18 советов, что сказать в первый рабочий день

29 сентября 2021 г.

Первый день на новой работе может быть насыщенным, полным встреч с новыми людьми и получения ценной информации о вашей новой должности. Подготовка к различным представлениям и беседам в первый рабочий день может помочь вам произвести сильное первое впечатление на коллег и руководителей. В этой статье мы перечисляем советы о том, что говорить и не говорить в первый день на новой работе.

Что сказать в первый рабочий день

Вот что можно и чего нельзя говорить в первый рабочий день:

1. Будьте доступны

Пример: «Я могу закончить эту бумажную работу позже. Что вам нужно?»

Первый день новой работы может включать в себя такие задачи, как подготовка документов, которые может быть трудно приостановить, но если начальник или коллега попросит о встрече, вы можете оставить задачи адаптации на потом. Постановка людей в приоритет над другими задачами может помочь вам построить профессиональные отношения с вашими новыми коллегами.

2. Не отказывайтесь от обеда

Пример: «Да, я хотел бы пообедать с тобой. Во сколько ты собираешься?»

Вы можете чувствовать себя обязанным оставаться в офисе, чтобы ничего не пропустить, но если новый коллега пригласит вас пообедать, согласитесь. Это отличный способ произвести положительное первое впечатление, потому что он показывает, что вы заинтересованы в общении со своими новыми коллегами.

Если время их приглашения на ланч не соответствует времени встречи или другой срочной задачи, любезно отклоните приглашение и спросите, сможет ли он пообедать на следующий день, чтобы показать, что вы заинтересованы в знакомстве с ним.

3. Будьте собой

Вы можете проявить свою индивидуальность, оставаясь при этом профессионалом в первый день работы. Задавайте актуальные вопросы по мере знакомства с коллегами. Подумайте о нескольких фактах, которыми вы могли бы поделиться о себе, когда у вас будет такая возможность. Вот несколько тем, которые позволят вам показать коллегам свою индивидуальность в первый рабочий день:

• Домашние животные. Домашние животные — отличный способ найти общие интересы с другими коллегами.

• Хобби. Вам не нужно указывать исчерпывающий список увлечений, но рассказ о том, что вам нравятся походы или какое-то телешоу, может помочь вам подружиться с коллегами.

• Родной город: если вы переехали из-за новой работы или прожили в городе всю свою жизнь, это может быть интересно поделиться с новыми коллегами.

4. Не отзывайтесь негативно о своей старой работе

Пример: «Мой старый начальник плохо умел распоряжаться временем».

Негативные высказывания о прошлом опыте работы могут умалить положительный опыт, который вы начинаете на новой работе. Вместо этого сосредоточьтесь на том, как вы взволнованы этой новой возможностью, и оставьте свою последнюю работу в прошлом. Это может показать вашим новым коллегам, что вы настроены позитивно и смотрите в будущее.

5. Подготовьте приветствия

Пример: «Здравствуйте, меня зовут Энн, и я новичок в отделе продаж. Я родом из Нью-Мексико, но я переехал сюда из-за этой работы. Я рад познакомиться со всеми!»

Вам не нужно говорить одну и ту же фразу каждому коллеге, которого вы встречаете, но вы можете заранее подумать о том, что вы хотите сказать своим новым коллегам, чтобы упростить процесс знакомства. Вот несколько вещей, которые нужно включить в приветствие:

• Ваше имя. Не забудьте произнести свое имя, чтобы помочь людям запомнить, кто вы, когда вы начинаете новую работу.

• Ваша должность: не забудьте сообщить о своей должности новым коллегам.

• Ваш предыдущий опыт работы или образование: «Я проработал четыре года рекрутером в [company]». Это дает вам возможность поделиться своим опытом и наладить связи с коллегами, у которых может быть такой же опыт. Если это ваша первая офисная работа, вы можете сказать: «Это моя первая работа в сфере продаж; Я только что получил степень от [college or university.]”

• Интересный факт: если вы перешли на новое место работы или начинаете карьеру в новой отрасли, эта информация может помочь вашим коллегам лучше узнать вас.

6. Не говори, что устал

Пример: «Я не спал прошлой ночью».

Показывая другим людям свою энергию для новой должности, вы можете продемонстрировать позитивный настрой и волнение по поводу новой работы. Зевота или выражение усталости, даже если вы увлечены работой, могут создать неправильное впечатление. Если вы склонны беспокойно спать в ночь перед новой работой, вы можете заранее спланировать, как много отдыхать и приготовить несколько закусок, чтобы зарядиться энергией в первый день.

7. Подготовьтесь к представлению группы

На некоторых рабочих местах менеджеры могут представлять новых сотрудников целым группам или отделам. Вот несколько советов, как представить себя группе коллег:

• Держите это в общих чертах. Не забудьте назвать свое имя и новую должность в компании.

• Говори отчетливо. Важно говорить четко, чтобы группа могла услышать ваше представление.

• Улыбайтесь во время разговора. Это может показать, что вы настроены дружелюбно, и задать положительный тон для знакомства.

• Закончите позитивным утверждением. Сказав: «Я рад познакомиться со всеми» или «Мне не терпится начать работу над этим проектом», вы можете закончить знакомство на позитивной ноте.

Пример: «Здравствуйте, отдел продаж! Меня зовут Брэндон. Я новый аналитик по маркетингу. Я с нетерпением жду возможности познакомиться со всеми вами!»

8. Не бойтесь задавать вопросы

Пример: «Как эти отделы работают вместе?»

Ваши первые дни на работе — это время, чтобы ознакомиться с рабочими процессами и политиками новой компании. Это также хорошее время, чтобы попросить разъяснений по поводу всего, в чем вы не уверены. Вы можете спросить своего менеджера, предпочитает ли он вопросы по электронной почте или в устной форме в течение вашей первой недели.

9. Отправьте несколько писем

Пример: «Здравствуйте, Джин, меня зовут Лиза, и я беру на себя этот проект. Вы можете обращаться ко мне с любыми вопросами, когда я начинаю работать в этой роли. Я с нетерпением жду возможности познакомиться с вами по мере продвижения этого проекта! Спасибо. , Лиза”

Некоторые рабочие места общаются в основном по электронной почте. Если это так, вы можете отправить краткие вводные электронные письма людям, с которыми вы можете сотрудничать на новой должности. Вот несколько человек, которым можно отправить электронное письмо в первый день:

• Человек, который последним занимал вашу должность: особенно если человек, который последним работал на вашей работе, получил повышение в компании, может быть полезно представиться и спросить, есть ли у него какие-либо советы для вашей новой должности.

• Кто-то, с кем вы будете тесно сотрудничать: если вы будете работать с другим человеком или командой над выполнением задачи, вы можете отправить им электронное письмо, чтобы представиться и сообщить им, что вы будете работать вместе.

• Новые клиенты или учетные записи: вы можете отправить вводное электронное письмо, если вы берете на себя чужие клиенты или учетные записи. Сообщите им, что вы станете их новым контактным лицом и готовы ответить на любые их вопросы.

10. Не критикуйте оборудование

Пример: «Вау, этот компьютер действительно старый».

Не забывайте быть любезным, а не критичным в первый день новой работы. Одно дело, если ваша клавиатура не работает, и в этом случае вы можете вежливо попросить замену. Другое дело, если модель вашего телефона старше, чем вы ожидали. Иногда вы можете поговорить с отделом кадров о приспособлениях, связанных со здоровьем, таких как поддерживающий стул или письменный стол.

11. Спросите об ожиданиях менеджера

Пример: «Что я могу помочь команде сделать в первую неделю или месяц работы?»

Вы можете использовать свой первый день как возможность задать вопросы о том, что ваш руководитель и коллеги ожидают от вас. Это может дать вам ранние цели, когда вы привыкнете к новой позиции. Это также может показать вашим руководителям и коллегам, что вы хотите хорошо выполнять свою работу.

12. Не спрашивайте о повышении

Пример: «Как вы думаете, мы можем поговорить о повышении?»

К вашему первому дню на новой работе вы, скорее всего, подписали письмо с предложением и договорились с вашей новой компанией о разумной заработной плате. Первый день — не время просить больше денег. Вместо этого вы можете задать этот вопрос через три-шесть месяцев, когда вы устроились на новой должности, достигли некоторых целей и готовы к оценке эффективности.

13. Покажите свои знания

Пример: «Привет, Билл! Мне понравился ваш последний отчет по маркетинговой аналитике. Я думаю, что он был действительно проницательным. Как я могу помочь улучшить наши показатели?»

Подготовив информацию о вашей новой компании, вы сможете задать обоснованные вопросы в первый рабочий день. Это может показать вашим коллегам, что вы искренне заинтересованы в своей новой должности. Это также может помочь вам произвести положительное первое впечатление.

14. Не стесняйся

Будьте готовы часто представляться в первый день новой работы. Возможно, вам придется работать до изнеможения от многократного обмена одной и той же информацией. Тем не менее, это окупится, если вы покажете людям, что вы вежливы. Вот несколько советов, как представиться, если вы стесняетесь:

• Будьте кратки. Не каждый обмен должен быть длинным. «Привет, я Амелия. Я новый торговый представитель. Я буду работать в кабинке рядом с твоей».

• Не забывайте говорить вслух. Говорите четко и тоном, который слышат люди, это поможет вам эффективно общаться с новыми товарищами по команде.

• Установить зрительный контакт. Это может помочь вам показать открытый язык тела, когда вы знакомитесь с новыми людьми в первый день.

15. Будьте вежливы

Пример: «Спасибо, что нашли время, чтобы показать мне этот рабочий процесс. Я очень ценю это!»

Вежливость в первые дни на работе поможет вам показать коллегам, что у вас позитивный настрой. Это также способ проявить уважение к людям, которые приветствуют вас на новой работе, обучая или наставляя вас.

16. Не жалуйтесь

Пример: «Это не то, как ты должен это делать».

Пример: «Это не лучший процесс для выполнения этой задачи».

Иногда, приступая к новой работе, вы замечаете неэффективные или устаревшие процессы. Однако ваш первый день — не время их критиковать. Вместо этого приложите искренние усилия, чтобы выполнять свои рабочие обязанности так, как вас просят. Это может дать вам представление о причинах неэффективности. Это также может дать вам возможность предлагать обновления в соответствующих настройках, например, обзор производительности.

17. Спрашивайте совета

Пример: «Вау, ты давно здесь работаешь! У тебя есть какие-нибудь советы для тех, кто только начинает?»

Задавая своим коллегам вопросы о том, как лучше выполнять свою работу, вы можете наладить профессиональные отношения, а также получить ценную информацию о том, как вы можете совершенствоваться. Коллеги в вашей команде могут давать вам советы по конкретным задачам, а менеджеры могут посоветовать вам, как улучшить общую производительность.

18. Не сплетничайте

Пример: «Я слышал, как Саманта сказала, что ей не нравится работа Джорджа».

Не забывайте поддерживать вежливый и профессиональный разговор в течение первых нескольких недель на работе. Со временем вы сможете больше расслабиться в своей роли, но воздержание от сплетен может помочь вам завоевать уважение на новом рабочем месте.