Часто задаваемые вопросы: как мне подготовить отчет о прибылях и убытках?
11 марта 2021 г.
Компании в различных отраслях и секторах используют метрики и отчеты для отслеживания своего бизнеса. Отчеты о прибылях и убытках являются одним из наиболее распространенных отчетов, которые предприятия используют для оценки своей финансовой устойчивости. Понимание того, как подготовить этот документ и другие сведения о декларациях о прибылях и убытках, полезно для карьерного роста. В этой статье мы объясним, что такое отчет о прибылях и убытках, опишем, как его подготовить, ответим на другие часто задаваемые вопросы об отчетах о прибылях и убытках и предоставим пример отчета о прибылях и убытках.
Что такое отчет о доходах?
Отчет о прибылях и убытках — это документ, в котором отслеживаются доходы и расходы предприятия за определенный период времени. Большинство компаний составляют годовые отчеты о прибылях и убытках, хотя вы можете подготовить отчет и за другие периоды времени, в зависимости от потребностей вашей компании, например, за месяц или квартал. Существует несколько типов отчетов о прибылях и убытках, которые часто используются для обмена информацией с различными внутренними или внешними заинтересованными сторонами.
Какова цель отчета о прибылях и убытках?
Компании используют отчеты о прибылях и убытках, чтобы лучше понять, сколько денег заработал бизнес после учета расходов и убытков. Руководители компании берут информацию, которую они получают из отчета о прибылях и убытках, и используют ее для составления бюджета, принятия решений о мерчендайзинге и определения рабочего времени для сотрудников, среди прочих организационных решений.
Кто использует отчеты о прибылях и убытках?
Почти каждая коммерческая организация использует отчеты о прибылях и убытках, чтобы понять свои денежные потоки. Внутри этих организаций обычно есть две отдельные группы, которые анализируют и используют информацию, включенную в отчет о прибылях и убытках:
Внутренние заинтересованные стороны. Внутренние заинтересованные стороны — это сотрудники компании, которые используют информацию из отчета о прибылях и убытках для принятия решений о бизнесе, таких как составление бюджета и потребности в рабочей силе.
Внешние заинтересованные стороны: некоторые компании полагаются на финансирование и поддержку со стороны внешних заинтересованных сторон, таких как инвесторы или кредитные банки. Эти сторонние стороны часто любят просматривать отчет о прибылях и убытках компании, прежде чем принимать какие-либо инвестиционные решения.
Как подготовить отчет о прибылях и убытках?
Если вам поручили подготовить отчет о прибылях и убытках для вашей компании, вы можете использовать это руководство, чтобы помочь вам создать типичный многоэтапный отчет о прибылях и убытках, строка за строкой:
Строка 1: указан валовой доход за отчетный период, который представляет собой общую сумму денег, полученную от продаж.
Строка 2: перечисляет стоимость проданных товаров, которая представляет собой сумму денег, потраченную вашей компанией на продукт или услугу, проданную в первой строке.
Строка 3: указана валовая прибыль, которую можно найти, вычитая вторую строку из первой.
Строка 4: перечисляет любые административные расходы, такие как канцелярские товары.
Строка 5: перечисляет амортизационные отчисления для таких вещей, как оборудование, транспортные средства или здания.
Строка 6: указана операционная прибыль или остаток после вычитания четвертой и пятой строк из третьей строки.
Строка 7: перечисляет проценты по любому долгу, который вы должны.
Строка 8: указана прибыль компании до уплаты налогов, которую можно получить, вычитая строку семь из строки шесть.
Строка 9: Перечисляет федеральные, государственные и местные налоговые расходы компании.
Строка 10: Перечислены доходы, доступные акционерам, которые вы найдете, вычитая строку девять из строки восемь.
Строка 11: Перечислены любые дивиденды акционеров, если они применимы к вашей организации.
Строка 12: Окончательный чистый доход или прибыль организации после вычитания строки 11 из строки 10, если это необходимо.
В некоторых отчетах о прибылях и убытках используются другие обозначения строк и дополнительная информация в зависимости от потребностей организации и целевой аудитории, поэтому лучше всего знать, для чего руководство вашей компании намеревается использовать отчет о прибылях и убытках, прежде чем его готовить.
Какие бывают виды отчетов о доходах?
Большинство компаний используют либо одноэтапный, либо многоэтапный отчет о прибылях и убытках для отслеживания прибылей и расходов:
Одноэтапный отчет о прибылях и убытках: в одноэтапном отчете о прибылях и убытках все доходы перечислены в одной строке, а все расходы — в одной строке. Этот формат лучше всего подходит для внутренних заинтересованных сторон, которым необходимо знать общие доходы и расходы компании, но, возможно, не нужно знать разбивку по каждой категории для принятия решений по отделам.
Многоэтапный отчет о прибылях и убытках: в многоэтапном отчете о прибылях и убытках каждый тип доходов и расходов перечисляется отдельно. Этот формат идеально подходит для внешних заинтересованных сторон, которым может потребоваться более целостное понимание того, как компания зарабатывает и тратит деньги, прежде чем инвестировать.
Что я должен включить в отчет о прибылях и убытках?
Конкретные статьи, которые вы включите в свой отчет о прибылях и убытках, будут зависеть от типа отчета о прибылях и убытках, который вы готовите. Для одношагового отчета о прибылях и убытках вы включите все доходы и все расходы, чтобы получить чистую прибыль. Если вы готовите многоэтапный отчет о прибылях и убытках, вы должны указать конкретные доходы и расходы, в том числе:
Валовой доход
Стоимость проданных товаров
Валовая прибыль
Административные затраты
Амортизационные расходы
Операционный доход
Процентные расходы
Прибыль до уплаты налогов
Налоговые расходы
Доходы акционеров
Чистая прибыль
В чем разница между отчетом о прибылях и убытках и отчетом о прибылях и убытках?
Отчеты о прибылях и убытках и отчеты о прибылях и убытках или отчеты о прибылях и убытках являются одним и тем же документом. Некоторые компании предпочитают называть их отчетами о прибылях и убытках, в то время как другие предпочитают отчеты о прибылях и убытках. Функционально они содержат одинаковую информацию.
Пример отчета о прибылях и убытках
Вы можете подготовить для своей организации одноэтапный или многоэтапный отчет о прибылях и убытках. Просмотрите примеры этих двух документов, чтобы помочь вам структурировать свой собственный:
Пример многоэтапного отчета о прибылях и убытках
В многоступенчатом отчете о прибылях и убытках каждый отдельный вид доходов и расходов перечисляется построчно:
Избалованные щенки
Справка о доходах
Налоговый год 2020
Валовой доход: 1 000 000 долларов США
Стоимость проданных товаров: 250 000 долларов США
Валовая прибыль: 750 000 долларов США
Административные расходы: 150 000 долларов США.
Амортизационные расходы: 20 000 долл. США
Операционная прибыль: $580 000
Процентные расходы: 7000 долларов США
Прибыль до уплаты налогов: $573 000
Налоговые расходы: 43 000 долларов США
Чистая прибыль: 530 000 долларов США
Пример одноэтапного отчета о прибылях и убытках
В одноэтапном отчете о прибылях и убытках все доходы указаны в одной строке, а все расходы — в одной строке, а общая сумма чистой прибыли приведена ниже:
Избалованные щенки
Справка о доходах
Налоговый год 2020
Выручка и прибыль: 1 000 000 долларов США
Убытки и расходы: 470 000 долларов США
Чистая прибыль: 530 000 долларов США