Was sind freiwillige Kündigungen und wie funktionieren sie? • BUOM

2. April 2021

Wenn Sie sich in einer Situation befinden, in der Sie Ihren Personalbestand vorübergehend oder dauerhaft reduzieren müssen, sollten Sie über eine freiwillige Entlassung nachdenken. Freiwillige Entlassungen sind traditionellen Entlassungen häufig vorzuziehen, da sie Anreize für Mitarbeiter bieten, die möglicherweise bereits über eine Pensionierung oder den Austritt aus Ihrem Unternehmen nachgedacht haben, und gleichzeitig Arbeitsplatzsicherheit für diejenigen schaffen, die sich dafür entscheiden, ihren Arbeitsplatz zu behalten. Das Erlernen der Vorteile einer freiwilligen Trennung und ihrer Unterschiede zum Urlaub kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob es die richtige Wahl für Sie ist.

In diesem Artikel besprechen wir, was freiwillige Entlassungen sind, wie Unternehmen zwischen freiwilligen Entlassungen und Urlaub wählen, wie freiwillige Entlassungen funktionieren und was Unternehmen in Richtlinien zu freiwilligen Entlassungen einbeziehen.

Was sind freiwillige Entlassungen?

Von einer freiwilligen Kündigung spricht man, wenn sich ein Arbeitnehmer eigenständig dafür entscheidet, den Arbeitsplatz ohne Bezahlung zu verlassen und eine Abfindung anzunehmen. Bei einer freiwilligen Trennung wird den Mitarbeitern ein finanzieller Anreiz geboten, entweder zurückzutreten oder in den Ruhestand zu gehen. Im Gegensatz zu einer herkömmlichen Entlassung, bei der das Unternehmen entscheidet, welche Mitarbeiter entlassen werden, entscheiden die Mitarbeiter bei einer freiwilligen Entlassung, wer daran teilnimmt, und geben ihre Sozialleistungen und Arbeitsplätze freiwillig auf.

Manche Mitarbeiter stimmen möglicherweise einer freiwilligen Trennung zu, wenn sie beruflich oder privat andere Ziele verfolgen wollen. Möglicherweise begrüßen sie auch einfach die Gelegenheit, ihren Arbeitsplatz zu wechseln, insbesondere wenn dies ihren Kollegen hilft, ihren Arbeitsplatz zu behalten.

Wie entscheiden sich Unternehmen zwischen Urlaub und freiwilliger Kündigung?

Wenn ein Unternehmen die Größe seines Teams reduzieren muss, kann das Managementteam dies auf verschiedene Weise tun, einschließlich Urlaub und freiwilligem Rücktritt. Obwohl es sich hierbei um wirksame Personalabbaustrategien handelt, besteht der Hauptunterschied darin, ob der Arbeitgeber den Arbeitnehmer langfristig halten möchte.

Wenn ein Mitarbeiter freiwillig entlassen wird, gibt es keine Garantie dafür, dass ihm die Möglichkeit geboten wird, in das Unternehmen zurückzukehren, wenn sich die wirtschaftlichen Bedingungen verbessern. Im Gegenteil, ein Urlaub ist eine vorübergehende Unterbrechung der Arbeit. Ein Arbeitgeber möchte den Arbeitnehmer möglicherweise langfristig halten, ist aber möglicherweise auch nicht in der Lage, ihn für einen bestimmten Zeitraum zu bezahlen. Darüber hinaus ermöglicht der Urlaub dem Arbeitnehmer möglicherweise weiterhin den Bezug einer Krankenversicherung und anderer Leistungen.

Wie funktionieren freiwillige Entlassungen?

Es gibt keinen festgelegten Prozess für freiwillige Entlassungen und Sie können beurteilen, wie andere Unternehmen mit freiwilligen Personalkürzungen umgehen. Typischerweise besteht der erste Schritt in diesem Prozess darin, Ihren Mitarbeitern zu erklären, dass Sie eine freiwillige Trennung anbieten. Es ist wichtig, dass die Anzeige transparent ist, den von Ihnen angebotenen Anreiz erläutert und detailliert beschreibt, welche Positionen für den Anreiz in Frage kommen, sowie etwaige zusätzliche Anforderungen.

Wenn Sie beispielsweise gezielt die Zahl der Mitarbeiter in einer Produktionsabteilung reduzieren möchten, müssen Sie festlegen, dass der Anreiz nur für das Produktionspersonal gilt. Im Allgemeinen ist es eine gute Idee, eng mit Ihrem Rechtsberater zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass Sie alle Landes- und Bundesgesetze einhalten und die richtigen Anforderungen anwenden.

Vorteile einer freiwilligen Abfindung

Erkennt ein Unternehmen, dass es seine Belegschaft aus finanziellen Gründen, Umstrukturierungen, Standortverlagerungen oder anderen Gründen deutlich reduzieren muss, kann es auf freiwillige Entlassungen zurückgreifen. Eine freiwillige Entlassung ermöglicht Ihnen:

• Bieten Sie Ihren Mitarbeitern, die ausscheiden wollen, Unterstützung an. Während einer freiwilligen Trennung bieten Sie einen attraktiven Anreiz, Menschen in Ihrem Team zu unterstützen, die sich für eine Trennung entscheiden.

• Behalten Sie eine positive Einstellung bei. Mitarbeiter, die bleiben, sind in der Regel glücklicher, wenn sie wissen, dass diejenigen, die gegangen sind, dies freiwillig getan haben. Es trägt auch dazu bei, den verbleibenden Mitarbeitern die Gewissheit zu geben, dass sie einen sicheren Arbeitsplatz haben.

• * Behalten Sie ein positives Markenimage bei. Obwohl Entlassungen im Allgemeinen negativer Natur sind, trägt das Anbieten einer großzügigen Abfindung und die Möglichkeit für Mitarbeiter, das Unternehmen nach Belieben zu verlassen, dazu bei, den Ruf des Unternehmens zu schützen und ein positives Markenimage aufrechtzuerhalten.

Was beinhalten Unternehmen in ihren Richtlinien zur freiwilligen Trennung?

Eine freiwillige Trennungsrichtlinie kann verschiedene Arten von Informationen umfassen, darunter:

• Zweck: Sie müssen den Zweck der freiwilligen Trennung angeben, einschließlich dessen, was Sie durch die Reduzierung Ihrer Belegschaft erreichen möchten und wer für den Anreiz in Frage kommt.

• Definitionen: Ihre Richtlinie sollte eine Definition dessen enthalten, was eine freiwillige Trennung ist, und diese sollte in klarer Sprache verfasst sein.

• Berechtigung: Sie müssen angeben, wer berechtigt ist, sich für den Anreiz zu bewerben. Ihre Beschreibung der berechtigten Parteien sollte klar und prägnant sein.

• Berechtigung: In diesem Abschnitt Ihrer Richtlinie zur freiwilligen Trennung sollten die spezifischen Schritte erläutert werden, die ein Mitarbeiter unternehmen muss, um den Anreiz zu beantragen.

• Verfahren: In der Kategorie „Verfahren“ werden die Schritte erläutert, die zum freiwilligen Trennungsprozess gehören.

• Dokumentation: Schließlich sollte in der Richtlinie festgelegt werden, welche Formulare die an der Kündigung beteiligten Mitarbeiter erhalten. Es sollte auch dargelegt werden, wie der Prozess intern dokumentiert wird.

Häufig gestellte Fragen zu freiwilligen Entlassungen

Hier sind einige der am häufigsten gestellten Fragen zu freiwilligen Entlassungen:

Was ist der Unterschied zwischen freiwilliger und erzwungener Scheidung?

Von einem freiwilligen Austritt spricht man, wenn ein Arbeitnehmer seinen Arbeitsplatz aufgibt. Eine unfreiwillige Trennung liegt dann vor, wenn ein Arbeitnehmer sein Arbeitsverhältnis aufgibt und die Kündigung außerhalb der Kontrolle des Arbeitnehmers liegt.

Was ist in der Abfindung enthalten?

Viele Arbeitgeber bieten eine Abfindung an, die eine oder zwei Wochenlöhne für jedes Jahr umfasst, in dem der Arbeitnehmer für das Unternehmen gearbeitet hat. In den meisten Fällen haben die Mitarbeiter 21 Tage Zeit, die Vereinbarung zu akzeptieren, und nach der Unterzeichnung sieben Tage Zeit, ihre Meinung zu ändern.

Ist es möglich, im Urlaub einen anderen Job zu finden?

Beurlaubte Arbeitnehmer dürfen in der Regel eine Zweitbeschäftigung annehmen, wenn ihr Arbeitgeber keinen Einspruch erhebt. Es ist jedoch wichtig zu bedenken, dass der Arbeitnehmer im Urlaub immer noch arbeitet und dass die Annahme einer neuen Rolle möglicherweise zu einem Vertragsbruch führen kann.