10 советов, как сделать отличную презентацию
Ханне Кейлинг
11 октября 2021 г.
Ханне была старшим контент-менеджером в компании Indeed.
На протяжении всей вашей образовательной и профессиональной карьеры вас, вероятно, будут просить выступать с презентациями. Создание четких, привлекательных презентаций и передача своих идей другим — это навык, который вы будете постоянно развивать.
Несмотря на то, что существует множество различных подходов к проведению презентаций, есть несколько простых навыков, которым вы можете научиться, чтобы проводить отличные презентации, независимо от предпочитаемого вами стиля. Может быть полезно поставить перед собой конкретные цели, чтобы со временем совершенствоваться. Многие люди всю свою жизнь работают над тем, чтобы стать отличным оратором, поэтому наберитесь терпения и позвольте себе совершать ошибки.
В этой статье мы обсудим 10 способов, с помощью которых вы можете начать учиться и совершенствоваться перед следующей презентацией:
Сделайте вашу презентацию простой.
Готовьтесь и тренируйтесь.
Начните сильно и рассказывайте истории.
Проявите энтузиазм.
Найдите наставника или подражайте другим вдохновляющим личностям.
Используйте язык тела, выражение лица и зрительный контакт.
Используйте визуальные эффекты.
Поддержите свою аудиторию.
Используйте свой голос.
Расслабьтесь и получайте удовольствие.
Давайте подробнее рассмотрим каждый из этих советов и конкретные способы их использования и улучшения.
Простые способы улучшить свои навыки презентации
1. Сделайте вашу презентацию простой
Составляя презентацию, помните, что чем проще, тем лучше. Многие докладчики следуют правилу «10-20-30»: используйте 10 или меньше слайдов, не превышайте 20 минут и делайте размер шрифта не менее 30 пунктов. Эта структура гарантирует, что ваша презентация будет ясной, четкой и по делу. Большая часть эффективности вашей презентации заключается в вашем голосе, объяснениях и языке тела, а не в самих материалах презентации.
Вы также должны постараться свести основные идеи к трем или менее ключевым пунктам. Упомяните их в начале и в конце презентации, чтобы аудитория запомнила самое важное сообщение.
2. Подготовьтесь и потренируйтесь
После того, как вы подготовили презентацию, вы должны посвятить время подготовке тем для обсуждения. Для этого может быть полезно попросить нескольких друзей или коллег, которым вы доверяете, прослушать тестовый запуск. Попросите их честные отзывы о ваших визуальных эффектах, голосе, языке тела и других аспектах презентации.
Обязательно тренируйтесь, но не запоминайте свою речь. Если вы запомните каждую строчку своей презентации, вы можете легко сбиться с пути, когда будете нервничать или забудете пару слов. Вместо этого подготовьте простые тезисы, которые могут направить вашу презентацию. Говорите открыто и будьте уверены в своих знаниях по этому вопросу.
3. Начните активно и рассказывайте истории
Чтобы привлечь внимание аудитории на протяжении всей презентации, может быть полезно создать яркое и увлекательное начало. Как бы вы ни решили начать свою презентацию, убедитесь, что она имеет отношение к вашей презентации и поддерживает основное сообщение, которое вы хотите, чтобы ваша аудитория запомнила в конце. Вот несколько способов сделать это:
Представьте интересный вопрос, проблему или анекдот.
Процитируйте влиятельного или интересного человека.
Поделитесь историей, которая ведет к основной теме вашей презентации.
Покажите интересную статистику, диаграмму или изображение.
Воспроизведите короткое видео, которое настраивает вашу презентацию.
Сделайте заявление, которое вызовет любопытство или шокирует аудиторию.
Рассказывание историй — это хороший способ сделать концепции, идеи или информацию, которые вы представляете, понятными. Это добавляет контекст и помогает аудитории глубже понять и соединиться с вашей презентацией. Опять же, рассказывайте только те истории, которые улучшат и поддержат ваши основные идеи.
4. Проявите энтузиазм
Демонстрация вашего интереса и внимания к теме или информации, которую вы представляете, привлечет и привлечет внимание аудитории. Людям нравится слушать людей, которые искренне рады поделиться своими знаниями с другими.
5. Найдите наставника или подражайте другим вдохновляющим личностям
Хотя вы, безусловно, должны развивать и демонстрировать свою ораторскую индивидуальность, может быть полезно учиться у других великих ораторов. Найдите в своей компании человека, который, по вашему мнению, является отличным докладчиком, и попросите его стать вашим наставником. Четко определите свои цели и то, что вы надеетесь получить от отношений.
Кроме того, существует почти бесконечное количество онлайн-видео, классов и других ресурсов, посвященных совершенствованию навыков презентации. Найдите время, чтобы изучить другие презентации и подражать качествам, которые вы считаете эффективными.
6. Используйте язык тела, выражение лица и зрительный контакт.
Хотя письменное и устное содержание вашей презентации, безусловно, важно, ваше невербальная коммуникация должны помочь поддержать информацию, которой вы делитесь:
Спокойно перемещайтесь по сцене или залу, где вы выступаете, вместо того, чтобы оставаться на одном месте. Сделайте так, чтобы ваши движения следовали за презентацией, а не отвлекали.
По возможности не располагайтесь за трибуной или столом.
Установите зрительный контакт с аудиторией, чтобы ваша презентация выглядела личной и разговорной.
Используйте жесты и выражения лица, чтобы поддержать моменты, когда вы объясняете концепцию или демонстрируете интерес к теме.
Встаньте прямо, расправив плечи и расправив руки, чтобы продемонстрировать уверенность и заставить аудиторию чувствовать себя желанными на вашей презентации.
7. Используйте визуальные эффекты
Если концепцию можно поддержать или проще объяснить с помощью наглядных пособий, используйте их в своей презентации. Хотя у вас, скорее всего, будут слайды, которые будут визуально поддерживать вашу презентацию, также может помочь наличие инфографики, диаграмм, фотографий, видео, рисунков или визуализаций. Если это каким-либо образом усложняет или усложняет задачу, сделайте презентацию простой и доступной.
8. Поддержите свою аудиторию
Пока вы создаете и проводите презентацию, будьте внимательны к потребностям аудитории, задавая вопрос: «Что может сделать это обучение максимально приятным и эффективным?» Это может означать более подробное объяснение сложной концепции, перемещение по сцене или приглашение аудитории каким-либо образом принять участие.
Убедитесь, что вы честны и искренни на протяжении всей презентации, общаетесь со своей аудиторией и общаетесь с ней. Вы всегда должны говорить «с» своей аудиторией, а не «на» ее.
9. Используйте свой голос
Один из способов поддержать свою аудиторию — использовать сильный голос. Важно, чтобы вы не заставляли свою аудиторию либо напрягаться, чтобы услышать вас, либо изо всех сил пытаться обратить внимание на слишком громкого говорящего.
Хороший способ проверить свою громкость — заранее потренироваться в выступлении в помещении с доверенными друзьями или коллегами, которые могут прокомментировать ваш голос. Если вы изо всех сил пытаетесь поддерживать уверенный, спокойный тон при хорошей громкости, рассмотрите возможность использования какого-либо микрофона. Обязательно заранее протестируйте микрофон и связанные с ним технологии.
10. Расслабьтесь и получайте удовольствие
Создание и предоставление информации одному, нескольким или большой группе людей является огромным достижением. Наслаждайтесь процессом — это сделает вашу презентацию лучше. Если вы чувствуете тревогу заранее, поставьте ноги на ширине плеч, упритесь кулаками в бедра, высоко поднимите подбородок и мягко улыбнитесь. Это повышает уверенность и снижает нервозность. Сделайте несколько глубоких вдохов.
После презентации вознаградите себя каким-нибудь значимым образом. Гордитесь своим достижением и, когда будете готовы, попросите честный отзыв, чтобы сделать вашу следующую презентацию еще лучше.