12 способов улучшить свою производительность на работе
Наиболее эффективные сотрудники часто получают повышение и продвижение по службе. Вы можете предпринять определенные действия, чтобы повысить эффективность своей работы и помочь своим руководителям считать вас одним из лучших своих сотрудников. В этой статье мы перечисляем 12 советов, которые помогут вам немедленно повысить производительность труда.
Что такое производительность труда?
Производительность труда относится к вашей истории обязанностей и способности хорошо выполнять свою работу. Работодатели могут оценить вашу производительность на основе множества факторов, в том числе того, выполняете ли вы задачи вовремя и в соответствии с ожидаемыми стандартами. Соображения относительно повышения заработной платы и продвижения по службе часто основаны на ваших показателях производительности, поэтому повышение вашей производительности является эффективным способом продвижения по карьерной лестнице.
Независимо от того, где вы находитесь в своей карьере, вы можете ставить цели для повышения производительности труда. Это может помочь вам иметь больше возможностей для карьерного роста, даст вам больше гарантий занятости и, возможно, приведет к более высокой оплате труда. Повышение производительности труда может сделать вас более ценным сотрудником и активом любой компании. Это также может помочь вам достичь чувства удовлетворения от работы, которую вы делаете.
Советы по производительности труда
Воспользуйтесь приведенными ниже советами, чтобы повысить эффективность своей работы:
1. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз
В некоторых рабочих культурах существует убеждение, что наиболее продуктивные люди выполняют несколько задач одновременно, чтобы добиться цели. Правда в том, что когда вы многозадачны, вы продолжаете перенаправлять свое внимание с одного дела на другое. На самом деле невозможно уделить все свое внимание двум вещам одновременно. Вместо этого лучше полностью сосредоточиться на одной задаче, прежде чем переходить к следующей. Скорее всего, вы справитесь с обеими задачами быстрее и с меньшим количеством ошибок, чем если попытаетесь работать в режиме многозадачности.
2. Станьте более организованным
Когда вы организованы, легче оставаться в курсе ваших задач и находить то, что вам нужно для работы. Это означает настройку рабочего стола, почтового ящика, хранилища файлов, рабочего стола компьютера и смартфона таким образом, чтобы это было наиболее продуктивно для вас. Важно иметь возможность быстро найти файл или приложение, не тратя время на поиск.
Организованность требует времени и настойчивости. Если вы посвящаете время организации своей рабочей жизни, вы сократите количество времени, которое вы тратите на поиск вещей, когда они вам нужны. Сокращение количества вещей, которые вы храните, может упростить эту задачу. Это включает в себя создание рекомендаций о том, какие электронные письма следует хранить в папке «Входящие». Старайтесь сохранять только те электронные письма, которые требуют действий, и сохраняйте или удаляйте все остальное.
Читать далее: 7 шагов, чтобы навести порядок в документах и навести порядок на столе
3. Ограничьте отвлекающие факторы
Вы можете ограничить воздействие отвлекающих факторов, выполнив несколько простых шагов, например:
Выключение смартфона или перемещение его подальше от рабочего места
Работайте в тихом месте или используйте наушники
Если вы работаете из дома, создайте отдельный офис или рабочее место.
4. Улучшить коммуникативные навыки
Независимо от того, работаете ли вы в команде или в одиночку, общение необходимо для общей производительности и успеха проекта. Вы должны быть в состоянии дать другим знать, что вам нужно, и понять, что они требуют. Улучшение навыков общения может помочь устранить путаницу, предотвратить ошибки и повысить производительность.
5. Ставьте амбициозные цели
Расширенная цель — это цель, которая не является следующим логическим шагом в процессе. Это то, над чем вам придется работать, и оно бросает вам вызов сделать то, что иначе вы не смогли бы выполнить. В фитнесе амбициозной целью может быть похудение на 25 фунтов, а также регулярные, поэтапные цели — сбрасывать пять фунтов в месяц. На работе это может быть так же просто, как взять на себя обязательство сделать что-то, что выходит за рамки вашей обычной должностной инструкции и зоны комфорта, например, спланировать вечеринку в отделе или провести презентацию для новых сотрудников.
6. Используйте почасовой планировщик
Иногда списки дел становятся слишком длинными. Если вы используете почасовой планировщик, вы можете назначить каждой задаче количество времени для выполнения и отметить, когда вы собираетесь ее выполнить. Затем вы можете увидеть, есть ли у вас больше задач для выполнения, чем время в день, и соответствующим образом спланировать свое расписание. Это уменьшит задержки в работе, так как вы сможете с самого начала ставить менеджерам и клиентам более реалистичные сроки и, следовательно, соблюдать их.
7. Планируйте дни отпуска
Это может показаться нелогичным, но отпуск делает вас более продуктивным. Психологический перерыв в работе может дать вам больше энергии и концентрации, когда вы вернетесь к работе. Даже короткие перерывы могут повысить вашу концентрацию, моральный дух и производительность, что, в свою очередь, может повысить моральный дух и производительность компании.
8. Приходите пораньше
Подумайте о том, чтобы выработать привычку приходить на работу на 15–20 минут раньше. Это дополнительное время может помочь вам избежать стресса из-за пробок, дать вам время выпить кофе, расслабиться и подготовиться к новому дню, чтобы вы могли работать эффективно. Кроме того, руководителей часто впечатляют сотрудники, которые приходят готовыми к работе.
Описание изображения
Способы продемонстрировать трудовую этику:
Уберите отвлекающие факторы
Обратитесь за помощью, чтобы определить области для улучшения
Тратьте свое время с умом на задачи, которые соответствуют целям
Организуйте свои заметки, папку «Входящие» и рабочие пространства, чтобы повысить концентрацию, мотивацию и управление временем.
Делайте перерывы в течение дня, чтобы избежать выгорания
Определите мотиваторы, такие как задачи, цели или коллеги
Практикуйте тайм-менеджмент, чтобы качественно и вовремя выполнять работу и чаще присутствовать на совещаниях.
9. Ставьте перед собой задачи по продуктивности
Чтобы стимулировать больше вовлеченности и энергии в вашу работу, повышая при этом производительность, ставьте перед собой собственные задачи по повышению производительности. Стремитесь сделать немного больше, чем вы уже делаете, без ущерба для качества за то же время.
Например, если вы обычно пишете четыре задания для блога каждый день, посмотрите, сможете ли вы написать пять или даже шесть за то же время. Возможно, вам придется найти более эффективные способы исследования, составления плана и написания заданий, чтобы выполнить их за день. Это небольшое испытание может дать вам то, над чем нужно работать, и может изменить ситуацию, подняв ваш боевой дух. Кроме того, ваш работодатель, вероятно, заметит небольшое увеличение производительности.
10. Используйте онлайн-инструменты для повышения производительности
Онлайн-инструменты повышения производительности помогут вам отслеживать все ваши задачи и продвигаться к более крупным целям. Некоторые программные инструменты имеют бесплатные функции, которые легко использовать самостоятельно. Вы можете организовать и спланировать каждую из своих целей в системе, чтобы увидеть их визуально.
11. Узнайте больше о лучших исполнителях
Подумайте о людях на аналогичной должности или на вашем рабочем месте, которые постоянно получают похвалу или достигают высоких показателей. Попробуйте понаблюдать за их стратегиями и внедрить новые стратегии, чтобы улучшить свои собственные результаты. Вы можете попросить их обсудить проблемы, с которыми вы сталкиваетесь в роли и в команде. Найдите экспертов в своей отрасли и читайте их блоги, смотрите их видео, слушайте их подкасты или читайте их книги. Вполне возможно, что вы тоже сможете получить некоторое представление о том, как стать одним из лучших исполнителей.
12. Используйте обратную связь
Если вы получили конструктивную критику во время ежегодных обзоров, обзор производительности или другие настройки, выполнение этого совета должно стать вашим первым шагом к повышению производительности труда. Обратная связь, основанная на вашей работе, очень полезна не только для того, чтобы определить, над чем вам нужно поработать; но также понять, что ценит ваш работодатель и как вы можете стать незаменимый сотрудник. Критика — это мера вашей работы, и она может дать вам возможность сосредоточить свои усилия.
Читать далее: 20 областей улучшения для сотрудников