно, делясь вашей информацией с работодателем. Теперь вам помогли найти новую работу, и вы заработали положительную репутацию потенциального сотрудника.

Что включить в благодарственное письмо за направление на работу

Вот содержание, которое следует включить в благодарственное сообщение вашему профессиональному контактному лицу:

• Профессиональное приветствие читателю: признательность читателю перед написанием благодарности может проявить уважение.

• Официальная благодарность за рекомендацию: важно, чтобы ваша благодарность была очевидна в вашем сообщении. Читатель должен знать, что вы благодарите его и почему вы благодарите его.

• Новая информация о вашем поиске работы: читателю может быть полезно включить подробности о том, как вы использовали рекомендацию в своих интересах. Обсудите успехи в поиске работы, чтобы продемонстрировать серьезность своего отношения к карьере.

Как написать благодарственное письмо за направление на работу

Выполните следующие действия, чтобы создать благодарственное письмо за направление на работу:

1. Составьте заголовок или тему

Заголовок — это блок текста, который появляется в верхней части вашего письма. Он включает ваши личные данные, чтобы показать, что вы являетесь отправителем. Напишите свое имя и фамилию в первой строке и свой почтовый адрес во второй строке. Далее напишите свой номер телефона, а затем адрес электронной почты. Последняя строка может включать дату вашего сообщения, чтобы обозначить его недавность. Заголовки используются, когда вы хотите отправить официальное письмо по почте.

Однако вы можете выбрать доставку сообщения по электронной почте. Чтобы составить электронное письмо, напишите контекст вашего сообщения в строке темы, это будут первые слова, которые получатель прочитает, открывая письмо в своем почтовом ящике. Включите строку темы, которая имеет отношение к читателю, например, «Спасибо за рекомендацию о позиции младшего специалиста».

2. Обращайтесь к получателю по имени

Второй шаг — поприветствовать человека, который порекомендовал вам роль. Обращение к контакту по имени может сделать ваше письмо более личным, что может помочь вам установить более глубокую связь. Для приветствия включите вступительное приветствие, например «уважаемый» или «привет». Затем напишите их имя и фамилию или обратитесь к ним, как обычно. Например, если контакт является бывшим руководителем, вы можете добавить суффикс «мистер». или «мисс». для обозначения уважения.

3. Выразите благодарность за рекомендацию

Посвятите первый абзац своего письма благодарности контакту за рекомендацию. Напишите название должности, о которой вам сообщили, а также название работодателя. Вы также можете включить второе предложение, чтобы объяснить свою благодарность за конкретное действие, которое они предприняли. Например, если они упомянули работодателю, что вы хорошо подходите на эту роль, вы можете написать, что цените их высокую оценку вас менеджеру по найму.

4. Объясните, как рекомендация помогла вашей карьере

Второй абзац вашего письма описывает положительный эффект направления на работу. Предоставьте обновленную информацию о том, чего вы достигли с момента поиска должности. Возможно, вы подали заявление о приеме на работу и ждете ответа от работодателя или готовитесь ко второму собеседованию. Объяснение вашего карьерного статуса может показать контактному лицу, что его рекомендация о работе стоила вас. Подумайте о том, чтобы закончить центральный абзац, сказав, что вы будете предоставлять будущие обновления по их запросу.

5. Усильте свою благодарность

В последних предложениях вашего сообщения укрепите свою благодарность за направление на работу. В зависимости от длины вашего предыдущего контента последний абзац может напомнить читателю о цели письма. Примеры фраз, которые вы можете использовать, включают:

• Спасибо

• Я ценю

• я благодарен

6. Подпишите свое имя

Завершите свое благодарственное письмо заключительным приветствием, например, «искренне» или «с наилучшими пожеланиями». Далее с новой строки прикрепите свою подпись и внизу страницы напечатайте свое имя и фамилию. Если вы отправляете электронное письмо, у вас также может быть электронная подпись, которая включает ваше имя, должность и контактную информацию. Эта функция может помочь читателю связаться с вами в будущем.

Образец благодарственного письма

Вот образец благодарственного письма за направление на работу:

[First and last name]
[Mailing address]
[Phone number]
[Email address]

[Date]

дорогая [Name of professional contact],

[In two or three sentences, thank the contact for the job referral. Also, thank them for how they referred the job to you, such as sending you the link to the job application or encouraging an employer to contact you about the opening.]

[Share an update on your employment status. Include details to help the reader understand how you’ve used the opportunities the job referral provided. Volunteer to keep the reader updated as you make progress in your job search.]

[In one or two sentences, reinforce how thankful you are for the job referral.]

[Closing salutation],
[Signature]
[Printed first and last name]

Пример благодарственного письма

Вот образец благодарственного письма, которое вы можете использовать для создания собственного:

Джулия Хенсли
2715 Купер Лейн
Нэшвилл, Теннесси 37216
615-227-6285
jhensley@email.com

9 августа 2021 г.

Уважаемый доктор Коннор,

Большое спасибо за ваше направление на должность специалиста по кадрам в Creative Solutions. Я ценю, что вы поговорили с менеджером по найму о моей квалификации.

Я хотел сообщить вам, что я прошел третий этап собеседований на эту роль. Я встречаюсь с генеральным директором и его административным персоналом, и я уверен, что готовлюсь. Интервьюеры в предыдущих двух раундах упомянули, что слышали от вас положительные отзывы обо мне, что, как мне кажется, помогло мне продвинуться в процессе найма. Если хотите, я буду держать вас в курсе после того, как закончу последнее интервью.

Еще раз спасибо за вашу помощь. Я очень благодарна вам за помощь в поиске работы.

Искренне,
Джулия Хенсли

Советы по написанию благодарственного письма за направление на работу

При форматировании слов для благодарственного письма учитывайте следующие советы:

• Держите сообщение кратким. Ограничьте свои слова одной страницей, включая два или три коротких абзаца, которые помогут сделать вашу благодарность ясной, не отнимая слишком много времени у получателя. Если вы хотите включить более подробную информацию о поиске работы, может быть полезно связаться с контактным лицом по телефону или при личной встрече.

• Выберите подходящий способ доставки. Рассмотрите возможность использования тех же средств связи, которые вы всегда использовали для связи со специалистом в вашей сети, что может гарантировать, что они легко получат ваше письмо. Например, если вы всегда отправляли письмо своему контактному лицу по электронной почте, отправьте благодарственное письмо в электронном виде.

• Отправьте письмо срочно. Доставьте свое письмо получателю своевременно, например, сразу после получения приглашения на собеседование или предложения о работе. Быстрый ответ лучше продемонстрирует вашу признательность, и вы сможете поддерживать постоянный контакт с контактным лицом.