Бухгалтерский баланс: шаблон и пример
Бухгалтерский баланс является важным финансовым документом, который предприятия используют для понимания своего финансового положения. Рассчитывая и перечисляя свои активы — то, чем они владеют, — и пассивы — то, что они должны, они могут принимать взвешенные финансовые решения для благополучия и будущего успеха своего бизнеса. В частности, предприятия могут вычесть свои обязательства из своих активов, чтобы определить свою чистую стоимость, что является бесценной информацией для инвестиций, погашения кредитов и любых финансовых решений.
В этой статье мы объясним, что такое балансовый отчет и почему он важен, а также предоставим вам шаблон и пример, которые помогут вам создать свой собственный.
Что такое баланс?
Бухгалтерский баланс — это финансовый документ и инструмент бухгалтерского учета, который отслеживает и записывает активы, обязательства и собственный капитал вашей компании. Он позволяет определить финансовое положение вашей компании и распределение ресурсов. Балансовый отчет также может помочь вам определить чистую стоимость вашей компании, известную также как капитал владельца или акционера, когда вы вычитаете ее общие обязательства из ее общих активов.
Что включает в себя баланс?
Балансовый отчет каждой компании выглядит по-разному из-за ее уникального финансового положения и бизнес-операций, в которые они вовлечены. Вот три статьи, которые часто можно найти в балансовом отчете:
Ресурсы
Активы компании — это все, чем они владеют. Это также относится к неиспользованным или неистекшим предоплаченным расходам и расходам с будущей стоимостью. Некоторые активы могут включать денежные средства, товарно-материальные запасы, землю, оборудование, дебиторскую задолженность, а также временные и долгосрочные инвестиции. Вот два типа активов:
Оборотные активы: обычно это краткосрочные активы, такие как денежные средства или товарно-материальные запасы, срок действия которых составляет менее года.
Долгосрочные активы: это могут быть долгосрочные инвестиции, имущество, оборудование и другие активы, которые не превращаются в наличные или не потребляются в течение года.
Обязательства
Ограниченные и неограниченные обязательства представляют собой финансовые долги компании. Они могут быть текущими или неточными и, по сути, представляют собой то, что они должны другой стороне. Некоторые обязательства включают кредиты, облигации к оплате, начисленные расходы, кредиторскую задолженность, а также заработанные и незаработанные премии. Вот два вида обязательств:
Текущие обязательства: это долги, которые компания выплачивает в течение года. Они могут включать заработную плату, краткосрочные кредиты и кредиторскую задолженность.
Долгосрочные обязательства: Долгосрочные обязательства — это долги, которые сохраняются в течение длительного времени. Некоторые примеры включают отложенный налог на прибыль и обязательства по капитальной аренде.
Собственный капитал
Акционерный капитал, также известный как капитал владельца или акционера, представляет собой чистую стоимость компании или ее оставшееся требование после выплаты долгов. Это разница между общими активами и общими обязательствами. Сумма активов, перечисленных в балансовом отчете, должна равняться общей сумме обязательств и собственного капитала в балансовом отчете. Это дает нам следующую формулу:
Активы = обязательства + собственный капитал
В балансовом отчете они перечислены в порядке ликвидности — в порядке, в котором их легче всего превратить в наличные деньги. Он также начинается с перечисления обязательств, подлежащих скорейшему погашению.
Образец баланса
Хотя балансовые отчеты могут выглядеть совершенно по-разному, все они направлены на то, чтобы помочь вам оценить ваше финансовое положение. Вот шаблон балансового отчета, который поможет вам создать свой собственный:
[XYZ COMPANY] БАЛАНС
[Date]
АКТИВЫ Текущие активы: Денежные средства $000 Инвестиции $000 Дебиторская задолженность $000 Запасы $000 Итого оборотные активы $000 Основные средства: Основные средства $000 Собственный капитал и другие инвестиции $000 За вычетом накопленной амортизации ($000) Итого основные средства $000 Нематериальные активы: Обыкновенные акции $000 Деловая репутация $000 Торговые наименования $000 Итого нематериальные активы $000 ИТОГО АКТИВЫ $000 ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Краткосрочные обязательства: Кредиторская задолженность $000 Заработная плата $000 Проценты к уплате $000 Налоги к уплате $000 Итого текущие обязательства $000 Долгосрочные обязательства: Ипотечная задолженность $000 Векселя к оплате $000 Итого долгосрочные обязательства $000 АКЦИОНЕРНЫЙ КАПИТАЛ Инвестиционный капитал $000 Нераспределенная прибыль $000 Общий акционерный капитал $000 ИТОГО ОБЯЗАТЕЛЬСТВА И СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ $000
Пример баланса
Баланс вашей компании может помочь вам определить финансовые области вашей компании, которые нуждаются в улучшении. Например, пример с балансовым отчетом показывает, что обязательства и собственный капитал этой компании превышают ее активы. Основываясь на этой информации, этой компании необходимо сделать ценные инвестиции и переоценить свои активы, чтобы получить прибыль. Используйте этот пример, чтобы лучше понять назначение балансового отчета:
[XYZ COMPANY] БАЛАНС
[Date]
АКТИВЫ Текущие активы: Денежные средства $000 Инвестиции $000 Дебиторская задолженность $000 Запасы $000 Итого оборотные активы $000 Основные средства: Основные средства $000 Собственный капитал и другие инвестиции $000 За вычетом накопленной амортизации ($000) Итого основные средства $000 Нематериальные активы: Обыкновенные акции $000 Деловая репутация $000 Торговые наименования $000 Итого нематериальные активы $000 ИТОГО АКТИВЫ $000 ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Краткосрочные обязательства: Кредиторская задолженность $000 Заработная плата $000 Проценты к уплате $000 Налоги к уплате $000 Итого текущие обязательства $000 Долгосрочные обязательства: Ипотечная задолженность $000 Векселя к оплате $000 Итого долгосрочные обязательства $000 АКЦИОНЕРНЫЙ КАПИТАЛ Инвестиционный капитал $000 Нераспределенная прибыль $000 Общий акционерный капитал $000 ИТОГО ОБЯЗАТЕЛЬСТВА И СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ $000
Часто задаваемые вопросы о балансе
Вот некоторые часто задаваемые вопросы о балансах:
В чем разница между отчетом о прибылях и убытках и балансом?
Отчет о прибылях и убытках сообщает о доходах и расходах, которые приводят к прибыли или убытку компании. В балансе перечислены активы компании, акционерный капитал и обязательства. В отличие от отчета о прибылях и убытках, компания сообщает свой баланс на конец отчетного периода.
Как рассчитать нераспределенную прибыль в балансе?
Используйте следующую формулу для расчета нераспределенной прибыли:
Нераспределенная прибыль = (остаток нераспределенной прибыли за предыдущий период на конец периода + чистая прибыль) – дивиденды, выплаченные инвесторам.
Чистая прибыль – это выручка вашей компании за вычетом ее расходов. Это указано в вашем отчете о доходах. Конечный остаток нераспределенной прибыли за предыдущий период указывается в годовом отчете.
Где в балансе отражаются дивиденды?
Дивиденды включаются в баланс только в том случае, если они объявлены или еще не выплачены. Это делает их текущими обязательствами.