Что такое проект? (с типами, ключевыми терминами и советами)
14 апреля 2022 г.
Когда бизнес инвестирует персонал и ресурсы в проект, результат может повлиять на устойчивость организации и профессиональную репутацию. Внимательный к деталям менеджер проектов, практикующий управление проектами критического пути (PM) и знает каждый нюанс предлагаемого мероприятия, которое, вероятно, позволит достичь своих целей своевременно и с минимальными затратами. Понимание того, что такое проект, и изучение эффективных методов управления проектами может улучшить реализацию проекта. В этой статье мы определяем, что такое проект, исследуем его жизненный цикл и типы проектов, обсуждаем управление проектами, рассматриваем компоненты проекта и объясняем, как реализовать проект.
Каково определение проекта?
Проект — это запланированный набор задач для достижения определенного результата, например, изучение новой информации или создание чего-то нового. Бизнес-проекты достигают определенных бизнес-целей, согласуются с бизнес-стратегией компании и делятся на разные категории в зависимости от содержания или цели. В отличие от бизнес-операций, бизнес-проекты не повторяются и имеют определенную дату окончания.
Типы проектов
Существует несколько типов проектов:
Производство: эти проекты включают производство оборудования или машин со специально разработанным оборудованием и обычно выполняются на заводе. Некоторые сложные продукты являются результатом сотрудничества между несколькими компаниями.
Инфраструктурные технологии: эти проекты сосредоточены на разработке программного обеспечения, ИТ-инфраструктуре, информационных системах и различных аспектах компьютерных технологий, а менеджеры проектов хорошо разбираются в различных программах управления проектами.
Гражданское строительство: это происходит на месте, а руководители проектов наблюдают за работой. Они часто включают строительство новых зданий, добычу полезных ископаемых;
Бизнес: они возникают, когда компания перемещает свою штаб-квартиру, запускает маркетинговую кампанию, готовится к торговой выставке или перед внедрением новой компьютерной системы.
Ключевые условия проекта
Вот некоторые ключевые термины проекта:
Результат: результат — это конкретный результат, который вы представляете для своего проекта, будь то материальные объекты или нематериальные концепции.
Масштаб проекта: Масштаб проекта объясняет ваши цели и задачи, каковы результаты, какие задачи необходимо выполнить и сроки.
Ресурс: Ресурс — это все, что требуется для завершения проекта, например, материалы, деньги, время и персонал.
Зависимость: это определяет распределение ресурсов проекта, а планирование зависимостей может помочь вам сэкономить деньги, выявить потенциальные проблемы и получить наилучшие возможные результаты.
Заинтересованное лицо: Заинтересованное лицо — это любое лицо, прямо или косвенно участвующее в проекте, например, спонсоры, руководители, менеджеры проекта, менеджеры по ресурсам, члены команды и клиенты.
Веха. Веха — это заранее определенное достижение, которое помогает отслеживать ход выполнения проекта.
Каков жизненный цикл проекта?
В жизненном цикле каждого проекта есть пять этапов:
Инициация: во время первоначального совещания по проекту руководитель проекта перечисляет цели проекта, изучает возможные ограничения и риски, определяет всех заинтересованных лиц и создает общий план выполнения проекта.
Планирование: на этом этапе создается подробный план проекта для уточнения сроков, определения распределения ресурсов, подтверждения затрат и планирования задач.
Исполнение: это когда заинтересованные стороны работают вместе, чтобы принять план проекта и завершить проект. Четкое общение имеет важное значение, а регулярные запланированные встречи позволяют всем сосредоточиться на поставленной задаче.
Мониторинг: этот этап происходит одновременно с выполнением проекта. Вместо того, чтобы все заинтересованные стороны проверяли друг друга, менеджер проекта наблюдает за проектом и заботится обо всех деталях.
Закрытие: по завершении проекта менеджер проекта создает отчет о закрытии проекта и представляет его высшему руководству для отзывов и утверждения.
Что такое завершение проекта?
Завершение проекта происходит, когда заинтересованные стороны достигают всех целей проекта в соответствии с планом, но проекты могут быть прекращены на любом этапе по любой причине. При досрочном прекращении проекта менеджер проекта уведомляет заинтересованные стороны о решении, немедленно останавливает всю деятельность, подсчитывает и регистрирует ресурсы и составляет окончательный отчет, в котором описывается проект, объясняется прекращение и анализируются извлеченные уроки.
Что делает руководитель проекта?
Менеджер проекта разрабатывает план проекта, составляет графики и бюджеты, проводит собрания команды и проводит тесты контроля качества. Вместо того, чтобы брать на себя проект, руководители проектов знают, как возложить на заинтересованные стороны соответствующую ответственность и как поощрять их на каждом этапе проекта. Руководители проектов несут ответственность за достижение целей проекта и управление заинтересованными сторонами.
Советы как стать эффективным менеджером проектов
Вот несколько советов, которые помогут вам стать эффективным менеджером проектов:
Запланируйте регулярные встречи команды. Это когда члены команды могут задавать вопросы и высказывать опасения, а руководство и заинтересованные стороны предоставляют обновления и вносят необходимые коррективы.
Знайте, когда делегировать ответственность. Полезно понимать и учитывать роли каждого в определении наилучшего способа завершения проекта.
Познакомьтесь со своей командой. Если вы знакомы с сильными и слабыми сторонами каждого, и вам удобно сообщать о том, что вы ожидаете от каждого, выполнение проекта может быть более гладким процессом.
Отмечайте вехи. Потратив время на признание основных достижений, вы отметите работу ваших заинтересованных сторон и подчеркнете важность проекта.
Какие навыки пригодятся руководителям проектов?
Руководители проектов обладают рядом жестких и мягких навыков, в том числе:
Хорошие навыки
Твердые навыки поддаются количественному измерению и обучению, а также подчеркивают способности и опыт сотрудника. Знания и опыт в следующих областях особенно полезны руководителям проектов:
Подходы к управлению проектами
Методологии
Разработка плана проекта
Анализ риска
Программное обеспечение и приложения
Системы калькуляции
Распределение ресурсов
Стратегии бюджетирования
Анализ сценария
Постановка вех и методы отслеживания
Создание и обслуживание расписания
Применимые законы, правила и политики
Соответствующие технические способности
Мягкие навыки
Мягкие навыки — это неосязаемые, не поддающиеся количественной оценке черты характера и навыки межличностного общения, которые дополняют жесткие навыки и дают представление об отношении, привычках и способности сотрудника работать с другими, например:
Эффективное общение
Критическое мышление
Прививание мотивации
Техники управления и разрешения конфликтов
Поддержка, руководство и наставничество
Влияние на заинтересованные стороны
Переговоры
Решение сложных проблем
Уверенное принятие решений
Эффективное управление временем