Что такое гибкость рабочего места? Определение и примеры
6 декабря 2021 г.
Гибкие работодатели становятся обычным явлением, поскольку сотрудники ищут новые возможности для лучшего баланса между работой и личной жизнью. По мере роста гибкости рабочих мест выгоды получают как работники, так и работодатели. В частности, сотрудники имеют некоторый контроль над своим временем, а работодатели получают выгоду от сотрудников, которые более продуктивны и лояльны к компании.
В этой статье мы определяем, что такое гибкость на рабочем месте, описываем различные типы гибкости на рабочем месте, делимся аспектами этого типа организации труда и исследуем преимущества гибкости на рабочем месте как для сотрудников, так и для работодателей.
Прочитайте больше: 16 вакансий с гибким графиком
Что такое гибкость рабочего места?
Гибкое рабочее место больше ориентировано на завершение работы и придает меньшее значение тому, когда и где сотрудник выполняет свои задачи. Идея гибкости рабочего места волнует новых и нынешних сотрудников, поскольку многие работодатели часто используют ее как преимущество долгосрочной работы в организации. Предлагая гибкий график работы, достигается лучший баланс между работой и личной жизнью, и сотрудники могут выполнять свою работу без дополнительного давления, пытаясь уложиться в традиционный график с 9:00 до 17:00.
Вы можете разделить гибкость рабочего места на различные варианты в зависимости от потребностей компании, наличия сотрудников и степени доверия, которое руководство готово оказать своим сотрудникам.
Типы гибкости рабочего места
Гибкость есть как у работника, так и у работодателя. Сочетание этих двух факторов может привести к созданию хорошо сбалансированного, продуктивного, успешного и привлекательного для новых сотрудников и клиентской базы рабочего места. Вот некоторые подробности об этих типах гибкости:
Гибкость сотрудников
Наличие гибкого рабочего пространства оставляет мало места для жестких названий должностей и ролей. Сотрудники с гибким графиком являются более гибкими сотрудниками. Группа этих сотрудников вместе берется за проекты и находит творческие решения общих проблем.
Способность корректировать свое рабочее время, выполнять удаленную работу в своей отрасли, изучать новое программное обеспечение или работать с новыми сотрудниками может быть классифицирована как гибкость сотрудников. Гибкий сотрудник имеет инструменты для выполнения многих задач внутри компании, используя свои навыки, понимает потребности бизнеса и своих коллег, слушает и предлагает помощь. Предложение работать сверхурочно дома или встреча с коллегой для завершения проекта, выходящего за рамки их должностных обязанностей, — примеры того, как сотрудники могут продемонстрировать свою гибкость.
Другие примеры гибкости сотрудников включают:
Иметь возможность скорректировать свой запланированный рабочий день, чтобы отреагировать на более срочный вопрос на рабочем месте.
Предложение выполнять работу коллеги, когда он болеет или находится в отпуске.
Сохранение гибкого отношения, которое ставит во главу угла потребности бизнеса.
Гибкость работодателя
Работодателям также важно оставаться гибкими на рабочем месте. Руководители могут быть гибкими, балансируя между традиционной 40-часовой рабочей неделей и графиком, побуждающим сотрудников выполнять работу независимо от времени и места. Некоторые сотрудники предпочитают работать по ночам или в выходные дни, чтобы помочь с бременем ухода за детьми в будние дни или другими обязанностями. Работодатели, у которых гибкий график, позволяют сотрудникам менять время начала и окончания работы в соответствии с их уникальным графиком.
Другие примеры гибкости работодателя включают:
Учет стиля работы и личных потребностей каждого сотрудника.
Дайте сотрудникам автономию в своей работе и уверенность в том, что они будут хорошо выполнять свою работу и соответствовать ожиданиям.
Индивидуальное признание сотрудников на основе достижений, а также того, как они предпочитают похвалу в офисе.
Различные аспекты гибкости рабочего места, которые может предложить работодатель
Вот некоторые варианты, которые работодатели могут рассмотреть, предлагая гибкость своим сотрудникам:
Гибкие часы
Гибкий график — основа гибкости рабочего места. Это позволяет сотрудникам создавать свой собственный график при условии, что они сохраняют тот же уровень производительности, придерживаются сроков выполнения и по-прежнему выполняют качественную работу, которая соответствует ожиданиям. Если сотрудник получает зарплату, он может работать больше или меньше сорока часов в неделю, и это помогает поддерживать баланс между работой и личной жизнью, к которому стремятся многие сотрудники. Гибкий рабочий график может помочь сотруднику чувствовать себя менее стрессовым, потому что он может организовать свой день для выполнения как рабочих задач, так и личных поручений, не чувствуя себя перегруженным.
Прочитайте больше: Что такое гибкий график? Определение и как это работает
Неполная занятость
Неполный рабочий день — один из способов иметь гибкий график работы. Как работодатель, вы можете воспользоваться преимуществами гибкого рабочего пространства, используя сотрудников, занятых неполный рабочий день, для заполнения необходимых пробелов в вашей компании. Если у вас возникли проблемы с заполнением вакансии на полную ставку из-за нехватки свободных работников или невозможности предложить достаточную заработную плату, рассмотрите возможность найма двух сотрудников на неполный рабочий день, чтобы удовлетворить эту потребность. Как сотрудник, график неполного рабочего дня может быть привлекательным, если вы отвечаете за уход за детьми, все еще учитесь в школе или хотите получить рыночные навыки в новой отрасли.
Сжатые расписания
Сорок часов в неделю традиционно укладывались в пять дней с восьмичасовой сменой каждый день. Тем не менее, есть способы сократить рабочую неделю, разбив 10-часовой рабочий день на четыре дня. Эти дни также не обязательно должны быть последовательными. Несмотря на то, что этот вариант означает более продолжительный рабочий день, у сотрудника появляется дополнительный выходной в течение недели, который может быть либо трехдневным выходным, либо выходным в середине недели, чтобы разбить рабочий день.
Удаленная работа
Удаленная работа стала более популярной, чем когда-либо, поскольку она решает множество проблем для работодателей и сотрудников. Когда компании больше не нужно арендовать офисное помещение или закупать расходные материалы для команды, она может сэкономить деньги и снизить накладные расходы. Кроме того, когда сотруднику не нужно тратить время на дорогу до работы или тратить деньги на рабочие обеды и профессиональный гардероб, обеим сторонам может иметь смысл использовать гибкое рабочее пространство.
Прочитайте больше: 15 советов по удаленной работе
Фриланс
Предлагая работу по контракту, вы можете использовать фрилансеров для создания гибкой рабочей среды в вашей компании. Это выгодно как работодателю, так и работнику, поскольку вы можете работать на проектной основе или сезонно. Многие фрилансеры являются экспертами в своей области и развили свой личный бизнес, создав гибкую среду, которая позволяет им совмещать несколько задач и клиентов одновременно. Фрилансеры — отличный выбор для работодателей, чтобы удовлетворить потребность в короткие сроки.
Неограниченный оплачиваемый отпуск
Неограниченный оплачиваемый отпуск становится большим преимуществом для многих компаний, поскольку упрощает процесс подачи запроса на отпуск. Вместо сложных электронных таблиц, календарей и блокировки времени, чтобы отмечать, когда сотрудника нет в офисе. Предоставление неограниченного оплачиваемого отпуска позволяет сотруднику работать разное время в зависимости от потребностей его повседневной жизни. Этот тип гибкости также дает сотрудникам душевное спокойствие, зная, что они могут сообщить о болезни без каких-либо последствий.
Преимуществом для работодателей является то, что сотруднику не начисляется оплачиваемый отпуск, что помогает сэкономить деньги компании, в отличие от рабочего места, где сотрудники получают выплату за любой накопленный отпуск, который они не использовали.
Преимущества гибкости рабочего места для сотрудников
Как сотрудник, вы можете искать работу в организации, которая может обеспечить большую гибкость графика. Вот некоторые преимущества, которые вы можете ожидать:
Лучший баланс между работой и личной жизнью
Одним из величайших преимуществ гибкости на рабочем месте является достижение баланса между работой и личной жизнью, к которому стремятся многие люди. Когда ваш работодатель может способствовать этому, вы можете выполнять свои рабочие задачи и уделять пристальное внимание своим личным обязанностям, не посягая ни на кого. Лучший баланс между работой и личной жизнью может означать, что вам не нужно использовать время болезни, чтобы пойти на прием к врачу, и что вы сможете уйти с работы немного раньше, чтобы посетить счастливый час с другом.
Большая автономия
Возможно, вы ищете организацию, в которой руководители доверяют своим сотрудникам и предоставляют вам инструменты, необходимые для достижения успеха. Гибкость рабочего места очень показательна для этого преимущества для сотрудников. Вы можете лучше контролировать свое расписание и проекты, а также воспользоваться гибким временем начала и окончания рабочего дня, возможностью работать из дома и даже более длительными выходными.
Преимущества гибкости рабочего места для работодателей
Есть также некоторые преимущества, на которые могут рассчитывать работодатели, внедряющие гибкий график на рабочем месте, в том числе:
Мотивированные сотрудники
Работодатели могут избежать высокой текучести кадров, если их сотрудники не чувствуют, что они должны следить за часами и следить за тем, чтобы они отчитывались за каждую минуту своего времени. Гибкость рабочего места является естественным мотиватором для многих членов команды из-за того, что работодатель доверяет им выполнять свою работу и выполнять ее хорошо. Это также помогает повысить лояльность. Производительность может повыситься, когда все работают вместе, как одна команда.
Повышение производительности и креативности
Когда работник имеет больше свободы и чувствует себя достойным своей должности, работодатель может воспользоваться преимуществами. У сотрудников есть больше времени, чтобы проводить со своими семьями, вместо того, чтобы беспокоиться о назначении визита к врачу в обеденный перерыв. Это может повлиять на их производительность и повысить их творческий потенциал из-за их приверженности организации и способности доказать, что они могут сбалансировать все, за что они несут ответственность, как на работе, так и вне ее.
Верность
Любой сотрудник, который доволен своим графиком работы, вероятно, останется лояльным к организации. Если компания предоставляет то, что ищет сотрудник, он не только усерднее работает, заботится о своей работе и остается нанятым на длительный срок, но также может рассказать другим о компании и порекомендовать свои контакты организация.
Прочитайте больше: Вознаграждения и стимулы на рабочем месте (преимущества и примеры)
Меньше стресса
Работодатели, которые обеспечивают лучший график работы для своих сотрудников, могут ожидать, что их сотрудники будут испытывать меньше стресса. Это связано с тем, что сотрудники теперь лучше контролируют свое время и чувствуют себя ценной и надежной частью команды. Работодателям, возможно, не придется беспокоиться об опозданиях, а сотрудники могут избежать стресса из-за пробок или проблем с поездками на работу. Когда сотрудник лучше контролирует свое расписание, он также более доступен для всего, от сеансов мозгового штурма до назначенных ему задач.
Улучшенный опыт обслуживания клиентов
Гибкость рабочего места делает сотрудников более счастливыми, что может положительно сказаться на отношениях вашей компании с клиентами. Гибкий график, доступный в вашей организации, означает, что вы можете увеличить свою доступность для клиентов и иметь возможность решать их проблемы вне стандартного графика с 8:00 до 17:00. Когда клиенты довольны и чувствуют, что компания удовлетворяет их потребности, они, как правило, более лояльны и рассказывают другим о своем опыте.
Привлекательность для лучших талантов
Организации, которые предлагают гибкие рабочие места, сохранят эту репутацию среди соискателей и их контактов. Вы можете получить положительные отзывы об этом предложении на сайтах по трудоустройству и стать желанным местом работы. Часто это означает, что вы начнете привлекать лучших специалистов в своей отрасли, что сделает рабочее место еще более продуктивным и творческим, чем раньше.