Как быть прозрачным на рабочем месте

31 марта 2021 г.

Прозрачность — это навык, который требует, чтобы вы были честным и прямолинейным сотрудником. Прозрачность помогает вам общаться с другими на рабочем месте о вашей роли и обязанностях. Эта черта особенно важна, потому что вы создаете рабочие отношения, основанные на доверии, и демонстрируете свою готовность быть открытым с другими. В этой статье мы объясняем, что значит быть прозрачным и как быть прозрачным на рабочем месте.

Что значит быть прозрачным?

Быть прозрачным означает честно и уважительно делиться своими мыслями и мнениями. Прозрачность — это подход к общению и формированию отношений, в котором упор делается на прямоту с людьми на вашем рабочем месте. Чем больше прозрачности на рабочем месте, тем более откровенны разговоры между сотрудниками и руководителями компании. Прозрачность особенно полезна для повышения производительности и повышения эффективности работы компании в целом, поскольку она позволяет избежать путаницы и способствует искреннему взаимодействию.

Преимущества прозрачности на рабочем месте

Прозрачность на рабочем месте дает множество преимуществ, независимо от того, занимаете ли вы руководящую должность или работаете в качестве обычного сотрудника. Подумайте, почему важно быть прозрачным на рабочем месте и какие преимущества это дает:

Искренние отношения

Настоящие отношения строятся на прозрачности и доверии. Когда вы прозрачны, с коллегами формируются подлинные связи, потому что вы взаимно помогаете друг другу и делитесь информацией. Настоящие отношения вырастают из открытого знания друг друга с самого начала. Открытые отношения надежны, что делает их особенно ценными на рабочем месте.

Четкое общение

Когда вы четко общаетесь с сотрудниками, вы избегаете любых неправильных толкований. В результате ваш разговор прозрачен и легко понятен. Когда вы ведете четкую коммуникацию, вы поощряете вопросы и даете другому человеку возможность объясниться заново, если это необходимо.

Повышенная производительность

Повышение производительности — еще одно преимущество прозрачности на рабочем месте. Когда сотрудники постоянно прозрачны, они задают больше вопросов, просят о помощи и объясняют свои рассуждения. Когда среди сотрудников есть прозрачность, проекты, как правило, завершаются быстрее, потому что любая путаница сразу устраняется.

Установленное доверие

Когда вы ведете себя открыто с течением времени, сотрудники доверяют вам, потому что знают, что вы всегда честны и открыты с ними. Установленное доверие является основой успешного рабочего места, поскольку оно приветствует уважительный диалог между сотрудниками и поощряет позитивное взаимодействие.

Правильный тимбилдинг

Создание сильных команд на рабочем месте начинается с оценки того, какой тип команд нужен компании. Это также требует, чтобы вы выяснили, какие сотрудники должны быть в каких группах. Когда вы прозрачны, вы сообщаете руководству, какая команда подходит вам лучше всего и какая поддержка вам нужна.

Например, вы можете сказать, что вам нужна помощь в управлении финансами проекта. Эта прозрачность позволяет вашему руководителю понять, что кто-то из вашей команды, обладающий финансовым опытом, принесет пользу вам и, в конечном счете, успеху проекта.

Подготовленные сотрудники

Если вы являетесь лидером в своей компании, прозрачность может помочь сотрудникам чувствовать себя подготовленными. Например, если вы знаете, что ваша компания получит очень важного клиента, сообщите об этом своим сотрудникам, чтобы дать им время подготовиться соответствующим образом.

Точно так же, если вы не занимаете руководящую должность, ваша прозрачность все равно может помочь членам команды подготовиться к ситуациям. Например, предположим, что вы открыто заявляете, что не знакомы с программой. Потому что вы сообщаете своим коллегам, что они могут подготовиться заранее и найти вам необходимую поддержку.

Прозрачность на рабочем месте — отличный способ установить искренние и честные отношения с сотрудниками. Прозрачный лидер обеспечивает прочную основу и поощряет сотрудников доверять компании. Подумайте о следующих шагах, чтобы повысить прозрачность на рабочем месте:

1. Говорите честно

Честно говоря с другими сотрудниками, вы искренне объясняете, что чувствуете и о чем думаете. Вы выражаете свои истинные эмоции и объясняете себя так, чтобы другие могли понять. Честность очень ценна на рабочем месте, потому что, когда вы честны, особенно в том, что вам нужна помощь, другие могут найти решения для вас. В противном случае сотрудники не будут знать, что происходит и как вам помочь.

2. Раскрыть информацию

Раскрытие информации похоже на честное высказывание того, что вы действительно имеете в виду. Раскрытие информации означает не скрывать конкретные детали при разговоре с кем-либо. Это также означает, что сотрудники должны знать, что вы имеете в виду в полной мере. Некоторые способы более легко раскрыть информацию — назначить время для встречи с сотрудником и найти уединенное место для разговора.

3. Задавайте вопросы

Задавая вопросы, вы демонстрируете чувство смирения и открытости, потому что вы признаете свою потребность совершенствоваться и учиться. Задавать вопросы — это также отличный способ побудить других объяснить то, чего они не знают. Эта среда создает опыт обучения, когда люди делятся своими знаниями с другими. Прозрачность вопросов позволяет выявить любое дополнительное обучение, в котором нуждаются сотрудники, и разницу в знаниях сотрудников.

4. Оставьте отзыв

Независимо от того, предоставляете ли вы обратную связь в виде оценки или в неформальной беседе, предоставление обратной связи является практичным подходом к прозрачности. Предоставление обратной связи означает предоставление кому-либо положительных и отрицательных замечаний по поводу его работы или проекта. Когда вы прозрачны или создаете себе репутацию прозрачного человека, люди привыкают к вашим отзывам и воспринимают их с большей легкостью. Обратная связь информирует сотрудников о том, над чем им нужно работать, и признает их усилия, когда они преуспевают. Когда вы открыты, вы часто даете конструктивную обратную связь.

5. Оставайтесь профессионалом

Сохранение профессионализма является частью прозрачности. Хотя прозрачность означает предоставление правдивой информации, она не требует, чтобы вы раскрывали абсолютно все о себе или вдавались в мельчайшие подробности о своей личной жизни. Кроме того, не забывайте уважать конфиденциальность сотрудников и не заставляйте их быть прозрачными, когда они не готовы. Вместо этого действуйте как пример прозрачности, в котором они могут искать мотивацию и вдохновение, чтобы быть более открытыми.

6. Будьте реалистом

Быть реалистом — отличный способ оставаться прозрачным на рабочем месте. Анализируя свой бизнес реалистично, вы узнаете о положительных и отрицательных характеристиках. Прозрачность означает признание того, насколько хорошо ваш бизнес работает и как его можно улучшить. Когда вы разговариваете с другими сотрудниками, сосредоточьтесь на постановке практических целей, достижимых для компании. Когда вы реалистичны, вы понимаете, что вы и ваша компания можете предложить, и вы делитесь своими мыслями непосредственно с сотрудниками.

7. Делитесь эффективностью бизнеса

Если вы занимаете руководящую должность, подумайте о том, чтобы поделиться результатами своего бизнеса с другими сотрудниками. Когда вы делитесь эффективностью бизнеса, вы показываете статистику и аналитику о том, как работает компания, независимо от того, насколько хорошие или плохие цифры.

Этот подход может быть сложным, поскольку производительность может быть отрицательной, но это ценная информация, которой можно поделиться. Ваша открытость и готовность предоставить эти данные заставляют сотрудников чувствовать себя включенными и информированными о деятельности компании.