Что такое система управления обучением?
29 марта 2021 г.
Система управления обучением может помочь компании разработать единую систему обучения и адаптации для всех своих сотрудников. Системы управления обучением, впервые созданные для учебных заведений, все чаще используются в корпоративных условиях. Системы управления обучением предлагают множество различных функций, и в зависимости от потребностей компании доступны разные типы. В этой статье мы объясним, что такое система управления обучением, кто ее использует, предлагаемые инструменты и некоторые основные преимущества.
Что такое система управления обучением?
Система управления обучением (LMS) — это программное или веб-приложение, используемое для управления, доставки и оценки программ онлайн-обучения организации. Роль LMS варьируется в зависимости от целей организации и стратегии онлайн-обучения. Однако его основной целью обычно является размещение и отслеживание онлайн-обучения.
Предоставляя онлайн-платформу, на которой учащиеся могут получить доступ к учебным ресурсам, LMS помогает сделать обучение доступным для дистанционных учащихся и предоставляет центральное место для обучения в организации или учреждении.
Кто может использовать системы управления обучением?
Системы управления обучением уже много лет используются образовательными учреждениями для создания и проведения курсовых работ. Однако все больше и больше организаций или компаний используют программы LMS для обучения своих сотрудников и клиентов.
Любое из следующего может использовать LMS:
Компании всех размеров, от стартапов, семейного бизнеса до крупных транснациональных корпораций
Местные или международные организации
Некоммерческие организации
Обычные учебные заведения, такие как академии, школы и семинарии
Ассоциации виртуального обучения
Пользователей LMS можно разделить на учащихся и администраторов. Учащиеся являются конечными пользователями, поскольку они являются получателями обучения, учебных материалов, курсовых работ и оценок, которые поставляются с LMS. Администраторы несут ответственность за управление LMS, которое включает в себя несколько задач, таких как разработка курсов, назначение учащихся и отслеживание успеваемости учащихся.
Какие инструменты предлагают системы управления обучением?
Инструменты, предлагаемые системой управления обучением, различаются в зависимости от предполагаемого использования. Однако наиболее распространенные инструменты, которые вы можете найти в большинстве качественных программ LMS, включают следующее:
Инструменты геймификации: эти инструменты помогают мотивировать и вдохновлять учащихся, позволяя им зарабатывать баллы, награды или значки на всех учебных мероприятиях.
Инструменты отчетности и аналитики. Эти инструменты позволяют работодателям отслеживать и измерять влияние программ обучения на команду или организацию. Они также позволяют работодателям получать информацию об обучении с помощью настраиваемых отчетов и панелей управления, которые предоставляют показатели активности учащихся.
Инструменты тестирования и оценки. Эти инструменты жизненно важны для групп обучения и разработки. Они помогают тренерам определить, как учащиеся выступили. Они также помогают инструкторам определить, удалось ли учащимся сохранить информацию после обучения. Эти инструменты помогают оценить эффективность программы обучения.
Инструменты социального обучения: эти инструменты позволяют учащимся напрямую взаимодействовать со своими сверстниками. Учащиеся могут задавать вопросы и отвечать на них на форуме. Инструменты социального обучения упрощают процесс обучения и снижают нагрузку на преподавателей.
Авторский инструмент: этот инструмент может создавать уроки. Это позволяет работодателю или менеджеру по обучению создавать и организовывать контент в стандартизированную структуру курса, которую они могут экспортировать во множество различных мультимедийных форматов.
Каковы основные преимущества систем управления обучением?
Программы LMS имеют много преимуществ как для организаций, так и для их учащихся. К ним относятся следующие:
Оптимизирует процесс обучения
Программы LMS упрощают процесс обучения, поскольку помогают планировать календарь учебных мероприятий, которым менеджеры по обучению могут поделиться с инструкторами, слушателями и соадминистраторами. Это также помогает получать отчеты тренеров, что может быть трудоемким процессом, если делать это вручную.
Организует и безопасно хранит большие данные
LMS может хранить все большие данные в одном месте, что упрощает обслуживание и обновление учебных материалов. Кроме того, большинство программ LMS поставляются с расширенным шифрованием для предотвращения утечки данных.
Отслеживает успеваемость и прогресс учащегося
Почти все платформы LMS имеют встроенную аналитику и отчетность, которые позволяют менеджерам по обучению отслеживать или контролировать различные аспекты программы онлайн-обучения. Благодаря функциям отчетности и аналитики LMS менеджер по обучению может автоматически отслеживать все, от успеваемости учащегося до результатов оценки электронного обучения. Это помогает им определять закономерности и тенденции, тем более что многие системы управления обучением обеспечивают визуализацию данных, например диаграммы и графики.
Предоставляет неограниченный доступ к учебным материалам
Как только менеджер загружает учебные материалы курса в LMS и публикует их, стажеры или пользователи получают неограниченный доступ к необходимой им информации. Пользователи также обычно могут получать доступ к материалам со своих смартфонов или планшетов. Это означает, что им не нужно ждать следующего онлайн-тренинга, чтобы освоить навыки и усовершенствовать рабочие задачи.
Персонализирует процесс обучения
LMS также позволяет менеджерам назначать различные пути обучения или учебные ресурсы для отдельных учащихся. Таким образом, все учащиеся получают индивидуальное обучение, в котором они нуждаются, исходя из своих должностных обязанностей, целей обучения и других различных критериев. Есть даже возможность разблокировать навигацию, чтобы учащиеся могли выбирать свои собственные онлайн-курсы и учебные мероприятия. Все это делает онлайн-обучение более эффективным и повышает удовлетворенность учащихся.
Снижает затраты на обучение и развитие
Поскольку LMS представляет собой онлайн-платформу, работодателям не нужно оплачивать транспортные расходы инструкторов, печатные учебные материалы и аренду сайтов онлайн-обучения. Учащиеся могут проходить обучение онлайн, а это означает, что компании могут значительно сэкономить на своем бюджете на обучение и развитие.
Быстро и удобно расширяет учебные курсы
Если менеджер по обучению хочет добавить дополнительные модули в свой курс онлайн-обучения для обновления информации, он может просто получить доступ к LMS и внести необходимые корректировки, не повторяя весь курс онлайн-обучения. Поскольку весь контент хранится в одном месте, они могут легко изменить основной учебный курс, а затем развернуть его для всех учащихся.
Предоставляет контент в нескольких форматах
LMS предоставляет жизнеспособную онлайн-платформу для консолидации требований к обучению. Используя LMS, менеджер может интегрировать и доставлять контент в различных форматах. В зависимости от потребностей учащихся материалы курса могут включать анимацию, графику, подкасты, видео или презентации.