Как использовать Excel для блокировки ширины и высоты в электронной таблице
16 сентября 2021 г.
При использовании программ для работы с электронными таблицами последовательное форматирование может улучшить вашу организацию и предоставить вам привлекательный конечный продукт. Блокировка высоты и ширины ваших ячеек, строк и столбцов — это один из полезных инструментов в Microsoft Excel, который вы можете использовать при настройке электронных таблиц самостоятельно или в сотрудничестве с другими. Изучение того, как использовать эту функцию, может упростить настройку электронных таблиц и обновление информации, сохраняя при этом желаемое форматирование.
В этой статье мы объясним, как использовать функции Excel для блокировки ширины и высоты ячеек, а также поделимся советами по этому процессу.
Какова цель блокировки ширины и высоты в электронной таблице?
Целью блокировки ширины столбца или высоты строки в электронной таблице является ограничение изменений формата. Если вы настроили шаблон электронной таблицы и хотите, чтобы все разделы были одинаковыми, блокировка ширины и высоты может помочь вам достичь этой цели. Блокировка размера ваших ячеек обеспечивает единообразный визуальный вид электронной таблицы, что повышает профессиональную привлекательность проекта.
Это также позволяет вам совместно работать над проектом с другими пользователями, сохраняя исходное форматирование. Это сохраняет важные аспекты вашего форматирования, позволяя пользователям редактировать другие аспекты электронной таблицы, такие как содержимое ячеек.
Связанный: [How To Include Excel Skills on Your Resume](career-advice/resumes-cover-letters/excel-skills-on-your-resume)
Как зафиксировать ширину и высоту в excel
Вот инструкции по блокировке ширины и высоты в Excel:
1. Установите ширину и высоту
Предотвратите автоматическое изменение размера ячеек при добавлении содержимого, задав высоту и ширину каждого столбца и строки. Когда вы позже заблокируете ячейки, вы сможете тратить меньше времени на настройку, потому что у вас уже есть нужные высота и ширина. В противном случае ячейки могут автоматически изменяться при добавлении содержимого. Вы можете установить для всех строк и столбцов одинаковый размер или установить для каждого из них пользовательскую ширину или высоту. Вот как отрегулировать ширину столбца до определенного размера:
Нажмите на один или несколько столбцов.
Перейдите в раздел ячеек на вкладке «Главная».
Выберите кнопку форматирования.
Нажмите «размер ячейки».
Нажмите «Ширина столбца».
Введите ширину столбца.
Выберите «ОК».
Вот как установить высоту строки:
Нажмите на строки, которые вы хотите настроить.
Перейдите в группу ячеек на главной вкладке.
Нажмите кнопку форматирования.
Выберите «размер ячейки».
Нажмите «Высота строки».
Введите желаемую высоту строки.
Нажмите «ОК».
Повторите этот процесс для всех строк и столбцов, которые вы хотите заблокировать, внося любые коррективы в размер в зависимости от того, какой контент вам нужно поместить в каждую ячейку.
2. Проверьте отдельные ячейки
После того, как вы установите условия для каждой строки и столбца, попробуйте ввести содержимое в свои ячейки, чтобы убедиться, что они имеют правильный размер. Хотя вы можете разблокировать ячейки позже, чтобы внести коррективы, гораздо проще протестировать размер, прежде чем заблокировать их, и сначала внести изменения. Заполните электронную таблицу и при необходимости измените размер строк и столбцов. Если вы только создаете шаблон и еще не имеете фактического содержимого для ячеек, попробуйте использовать заполняющее содержимое и оценить, сколько текста вам нужно разместить в различных ячейках.
Связанный: [How To Alphabetize Excel Cells, Columns and Rows](career-advice/career-development/how-to-alphabetize-in-excel)
3. Выберите диапазон для блокировки
Чтобы начать процесс использования Excel для блокировки ширины и высоты вашей электронной таблицы, выберите диапазон ячеек, которые вы хотите защитить. Для этого щелкните в верхнем левом углу раздела, который вы хотите заблокировать, а затем перетащите в правый нижний угол раздела. Вы можете выбрать один столбец, щелкнув в верхней части столбца, чтобы выбрать все ячейки в этом столбце. Выберите все ячейки в одной строке, щелкнув число слева от этой строки.
Другой способ выбрать диапазон ячеек для блокировки — использовать клавишу Shift. Нажмите на ячейку в одном углу, затем вместо перетаскивания мыши, удерживайте нажатой клавишу Shift и щелкните ячейку в диагональном углу диапазона, который нужно выделить. Помните, что если вы хотите заблокировать разделы в разных частях электронной таблицы, вам, возможно, придется выполнить процесс блокировки несколько раз.
Связанный: [How To Sort Data in Excel (With Step-by-Step Instructions)](career-advice/career-development/how-to-sort-in-excel)
4. Настройте форматирование защиты
Выбрав область, которую хотите заблокировать, измените форматирование защиты. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область и выберите «Форматировать ячейки», чтобы увидеть всплывающее окно. Выберите вкладку «Защита», затем снимите флажок «Заблокировано». Это позволяет вам и другим пользователям продолжать редактировать содержимое ячеек электронной таблицы, даже сохраняя заблокированными ширину и высоту. Когда флажок снят, нажмите «ОК».
5. Добавьте пароль
Перейдите на панель инструментов в верхней части программы, наведите указатель мыши на кнопку «Проверить» и нажмите «Защитить лист» в крайнем правом разделе. Это вызывает всплывающее окно, в котором вы можете ввести пароль, необходимый для снятия защиты с листа Excel. Введите пароль по вашему выбору и установите флажок «Защитить рабочий лист и содержимое заблокированных ячеек». Это означает, что для того, чтобы вы или любой другой пользователь мог изменить ширину или высоту выбранных вами ячеек, им необходимо ввести этот пароль.
Под разделом пароля вы также можете выбрать дополнительные разрешения для пользователей, у которых нет пароля, которые могут делать в электронной таблице. Наиболее важными флажками являются «форматировать столбцы» и «форматировать строки». Убедитесь, что вы сняли эти флажки, потому что это гарантирует, что пользователи не смогут изменить размер столбцов и строк. Другие разрешения являются необязательными, поэтому вы можете выбрать, что хотите включить. Нажмите «ОК», введите пароль еще раз, затем еще раз нажмите «ОК», чтобы подтвердить свой выбор.
Связанный: [25 Best Excel Tips To Optimize Your Use](career-advice/career-development/excel-tips)
Советы по блокировке ширины и высоты в Excel
Вот несколько советов по успешному сохранению размера строк и столбцов в электронных таблицах:
Проверьте свои средства защиты: после того, как вы закончите блокировку электронной таблицы, проверьте каждый раздел, чтобы убедиться, что форматирование работает. Попробуйте настроить размер различных строк и столбцов как в своей учетной записи, так и в других учетных записях, чтобы убедиться, что они остаются прежними.
Последовательно блокируйте строки и столбцы. Избегайте путаницы со стороны соавторов одной и той же электронной таблицы, блокируя все столбцы и строки в одном разделе. Это также может помочь электронной таблице выглядеть более последовательно и профессионально.
Храните свой пароль в безопасном месте: запишите свой пароль и храните его в безопасном и надежном месте. Если вам когда-нибудь понадобится изменить электронную таблицу, это гарантирует, что у вас будет доступ для обновления форматирования.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.