15 преимуществ бизнес-согласования (с примерами)

26 августа 2021 г.

Использование эффективных бизнес-инструментов может помочь вам оптимизировать организацию, чтобы она работала более эффективно. Для этого рассмотрите возможность внедрения процессов и методов согласования бизнеса, которые помогут улучшить взаимодействие отдельных сотрудников и команд, свести к минимуму организационные потери и оптимизировать каналы связи. Понимание цели этого метода и его потенциальных преимуществ может помочь вам решить, подходит ли он для компании. В этой статье мы обсудим определение бизнес-согласования и рассмотрим 15 потенциальных преимуществ, которые бизнес-согласование может предложить организации.

Что такое выравнивание бизнеса?

Согласование бизнеса — это набор процессов, которые могут помочь операциям, системам и отделам компании работать вместе для достижения ценностей, миссии и долгосрочных целей организации. Согласование с бизнесом, также называемое стратегическим согласованием, помогает обеспечить четкое понимание всеми сотрудниками целей и процедур компании. Чтобы эффективно применять этот процесс, рассмотрите видение и цели вашего отдельного отдела, чтобы упростить сотрудничество сотрудников и оптимизировать их организационные процессы.

15 преимуществ бизнес-согласования

Некоторые из ключевых преимуществ, которые обеспечивает эффективное согласование бизнеса, включают:

1. Более быстрое принятие решений

Стратегическое согласование может помочь повысить скорость процессов принятия решений в организации. Благодаря этим процессам сотрудники и отделы могут лучше понять, кто несет ответственность за принятие конкретных решений. Например, если приближается крайний срок проекта, руководитель проекта может попросить команду сосредоточиться только на том проекте, который необходимо выполнить в данный момент. Решение менеджера отдать приоритет неотложной задаче может помочь уложиться в срок.

2. Более сильная автономия сотрудников

Согласование с бизнесом может помочь повысить способность команды к самоуправлению. Когда они понимают, как их индивидуальные обязанности способствуют работе всей организации, их уверенность в том, что они могут самостоятельно начинать или выполнять задачи, может возрасти. Например, сотрудник может решить начать задачу на день раньше, потому что он уверен в своей роли и ответственности.

3. Эффективное распределение персонала

Когда каждый проект имеет четко определенный объем, вы можете назначать работу сотрудникам в зависимости от их способности эффективно выполнять задачи. Например, проект разработки программного обеспечения, использующий процессы стратегического согласования, может иметь категории для различных элементов проекта, таких как безопасность, графический пользовательский интерфейс и управление базой данных. Затем руководитель проекта может оценить каждого члена команды и назначить роли на основе каждого из их ключевых навыков.

4. Повышение вовлеченности сотрудников

Наличие стратегически ориентированной компании может помочь сотрудникам понять, почему их работа важна, что может помочь повысить их вовлеченность. Чтобы оптимизировать вовлеченность сотрудников, используя принципы согласования бизнеса, рассмотрите возможность предоставления как сотрудникам, так и руководителям способов обратной связи друг с другом. Разрешение на такое сотрудничество может помочь сотрудникам глубже понять, как они могут быть наиболее ценными для компании.

5. Более эффективное управление ресурсами

Поиск наиболее эффективного способа распределения ресурсов внутри организации также может помочь повысить прибыльность. Поскольку эффективное согласование бизнеса создает систему определения приоритетов для целей компании, может стать проще распределять ресурсы между командами и проектами. Создание более эффективной системы управления ресурсами может помочь снизить эксплуатационные расходы и максимально повысить производительность труда персонала.

6. Лучшее понимание для заинтересованных сторон

Четко определенные бизнес-цели с практическими планами могут помочь заинтересованным сторонам, таким как клиенты и инвесторы, лучше понять компанию. Реализация стратегически согласованного бизнес-плана также может показать, что вы знаете об их потребностях и намерены работать с большой эффективностью, предоставляя качественные услуги или продукты. После этого заинтересованные стороны могут чувствовать себя более уверенно при выборе сотрудничества с компанией или совершении покупок у нее.

7. Повышение доверия к руководству

Когда супервайзеры, менеджеры и другие лидеры компании придерживаются стратегически выверенных процессов и систем, они могут повысить свою тщательность и быстрее достигать результатов. Это может помочь поднять авторитет менеджера среди своих сотрудников. Сотрудники могут с большим уважением относиться к лидерам компании, которые эффективно выполняют свои обязанности, и, возможно, с большим желанием работать.

8. Четко определенные ресурсы

Стратегическое согласование также может помочь организации более полно осознать все доступные ей ресурсы. Например, с помощью бизнес-согласования руководители компаний могут понять, что их бизнес обладает достаточным количеством передовых технологических устройств для одновременного распространения среди нескольких команд. Понимание ресурсов, доступных вам как организации, может помочь компании более эффективно предоставлять персоналу необходимые им ресурсы и свести к минимуму ненужное дублирование или избыточные закупки ресурсов.

9. Информированное управление рисками

Успешное согласование бизнеса может помочь организации более точно предсказать потенциальные последствия различных действий или решений. Улучшенная координация, которую обеспечивает бизнес-согласование, может упростить выявление любых потенциальных рисков для компании и реагирование на них. Например, производственная компания может определить потенциальную область, в которой их линия поставок может привести к задержкам поставок. Производственные и складские руководители компании могли бы затем работать вместе, чтобы создать процесс, который продолжает работу для различных частей проекта, пока не поступит заказ.

10. Более высокие показатели успеха

Чтобы помочь вашей команде добиться успеха, подумайте о том, чтобы поделиться планом целей бизнеса и отдела. Это может помочь им понять свою роль в компании и повысить общий уровень успешности выполнения задач и проектов, а также повысить производительность. Например, если компания переименовывается в поставщика услуг класса люкс, то сообщение о новой цели компании сотрудникам может помочь им оптимизировать свои новые процессы. Пока команды маркетинга и веб-разработки работают над ребрендингом контента, сотрудники, работающие над дизайном, могут изменить внешний вид, добавив в него роскошные функции.

11. Суженный фокус

Эффективное стратегическое согласование часто может помочь сотрудникам специализироваться на конкретных задачах или областях. Этот суженный фокус или объем индивидуальных обязанностей может помочь повысить как личную, так и общую эффективность в организации. Сосредоточив внимание на вашей команде, вы можете помочь им максимизировать свою ценность.

12. Расширенное сотрудничество

Внедрение эффективной бизнес-согласованности также может улучшить сотрудничество в рабочей группе. Когда члены команды работают над достижением общей цели, они могут понять, как их индивидуальный вклад и общий проект могут принести пользу их организации. Например, члены команды могут предложить друг другу помощь в выполнении задачи, чтобы перейти к следующему этапу проекта. Это может помочь им быть в курсе сроков выполнения проекта и повысить эффективность совместной работы.

13. Более короткие цели доставки

Повышение эффективности персонала также может привести к сокращению сроков выполнения проекта и более быстрой доставке. При внедрении процессов стратегического согласования вы можете решить установить более ранние целевые сроки при настройке новых графиков проектов, чтобы обеспечить более быстрые результаты. Кроме того, возможность быстрее доставлять конечный продукт может помочь отличить бизнес от конкурентов.

14. Подотчетность на всех уровнях

Поддержание подотчетности внутри организации — еще одна практика, которая дает множество ключевых преимуществ, а согласованность с бизнесом может помочь вам сделать это более эффективно. Четкое установление ожиданий и оценка результатов по этим критериям помогут вам создать справедливую систему подотчетности в компании. Например, вы можете установить квоты или ключевые показатели производительности (KPI) для каждого сотрудника или группы, которые должны выполняться ежедневно или еженедельно.

15. Минимум отходов

Стратегическое согласование может помочь бизнесу сократить организационные потери. Организационные потери могут относиться к целому ряду аспектов бизнеса, таких как ненужные задачи или менее эффективные системы. Например, имея стратегически ориентированную организацию, вы можете понять, что некоторые из ваших старых бизнес-проектов больше не имеют отношения к последним целям вашей компании. Внедрение процесса, который поможет вам автоматизировать определенные повторяющиеся системы, поможет вам высвободить время сотрудников для выполнения более сложных задач.