Что такое спекулятивная инвентаризация? Определение, советы и использование

Компании могут создавать запасы, называемые спекулятивными запасами, в ожидании изменений в производственном процессе. Спекулятивные запасы могут принести пользу предприятиям, защищая их от изменений в их доступе к поставкам или увеличения производственных затрат. Изучение этого типа запасов может помочь вам понять его преимущества и решить, является ли его интеграция в вашу систему управления запасами правильным решением для вашего бизнеса. В этой статье мы определяем, что такое спекулятивный инвентарь, объясняем, почему он важен, и даем рекомендации по его использованию, а также советы о том, как применить его в вашем бизнесе.

Что такое спекулятивный инвентарь?

Спекулятивные запасы — это запасы, которые компания покупает в ожидании будущего спроса. Предприятия могут хранить больше запасов, чем они ожидают продать в течение периода продаж, в случае необходимости в будущем. Эта практика помогает им защититься от проблем с цепочкой поставок и повышения цен, которые могут привести к нехватке запасов или дополнительным расходам. Создавая затоваривание запасов, компании могут сэкономить деньги и убедиться, что у них есть запасы, необходимые для удовлетворения потребительского спроса. Чтобы определить свои спекулятивные потребности в запасах, компании изучают свою систему управления запасами и измеряют стоимость поставок с учетом риска повышения цен или нехватки поставок.

Почему важны спекулятивные запасы?

Спекулятивные запасы важны, потому что они обеспечивают защиту предприятий от изменений в цепочке поставок. Обеспечение полного запаса вашего бизнеса для решения будущих проблем с цепочкой поставок может снизить вероятность упущенных продаж, дефицита или неудовлетворенности клиентов, а это означает, что вы можете сделать своих клиентов счастливыми, имея необходимые материалы для удовлетворения их ожиданий. Наличие спекулятивных запасов означает, что вы хорошо обеспечены, даже если есть нехватка материалов или медленные сроки производства.

Кроме того, спекулятивные запасы важны для защиты вашего бизнеса от любого внезапного увеличения стоимости производства. Например, увеличение стоимости сырья, транспортировки или производства может привести к увеличению ваших расходов, поэтому покупка существующих запасов по более низкой цене означает избежание некоторых из этих расходов. Вы можете использовать свои спекулятивные запасы, чтобы покрыть время, пока цены снова не снизятся или пока вы не найдете менее дорогой источник поставок. Это экономит деньги вашей компании, а также поддерживает продажи и удовлетворенность клиентов.

Спекулятивное использование запасов

Вот несколько вариантов использования спекулятивных запасов:

Защита от повышения цен

Когда компании ожидают увеличения стоимости поставок, они могут наращивать запасы спекулятивных запасов, чтобы защититься от расходов. Например, предприятия могут отслеживать экономические факторы, влияющие на себестоимость их товаров. Эти производственные расходы могут включать увеличение цен на сырье, затраты на оплату труда, общепроизводственные и транспортные расходы. Когда стоимость производства увеличивается, предприятия могут тратить больше на приобретение или производство товаров. Создавая затоваривание своих запасов перед любыми изменениями цен, предприятия покупают запасы по более низкой цене, экономя свои деньги по сравнению со стоимостью товаров после изменения.

Компенсация сезонности

Предприятия также могут использовать спекулятивные запасы для учета сезонных изменений спроса. В определенное время года спрос на определенные виды продукции может увеличиваться, что может привести к перегрузке и замедлению производственного процесса и вызвать рост цен. Например, продавец одежды может увеличить свой запас пальто перед зимним сезоном, ожидая, что спрос на теплую одежду возрастет в холодные месяцы. Если прогноз погоды предполагает, что зима может быть очень холодной в определенном году, розничный торговец может затоварить свои запасы, ожидая, что спрос на пальто может превысить обычный уровень производства.

Предвидеть доступность

Если компании предвидят нехватку материалов, они могут запастись запасами, чтобы компенсировать это. Примером этого может быть нехватка материалов из-за стихийного бедствия, такого как ураган, вызывающего задержки в транспортировке. Когда производители имеют меньший доступ к сырью, это может замедлить производство, вызвать рост цен и временный дефицит предложения. Компания может увеличить свои спекулятивные запасы перед стихийным бедствием, чтобы обеспечить достаточный запас на случай проблем с доступностью. Это гарантирует, что у них все еще есть запасы, чтобы оправдать ожидания своих клиентов, и они могут поддерживать продажи, несмотря на нехватку продукции.

Защита от производственных проблем

Другие производственные проблемы могут вызвать проблемы с цепочкой поставок, от которых можно защитить спекулятивные запасы. Эти проблемы могут включать нехватку рабочей силы, повсеместное увеличение производственных потребностей и проблемы с оборудованием, которые могут задержать производство. Хотя предприятия и производители не всегда могут предсказать производственные проблемы, создание спекулятивных запасов на случай непредвиденных событий помогает предприятиям надежно поставлять товары своим клиентам. Наличие дополнительных запасов позволяет предприятиям обеспечивать своих клиентов, если чрезвычайные ситуации замедляют или временно останавливают производственный процесс, гарантируя, что компании будут поддерживать продажи и удовлетворять потребности клиентов.

Советы по мониторингу спекулятивных запасов

При планировании приобретения спекулятивного инвентаря для вашего бизнеса следует учитывать некоторые соображения:

Ожидания спроса

Первый фактор, который следует учитывать при определении того, сколько спекулятивных запасов следует инвестировать, — это ожидаемый потребительский спрос. Прежде чем покупать дополнительные запасы определенного продукта, взвесьте вероятность спроса на этот продукт. Если вы ожидаете увеличения спроса из-за сезонности продукта, вы можете инвестировать в спекулятивный запас этого продукта. Например, если прогноз погоды предсказывает больше снега, чем обычно, вы можете увеличить свой спекулятивный запас товаров, связанных со снегом, таких как ботинки, шапки, перчатки и шарфы. Мониторинг требований клиентов может помочь вам предсказать потребительские тенденции и предвидеть потребности вашего целевого рынка.

Емкость хранения инвентаря

Если вы планируете увеличить свой спекулятивный инвентарь, важно иметь достаточно места для хранения ваших запасов. Учитывайте текущую доступность хранилища и необходимость его расширения для удовлетворения ваших потребностей в инвентаре. Это может увеличить ваши накладные расходы на хранение, поэтому учтите эти дополнительные расходы и сравните их с суммой дополнительного дохода, который вы ожидаете получить от своего спекулятивного инвентаря.

В частности, спекулятивные запасы могут принести пользу вашему бизнесу, позволяя вам покупать больше акций по более низкой цене до увеличения, и это может позволить вам поддерживать продажи, несмотря на дефицит. Хотя эти преимущества могут снизить ваши расходы и увеличить доход, важно сравнить эти преимущества с дополнительными расходами на хранение. Рассчитайте ожидаемую прибыль и экономию от спекулятивного инвентаря, прежде чем принимать решение о расширении существующего хранилища.

Оптовые скидки

Часто покупать товары оптом дешевле, поэтому вы можете получить скидку, если купите больше единиц продукта в рамках своего спекулятивного плана инвентаризации. В частности, если поставщик предлагает временную скидку, покупка дополнительных запасов по этой более низкой цене поможет вам сэкономить деньги при создании своего предложения. Когда вы планируете свои покупки, чтобы воспользоваться этими скидками, также учитывайте ваши потребности в продуктах. Наличие слишком большого количества спекулятивных запасов может занять место для хранения и может привести к ненужным расходам, если запасы не будут продаваться, поэтому важно иметь ровно столько, сколько необходимо для удовлетворения спроса.

Актуальность инвентаря

Наконец, некоторые виды продуктов могут со временем утратить актуальность из-за таких факторов, как текущие тенденции, сезонность или даже срок годности продукта. Хотя тенденции бывает трудно предсказать, спекулятивный инвентарь может работать лучше с продуктами, которые сохраняют свою ценность. Поскольку спекулятивная инвентаризация включает в себя хранение продуктов в ожидании будущих потребностей, рассмотрение долгосрочной актуальности ваших продуктов может помочь вам принять правильные решения по управлению запасами. Знание текущей стоимости вашего инвентаря, проведение тщательного анализа для понимания его долгосрочной ценности и отслеживание потребительских тенденций могут помочь в разработке стратегии инвентаризации.