Как написать электронное письмо с просьбой о работе

26 февраля 2021 г.

Может быть интересно найти работу и работодателя, которые идеально вам подходят, но в настоящее время у них может не быть объявлений о вакансиях на желаемую вами должность. Если нет активных объявлений о вакансиях для той роли, которую вы ищете, вы можете написать работодателю с просьбой найти работу или рассмотреть ваше резюме для будущих вакансий. Эти письма обычно отправляются по электронной почте и помогают соискателям создать профессиональную сеть для трудоустройства.

В этой статье мы объясним, как написать электронное письмо вашему потенциальному работодателю с просьбой о работе, и дадим советы, как повысить ваши шансы на получение ответа от выбранного вами работодателя.

Когда писать электронное письмо с просьбой о работе

Вы можете отправить электронное письмо с предложением о работе в любой момент своей карьеры, когда желаемая вакансия еще не опубликована. Вместо того, чтобы ждать возможности открыться, проявите инициативу и напишите в компанию напрямую. Это показывает вашу страсть и лояльность к работодателю, поэтому, когда подходящая вакансия появится, команда по найму уже будет иметь ваше имя и резюме.

Как написать электронное письмо с просьбой о работе

Вот семь шагов, которые нужно выполнить, чтобы написать электронное письмо своему потенциальному работодателю с просьбой о работе:

1. Определите, кому отправить электронное письмо

Если вы знаете кого-то, кто работает в организации, либо отправьте им свою электронную почту, либо попросите у них контактную информацию менеджера в отделе, в котором вы ищете работу. Если вы пишете в небольшую компанию, вы можете направить свое электронное письмо генеральному директору или другому старшему руководителю, так как они, скорее всего, будут участвовать в процессе найма. Веб-поиск организации часто может предоставить имена руководителей и контактную информацию.

Для более крупной компании, в которой у вас нет контактов, выполните поиск в Интернете, чтобы найти имена людей, которые работают в выбранном вами отделе. Поскольку вы спрашиваете о вакансиях, которые не опубликованы, отправка по электронной почте кому-то из нужного вам отдела будет более выгодной, чем обращение к сотруднику отдела кадров, который может быть занят заполнением вакансий.

2. Изучите получателя вашего письма

Если вы не знаете человека, которому будете отправлять электронное письмо, выполните поиск в Интернете, чтобы узнать об его предыдущем профессиональном опыте и образовании. Ищите все, что у вас есть общего с ними, помогая установить профессиональные связи в вашей электронной почте.

3. Подготовьте заголовок письма

В вашем электронном письме должен использоваться тот же заголовок, что и в сопроводительном письме и резюме, чтобы обеспечить единообразие и помочь работодателю установить связь между вашей корреспонденцией. Если вы отправляете свое письмо в теле электронного письма, вы можете не включать заголовок, но вы должны включить официальное приветствие, закрытие и вашу контактную информацию.

4. Представьтесь

Первое, что читатель должен узнать из вашего электронного письма, — это кто вы и почему вы им пишете. Начните свой первый абзац с краткого введения, включая вашу текущую должность или соответствующее профессиональное описание, как вы получили их контактную информацию и какую роль вы ищете в их бизнесе. Как только читатель узнает, кто вы и о какой роли вы спрашиваете, он может связать содержание вашего электронного письма с вами и должностью, которую вы могли бы занять в их компании.

5. Объясните свою квалификацию

Во втором абзаце кратко укажите свой соответствующий опыт, образование и сертификаты и объясните, какую пользу они принесут вашему потенциальному работодателю. Этот абзац должен быть коротким и лаконичным, чтобы читатель мог быстро понять, что вы можете предложить его бизнесу. Используйте этот раздел, чтобы поделиться своими самыми большими профессиональными достижениями и другими яркими моментами вашей карьеры, чтобы мотивировать работодателя на собеседование с вами. На этапе собеседования вы можете рассказать о своем опыте и предоставить более подробную информацию.

6. Попросите об интервью

Завершите письмо работодателю, поблагодарив его за уделенное время и попросив об интервью. Проявите инициативу и подтвердите свой интерес к работе в их компании, попросив время, чтобы поговорить по телефону или провести сидячее интервью, чтобы обсудить, как вы можете быть полезны для их бизнеса.

7. Приложите копию своего резюме

Прикрепите копию своего резюме к своему электронному письму, чтобы ваш потенциальный работодатель мог больше узнать о вас после прочтения вашего электронного письма. После того, как они прочитают краткое изложение ваших самых больших достижений и основных моментов карьеры, они с большей вероятностью заинтересуются узнать о вас больше. Прикрепив свое резюме к электронному письму, у вас есть возможность предоставить им подробную информацию о вашей истории работы и квалификации.

Советы

Будьте профессионалом

Все электронное письмо, включая строку темы, приветствие, информацию о сообщении, закрытие и ваш адрес электронной почты, должно использовать профессиональный язык и форматирование. Это ваше первое знакомство с работодателем, поэтому они рассмотрят каждый аспект письма, чтобы оценить вашу пригодность для их компании. Ваше письмо должно отражать, кем вы являетесь в своей профессиональной жизни.

Корректура

Прочитайте свое письмо несколько раз, чтобы убедиться, что в нем нет грамматических и орфографических ошибок. Если вы указываете какие-либо факты, убедитесь, что ваши утверждения верны. Вся информация, которую вы предоставляете о себе и своем опыте, также должна быть точной. Наконец, попросите друга или родственника прочитать ваше письмо, второе мнение может помочь выявить ошибки и дать непредвзятое мнение о том, как ваше письмо может быть воспринято работодателем.

Электронная почта — ваша рекламная презентация

Это ваша возможность представить работодателю свой профессиональный бренд, опыт и квалификацию. В своем электронном письме убедитесь, что вы кратко демонстрируете свои навыки получателю, чтобы он рассмотрел возможность найма вас.

Почта против электронной почты

Письмо с просьбой о работе обычно отправляется по электронной почте, так как оно доходит до предполагаемого получателя намного быстрее, а его открытие и чтение занимает меньше времени. Получатель вашего электронного письма также может быстро отправить ваше письмо и информацию в папку потенциальных кандидатов на работу на своем компьютере, поскольку в настоящее время прием на работу обычно проводится в Интернете. Это может варьироваться в зависимости от вашей области, ваших отношений с бизнесом и доступности работодателя для общественности.

Примеры писем

Пример 1:

Уважаемый мистер Смит,

Я следил за разработкой программного обеспечения вашей компании с момента запуска ваших технологий кибербезопасности, и я впечатлен тем, как вы проложили путь в области онлайн-безопасности для бизнеса и потребителей. Я недавно закончил Массачусетский технологический институт по разработке программного обеспечения и системной безопасности, и у меня есть мотивация поделиться своими способностями к кодированию с такой знающей и быстро растущей командой, как ваша.

Во время учебы в Массачусетском технологическом институте я обнаружил недостатки безопасности на порталах студенческих экзаменов и смог разработать код для дополнительной защиты университета от ненадлежащего проведения тестирования. Я также прошел четырехмесячную стажировку в фирме по кибербезопасности ABC, где разработал расширение кодирования для обеспечения повышенной защиты от иностранных IP-адресов. Я считаю, что могу быть полезным для вашего отдела кибербезопасности благодаря своим сильным навыкам и знаниям в области системной безопасности, кодирования программного обеспечения и предотвращения незащищенного доступа к программам.

Мое резюме прилагается для дальнейшего описания моей квалификации и профессионального опыта. Спасибо, что нашли время подумать, как я могу быть полезен вашей компании. Я с нетерпением жду вашего ответа, чтобы назначить время, чтобы поговорить о моей квалификации.

Искренне,

Саманта Браун
(123) 456-7891

Пример 2:

Уважаемая госпожа Миллер,

Я скоро закончу кулинарную школу, и для меня будет честью иметь возможность начать свою карьеру пекаря в вашей пекарне. Я восхищаюсь вашим магазином с детства, а ваш красивый дизайн тортов и изысканная атмосфера вашего магазина – это все, что я представляю в идеальной пекарне.

В кулинарной школе я сосредоточился на совершенствовании своих навыков в создании новой выпечки и десертов для завтрака. Мой яблочно-миндальный круассан получил награду на конкурсе для старшеклассников за лучшее оригинальное творение и лучший на выставке. Мне нравится делать сезонную выпечку, которая помогает вызвать интерес к пекарне и привлечь новых клиентов. Я верю, что смогу разработать новые рецепты, которые понравятся вашим гостям, и продолжить готовить вашу проверенную и настоящую классику, за которой все будут возвращаться.

Я хотел бы испечь несколько новых идей для выпечки, чтобы вы могли их попробовать или запланировать время для дальнейшего разговора. Спасибо за ваше время и внимание.

С наилучшими пожеланиями,

Коллин Пратт
(123) 456-7891