Что такое заявление об увольнении директора? (с примерами)
2 апреля 2022 г.
При уходе с должности директора полезно предложить заявление об увольнении в качестве официального документа о вашем намерении уйти. Это письмо может облегчить процесс вашего отъезда и помочь вам сохранить здоровые отношения с организацией. Узнав, как эффективно написать один из них, вы сможете внести более плавные изменения в свою карьеру, когда будете искать новые возможности. В этой статье мы определяем письмо об отставке директора, предоставляем шаблон и предлагаем несколько примеров, на которые можно ссылаться при написании собственного.
Что такое заявление об увольнении директора?
Письмо об отставке директора — это заявление, в котором заявляется о намерении автора оставить свою должность директора совета директоров, компании или другой организации. Основные цели письма — разъяснить ваше намерение покинуть должность директора и установить окончательную дату службы. Заявление об увольнении также может помочь сохранить позитивные профессиональные отношения с организацией, которую вы покидаете, дав им время найти замену до вашего ухода.
Вы можете использовать заявление об увольнении, чтобы кратко объяснить причины своего ухода и выразить благодарность за возможности, которые предоставила вам эта должность. Роль директора может сопровождаться важными юридическими последствиями, поэтому некоторые из них содержат параграф, посвященный любым потенциальным юридическим проблемам. Иногда полезно попросить юриста пересмотреть этот абзац. Если вы решите, вы также можете продлить предложение помочь с переходом, наняв или обучив замену. Точно так же вы можете пригласить организацию связываться с вами в будущем, предоставив соответствующую контактную информацию.
Образец заявления об увольнении директора
Вот образец заявления об увольнении директора:
[Your name]
директор
[Location]
[Phone number]
[Email address]
[Date]
[Recipient]
[Location]
Для предъявления по месту требования,
Я, [your name]представить это письмо в качестве официального уведомления о моем намерении уйти в отставку с должности директора [specific organization or group]. Я предлагаю [date] как последний день моей службы на этой должности. Это решение обусловлено [brief statement of the reason for resignation]. Было приятно работать директором в прошлом [amount of time you held the position]и я с огромной благодарностью ухожу.
Настоящим я отказываюсь от любых и всех требований компании о компенсации за оставшуюся часть моего первоначального срока в качестве директора после даты моего ухода. Я также признаю, что после увольнения я больше не буду претендовать на преимущества этой должности, указанные в моем контракте, включая, помимо прочего, офисные помещения, акции компании и секретную организационную информацию. Пожалуйста, рассматривайте это письмо как официальное освобождение компании от этих и любых других невыполненных обязательств, касающихся меня.
За время работы директором у меня была возможность [specific example of opportunity]. Я горжусь тем, чего мы как организация достигли за прошедшее время. [number] лет, в том числе [list accomplishments]. Я с нетерпением жду возможности увидеть, как эта организация и сообщество будут продолжать процветать после моего ухода.
Я буду рад помочь любым возможным способом с вашими предстоящими усилиями по найму нового человека на эту должность, в том числе дать рекомендации, посетить собеседования или предложить помощь с адаптацией и обучением. Если вы хотите связаться со мной в будущем по какой-либо причине, не стесняйтесь связаться со мной по телефону или электронной почте, используя информацию, указанную выше.
С наилучшими пожеланиями,
[Your name]
Примеры заявления об увольнении директора
Содержание вашего письма об отставке директора может варьироваться в зависимости от типа должности, с которой вы уходите, или причины вашей отставки. Вот несколько примеров того, как вы можете использовать приведенный выше шаблон, чтобы направить свое письмо в зависимости от причины вашей отставки:
Отставка по личным делам
Когда вы пишете заявление об увольнении по личным причинам, вы сами решаете, хотите ли вы объяснить свои причины в письме. Это может помочь оставшимся членам вашей организации четко понять, почему вы решили уйти, и помочь сохранить крепкие отношения. Если вы предпочитаете держать свои причины в тайне, вы можете объяснить, что уходите по личным причинам. Вот пример первого варианта:
Альберта Чанг
директор
Остин, Техас
(999) 777-8000
al.chang@email.com
16 декабря 2021 г.
Совет директоров
Техзона Стойкости
Остин, Техас
Для предъявления по месту требования,
Я, Альберта Чанг, представляю это письмо как официальное уведомление о моем намерении уйти в отставку с должности директора Fortitude TechZone. Я предлагаю пятницу, 30 декабря, как последний день моей службы на этой должности. Это решение было принято после решения моего партнера и меня перевезти нашу семью через всю страну, что дало нашей дочери возможность расти в том же городе, что и ее бабушка и дедушка. Мне было приятно работать директором в течение последних шести лет, и я с огромной благодарностью ухожу со своей должности.
Настоящим я отказываюсь от всех требований компании о компенсации за оставшуюся часть моего первоначального срока на посту директора после 30 декабря. Я также признаю, что после ухода в отставку я больше не буду претендовать на преимущества этой должности, как указано в моем контракте. , включая, помимо прочего, офисные помещения, акции компаний и секретную организационную информацию. Пожалуйста, рассматривайте это письмо как официальное освобождение компании от этих и любых других невыполненных обязательств, касающихся меня.
За время работы директором у меня была возможность многое узнать о важности технологий в повседневной жизни наших партнеров в Остине. Я горжусь тем, чего мы как организация достигли за последние шесть лет, включая регулярный рост и успех наших классов технической грамотности для взрослых, а также концепцию и интеграцию проекта TechZone for Kidz в 12 школах и четырех общественных центрах. Я с нетерпением жду возможности увидеть, как эта работа и сообщество будут продолжать процветать еще долго после моего ухода.
Я надеюсь, что этот переход будет гладким, и я буду рад помочь любым возможным способом с вашими предстоящими усилиями по найму нового человека на эту должность, в том числе дать рекомендации, посетить собеседования или предложить помощь с адаптацией и обучением. Если вы хотите связаться со мной в будущем по какой-либо причине, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону или электронной почте, используя информацию, указанную выше.
С наилучшими пожеланиями,
Альберта Чанг
Отставка в пользу других профессиональных занятий
Иногда может потребоваться уйти с одной должности, чтобы занять другую, что может помочь вам в достижении ваших карьерных целей. При написании заявления об увольнении директора в одной из этих ситуаций рассмотрите следующий пример:
Рой Хьюз
директор
Вашингтон, округ Колумбия
(400) 200-1111
roy.hughes@email.com
1 февраля 2021 г.
Стюард Фаллер
Общественный центр Дженсена
Вашингтон, округ Колумбия
Для предъявления по месту требования,
Я, Рой Хьюз, представляю это письмо как официальное уведомление о моем намерении уйти в отставку с должности директора Общественного центра Дженсена. Предлагаю 15 февраля в качестве последнего дня службы на этой должности. Это решение связано с недавним предложением присоединиться к компании Пола Селлерсона в качестве операционного менеджера. Я считаю, что эта возможность может иметь важное значение для моего дальнейшего профессионального развития, и после долгих размышлений я согласился. Мне было приятно работать директором в прошлом году, и я с огромной благодарностью ухожу в отставку.
Настоящим я отказываюсь от любых и всех требований компании о компенсации за оставшуюся часть моего первоначального срока в качестве директора после даты моего ухода. Я также признаю, что после увольнения я больше не буду претендовать на преимущества этой должности, указанные в моем контракте, включая, помимо прочего, офисные помещения, акции компании и секретную организационную информацию. Пожалуйста, рассматривайте это письмо как официальное освобождение компании от этих и любых других невыполненных обязательств, касающихся меня.
За время работы директором у меня была возможность установить личные связи с членами этого сообщества, стремясь улучшить сам центр. Я горжусь тем, чего мы как организация достигли за последний год, включая проведение двух крупных конференций, расширение возможностей послешкольного ухода и завершение строительства нового спортзала. Я с нетерпением жду возможности увидеть, как эта работа и сообщество будут продолжать процветать еще долго после моего ухода.
Я надеюсь, что этот переход может послужить укреплению персонала общественного центра, и я знаю нескольких достойных кандидатов, которые могут привнести новую энергию и энтузиазм в эту должность. Я буду рад помочь любым возможным способом с вашими предстоящими усилиями по найму нового человека на эту должность, в том числе дать рекомендации, посетить собеседования или предложить помощь с адаптацией и обучением. Если вы хотите связаться со мной в будущем по какой-либо причине, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону или электронной почте, используя информацию, указанную выше.
С наилучшими пожеланиями,
Рой Хьюз
Отставка, позволяющая сменить руководство
Некоторые люди могут уйти в отставку, чтобы создать возможность для смены руководства в своей организации. Это может помочь, когда директор с новой точкой зрения, навыками или областью знаний может оказаться жизненно важным для дальнейшего выживания организации. Вот пример заявления об увольнении по этой причине:
Эдвин Роквелл
директор
Оклахома-Сити, ОК
(111) 000-3333
ed.rockwell@email.com
2 июня 2020 г.
Единая организация
Оклахома-Сити, ОК
Для предъявления по месту требования,
Я, Эдвин Роквелл, представляю это письмо как официальное уведомление о моем намерении уйти в отставку с должности директора организации «Единство как один». Я предлагаю 16 июня 2020 года как последний день моей службы на этой должности. После глубоких размышлений о событиях последнего квартала я пришел к выводу, что может быть более подходящий директор, способный привести «Юнайтед» к финансовой стабильности. Мне было приятно работать директором в течение последних трех лет, и я с огромной благодарностью ухожу со своей должности.
Настоящим я отказываюсь от любых и всех требований компании о компенсации за оставшуюся часть моего первоначального срока в качестве директора после даты моего ухода. Я также признаю, что после увольнения я больше не буду претендовать на преимущества этой должности, указанные в моем контракте, включая, помимо прочего, офисные помещения, акции компании и секретную организационную информацию. Пожалуйста, рассматривайте это письмо как официальное освобождение компании от этих и любых других невыполненных обязательств, касающихся меня.
За время работы директором у меня была возможность помочь осуществить настоящие изменения для бездомных здесь, в Оклахома-Сити. Я горжусь тем, чего мы как организация достигли за последние три года, включая наше партнерство с двумя местными корпорациями, которое помогло увеличить наши благотворительные пожертвования почти на 30%. Я с нетерпением жду возможности увидеть, как эта работа и сообщество будут продолжать процветать еще долго после моего ухода.
Я надеюсь, что этот переход может дать нашей организации свежий взгляд и твердое экономическое понимание, чтобы обеспечить нашу постоянную финансовую устойчивость. Я буду рад помочь любым возможным способом с вашими предстоящими усилиями по найму нового человека на эту должность, в том числе дать рекомендации, посетить собеседования или предложить помощь с адаптацией и обучением. Если вы хотите связаться со мной в будущем по какой-либо причине, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону или электронной почте, используя информацию, указанную выше.
С наилучшими пожеланиями,
Эдвин Роквелл