7 ключевых элементов успешного сопроводительного письма
Видео по теме: Как написать сопроводительное письмо: 3 основных совета, формат и примеры
Ваше сопроводительное письмо часто является первым, что видят работодатели при рассмотрении вашего заявления о приеме на работу. Чтобы привлечь внимание работодателя и убедить его серьезно рассмотреть вопрос о собеседовании, сопроводительное письмо должно включать несколько ключевых элементов в четком формате. Поскольку менеджеры по найму каждый день просматривают десятки заявлений о приеме на работу, они ищут в сопроводительных письмах определенный контент, который больше всего рассказывает им о кандидате и соответствует их профессиональным ожиданиям. В этой статье мы поговорим о ключевых элементах отличного сопроводительного письма и предложим формулу для написания собственного.
Какова цель сопроводительного письма?
Сопроводительное письмо знакомит вас с работодателем посредством персонализированного объяснения вашей квалификации и интереса к должности. В то время как в резюме рассказывается о технических деталях ваших навыков и опыте работы, сопроводительное письмо дает представление о ваших социальных навыках, отношении и мотивации. Работодатели используют сопроводительные письма, чтобы понять, насколько хорошо каждый кандидат вписывается в культуру их компании, и используют свой опыт для выполнения требований должности. Сильные сопроводительные письма обеспечивают четкую связь между вашими целями и ценностями компании.
Из каких частей состоит сопроводительное письмо?
Хотя сопроводительные письма могут различаться по содержанию, все сопроводительные письма нуждаются в нескольких ключевых элементах, чтобы эффективно служить своей цели и демонстрировать главные причины нанять вас. Они также должны следовать единообразному формату, чтобы ваша информация была хорошо организована и доступна для работодателей. В отличном сопроводительном письме используется логическая последовательность идей для рекламы ваших навыков.
Каждое сопроводительное письмо должно включать семь разделов, чтобы соответствовать ожиданиям работодателя и подчеркивать ваши лучшие качества:
Заголовок
Приветствие
Введение
Квалификация
Ценности и цели
Призыв к действию
Подпись
1. Заголовок
Все сопроводительные письма начинаются с заголовка, который включает вашу контактную информацию. Люди часто используют тот же заголовок для своего сопроводительного письма, что и для своего резюме, чтобы обеспечить согласованность во всем приложении. Независимо от того, какой именно формат вы используете, заголовок должен начинаться с вашего имени и включать ваш адрес электронной почты, номер телефона и адрес в отдельных строках. Некоторые люди включают ссылки на свое портфолио или социальные сети, если эта информация имеет отношение к должности.
Если у вас есть место на странице, вы также можете указать имя и контактную информацию менеджера по найму или компании. Люди обычно включают контактную информацию о работодателе в сопроводительное письмо, если они представляют бумажную копию, но эта часть заголовка считается необязательной.
Подробнее: 7 мощных способов начать сопроводительное письмо (с примерами)
2. Приветствие
Приветствие в сопроводительном письме — это ваш первый шанс выделиться среди других соискателей, обратившись к нужному человеку. Изучите имя менеджера по найму для каждой должности, чтобы показать, что вы вложили мысли и усилия в свое заявление. Вы часто можете найти эту информацию в списке вакансий, на веб-сайте компании или позвонив в их офис и спросив.
Если вы не можете найти конкретное имя для своего письма, вы можете персонализировать приветствие, указав конкретный отдел, с которым вы будете работать. «Уважаемый менеджер по найму» — это стандартное приветствие, приемлемое, когда его имя недоступно. Ваше приветствие должно быть кратким и профессиональным, используя соответствующие почетные знаки или титулы, когда это применимо.
3. Введение
Первый абзац вашего сопроводительного письма должен содержать основную информацию о том, кто вы и почему вы хотите получить эту работу. Включите название должности, на которую вы претендуете, дайте общий обзор того, почему вы преуспеете на этой должности, и причины, по которым вы в восторге от этой работы. Вы можете упомянуть, как вы узнали о вакансии и почему вы решили подать заявку, что является особенно хорошей стратегией, если другой сотрудник порекомендовал вам эту вакансию. Просмотрите объявление о вакансии, чтобы узнать об основных сильных сторонах, необходимых для работы, и используйте вступительный абзац, чтобы объяснить, как вы проявляете эти качества.
4. Квалификация
После вступления сосредоточьтесь на своей истории и квалификации. Это позволяет вам привлечь внимание работодателя, сразу же поделившись тем, как вы можете принести пользу его команде. Предоставьте более подробную информацию об информации, которую вы включаете в свое резюме, и сосредоточьтесь на том, как ваш опыт конкретно применим к работе. Включите истории о соответствующих проектах или ситуациях, которые помогут понять, как вы решаете проблемы и хорошо выполняете свою работу. Объясните, как вы способствовали успеху прошлых проектов, и обратите внимание на влияние ваших действий.
Подробнее: 10 навыков для сопроводительных писем
5. Ценности и цели
Следующий абзац должен продемонстрировать, что вы понимаете миссию компании и провели исследование позиции. Сосредоточьтесь на том, как ваши цели совпадают с их целями, и соедините их с элементами, которые вам нравятся в корпоративной культуре. Объясните, как работа, которую вы выполняете, может принести взаимную пользу вашему будущему и потребностям вашего потенциального работодателя. Этот раздел вашего сопроводительного письма позволяет вам показать, что вы не только хорошо выполняете работу, но и можете вписаться в команду и привнести позитивный настрой на рабочее место.
6. Призыв к действию
Последний абзац должен обобщить ваш интерес и предложить следующие шаги для продолжения работы с приложением. Поблагодарите менеджера по найму за то, что он нашел время рассмотреть ваше заявление, и выразите заинтересованность в том, чтобы рассказать больше о вакансии или запланировать собеседование. В сопроводительном письме должно быть указано, какую пользу вы можете принести компании, поэтому сосредоточьтесь на навыках и талантах, которые вы надеетесь привнести в их команду.
7. Подпись
Подпишитесь профессиональной заключительной фразой и вашей подписью или напечатанным именем. Если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, убедитесь, что вы не включаете ненужную подпись электронной почты. Некоторые подходящие заключительные фразы:
Искренне
С наилучшими пожеланиями
С уважением
Спасибо
С благодарностью
Шаблон сопроводительного письма
Используйте этот шаблон для создания сопроводительного письма, включающего все ключевые элементы:
[Your Name]
[Your Address]
[Your City, State and Zip Code]
[Your Phone Number]
[Your Email]
[Date]
дорогая [Hiring Manager Name or Title],
Пишу в ответ на вашу рекламу [job title] положение в [company name]. я имею опыт в [skill set] и мне интересно использовать свои знания для достижения [company goals]. я увлечен [career interest] и мотивировано [company mission] и я с нетерпением жду возможности использовать свой уникальный опыт для поддержки ваших [department name] команда.
Мой недавний опыт в качестве [previous job title] подготовил меня к этой должности благодаря интенсивному обучению [technical skills]. Я применил эти навыки во время [projects you worked on] и помог моей команде достичь нашей цели, [positive results of your work]. В то время как на моей предыдущей работе, я улучшил операции на [list how you used your soft skills].
я уважаю [company]миссии и с нетерпением ждем возможности участвовать в культуре рабочего места, которая способствует [describe the company’s core values]. Я планирую опираться на свой опыт в качестве [field of interest] профессионально и способствовать [company]высокие стандарты обслуживания и поддерживать свою репутацию в нашем сообществе. По мере моего профессионального роста, я надеюсь применить [new skills] к [describe work environment] и стать ценным ресурсом для [company].
Спасибо, что рассмотрели меня как кандидата на [position]. Я ценю возможность поделиться тем, как я могу помочь поддержать миссию вашей компании. Я с нетерпением жду вашего ответа и более подробного обсуждения моей заявки.
[Closing phrase],
[Your Name]
Скачать шаблон сопроводительного письма
Чтобы загрузить шаблон в Документы Google, выберите «Файл» > «Открыть» > и выберите правильный загруженный файл.
Пример сопроводительного письма
Вот пример стандартного сопроводительного письма, которое вы можете использовать в качестве руководства при приеме на работу:
Джои Платт
Остин, Техас
555-180-9907
Joey.Platt@E_mail.com
6 июля 2020 г.
Дорогая мисс Бизли,
Я пишу, чтобы подать заявку на должность менеджера отеля в Palladium Suites в Остине, штат Техас. Имею многолетний опыт работы в индустрии гостеприимства и обслуживания, в том числе в области управленческого обучения. Я надеюсь использовать свои отличные коммуникативные навыки и глубокое знание повседневной работы отеля, чтобы улучшить качество обслуживания клиентов и создать культуру превосходства в Palladium Suites. Я увлечен предоставлением эффективных и качественных услуг клиентам и с нетерпением жду возможности использовать свои навыки построения команды в качестве менеджера отеля.
Как давний помощник менеджера в Serenity Inn, у меня была возможность исполнять обязанности временного менеджера, пока мой босс был в отпуске. Это ценное обучение на рабочем месте обязанностям менеджера в отеле среднего размера подготовило меня к тому, чтобы взять на себя постоянную руководящую роль, и развило мои организационные навыки, способности решать проблемы и знание операций. Я обучил нового помощника менеджера, управлял графиками всех сотрудников и координировал встречи с поставщиками, повышая рейтинг удовлетворенности клиентов на 11%. Работая консьержем, я научилась предугадывать потребности гостей, и этот навык помогает мне создавать эффективные протоколы для решения общих задач.
В Palladium Suites я с нетерпением жду возможности поделиться с гостями роскошью и создать дружелюбную и гостеприимную атмосферу как для посетителей, так и для сотрудников. Мои организаторские способности и навыки планирования хорошо подходят для поддержания и улучшения высокого уровня обслуживания клиентов. Мое внимание к деталям и адаптивность делают меня идеальным кандидатом для налаживания деловых отношений и управления персоналом отеля.
Спасибо, что рассмотрели меня как кандидата на должность менеджера отеля. Я ценю возможность поделиться тем, как я могу помочь поддержать миссию вашей компании. Я с нетерпением жду вашего ответа и более подробного обсуждения моей заявки.
Лучший,
Джои Платт