Как найти внешние ссылки в Microsoft Excel: руководство
8 апреля 2022 г.
Обычно внешние ссылки, иначе называемые внешними ссылками, включаются в файл Microsoft Excel. Поиск этих ссылок в ваших рабочих листах может помочь вам убедиться, что вся информация имеет необходимые сопутствующие данные и легкодоступна. Хотя нет автоматического способа поиска внешних ссылок в вашем документе, знание того, как найти их вручную, может быть полезным инструментом. В этой статье мы объясним, что такое внешние ссылки на листе Excel, рассмотрим, почему их поиск может быть важен, поделимся пятью пошаговыми инструкциями о том, как это сделать, и предложим советы, которые следует учитывать при поиске внешних ссылок.
Что такое внешние ссылки в Excel?
Внешние ссылки в Excel — это ссылки на формулы или другие ссылки, обеспечивающие доступ к другим книгам или листам. Вы можете найти внешние ссылки в формулах, определенных именах, текстовых полях, заголовках диаграмм, фигурах и рядах данных диаграмм. Любая книга Excel, на которую вы ранее ссылались, содержит имя файла книги в ссылке вместе с сопровождающим ее расширением «.xl», которое может быть .xls, .xlsx или .xlsm.
Когда важно знать, как найти внешние ссылки в Excel?
Во многих случаях может быть важно найти и просмотреть любые внешние ссылки, расположенные на вашем листе Excel. Важно иметь возможность находить внешние ссылки, чтобы знать обо всех внешних ссылках, найденных на листе или в книге. Также важно обеспечить, чтобы все указанные данные были доступны для просмотра и оставались актуальными.
Поиск внешних ссылок в Excel
Поиск внешних ссылок может быть быстрым и эффективным ручным процессом, если вы выполните несколько шагов. Есть несколько возможных методов, которые вы можете использовать для поиска этих ссылок на вашем листе, включая поиск ссылок, используемых в формулах, определенных именах, объектах, рядах данных диаграмм и заголовках диаграмм. Вот пошаговые руководства по различным способам поиска внешних ссылок в Excel:
Как найти внешние ссылки, используемые в формулах
Вы можете найти внешние ссылки, которые вы использовали в формулах, выполнив следующие действия:
Перейдите к листу Excel, на котором вы хотите найти внешние ссылки, и откройте его.
На клавиатуре одновременно нажмите кнопку «Ctrl» и кнопку «F».
Нажмите «Параметры», когда появится меню «Найти и заменить».
В поле «Найти» введите «.xl».
Нажмите «Рабочая книга», когда появится меню «В пределах».
Выберите «Формулы» в разделе «Искать».
Выберите появившуюся опцию «Найти все».
Перейдите к появившемуся столбцу «Формула» и найдите все формулы, содержащие «.xl».
Если какие-либо ячейки имеют внешнюю ссылку, вы можете щелкнуть ссылку адреса ячейки для строки.
Как найти внешние ссылки, используемые в объектах
Вы можете найти внешние ссылки, которые вы использовали в объектах, выполнив следующие шесть шагов:
Перейдите к листу Excel, на котором вы хотите найти внешние ссылки, и откройте его.
На клавиатуре одновременно нажмите кнопку «Ctrl» и кнопку «G», чтобы выбрать диалоговое окно «Перейти».
В меню «Перейти к» нажмите «Особые», затем «Объекты».
Выберите «ОК».
Затем программа выбирает все объекты на рабочем листе, и вы можете нажимать клавишу «Tab» на клавиатуре, чтобы перемещаться между каждым из доступных выбранных объектов.
Посмотрите в строку формул, представленную «f (x)», и используйте панель поиска, чтобы найти ссылку на другую книгу или лист.
Как найти внешние ссылки, используемые в определенных именах
Чтобы найти внешние ссылки с определенными именами, выполните следующие действия:
Перейдите к листу Excel, на котором вы хотите найти внешние ссылки, и откройте его.
Перейдите на вкладку «Формулы», расположенную в верхней части программы, и выберите ее.
В появившемся меню «Определенные группы» нажмите «Диспетчер имен».
В меню «Диспетчер имен» отображаются все записи на вашем листе. Вы можете просмотреть каждый из них, просмотрев столбец «Относится к» рядом с каждой записью.
Если запись имеет вечную ссылку, вы можете увидеть ссылку на другую книгу и щелкнуть ее, чтобы просмотреть.
Как найти внешние ссылки в заголовках диаграмм
Вы можете найти внешние ссылки в заголовках диаграмм, выполнив следующие четыре шага:
Перейдите к листу Excel, на котором вы хотите найти внешние ссылки, и откройте его.
Нажмите на заголовок диаграммы, которую вы хотите найти для внешних ссылок.
Перейдите к строке формул, представленной «f (x)».
Используйте строку поиска, чтобы ввести имя ссылки для внешней ссылки, чтобы появились все доступные внешние ссылки.
Как найти внешние ссылки в рядах данных диаграммы
Вы также можете найти внешние ссылки в рядах данных диаграммы, выполнив следующие действия:
Перейдите к листу Excel, на котором вы хотите найти внешние ссылки, и откройте его.
Нажмите на вкладку «Макет», расположенную в верхней части программы.
В группе «Текущий выбор» на вкладке «Макет» выберите стрелку рядом с полем «Элементы диаграммы».
Если применимо, отображаются все ряды данных, доступные для проверки внешней ссылки.
Советы по поиску внешних ссылок в Excel
Примите во внимание эти полезные советы при поиске внешних ссылок в Excel:
Сгруппируйте все внешние ссылки вместе: может быть полезно сгруппировать все внешние ссылки вместе для облегчения доступа и удобства чтения. Вы можете сделать это, щелкнув любой доступный заголовок столбца и отсортировав столбец, сгруппировав все внешние ссылки.
Удалите ненужные внешние ссылки. Удаление ненужных внешних ссылок поможет вам сохранить управляемость и точность вашего рабочего листа. Вы можете сделать это, удерживая клавиши «Shift» и «Ctrl» на клавиатуре и щелкая левой кнопкой мыши или трекпадом.
Используйте определенные условия поиска: вы можете упростить процесс поиска, указав конкретное расширение файла в ключевых словах поиска. Например, вы можете искать внешние ссылки со следующими расширениями: .xls, .xlsx и .xlsm.
Обратите внимание, что ни одна из организаций, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.