HR Generalist: Описание вакансии и требования
Подготовка к карьере в области управления персоналом означает изучение различных возможностей трудоустройства, которые вам доступны. Изучив уникальные роли и обязанности таких должностей, как HR-специалисты, вы можете открыть для себя путь карьеры, который в противном случае вы бы не рассматривали. В этой статье мы определим, что такое HR-специалист, рассмотрим необходимые обязанности и навыки, часто перечисляемые в описании работы, и обсудим, как отличить HR-специалиста от других ролей HR в организации.
Что такое HR-универсал?
HR-универсал — это специалист по кадрам, обладающий фундаментальными знаниями по широкому кругу тем, связанных с вознаграждениями сотрудников, компенсациями, наймом, адаптацией и оценкой. Эти специалисты работают в отделах кадров корпораций и работают с директорами по персоналу, чтобы распространять информацию среди руководителей отделов о новых процедурах, изменениях в заработной плате или потребностях в найме.
Обязанности и ответственность специалиста по кадрам
Работа специалиста по персоналу требует от него выполнения нескольких разнообразных должностных обязанностей, а это означает, что лица, выполняющие эту роль, могут получить опыт в нескольких областях управления персоналом. Вот несколько ключевых обязанностей специалиста по персоналу, с которыми эти специалисты могут сталкиваться ежедневно:
Помогите создать руководство для организации.
Контролировать бюджет отдела кадров и распределение заработной платы.
Выслушивайте жалобы сотрудников и ищите решения.
Проводить оценки сотрудников.
Помощь в проведении процедур адаптации сотрудников.
Обновите записи, чтобы учесть новых сотрудников.
Придумывайте идеи для мотивации сотрудников.
Написание отчетов о деятельности отдела кадров.
Взаимодействие с другими HR-специалистами.
Исследуйте новые HR-тренды.
Общие навыки HR
HR-специалистам нужен широкий спектр навыков, чтобы соответствовать их разнообразным должностным обязанностям. Вот некоторые общие навыки, которыми должны обладать люди, если они рассматривают возможность карьеры специалиста по персоналу:
Организация
Компьютерная грамотность
Устное и письменное общение
Межличностные связи
Конфиденциальность
Сострадание
Креативность
Принимать решение
Организация
HR-специалисты должны обладать отличными организационными навыками, чтобы отслеживать информацию о сотрудниках. Организованный отдел кадров может помочь обеспечить производительность всей компании. Например, специалист по кадрам может создать цифровую систему хранения документов, в которой личные данные сотрудников разделены по отделам. Когда сотрудник бухгалтерии звонит, чтобы получить налоговую информацию сотрудника, специалист по кадрам может дать ему ответ в течение нескольких секунд.
Компьютерная грамотность
Компьютерная грамотность относится к уровню, на котором человек может работать с компьютерами и цифровыми технологиями. Специалистам по персоналу необходимо владеть компьютерным программным обеспечением, чтобы эффективно выполнять свои повседневные рабочие обязанности. Например, большая часть их работы требует от них ввода новых данных о сотрудниках, обновления платежной ведомости сотрудников и программ льгот, а также проверки данных о производительности перед оценкой производительности с сотрудниками.
Устное и письменное общение
HR-специалисты должны иметь отличные навыки устного и письменного общения, поскольку их работа требует от них ежедневного общения с менеджерами по персоналу, коллегами и сотрудниками компании. Они также должны уметь эффективно писать, чтобы передавать идеи.
Например, высшее руководство устанавливает новую программу льгот, которая вступает в силу в начале нового года. HR-специалисты проводят устную презентацию для всей компании, а затем отправляют письменный документ, в котором излагаются основные моменты презентации.
Межличностные связи
Межличностное общение — это процесс, с помощью которого кто-то может эффективно общаться между различными группами людей. Это важный навык для HR-специалистов, поскольку им приходится взаимодействовать как с руководителями, так и с сотрудниками, поэтому им необходимо иметь возможность контролировать свои методы общения, чтобы соответствовать различным профессиональным отношениям.
Например, HR-менеджер берет на себя авторитетную роль при разговоре с новыми сотрудниками, тогда как при взаимодействии с менеджером по персоналу они берут на себя подчиненную роль.
Конфиденциальность
Конфиденциальность — это процесс, с помощью которого кто-то может сохранить конфиденциальную информацию в тайне. Это важный навык для HR-специалистов, поскольку компания доверяет им конфиденциальную информацию. Например, HR-менеджеры имеют доступ к личной информации сотрудников, включая номера телефонов, адреса и медицинскую информацию, но они не могут раскрывать ее посторонним лицам.
Сострадание
Сострадание является важным навыком для HR-специалистов, потому что сотрудники полагаются на них, чтобы выслушать их проблемы и найти решения, которые улучшат их работу. Те, кто работает в качестве HR-специалистов, должны заботиться о сотрудниках своей компании и их счастье, потому что это может мотивировать позитивные изменения в культуре рабочего места.
Например, несколько сотрудников встречаются с HR-специалистом, чтобы обсудить необходимость улучшения связи с руководством компании. С помощью другого персонала отдела кадров HR-специалисты работают над внедрением ежемесячного информационного бюллетеня от руководителей компании, а также цифрового канала связи, где сотрудники могут напрямую взаимодействовать с руководителями.
Креативность
Креативность помогает HR-специалистам находить новые и уникальные способы решения проблем и улучшения процесса адаптации. Например, HR-специалисты могут работать с другими сотрудниками, чтобы придумать веселые мероприятия по сплочению команды для ознакомительного дня сотрудников.
Принимать решение
Принятие решений — еще один отличный навык для HR-специалистов, потому что менеджеры по персоналу доверяют им принятие решений, касающихся повседневных операций. Например, принятие решений может помочь им рассматривать жалобы сотрудников и решать, как лучше всего разрешать споры между коллегами без участия своего руководителя.
Средняя заработная плата HR-специалистов
Средняя заработная плата специалиста по кадрам составляет 57 532 доллара в год по данным Indeed Salaries, где эта цифра часто обновляется. Заработная плата может варьироваться в зависимости от опыта, квалификации, географического положения и работодателя.
Как стать HR-универсалом
Рассмотрите эти шаги, если вы хотите стать специалистом по персоналу:
Получите степень бакалавра в области управления персоналом.
Совершенствовать навыки компьютерной грамотности.
Получите позицию начального уровня в отделе кадров.
Обновите свое резюме и сопроводительное письмо.
Подать заявку на вакансию HR Generalist.
1. Получите степень бакалавра в области управления персоналом
Чтобы претендовать на должность специалиста по персоналу, сначала необходимо пройти четырехлетнюю программу бакалавриата, предпочтительно в области управления персоналом. Вы также можете получить степень бакалавра в области управления бизнесом или в смежных областях.
2. Улучшить навыки компьютерной грамотности
Навыки компьютерной грамотности помогают людям ориентироваться в компьютерном программном обеспечении и других технологиях для повышения производительности. HR-специалистам и другим специалистам, возможно, придется использовать цифровые системы регистрации или онлайн-сервисы расчета заработной платы, чтобы поддерживать информацию о сотрудниках в актуальном состоянии. Возможно, вы захотите рассмотреть возможность прохождения программы сертификации, чтобы укрепить свою уверенность и добавить больше квалификаций в свое резюме.
3. Получите должность начального уровня в отделе кадров
Прежде чем вы сможете получить работу в качестве специалиста по персоналу, вам необходимо проработать хотя бы несколько лет на должности HR начального уровня. Это показывает работодателям, что у вас есть профессиональный опыт в области управления персоналом, который вы могли бы применить к должности с разнообразными обязанностями. Подумайте о том, чтобы подать заявку на работу в качестве помощника по кадрам, рекрутера, специалиста или найти работодателя, который предлагает должности специалиста по персоналу начального уровня.
4. Обновите свое резюме и сопроводительное письмо
По мере приобретения опыта и навыков обновляйте свое резюме и сопроводительное письмо, чтобы включить в него свои знания в области управления персоналом. Убедитесь, что вы используете свое резюме, чтобы выделить измеримые результаты вашего успеха, такие как «Набор 25 новых сотрудников в 10 отделах». Это может дать работодателям лучшее понимание того, чего вы можете помочь им достичь в их компании.
5. Подать заявку на должность специалиста по персоналу
Если у вас есть необходимое образование, профессиональный опыт и обновленные профессиональные документы, вы можете начать подавать заявки на должности HR-специалиста. Убедитесь, что ваше резюме и сопроводительное письмо соответствуют описанию работы каждой компании, в которую вы подаете заявку, чтобы обеспечить наилучшие результаты.
Различия между HR-ролями
HR-специалисты имеют те же обязанности, что и другие специалисты по персоналу на рабочем месте. Вот некоторые факторы, которые отличают HR-специалиста от специалистов по персоналу, менеджеров по персоналу и директоров по персоналу:
HR-универсал против HR-специалиста: HR-универсал отличается от специалиста по кадрам, потому что специалисты сосредоточены на определенной области, такой как набор или оценка сотрудников. Напротив, HR-специалисты несут ответственность в нескольких областях, таких как набор персонала, оценка сотрудников, расчет заработной платы или процесс найма.
Специалист по персоналу и менеджер по персоналу: специалист по персоналу и менеджер по персоналу похожи в том, что их должностные обязанности включают в себя широкий спектр областей человеческих ресурсов. Однако HR-специалисты сосредоточены на повседневных операциях отдела. Напротив, менеджер по персоналу наблюдает за HR-специалистами и другим персоналом HR, чтобы убедиться, что они обеспечивают соблюдение политики компании в отделе.
Специалист по персоналу против директоров по персоналу: специалисты по персоналу отличаются от директоров по персоналу своим уровнем старшинства. Они контролируют менеджеров по персоналу и создают политики и процедуры, которые специалисты по персоналу используют в повседневной работе отдела.
Вакансии, похожие на сертифицированного кредитного консультанта
Вы можете выбирать из различных вакансий в области консультирования по кредитам и долгам, чтобы начать полноценную карьеру. Вот 10 вариантов, которые следует учитывать при поиске работы:
2. Специалист по взысканию долгов
3. [Budget analyst](https://buom.ru/q-Budget-Analyst-jobs.html)
4. Консультант по финансовому здоровью
5. Специалист по финансовому планированию
6. Консультант по жилищным вопросам