Что делать, если вы забыли прикрепить резюме к электронному письму
14 октября 2021 г.
При общении с деловыми контактами и потенциальными работодателями иногда можно забыть прикрепить к электронному письму важный документ, например, резюме. Как только вы поймете, что ваше резюме отсутствует, вежливый и профессиональный ответ на ваше первоначальное сообщение может помочь вам исправить эту первоначальную ошибку. Изучение того, как составить вдумчивый ответ, исправляющий ваше первоначальное электронное письмо и включающее приложение к резюме, может помочь вам произвести положительное впечатление при отправке материалов заявки.
В этой статье мы объясним, что делать, если вы забыли прикрепить свое резюме к электронному письму потенциальному работодателю, и поделимся советами по тактичным действиям.
Что делать, если вы забыли прикрепить свое резюме
Если вы забыли добавить свое резюме в электронное письмо, помните, что вы можете легко исправить свою первоначальную ошибку, отправив электронное письмо с правильным вложением. Важно помнить, что, несмотря на то, что организация и включение вашего резюме в первое электронное письмо является идеальной ситуацией, многие работодатели просто хотят видеть вашу квалификацию. Кратковременная задержка с получением вашего резюме или необходимость прокрутки вниз, чтобы увидеть второй ответ по электронной почте, занимает лишь небольшое количество времени, а квалификация, указанная в вашем резюме, часто может соответствовать отсутствующему вложению.
Тактичное реагирование на отсутствие привязанности также может показать потенциальным работодателям вашу способность любезно справляться с трудностями и решать проблемы на рабочем месте. То, как вы реагируете на свою первоначальную ошибку, может показать ваши навыки межличностного общения и смоделировать ваше поведение на рабочем месте. Вы можете использовать свое последующее электронное письмо как возможность произвести впечатление на работодателей своей скромностью, самосознанием и ответственностью.
Связанный: [How to Say “Please Find My Resume Attached” on a Job Application](career-advice/resumes-cover-letters/please-find-attached-my-resume)
Как написать последующее электронное письмо, если вы забыли прикрепить свое резюме
Вот несколько основных инструкций, которые вы можете использовать, чтобы связаться с работодателем или другим сетевым контактом, если вы забыли прикрепить свое резюме к первоначальному электронному письму:
1. Дважды проверьте электронную почту
Прежде чем отправить последующее электронное письмо с вложением резюме, проверьте исходное электронное письмо, чтобы убедиться, что вы действительно забыли прикрепить свое резюме. Обновите браузер, перейдите в папку отправленных писем и найдите письмо. Если вложение по-прежнему отсутствует, вы можете приступить к планированию электронного письма с извинениями для отправки менеджеру по найму.
Связанный: [Sending Your Job Application by Email: Tips and Examples](career-advice/finding-a-job/sending-applications)
2. Отвечайте быстро
Быстрое исправление отсутствующего приложения показывает, что вы заботитесь о том, чтобы предоставить менеджеру по найму необходимые материалы заявки. Быстрые действия также увеличивают ваши шансы отправить ваше резюме менеджеру по найму до того, как он прочитает первоначальное электронное письмо с отсутствующим вложением. Это демонстрирует инициативу и показывает, что вы осознаете свои действия, даже когда допускаете небольшие ошибки.
3. Решите, следует ли ответить или отправить повторно
При отслеживании сообщения электронной почты с отсутствующим вложением иногда требуется ответ, в то время как в других ситуациях требуется повторно отправить все электронное письмо. Определите, лучше ли вам повторно отправить сообщение с краткими извинениями в начале или вы хотите ответить на исходное письмо.
Если вы претендуете на работу, в которой есть конкретные инструкции о том, что включить в электронное письмо с заявлением и как прикрепить свое резюме, может быть лучше написать новое электронное письмо, чтобы отправить вложение. Вы можете включить введение, поясняющее, что другое электронное письмо следует игнорировать, поскольку оно неполное. При беседе с менеджером по найму через ветку электронной почты обычно уместно использовать ответ, поскольку он сохраняет все ваши данные организованными.
4. Создайте тему письма
Напишите или обновите строку темы, чтобы объяснить, что вы обновляете электронное письмо с отсутствующим вложением. Это выражает чувство срочности и объясняет менеджеру по найму, что электронное письмо содержит важную информацию о вашем заявлении. Вот несколько примеров тем электронных писем, на которые стоит обратить внимание:
Приложение к резюме для Николь Гонсалес
Повторная отправка материалов заявки
После моего резюме
5. Возьмите на себя ответственность
Начните электронное письмо с извинений за свою ошибку. Будьте ответственны за свои действия и объясните, что вы случайно отправили электронное письмо без вложения. Будьте кратки и сосредоточьтесь на фактах ситуации, чтобы показать, что вы можете нести ответственность за ошибку, не оправдывая ситуацию. Вот некоторые примеры:
Приношу свои извинения за то, что нажал кнопку “Отправить” без добавления соответствующего вложения.
Извините, я случайно отправил письмо до того, как прикрепил свое резюме.
Я забыл свое резюме из первого письма, мои извинения за неудобства.
Связанный: [How to Apologize for a Mistake Professionally (With Examples)](career-advice/career-development/how-to-apologize-for-a-error-professionally)
6. Объясните свое исправление
Кратко обсудите, как вы исправили ситуацию, объяснив, что вы приложили резюме к этому новому письму. Если вы решили отправить совершенно новое сообщение, добавьте любую дополнительную информацию о копировании деталей из первого письма или игнорировании исходного сообщения. Объяснение вашего исправления предоставляет получателю весь контекст, необходимый для понимания вложения. Это может предотвратить любую путаницу и показать ваши организаторские способности.
7. Подумайте об использовании юмора
В зависимости от ваших отношений с менеджером по найму, вы можете использовать юмор, чтобы обсудить недостающее приложение. Эта стратегия обычно наиболее эффективна, когда у вас уже есть взаимопонимание с человеком, вы понимаете культуру компании и знаете, что он ценит юмор. С юмором вы можете продемонстрировать, что осознаете свою ошибку и можете взять на себя ответственность, но при этом позитивно относитесь к ситуации. Вот некоторые примеры:
Я понял, что было бы полезнее, если бы я действительно включил вложение. Вот!
Мне только что пришло в голову, что я не могу подать заявку на работу, не отправив свое резюме. Извините за задержку, но фактическое приложение прилагается ниже.
Если вам понравилось это электронное письмо, оно понравится вам еще больше, если прикрепить к нему резюме. Спасибо тебе за твое терпение.
8. Прикрепите письмо
Наиболее важным аспектом отправки последующего электронного письма с вложенным резюме является включение файла в электронное письмо. Прежде чем нажать «Отправить», проверьте несколько раз, чтобы убедиться, что вы загрузили файл как вложение. Вы даже можете решить прикрепить несколько форматов файлов вашего резюме, чтобы подтвердить, что электронное письмо имеет вложения. Это убережет вас от дополнительных ошибок и необходимости писать еще одно электронное письмо с исправлением.
Связанный: [How to Email a Resume](career-advice/resumes-cover-letters/how-to-email-a-resume)
Примеры последующих электронных писем после того, как вы забыли вложение резюме
Вот примеры электронных писем с извинениями, которые вы можете использовать, чтобы объяснить и исправить отсутствующее вложение резюме для различных сценариев подачи заявления о приеме на работу:
Если вы сами заметили ошибку
Иногда вы отправляете электронное письмо с заявлением о приеме на работу и сразу понимаете, что забыли добавить вложение с материалами вашего заявления. Самостоятельное признание ошибки — идеальная ситуация, потому что вы можете быстро отреагировать до того, как менеджер по найму заметит проблему. Вот образец электронного письма, которое вы можете использовать, чтобы исправить отсутствующее резюме в вашем электронном письме:
Дорогая Патрисия,
Я понял, что нажал «Отправить», прежде чем прикрепить свое резюме. Приносим извинения за неудобства. Файл прикреплен к этому электронному письму, и я включил копию исходного электронного письма ниже, чтобы собрать всю информацию о моем приложении в одном месте.
Спасибо,
Рейган
Если другой человек напомнил вам
Вы можете не осознавать, что забыли прикрепить свое резюме к электронному письму, пока получатель не ответит и не сообщит вам, что в электронном письме отсутствует документ. Этот сценарий часто означает, что они все еще заинтересованы в получении вашего резюме, несмотря на первоначальную ошибку. Вот пример того, как реагировать, если вы отправляете электронное письмо работодателю, и он отвечает с просьбой прикрепить отсутствующее резюме:
Уважаемый мистер Риччи,
Мои извинения за недостающее вложение. Благодарю вас за то, что вы сообщили мне об этой ошибке, чтобы я мог отправить все необходимые материалы заявки. Мое резюме приложено к этому ответу, поэтому, пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы.
С благодарностью,
Джоселин